IPL

OGI – 13ª classe

UNIDADE #1 – O planeamento empresarial
AULA - 5 e 6
SUMÁRIO – Fases e métodos de
planeamento.
11/02/2020 Professor: Paulo Silva 2

INTRODUÇÃO
O planeamento é (segundo a aula passada) uma
função crítica, porque um erro grave de previsão
pode conduzir ao fim da empresa. Actualmente,
ele é baseado em métodos científicos podendo-
se no entanto, afirmar que o processo de
planeamento requer os seguintes passos
fundamentais:
1. Estabelecimento de objectivos;
2. Análise do contexto externo à empresa;
3. Conhecimento dos recursos de que a
empresa dispõe;
11/02/2020 Professor: Paulo Silva 3

4. Definição e selecção de estratégias;

5. Elaborar um plano de actuação e o
respectivo orçamento;
6. Controlo e avaliação.

1. Estabelecimento de objectivos
Consiste na definição dos alvos que a empresa
selecciona e que procura atingir dentro do
prazo para o qual o plano é elaborado tendo
em conta os recursos disponíveis.

Os objectivos definidos devem obedecer aos

seguintes princípios básicos:
11/02/2020 Professor: Paulo Silva 4

Princípio da comunicação – todas as pessoas que

trabalham num determinado nível hierárquico
devem estar de acordo com os objectivos fixados
para esse nível;

Princípio da coerência vertical – um bom objectivo

para um determinado nível é aquele que
possibilita de forma mais fácil, e rentável a
realização dos objectivos do nível organizacional
imediatamente superior.
11/02/2020 Professor: Paulo Silva 5

Princípio da coerência horizontal – deve existir

coerência entre os objectivos definidos para um
mesmo nível de modo a evitarem-se conflitos ou
incompatibilidades.

Princípio da flexibilidade – os objectivos definidos

não devem obedecer ao princípio da rigidez. Isto
é se um objectivo pré-definido puser em causa as
metas que se pretendem atingir, o mesmo deve
ser reformulado.
11/02/2020 Professor: Paulo Silva 6

Qualquer objectivo deve ser:

Quantificável;

Calendarizado;

Realista;

Motivante;

Útil;

De verificação possível;

Consistente.
11/02/2020 Professor: Paulo Silva 7

2. Análise do contexto externo à empresa

O segundo passo consistirá em analisar a

envolvente contextual da empresa, ou seja, as
variáveis tecnológicas, económicas, sociais,
legais, demográficas, políticas e ecológicas, que
envolvem a empresa e que podem ser ou fonte
de ameaças, ou de oportunidades para as
actividades que desenvolve.
11/02/2020 Professor: Paulo Silva 8

3. Conhecimento dos recursos de que a

empresa dispõe
A empresa deve saber e avaliar os recursos
humanos, materiais e financeiros, de que dispõe
para atingir os objectivos a que se propõe,
medindo deste modo as suas forças e fraquezas.
4. Definição e selecção de estratégias
Consiste em saber como a empresa pode e deve
afectar os recursos de que dispõe para atingir os
objectivos que previamente definiu seleccionando
para o efeito a alternativa mais adequada face
aos recursos de que dispõe.
11/02/2020 Professor: Paulo Silva 9

5. Elaborar um plano de actuação e o

respectivo orçamento
A empresa deve determinar, face às tarefas a
desenvolver qual o tempo necessário para a
execução de cada uma, fazendo-se a previsão do
momento em que as mesmas têm o seu início e
conclusão.

6. Controlo e avaliação
Tem por objectivo comprovar se tudo foi executado
de acordo com o programado, para se poderem
analisar os desvios, no caso de se virem a
verificar.
11/02/2020 Professor: Paulo Silva 10

O controlo - avaliação é uma etapa fundamental no

planeamento, já que:
 tudo o que foi planificado deve ser objecto de

controlo;

 os desvios devem ser devidamente analisados para

se verificar se resultaram de um erro de previsão, de

realização ou de acontecimento fortuito;

 os desvios detectados devem ser objecto de

correcção para que as metas a que a empresa se

propôs sejam alcançadas.
11/02/2020 Professor: Paulo Silva 11

Métodos de planeamento – gráfico de

gantt
• Gantt criou este modelo no ínicio do séc. XX e
apesar do tempo, continua a ser importante
como meio de organização do raciocínio do
planificador.

Também é conhecido como método de ensaios e

erros. É um cronograma, ou seja, um gráfico de
dupla entrada, em que nas linhas são colocados
os eventos planificados e nas colunas os
períodos de tempo considerados como padrão.
11/02/2020 Professor: Paulo Silva 12

Com ele pretendem-se atingir, três metas

fundamentais:
1. Fazer a prévia definição das tarefas a desenvolver
para se evitar a repetição de actividades;

2. Permitir ao planificador analisar se as várias fases

do plano estão a ser realizadas de acordo com o
planificado;

3. Estabelecer uma sucessão óptima de etapas,

eliminando-se, desde o início as etapas
desnecessárias.
11/02/2020 Professor: Paulo Silva 13

Para execução do modelo é necessário, em

relação a cada tarefa estabelecer:

- Uma estimativa optimista do tempo da sua

realização (x) – se tudo correr bem, qual será o
tempo necessário para a realização da actividade?
- Uma estimativa pessimista (y) – estabelecer, qual
seria o tempo necessário para a execução da
mesma tarefa se tudo corresse mal?
- O tempo mais provável (z) – ou seja a definição
do tempo que a tarefa leva a executar em
condições normais e de acordo com situações
anteriores.
11/02/2020 Professor: Paulo Silva 14

A elaboração do gráfico de Gantt requer:

uma listagem prévia das tarefas a executar;

o estabelecimento de uma sequência para a
execução das tarefas;
a determinação do tempo necessário para a
realização de cada tarefa;

Para a construção do gráfico deverá elaborar-se

um quadro de dupla entrada onde:
na coluna do lado esquerdo se deverá representar
o roteiro operacional, ou seja a indicação das
etapas pela ordem por que devem ser realizadas.
11/02/2020 Professor: Paulo Silva 15

na primeira linha do quadro representar não só o

tempo esperado para realização de todas as
actividades, mas ainda o tempo que se prevê ser
necessário para a realização de cada tarefa.

No quadro que se segue está representado o

gráfico de Gantt, referente ao trabalho a realizar
para fabricação de um conjunto de peças
envolvendo as seguintes tarefas:
A – Planeamento – 10 dias; B – Aquisição de
matérias – 15 dias; C – Fabricação de peças – 8
dias; D – Montagem final – 4 dias; E – Controlo
de qualidade – 2 dias.
11/02/2020 Professor: Paulo Silva 16
11/02/2020 Professor: Paulo Silva 17

Por exemplo e em relação ao (exemplo) anterior

pode-se afirmar que no vigésimo segundo dia
estava terminada a fase do planeamento,
terminou neste dia a fase de aquisição de
matérias e já se iniciou a fase de fabricação.

O gráfico de Gantt permite ainda, durante a fase

de execução, efectuar a comparação entre o
previsto e o realizado, pois permite conhecer as
tarefas que estão atrasadas, ou adiantadas em
relação ao que estava previsto.
11/02/2020 Professor: Paulo Silva 18

Tarefa
1. Mencione as fases fundamentais de um
planeamento.
2. Quais são as principais características de um
objectivo?
3. Fale da importância do gráfico de Gantt.
11/02/2020 Professor: Paulo Silva 19