MS PROJECT PARA PROFISSIONAIS DE SUCESSO

FORMAÇÃO ONLINE – 2021

Workshop gratuito – Desafio 5 dias

Dia 4 – 17 de Novembro – Monitorizar

Como monitorizar, balizar e controlar o teu Plano, com confiança

Neste momento estamos prontos para arrancar para o terreno e ver as coisas acontecer.

Logo no início da execução de um projecto há que ter a certeza de que todas as premissas
estão bem entendidas, todos os pressupostos aprovados e todos os meios mobilizados.

Esta é a nossa base de trabalho, e é este Plano de Trabalhos que deve ser guardado como
o nosso Plano Base.

Como sabes é impossível comparar algo se não tiveres com o quê que deves comparar. É
impossível medir se não souberes que escala usar.

Só podes monitorizar e controlar um Plano se tiveres o teu Plano Base e o teu plano de
execução.

A partir daqui começas a fazer um balizamento do teu plano de projecto e a medir os desvios
que ele tem, comparativamente com o teu Plano de Base.

Começas a medir os desvios por exemplo, relativamente à data de conclusão prevista e

aprovada pelo teu cliente e também, relativamente ao teu cronograma orçamental inserido
nas peças contratuais.

Esta é uma das áreas mais complexas do MS Project, não em termos de software mas sim
em termos de execução, de pores à prova os teus conhecimentos e a tua habilidade.

Aqui tens de ser decidido e assumir com toda a confiança as rédeas do teu projecto.

O acompanhamento deve ser feito de agendado previamente e definida a sua periodicidade.

A partir daí deves garantir que é feita a recolha de dados de forma correcta e o transporte dos
mesmos para o MS Project.

As percentagens de execução de realizadas podem referir-se à duração das tarefas, ao

trabalho gasto na sua realização, aos custos efectivos ou mesmo às medições reais.

Depois de definires, é só começar a realizar o balizamento.

Carmen Velosa – Consultoria e Formação

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FORMAÇÃO ONLINE – 2021

A actualização do Plano de Trabalhos é feita a partir da data de estado em que fizeste a

recolha de dados.

Depois de actualizares o teu Plano repara com atenção o que acontece. Faz uma análise dos
desvios que obtiveste. Faz uma previsão de recuperação, caso verifiques atraso na conclusão
do teu projecto.

Não podes ter uma atitude passiva. Se atrasa numa semana, atrasa na semana seguinte e
ainda na outra ….. é sinal de que vais atrasar bastante a conclusão do teu projecto e vais
falhar nos objectivos que contratualizaste com o teu cliente.

Tens de agir, reprogramar e questionar!

Deves prever as próximas tarefas e o modo de realizá-las de forma produtiva e eficiente.

Após fazeres o balizamento de progresso não te esqueças que deverás realizar um relatório
para o teu cliente onde deves mencionar o que aconteceu durante estas duas semanas de
monitorização.

PS: E aqui vem o desafio do quarto dia do nosso workshop.

Imagina que tiveste de fazer um paragem de uma semana na tua obra, uma tempestade
inundou o teu quintal! Como farás a actualização do teu plano de trabalhos?

O teu feedback é importante e as tuas dúvidas irão ser respondidas no último dia do
desafio, na nossa Masterclass de encerramento.

Carmen Velosa – Consultoria e Formação