MS PROJECT PARA PROFISSIONAIS DE SUCESSO

FORMAÇÃO ONLINE – 2021

Workshop gratuito – Desafio 5 dias

Dia 2 – 15 de Novembro – Dimensionar

Como dimensionar o Plano, usando os parâmetros adequados, de forma consistente

Agora que já fizemos o nosso Plano de trabalhos para o Palácio da Bella, vamos começar a
dimensioná-lo.

Numa fase de arranque atribuímos durações sem qualquer dimensionamento nem

conhecimento relativamente às quantidades de trabalho a realizar. Neste 2º desafio vamos
pegar numa actividade que poderá ser a escavação e vamos dimensionar correctamente a
actividade, tendo em conta os dados iniciais do nosso projecto e os objectivos pretendidos.

Não nos podemos esquecer que o dimensionamento do nosso projecto está directamente
ligado aos objectivos previamente definidos, como sejam, prazo disponível para a sua
realização, custos máximos possíveis de atingir e a qualidade com que se definiu entregar o
projecto.

Após levantamento topográfico descobrimos que não tínhamos um planalto ali no nosso
quintal, mas sim uma montanha russa e temos de conseguir uma plataforma de trabalho
nivelada e estável.

Na verdade, temos cerca de 180m3 de terra para retirar! Vamos admitir que o Manuel tem o
seu camião disponível, e que se prontificou a fazer este trabalho. O camião tem capacidade
de 12m3 e terá de levar a terra para um depósito localizado a 15km de distância, ou seja,
entre carregar, descarregar e deslocação (e trânsito) demora cerca de 2 horas, implicando
que só consegue fazer 4 cargas por dia.

Conclusão; para esta actividade vou precisar de 4 dias e não de 2 como tínhamos colocado
inicialmente!

Este dimensionamento terás de o fazer para todas as actividades do teu plano de trabalhos.
A partir das quantidades que tiveres no mapa de medições, terás de calcular o tempo

Carmen Velosa – Consultoria e Formação

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necessário para fazer cada actividade. É evidente que este tempo também dependerá dos
recursos que tiveres disponíveis para cada uma das actividades

Agora vamos dimensionar os recursos necessários para realizar esta tarefa. Já sabemos que
precisamos de um camião, logo, um condutor, ou seja, o Manuel também terá de estar
disponível para o conduzir. Vamos precisar também de uma escavadora ou algo mais
pequeno dependendo do espaço que tivermos no quintal … e estas são as questões que tens
que te colocar quando estás a fazer o teu plano: que tipo de equipamento vou colocar a fazer
cada uma das actividades; que recursos de mão de obra vou precisar para executar os
trabalhos ….

O MS Project é uma ferramenta bastante poderosa, mas, os teus conhecimentos são ainda
mais!

O teu plano de projecto começa a ser delineado na tua cabeça e depois sim, começas a
coloca-lo no papel ou avançamos logo directamente para o MS Project.

Depois de saberes os recursos que vais precisar vamos começar a alocá-los à nossa tarefa.

Ora vê como.

E agora podes aventurar-te um pouco alocando os recursos a cada uma das restantes tarefas.

Já começas a ver o teu plano a tomar forma?

PS: Neste segundo dia do nosso workshop tenho um desafio para te fazer.

Imagina que para a tarefa de Pilares Metálicos vais precisar de 1 Serralheiro. Desafio-te
a colocares este recurso na actividade respectiva.

Coloca no grupo (no tópico correspondente ao segundo desafio), o que te causou mais
dúvidas e o que tiveste mais dificuldades em perceber. O teu feedback é importante e
as tuas dúvidas irão ser respondidas no último dia do desafio, na nossa Masterclass
de encerramento.

Carmen Velosa – Consultoria e Formação