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Monografia apresentada ao
Departamento de Ciências
Administrativas e Contábeis da
Universidade Federal de São João
Del Rei como parte dos requisitos
necessários à obtenção do título de
bacharel em Administração Pública.
BANCA EXAMINADORA:
__________________________________________
Prof. LEONARDO HENRIQUE DE ALMEIDA E
SILVA – UFSJ
(Orientador)
__________________________________________
Prof. TALLES GIRARDI DE MENDONÇA – UFSJ
3
(Mahatma Ghandi)
4
RESUMO
Tendo em vista que a sociedade demanda cada vez mais dos governos uma gestão
voltada à eficiência dos serviços públicos e a satisfação do cidadão-cliente desta
nova gestão gerencial, temos na auditoria e no controle interno das organizações
opção de melhoria de gestão e ferramentas disponíveis no exercício do
accountability público. Não somente como ferramenta de análise de resultados, de
tomada de decisão e planejamento estratégico, mas também como análise dos
parâmetros de avaliação dos programas e objetivos pré-definidos pela organização.
Este trabalho tem como objetivo ilustrar um estudo de caso de implantação de
sistemas de auditoria e controles internos em uma autarquia pública (COHAB) e,
assim, colaborar para a discussão sobre como a cultura organizacional, os sistemas
de auditorias e controles internos podem auxiliar o gestor na sua tomada de decisão
e praticar o accountability público. A metodologia de pesquisa utilizada foi
bibliográfica e documental, com questionário individual ao funcionário auditor
responsável pela implantação do Sistema de Controle Interno e de questionário
objetivo ofertado para resposta voluntária e pessoal a 60 funcionários de um total de
134, dentro da organização. Como considerações deste estudo, pode-se definir que
dentro dos parâmetros mais importantes para o sucesso de implantação de
programas de auditoria e controle interno nas organizações públicas temos na
evolução da cultura organizacional, nos sistemas de comunicação e no próprio
capital humano das organizações os atores essenciais no sucesso de quaisquer
tipos de programas de controle, aprimoramento e desenvolvimento organizacionais
sendo a sua importância evidenciada neste trabalho.
ABSTRACT
Considering that society demands more and more from governments with a
management focused on the efficiency of public services and the satisfaction of
client-citizen of this new managerial management, we have the audit and internal
control of management improvement option organizations and tools available in
exercise of public accountability. Not only as a result of analysis tool, decision making
and strategic planning, but also as an analysis of the evaluation parameters of the
pre-defined programs and objectives for the organization. This work aims to illustrate
an implementation case study of audit and internal control systems in a public
authority (COHAB-RP) and thus contribute to the discussion on how the
organizational culture, internal audits and controls systems can assist the Manager in
its decision-making practice and public accountability. The research methodology
used was bibliographic and documentary, with individual questionnaire to the official
auditor responsible for implementing the internal control system and objective
questionnaire offered to voluntary and personal response to 60 employees a total of
134, within the organization. As considerations of this study, we can define that within
the most important for the successful implementation of audit programs and internal
control in public organizations parameters have in the evolution of organizational
culture, in communication systems and in their own human capital of organizations
actors essential in the success of any kind of control programs, improvement and
organizational development being its evident importance in this work.
SUMÁRIO
1.2 - Justificativa
1.3.1 - Geral
1.3.2 - Específicos
2 – FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA
2.1. Conceitos
DATA FATO
1310 Criação do Conselho de Londres – Inglaterra.
1314 Criação do cargo de auditor do Tesouro da Inglaterra.
1559 Sistematização e estabelecimento da auditoria dos pagamentos a
servidores públicos pela Rainha Elizabeth I – Inglaterra.
1581 Criação do Colégio de Contadores de Veneza – Itália.
1640 Criação do Tribunal de Contas em Paris – França.
1658 Criação da Academia Dei Ragionieri, nas cidades de Milão e
Bolonha – Itália.
1786 Criação do Guia profissional de Nova York – Estados Unidos.
1786 Criação do Guia Comercial inglês – Inglaterra.
1845 O Railway Consolidation Act passou a obrigar a verificação dos
balanços por auditores – Inglaterra.
1880 Criação da Associação dos Contadores Públicos Certificados –
Inglaterra.
1886 Criação da Associação dos Contadores Públicos Certificados
(AICPA – American Institute of Certified Public Accountants) –
Estados Unidos.
1894 Criação do Instituto Holandês de Contadores Públicos – Holanda.
1916 Criação da American Accounting Association (AAA) – Estados
Unidos.
1934 Criação do Security and Exchange Comission (SEC) – Estados
Unidos.
1972 Criação do International Accounting Standard Board – IASB.
Quadro 2: Datas e fatos que marcaram a história da auditoria no mundo
Fonte: Adaptado e compilado de Alberton (2008).
DATA FATO
1909 Mc-Auliffe Davis Vell & Co, a primeira empresa de auditoria instalada
no Brasil, atualmente com o nome Arthur Andersen.
1915 Chegada da Price Waterhouse no Rio de Janeiro.
1946 Fundado pelo Decreto-lei nº 9.295 o Conselho Federal de
Contabilidade – CFC.
1960 Fundado o Instituto dos Auditores Internos do Brasil – AUDIBRA.
1965 Criação da Lei nº 4.728, para disciplinar o mercado de capitais, que
citou pela primeira vez a expressão “auditores independentes”.
1971 Fundado o Instituto dos Auditores Independentes do Brasil –
IBRACON.
1972 Criação das normas de auditoria promulgadas pelo Banco Central do
Brasil.
1972 Resolução CFC nº 321/72 aprova as normas e os procedimentos de
auditoria elaborados pelo IBRACON.
1976 Lei nº 6.385 cria a Comissão de Valores Mobiliários para fiscalizar o
mercado de capitais.
1976 Criação da Lei nº 6.404 das Sociedades por Ações.
1977 Criação da Ordem dos Auditores Independentes do Brasil.
1990 Instrução Normativa nº202/93 Art.16, item VIII da CVM exige que as
companhias abertas sejam auditadas trimestralmente.
2001 Alteração da Lei nº 6.404/76 das Sociedades por Ações.
Quadro 3: Datas e fatos que marcaram a história da auditoria no Brasil
Fonte: Adaptado e compilado de Alberton (2008).
financeiras
Finalidade Opinar sobre as Promover melhorias nos
demonstrações controles operacionais
financeiras
Relatório Principal Parecer Recomendações de
controle interno e eficiência
administrativa
Grau de Mais amplo Menos amplo
independência
Interessados no A empresa e o público em A empresa
trabalho geral
Responsabilidade Profissional, civil e Trabalhista
criminal.
Número de áreas Maior Menor
cobertas pelo
exame durante
um período
Intensidade dos Menor Maior
trabalhos em cada
área
Continuidade do Periódico Contínuo
trabalho
Quadro 5: Elementos da auditoria interna e externa.
Fonte: Adaptado de Crepaldi (2004, p.50)
Data Fato
1680 Criação das Juntas das Fazendas das Capitanias e Junta da Fazenda
do Rio de Janeiro, subordinadas á Portugal.
1808 Instalação do Erário Régio e criação do Conselho da Fazenda,
responsável pela fiscalização da execução da Despesa Pública.
1822 Após a Proclamação da Independência, o Erário Régio é transformado
1824 no Tesouro (na Constituição Monárquica de 1824) prevendo-se o
surgimento dos orçamentos e balanços gerais.
30
3 – Metodologia da Pesquisa
Organograma da COHAB-RP
Fonte: Adaptado pelo autor (2015).
3,33%
5,00%
SIM
NÃO
Gráfico 1: Questão 1
Fonte: Elaborado pelo autor (2015)
SIM
25%
NÃO
Gráfico 2. Questão 2
Fonte: Elaborado pelo autor (2015).
5% SIM
NÃO
Gráfico 3. Questão 3.
Fonte: Elaborado pelo autor (2015).
39
5%
NÃO SEI RESPONDER
POUCO
95% MUITO
Gráfico 4. Questão 4.
Fonte: Elaborado pelo autor (2015).
alcançou todos os setores deste ente público. Não são todos os setores que
tem envolvimento diário com os relatórios de auditoria interna. Muito
provavelmente em um espaço curto de tempo, esta porcentagem pode sofrer
alterações significativas.
10%
SIM
25%
NÃO
Gráfico 5. Questão 5.
Fonte: Elaborado pelo autor (2015).
SIM
22%
78% NÃO
Gráfico 6. Questão 6.
Fonte: Elaborado pelo autor (2015).
41
Gráfico 7. Questão 7.
Fonte: Elaborado pelo autor (2015).
29% SIM
59% NÃO
12%
NÃO SEI RESPONDER
Gráfico 8. Questão 8.
Fonte: Elaborado pelo autor (2015).
Indiferente
5%5%
Pouco Importante
42% 13% Relativamente Importante
Importante
22%
Muito importante
13%
Extremamente Importante
Gráfico 9. Questão 9.
Fonte: Elaborado pelo autor (2015).
5% Indiferente
Pouco Importante
17%
17% Relativamente Importante
15% Importante
17%
Muito importante
29% Extremamente Importante
Gráfico 9. Questão 9.
Fonte: Elaborado pelo autor (2015).
7% Indiferente
5% Pouco Importante
15%
Relativamente Importante
13% Importante
24%
Muito importante
36%
Extremamente Importante
Gráfico 9. Questão 9.
Fonte: Elaborado pelo autor (2015).
2% 2%
Indiferente
Pouco Importante
Relativamente Importante
16%
53% Importante
16% Muito importante
Extremamente Importante
Gráfico 9. Questão 9.
Fonte: Elaborado pelo autor (2015).
3% 4%
Indiferente
Pouco Importante
22%
16% Relativamente Importante
Importante
31% 24% Muito importante
Extremamente Importante
Gráfico 9. Questão 9.
Fonte: Elaborado pelo autor (2015).
Indiferente
9% 11% Pouco Importante
Relativamente Importante
49%
Importante
31% Muito importante
Extremamente Importante
Gráfico 9. Questão 9.
Fonte: Elaborado pelo autor (2015).
Indiferente
Pouco Importante
44% 34% Relativamente Importante
Importante
Muito importante
22%
Extremamente Importante
Gráfico 9. Questão 9.
Fonte: Elaborado pelo autor (2015).
6. 11%
NÃO SEI RESPONDER
15. ORIENTARIA
32. 56% 26%
NÃO INTERFERIRIA
4. 7%
INDICARIA AO SCI
SATISFATÓRIO
PODE MELHORAR
50% 50%
AQUÉM
21% SIM
30%
NÃO
49% TALVEZ
democrático e o estado de direito têm sido cada vez mais valorizados pela
sociedade.
Esta mesma sociedade, que tanto tem participado desde então nos
caminhos da política, da economia e dos seus direitos e deveres, tem buscado
também nos processos democráticos, uma forma de melhor participação nos
destinos do país, cobrando cada vez mais dos gestores um governo pautado
pela honestidade, pela lisura e pela economicidade dos recursos públicos.
Assim, os processos de auditoria governamental tem sido também uma
importante ferramenta governamental para estimular e fortalecer o controle
social exercido pela sociedade, pelas ONGs e associações de todo o país,
trazendo em seu bojo uma gestão que respeita as políticas fiscais, a
transparência e a democracia.
É através do Tribunal de Contas da União que os governos Federal,
Estadual e Municipal têm feito a sua parte na busca por uma gestão mais
responsável, honesta e em consonância com os anseios cada vez maiores da
população por legalidade, impessoalidade, moralidade, profissionalismo e
efetividade, com publicização dos atos governamentais e das análises de
efetividades destes perante os objetivos pré-determinados.
As auditorias e sistemas de controle interno têm cada vez maior
participação na agenda governamental tendo em vista a sua importância e
relevância no atual processo democrático do país, assim, a sua implementação
em todos os níveis governamentais e em todas as esferas vêm aprimorar e
amadurecer a gestão administrativa, financeira e patrimonial dos entes
públicos.
Este trabalho não termina aqui, já que os resultados da implantação do
Sistema de Controle Interno da COHAB-RP não estão completos. Este é um
processo longo e diário na busca por uma gestão cada vez melhor, mais eficaz,
transparente e eficiente. Os resultados até agora são promissores e o caminho
converge para isto. Os processos administrativos, legais, fiscais, financeiros e
patrimoniais têm se pautado pela legalidade e obediência aos princípios gerais
da administração e a cultura organizacional desta autarquia, aspecto de suma
importância para o sucesso de qualquer mudança almejada. A sinergia que é
necessária para quebrar os atuais paradigmas administrativos tem sido cada
vez mais forte e atuante dentro desta organização e a tendência é que a cultura
50
organizacional não somente neste ente público, mas em toda a esfera pública
amadureça cada vez mais devida a uma nova mentalidade do servidor.
É extremamente desejável que o atual modelo de implantação de
auditorias e sistemas internos de controle se aprimore e se fortaleça dentro das
instituições, fazendo cada vez mais parte integrante e proativa em todos os
ambientes organizacionais dos entes da esfera governamental em seus
diversos níveis hierárquicos.
Assim, a busca por uma gestão mais profissional dos servidores, um
ambiente organizacional voltado para a eficiência, eficácia e efetividade
poderão ser cada vez mais um padrão estabelecido e consolidado dentro da
Administração Pública brasileira. Os estudos sobre os impactos positivos das
auditorias e sistemas internos de controle nos entes públicos demonstram
melhorias constantes na administração pública de uma forma geral. Deste
modo, é de suma importância que novos estudos sobre os impactos positivos
desta prática sejam abordados com cada vez mais frequência, pois assim a
gestão pública continuará sendo aprimorada e novas pesquisas sobre este
tema ampliarão sobremaneira a quantidade de referências e modelos proativos
na área.
51
REFERÊNCIAS
FRANCO, Hilário, MARRA, Ernesto. Auditoria contábil. 4ª. ed. São Paulo: Atlas,
2001.
GIL, A.L. Auditoria operacional e de gestão. 4 ed., São Paulo: Atlas, 2000.
Disponível em <<
http://www.tcu.gov.br/Consultas/Juris/Docs/judoc/Resol/20090206/RES1994-
019.doc>>. Acesso em 08/10/2015
SÁ, Antônio Lopes de. Curso de auditoria. 8. ed. ver. ampliada e atual. São
Paulo: Atlas, 1998. 534 p.
Anexos: