IPL

OGI – 13ª classe

UNIDADE #1 – O planeamento empresarial

AULA - 7
SUMÁRIO – Métodos de planeamento
(Modelo de Pert).
Este modelo pressupõe os seguintes pré-
requisitos para a sua utilização:

 repartição do projecto, a ser elaborado

em tarefas independentes;
 determinação de uma ordem sequencial
para as tarefas;
 Estimativa do tempo necessário à
realização de cada tarefa.
17/02/2020 Professor: Paulo Silva 2
Vejamos como construir uma rede de PERT,
partindo de um pequeno exemplo: A
empresa A Contabilística Lda, desejava
instalar um novo software de
contabilidade para a gestão dos seus
fornecedores, pelo que estabeleceu o
seguinte plano de actividades:

17/02/2020 Professor: Paulo Silva 3

 Tempo de execução
Tarefas Tarefa precedente
(dias)
A – Planificação do 6 -
sistema

B – Elaboração do plano 8 A
de custos

C – Instalação do 4 A
sistema

D – Estabelecimento do 5 B
circuito de
documentação

E – Formação de 7 C
quadros

F – Arranque do sistema 2 D,E

Tabela 1 17/02/2020 Professor: Paulo Silva 4

Diagrama sagital 17/02/2020 Professor: Paulo Silva 5
 As setas representam as actividades a serem
executadas;
O fim de uma actividade está representado por
um círculo e recebe o nome de evento;
 Observam-se arranjos diferentes de actividades e
eventos, pois por vezes uma actividade não pode
ser iniciada, sem que a anterior termine; outras
vezes, diversas setas partem do mesmo evento,
porque as actividades decorrentes podem
efectuar-se em simultâneo.

Esclarecimentos 17/02/2020 Professor: Paulo Silva 6

 Caminho crítico, é o tempo máximo
necessário para a execução do projecto. O
caminho crítico é obtido quando se percorrer
o percurso mais longo através da rede.
 Comprimento do caminho crítico, é o que
se obtém pela soma dos tempos individuais
que vão ligando os círculos ao longo do
caminho crítico.
 Tarefas críticas, são as que se encontram
ao longo do caminho crítico.

17/02/2020 Professor: Paulo Silva 7

 Tarefas não críticas, são aquelas que
embora fazendo parte do projecto, não se
encontram no caminho crítico.
Assim, o caminho crítico representado no
diagrama sagital atrás referido é de 21 dias e
é constituído pelas tarefas críticas A,B,D e F.
As tarefas não críticas neste modelo são C e E,
uma vez que um atraso de 2 dias na sua
execução não prejudica o projecto.
17/02/2020 Professor: Paulo Silva 8
Tarefa (aula 7)

1. Gantt ou Pert?
a) Justifique

2. Construa o modelo de Pert usando o

exemplo proposto (avaliação em
grupo).

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17/02/2020 Professor: Paulo Silva 10
 IPL
OGI – 13ª classe

UNIDADE #2 – A organização empresarial

AULA - 8
SUMÁRIO – Introdução. Estrutura da
organização.
 A segunda função constante do ciclo
administrativo consiste na organização
empresarial.
Planeamento

Controlo e
Organização
avaliação

Direcção

Introdução
17/02/2020 Professor: Paulo Silva 12
Nesta, são de considerar quatro componentes
essenciais:

1. Pessoas – cabendo a cada pessoa uma

parte específica do trabalho global a realizar
na empresa.
2. Trabalho – que é uma consequência
directa da divisão das actividades
desenvolvidas na empresa o que conduz à
especialização.

17/02/2020 Professor: Paulo Silva 13

3. Órgão – que são agrupamentos de
pessoas que desempenham actividades
com características similares ou
perseguem objectivos semelhantes.

4. Relações
Envolvendo as ligações entre:
 Pessoas com o seu trabalho;
 Pessoas de diferentes departamentos da
empresa;
 Pessoas de uma empresa e de outras.

17/02/2020 Professor: Paulo Silva 14

Só com uma correcta organização é possível:

 Tornar clara a autoridade e a responsabilidade

das pessoas que trabalham na empresa;
 Estabelecer comunicação sem ruídos dentro da
empresa;
 Possibilitar tomadas de decisão correctas,
adequadas e atempadas;
 Conhecer os destinatários das actividades
atribuídas;
 Efectuar um correcto controlo na empresa.
17/02/2020 Professor: Paulo Silva 15
 Organização

Função empresarial que relaciona de forma

harmoniosa e coerente os recursos humanos,
materiais e financeiros colocados a disposição
da empresa de modo a se atingirem os
objectivos que foram previamente fixados.

Estrutura da organização
17/02/2020 Professor: Paulo Silva 16
Para edificação de uma estrutura empresarial
há que:

 definir actividades gerais que a empresa irá

desenvolver, tendo em atenção os objectivos pré-
definidos;
 fazer um regulamento interno com as normas
fundamentais a aplicar na empresa;
 desdobrar as actividades gerais, de modo a
hierarquizar todas as tarefas a desenvolver na
empresa;

17/02/2020 Professor: Paulo Silva 17

 criar a estrutura ideal para o correcto
funcionamento da empresa;
 descrever os direitos, responsabilidades e
qualidades exigidas para cada tarefa ou
conjunto de tarefas;
 preencher as funções quer com as pessoas
existentes na empresa quer recrutando-as no
exterior, tendo em conta que o ideal será
colocar a pessoa certa no lugar certo;
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Tarefa (aula 8)

1. O que é organização empresarial?

a) Fale dos seus benefícios.

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