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Prof. Fabrício Guimarães / contato@flennar.com.br

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Resolvendo problemas de superalocação de recursos no MS Project

Métodos manuais e nivelamento automático

Os recursos podem ser atribuídos normalmente, e ao final, é necessário ajustar as superalocações que vierem a
surgir. Todas elas são indicadas por um boneco vermelho. Sempre que este símbolo aparece, sabemos que alguns
dos recursos da tarefa estão superalocados. Como visualizar isso dentro do ambiente do MS Project:

 Dentro do planejador de equipe

 Planilha de recursos
 Uso do recurso

Como resolver os problemas de superalocação? Bom, existem algumas formas automatizadas fornecidas pelo MS
Project e o bom e velho ajuste manual. Quando utilizamos as funções do MS Project, algumas questões precisam ser
levadas em consideração:

 Dentro da guia recurso ajustar as opções de nivelamento

o A opção o nivelamento pode ajustar atribuições individuais de uma tarefa, quando selecionada,
possibilita que o MS Project quebre a tarefa em etapas.
 Quanto maior o projeto, maior o cuidado ao utilizar a função nivelar tudo
 Ao utilizar a função nivelar recursos, atentar para selecionar apenas os recursos que realmente deseja
ajustar
 Importante: Utilizando as funções de nivelamento de recursos do MS Project, você terá um pouco de
trabalho para identificar quais foram os ajustes feitos pelo sistema

Já, se for realizar os ajustes manuais, alguns pontos importantes:

 Analise toda a “lógica” utilizada no planejamento, para que os ajustes saiam conforme planejado
 Verifique a possibilidade de aumentar a quantidade de recursos, mas não utilize esta abordagem de forma
indiscriminada.
o Duas grávidas não fazem um bebê em 4,5 meses 

Dica: Trabalhar com recursos em projetos grandes e complexos é um grande desafio, o ideal é dividir o projeto em
blocos ou fases e realizar os ajustes por etapas, dessa forma é possível ter mais controle sobre as possiblidades de
alteração. De qualquer forma, busque sempre que possível realizar os ajustes manualmente.