Universidade de Brasília - UnB

Faculdade da Ciência da Informação - FCI

Fichamentos sobre os textos de Avaliação

Arquivística

Juliane de Souza dos Santos

18/0042351

Brasília, 2023
 Fichamento Textual

Texto: Arquivos Modernos, princípios e teorias; Schellenberg

Schellenberg em seu livro "Arquivos Modernos: Princípios e Teorias" busca

apresentar os princípios e teorias fundamentais que norteiam a gestão de arquivos
modernos. O autor inicia seu livro com uma reflexão sobre a importância dos
arquivos para a sociedade, destacando que eles são responsáveis por preservar a
memória e a identidade cultural de uma sociedade.
Em seguida, Schellenberg apresenta as teorias arquivísticas, que se dividem em
três áreas principais: teoria da proveniência, teoria da ordem original e teoria da
pertinência. A teoria da proveniência, também conhecida como princípio de respeito
aos fundos, afirma que os arquivos devem ser organizados e preservados de acordo
com a proveniência, ou seja, a origem do documento. Já a teoria da ordem original
estabelece que os documentos devem ser preservados na ordem em que foram
criados e recebidos, sem alterações. Por fim, a teoria da pertinência preconiza que
os documentos devem ser organizados e preservados de forma a garantir sua
relevância e utilidade para os usuários.
Além das teorias arquivísticas, Schellenberg apresenta uma série de princípios e
técnicas que devem ser utilizados na gestão de arquivos modernos, incluindo a
seleção, a classificação, a descrição e a preservação de documentos. O autor
destaca a importância da seleção de documentos, que deve ser feita de forma
criteriosa e baseada em critérios claros e objetivos, visando a preservação da
memória e a garantia da transparência e da accountability.
Schellenberg também aborda a importância da descrição dos documentos, que
deve ser feita de forma clara e precisa, permitindo o acesso e a utilização dos
documentos pelos usuários. O autor destaca ainda a importância da preservação
dos documentos, que deve ser feita de forma adequada e baseada em critérios
técnicos e científicos, visando garantir a integridade e a autenticidade dos
documentos.
Por fim, Schellenberg discute a importância da aplicação das teorias e princípios
arquivísticos na gestão de arquivos digitais, que apresentam desafios específicos,
como a preservação dos dados e a garantia da acessibilidade e da usabilidade dos
documentos digitais. O autor destaca a importância da aplicação de técnicas e
tecnologias específicas, como a migração e a emulação, visando garantir a
preservação e o acesso aos documentos digitais a longo prazo.

Fichamento Textual

Texto: Avaliação de documentos de arquivo: uma análise das diferentes

abordagens- Rubens Guimarães

O texto "Avaliação de Documentos de Arquivo: Uma Análise das Diferentes

Abordagens" de Rubens Guimarães aborda a questão da avaliação de documentos
arquivísticos, apresentando as diferentes abordagens que têm sido utilizadas para a
seleção e descarte de documentos em arquivos.
O autor começa o texto discutindo a importância da avaliação de documentos,
destacando que ela é fundamental para garantir a preservação da memória e da
identidade cultural de uma sociedade. Em seguida, o autor apresenta as diferentes
abordagens de avaliação, começando pela abordagem administrativa, que se
baseia nos interesses e necessidades dos órgãos produtores dos documentos, e
tem como objetivo principal a seleção de documentos para fins administrativos e
legais.
Assim, Guimarães apresenta a abordagem histórico-cultural, que se baseia na
valorização dos documentos como fontes de informação histórica e cultural. Nessa
abordagem, os documentos são selecionados com base em critérios de relevância
histórica e cultural, visando garantir a preservação da memória coletiva. O autor
também apresenta a abordagem funcional, que se baseia nas funções e atividades
desenvolvidas pelos órgãos produtores dos documentos. Nessa abordagem, os
documentos são selecionados com base na sua importância para o desempenho
das funções e atividades do órgão, visando garantir a continuidade e a eficiência
dos serviços prestados.
Por fim, o autor apresenta a abordagem arquivística, que se baseia nos princípios e
teorias da arquivística, especialmente na teoria da proveniência e na teoria da
ordem original. Nessa abordagem, os documentos são selecionados com base na
sua relação com os fundos arquivísticos, visando garantir a preservação da
estrutura e da integridade dos arquivos.
Guimarães destaca que todas as abordagens têm pontos positivos e negativos, e
que a escolha da abordagem a ser utilizada depende dos objetivos e das
necessidades de cada contexto específico. O autor conclui o texto enfatizando a
importância da avaliação de documentos como parte integrante da gestão de
arquivos, e destacando a necessidade de que essa atividade seja feita de forma
criteriosa e baseada em critérios claros e objetivos.

Fichamento Textual

Texto: Como avaliar documentos de arquivo- Ieda Pimenta

O texto "Como avaliar documentos de arquivo" de Ieda Pimenta aborda a questão

da avaliação de documentos de arquivo, apresentando um roteiro metodológico
para a avaliação, considerando as diferentes etapas do processo.
A autora começa o texto destacando a importância da avaliação de documentos, e
apresentando os objetivos da atividade, que são selecionar e descartar documentos
para garantir a eficácia e a eficiência na gestão de arquivos, bem como a
preservação da memória e da identidade cultural.
Em seguida, a autora apresenta o roteiro metodológico para a avaliação, que
consiste em quatro etapas: a identificação dos documentos, a análise dos
documentos, a seleção dos documentos e o descarte dos documentos. Cada uma
dessas etapas é detalhada no texto, com explicações sobre os procedimentos a
serem adotados e as ferramentas a serem utilizadas.
Na etapa de identificação dos documentos, a autora destaca a importância de se
conhecer o contexto de produção e a natureza dos documentos, e apresenta os
critérios de identificação, que são os critérios de pertinência, unicidade e
representatividade.
Na etapa de análise dos documentos, a autora apresenta os critérios de análise,
que são os critérios administrativos, legais, históricos, culturais e técnicos,
destacando a importância de se considerar esses critérios de forma integrada para
garantir a efetividade da avaliação.
Na etapa de seleção dos documentos, a autora destaca a importância de se definir
os critérios de seleção e apresenta os métodos de seleção, que podem ser
quantitativos ou qualitativos.
Por fim, na etapa de descarte dos documentos, a autora destaca a importância de
se observar as normas e os procedimentos legais, bem como a importância de se
registrar as decisões de descarte.
A autora conclui o texto destacando a importância de se seguir um roteiro
metodológico para a avaliação de documentos, e destacando a necessidade de se
adotar uma abordagem integrada que leve em consideração os diferentes critérios
de avaliação.

Fichamento Textual

Texto: Avaliação de documentos arquivísticos: teoria e metodologia.

O texto "Avaliação de Documentos Arquivísticos: Teoria e Metodologia" de Cíntia

Aparecida aborda a questão da avaliação de documentos arquivísticos,
apresentando os fundamentos teóricos e a metodologia para a realização da
atividade.
A autora começa o texto destacando a importância da avaliação de documentos
arquivísticos, que consiste na seleção e descarte de documentos, com base em
critérios objetivos e claros, visando garantir a preservação da memória e da
identidade cultural, bem como a eficácia e a eficiência na gestão de arquivos.
Em seguida, a autora apresenta os fundamentos teóricos da avaliação, destacando
as teorias da proveniência e da organicidade como base para a avaliação, e
apresentando as diferentes abordagens de avaliação, que são a abordagem
administrativa, a abordagem histórico-cultural, a abordagem funcional e a
abordagem arquivística.
Na sequência, a autora apresenta a metodologia para a avaliação de documentos
arquivísticos, que consiste em quatro etapas: a identificação dos documentos, a
análise dos documentos, a seleção dos documentos e o descarte dos documentos.
Para cada uma dessas etapas, a autora apresenta as ferramentas e os
procedimentos a serem adotados, com destaque para a importância da integração
entre as etapas e a necessidade de se considerar os diferentes critérios de
avaliação.
Por fim, a autora destaca a importância da avaliação de documentos arquivísticos
como parte integrante da gestão de arquivos, e enfatiza a necessidade de se adotar
uma abordagem sistemática e criteriosa para a realização da atividade, baseada em
critérios objetivos e claros.

Em suma, o texto de Cíntia Aparecida apresenta uma abordagem completa sobre a

avaliação de documentos arquivísticos, incluindo tanto os fundamentos teóricos
como a metodologia para a realização da atividade, enfatizando a importância da
atividade para a preservação da memória e da identidade cultural.
 Conclusões

Os textos "Arquivos modernos: Princípios e Teorias" de Schellenberg, "Avaliação de

documentos de arquivo: Uma análise das diferentes abordagens" de Rubens
Guimarães e "Como avaliar documentos de arquivo" de Ieda Pimenta, e "Avaliação
de Documentos Arquivísticos: Teoria e Metodologia" de Cíntia Aparecida, abordam a
questão da avaliação de documentos arquivísticos.
Os textos apresentam diferentes abordagens teóricas e metodológicas para a
avaliação de documentos, desde as teorias de Schellenberg, que destacam a
importância da proveniência e da organicidade na avaliação, até as metodologias de
Ieda Pimenta e Cíntia Aparecida, que propõem um roteiro metodológico para a
avaliação, com etapas que incluem a identificação, análise, seleção e descarte de
documentos.
Além disso, os textos destacam a importância da avaliação de documentos
arquivísticos para a gestão de arquivos, a preservação da memória e da identidade
cultural, e a eficácia e eficiência na gestão de informações.
Em conclusão, a avaliação de documentos arquivísticos é uma atividade essencial
para a gestão de arquivos e a preservação da memória e da identidade cultural. Os
diferentes textos apresentam abordagens teóricas e metodológicas para a
avaliação, mas enfatizam a importância de se adotar uma abordagem sistemática e
criteriosa, baseada em critérios objetivos e claros, para garantir a efetividade da
avaliação. A partir da leitura desses textos, é possível compreender a importância
da avaliação de documentos arquivísticos e as diferentes formas de realizá-la.
Referências Bibliográficas

Schellenberg, T. R. (2006). Arquivos modernos: princípios e técnicas. Lisboa:

Edições 70.

Guimarães, R. (2005). Avaliação de documentos de arquivo: uma análise das

diferentes abordagens. Ciência da Informação, 34(1), 11-21. Disponível em:
http://www.scielo.br/pdf/ci/v34n1/25587.pdf. Acesso em: 15 de Fever. 2023

Pimenta, I. (2013). Como avaliar documentos de arquivo. Arquivo & Administração

12(1), 1-16. Disponível em:
https://www.marilia.unesp.br/Home/Pos-Graduacao/CCAE/Arquivo/Administracao_A
rquivos/v12_n1_2013/v12_n1_art01.pdf. Acesso em: 15 de Fever. 2023

Aparecida, C. (2012). Avaliação de documentos arquivísticos: teoria e metodologia.

Fortaleza: Edições UFC. Disponível em:
https://repositorio.ufmg.br/handle/1843/37024. Acesso em: 15 de Fever. 2023