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Além da tecnologia:
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Harvard Business Review Analytic Services
A malha de dados é uma abordagem federada para a gestão respeito da confiabilidade das cadeias de fornecimento e como
de dados, ao contrário das abordagens centralizadas mais será a demanda no futuro.
tradicionais, nas quais os dados ficam em armazéns ou lagos Insights extraídos a partir dos dados têm o potencial de
de dados e são controlados por um departamento central de TI. impulsionar a vantagem competitiva das empresas e estimular
Com a malha de dados, o controle e a propriedade dos dados o crescimento, melhorando os processos empresariais internos
são acessíveis a diferentes domínios em toda a organização (50%), conhecimento e relacionamento com clientes (46%) e o
e esses domínios são responsáveis por lidar com os dados e atendimento a clientes (43%), de acordo com o estudo da
seguir as regras de governança de toda a organização. Com Foundry. FIGURA 1
essa abordagem, os dados são tratados por equipes de outras Mas, para muitas organizações, a dificuldade em lidar com
funções além da TI, mais próximas dos negócios, para que os a abundância de dados as impede de usá-los como ativos
dados sejam mais adequados às necessidades empresariais. estratégicos, porque não conseguem transformar os dados
A essência da malha de dados é que ela coloca clientes em em insights e derivar seu respectivo valor comercial ideal. O
primeiro lugar e se concentra nos dados gerando resultados, volume de dados está aumentando em 63% ao mês nas grandes
e não saídas. Assim como com qualquer outro produto no organizações (com pelo menos mil pessoas empregadas) e o
mercado, o valor do produto de dados, ou conjunto de dados, número médio de fontes de dados por organização é 400, com
depende dos consumidores de dados precisarem e usarem esse um quinto das organizações extraindo de mil fontes de dados
conjunto de dados. Essa abordagem federada visa diferentes ou mais.2 Essas fontes de dados podem ser estruturadas ou
resultados e segue vários processos e fluxos de trabalho, em não estruturadas; internas ou externas; brutas ou formatadas;
oposição às abordagens centralizadas tradicionais; portanto, e visuais, transacionais ou coletadas por sensores incorporados
exige a criação de novas funções, equipes, responsabilidades e em máquinas, entre outros tipos.
prestação de contas. O maior impacto da malha de dados está
na responsabilidade pelos dados, que reside em domínios de
negócios em vez da TI.
O sucesso da malha de dados depende da capacidade da FIGURA 1
organização de engajar lideranças executivas de tecnologia e
de negócios e mudar a própria infraestrutura social. “Minha Buscando insights de negócios
recomendação é abordar a malha de dados com a mentalidade Investimentos em iniciativas orientadas por dados
70/20/10. Deve-se colocar 70% do foco na gestão de mudanças, impulsionados pelos principais objetivos de negócio
20% em dados e tecnologia e 10% em modelos e IA”, afirma
Sanjeevan Bala, diretor de dados do grupo e diretor de IA da ITV, 50%
rede de televisão aberta com sede em Londres, Reino Unido. Aprimorar/automatizar processos de negócio internos
Este relatório discute os benefícios de adotar uma abordagem
descentralizada para os dados e as desvantagens de um sistema 46
centralizado de gestão de dados. Explora como as empresas Melhorar os insights e o relacionamento com clientes
estão implementando a malha de dados, quais desafios estão
enfrentando e como os superam. O relatório também se 43
concentra em como formar equipes de malha de dados e na Melhorar o suporte/atendimento a clientes
melhor forma de criar e monitorar métricas.
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Aprimorar/automatizar as operações de TI
Uma abundância de dados
Os dados são, sem dúvida, um ativo estratégico. Os dados podem 36
ajudar a responder a dúvidas importantes que as lideranças Melhorar os produtos existentes
responsáveis pela tomada de decisão têm sobre a melhor forma
de desenvolver suas respectivas organizações, inclusive quais 36
produtos clientes estão comprando e o nível de satisfação com Aumentar a segurança da informação/segurança cibernética
esses produtos, bem como se o quadro de pessoas é produtivo
Fonte: Foundry, 2022
e engajado. Os dados também podem responder a perguntas a
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tem 100 mil pessoas pode tornar toda a empresa orientada por na publicidade contextual. As equipes que criam programas de
dados? Isso é viver no paraíso dos tolos.” TV disponibilizaram muitos metadados, o que ajudou a equipe
de vendas a entender melhor o contexto dos programas. Quando
um determinado produto é citado em termos positivos em um
Habilitando pessoas com a programa, isso ajuda a equipe de vendas a vender anúncios
malha de dados para esse produto. Então, se há uma conversa sobre café em
Para que uma organização se torne orientada por dados e um episódio de Love Island, um reality show de namoro, a
habilite as equipes comerciais com insights acionáveis, os dados propaganda do café tem bom desempenho. “É um ajuste natural
precisam se tornar um produto, essencialmente um conjunto porque não há conflito com a publicidade”, diz Sanjeevan. “A
de dados que é consumível por qualquer pessoa na organização. malha de dados permitiu colaborações que não ocorriam antes.”
Assim como qualquer outro produto bem-sucedido, um produto A velocidade está entre os principais benefícios da malha
de dados precisa criar e atender a uma necessidade ou atender de dados. Com a equipe de produtos de dados no controle da
às expectativas dos consumidores de dados, ser facilmente produção e uso dos dados, não há dependência de nenhuma
acessível e oportuno. equipe interorganizacional, o que elimina os atrasos. Os usuários
“Os dados devem ser acessíveis, interoperáveis e reutilizáveis”, podem consumir dados em tempo real. Para a ITV, ter produtos
diz Omar. “Isso significa que o produto de dados é publicado de dados relevantes acelerou a capacidade de ativar segmentos,
em um marketplace de dados interno para que pessoas como promovendo programas para espectadores direcionados (o que
cientistas de dados, analistas de negócios ou equipes de outros levava três meses e agora leva três minutos). “Vemos a malha
domínios possam acessar os dados. Dessa forma, poderão de dados como uma oportunidade para saltar e acelerar nossa
gerar insights por conta própria ou usar esses pontos de dados transformação”, diz Sanjeevan.
para criar outros produtos de dados para gerar mais insights,
conectando os pontos entre diferentes domínios.”
A malha de dados oferece uma metodologia para criar A nova arquitetura social
produtos de dados. Sheetal, da Adidas, que implementou a impulsionada por valor
malha de dados enquanto estava no Saxo Bank, vê o valor da A malha de dados rompe com as ideias tradicionais de um
malha de dados como a capacidade de devolver o controle sistema centralizado e as bases da gestão de dados, o que
dos dados aos domínios de negócios o mesmo tempo em que significa que a abordagem precisa ser adotada na cultura. “É uma
configura protocolos em toda a organização. grande mudança de paradigma em termos de forma de trabalho,
Com essa abordagem, as unidades de negócios tornam-se mentalidade, estrutura de equipe, tecnologia e arquitetura”,
responsáveis por como produzem e usam os dados para seus diz Omar, da Roche.
próprios negócios, bem como pela utilidade que seus respectivos Omar explica todos os principais elementos envolvidos na
produtos de dados terão para toda a organização. A maneira mudança para a malha de dados na Roche Diagnostics. “Em
de implementar a malha de dados, diz Sheetal, é habilitar as vez de financiar projetos, financiamos equipes. Em vez de ter
equipes de negócios com tecnologia, combinando equipes somente a TI envolvida na análise de dados, temos equipes
técnicas e de negócios. Dessa forma, a equipe integrada possui multidisciplinares”, afirma Omar. “Em vez de fazer projetos,
todos os conhecimentos e conjuntos de habilidades necessários falamos sobre mentalidade de produto. Em vez de trabalhar em
para criar um produto de dados de ponta a ponta, sem precisar uma infraestrutura clássica, não escalável e no local, usamos
fazer transferências para outras equipes. nossa infraestrutura de dados de autoatendimento de última
Sanjeevan, da ITV, que começou a buscar uma abordagem geração. Em vez de apenas criar painel após painel, falamos
de malha de dados há dois anos, explica: “Em vez de criar sobre a criação de produtos de dados reutilizáveis.”
uma equipe centralizada, uma espécie de torre de marfim, As equipes de produtos são responsáveis pelo ciclo de vida
descentralizamos totalmente as equipes de tecnologia e dados desse produto de dados de ponta a ponta, acrescenta Omar. Com
para que possam trabalhar com as unidades de negócios, na a implementação da malha de dados, os silos entre a TI e outras
verdade, nativas do negócio”. funções de negócios desapareceram e pessoas de diferentes
A ITV já viu vários benefícios com a adoção da malha de dados. domínios integraram equipes de produtos. “Já não importa
Por exemplo, o compartilhamento de dados e a colaboração entre de qual função as pessoas são, desde que sigam determinados
as equipes de vendas e criação de conteúdo estão dando frutos limites de governança de dados”, observa ele.
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A ITV cria grupos de controle em relação à experimentação diz Daniel Abadi, da Universidade de Maryland, que realiza
de produtos de dados da organização para provar o valor pesquisas sobre arquitetura e implementação de sistemas de
gerado pelo uso de produtos de dados. Os grupos de controle banco de dados.
permitem que a empresa entenda quais produtos de dados estão Com a malha de dados, os padrões de gestão de dados
funcionando e quais dos principais indicadores de desempenho são distribuídos, o que significa que todos os domínios que
(Key Performance Indicators, KPIs) orientados por dados trabalham nos produtos de dados precisam segui-los. O primeiro
levam aos resultados de negócios desejados. “A empresa sabe passo é criar padrões que sejam distribuíveis e aplicáveis em
qual alavanca usar para afetar os KPIs internos, como a meta toda a organização. Esta etapa requer a criação de um padrão
mensal de usuários ativos ou metas de horas de visualização de gestão de dados mestre que descreva definições e regras
ou abandono, e como esses KPIs internos orientados por dados padrão, uma linguagem de dados comum, por assim dizer, para
afetam as receitas”, diz Sanjeevan. “Foi assim que colocamos a assegurar que as coisas não se percam com a transmissão entre
área de negócios do nosso lado.” A equipe de Sanjeevan agora os domínios, explica Daniel.
se encontra na invejável posição de ser solicitada por outras O próximo passo é assegurar que as equipes de dados
lideranças executivas de negócio para ajudar na abordagem mantenham esses padrões em seus respectivos produtos. “Criar
de malha de dados a fim de expandir suas respectivas linhas dados consistentes requer muito trabalho dos produtores de
de negócio. produtos de dados upstream”, diz Daniel. Quando, por exemplo,
Outras empresas também tiveram sucesso significativo com uma empresa norte-americana e uma europeia se fundem, os
a malha de dados. Na Roche, os dados usados pelas equipes produtos de dados que envolvem os preços da empresa recém-
de planejamento de fabricação agora estão disponíveis combinada precisam ser compatíveis. No entanto, as diferentes
todos os dias, e não mais todos os meses ou trimestres. Após moedas podem significar que os conjuntos de dados não podem
implementar a malha de dados e, assim, eliminar os criadores ser combinados automaticamente. O preço precisa ser convertido
de dificuldades de um sistema centralizado, a organização e limpo com precisão para que, quando os consumidores de
agora pode produzir insights acionáveis a partir dos dados dados consultarem diferentes produtos de dados, inclusive os
muito mais rapidamente. Os produtos de dados destacam preços, obtenham informações corretas. E diferentes funções
detalhes atualizados dos diferentes materiais necessários dentro de ambas as empresas podem exigir diferentes pontos
no estoque. E o acesso a insights de dados oportunos leva a de dados. O departamento financeiro da organização como um
economias na manutenção do estoque de materiais e maior todo pode precisar dos preços convertidos em vendas gerais
eficácia no processo de fabricação. Apenas no ano passado, uma do projeto, mas os departamentos de marketing em diferentes
redução nas exigências de segurança de ações, habilitada pelo países podem precisar dos preços nas moedas locais, com ou
uso de dados atualizados de ações, gerou economia em termos sem descontos, para estabelecer como personalizar programas
de investimento de capital. de fidelidade para clientes.
Para incentivar e recompensar os produtores de dados, é
Criando um marketplace eficaz para necessário monitorar todas as contribuições dos produtores nos
produtos de dados produtos de dados, observa Daniel. Como muitos dos produtos
“O maior desafio para ter sucesso com a malha de dados é incorporam outros elementos de dados e são reembalados como
criar um marketplace de dados interno com produtores de novos produtos, a maioria das equipes de dados é consumidora e
dados e consumidores de dados”, afirma Sandra Cannon, a produtora de dados. Consomem os produtos de dados upstream
primeira diretora de dados da Universidade de Rochester, N.Y., e produzem novos, que são consumíveis downstream. Por
EUA, e agora consultora de gestão de dados para organizações exemplo, a equipe de dados upstream poderá monitorar as
governamentais e sem fins lucrativos. “Você precisa ter certeza operações, enquanto uma equipe downstream poderá pegar
de que tem os incentivos certos incorporados às funções e esse produto de dados e adicionar outros dados, como locais
responsabilidades das pessoas que estão fazendo todo o trabalho. ou identidades de clientes, e torná-lo mais valioso.
Você precisa abordar a questão dos ganhos que elas obterão.” “Se você criar novos produtos de dados com referências aos
Grande parte do trabalho envolvido na criação de produtos de conjuntos de dados originais, saberá de onde os dados vêm e,
dados está relacionada à governança de dados. “A governança se o produto for valioso, saberá quem recompensar”, diz Daniel.
de dados é o maior empecilho para a malha de dados. Se você “Consequentemente, os produtores serão incentivados e criarão
não fizer isso corretamente, a malha de dados não funcionará”, mais produtos, o que facilitará a vida de outras pessoas.”
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“A empresa sabe qual
alavanca usar para afetar
os KPIs internos, como a
meta mensal de usuários
ativos ou metas de horas de
visualização ou abandono,
e como esses KPIs internos
orientados por dados
afetam as receitas. Foi
assim que colocamos a área
de negócios do nosso lado.”
Sanjeevan Bala, diretor de dados do
grupo e diretor de IA da ITV.
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Inovação de ponta com a malha de dados É importante que as organizações criem um marketplace
A malha de dados tem o potencial de ajudar as empresas a terem de produtos de dados funcional. Um marketplace eficaz pode
sucesso nas transformações digitais destinadas a torná-las ser alcançado por meio da promoção de uma relação saudável
orientadas por dados, pois aborda a necessidade de transformar entre produtores e consumidores de dados com base em um
a arquitetura social ao implementar a arquitetura tecnológica. sistema de incentivos, no qual todos que produzem valor são
Mas a malha de dados pode trazer desafios que as organizações recompensados. As organizações devem configurar os incentivos,
precisam estar prontas para enfrentar. oferecer plataformas de tecnologia de autoatendimento e
Tradicionalmente, as empresas têm se concentrado na promover a colaboração das equipes de uma forma que permita
tecnologia sem prestar atenção suficiente à gestão de mudanças e que cada vez mais pessoas se tornem produtores de dados de
é por isso que tantas transformações digitais falharam. “Embora valor agregado.
escolhas corretas de tecnologia habilitem as equipes a trabalhar Adotar uma “abordagem iterativa e parcial”, diz Sanjeevan,
na malha de dados, não comece com a tecnologia”, afirma Omar o que significa trabalhar com pequenas partes gerenciáveis de
Khawaja. “A tecnologia é um facilitador importante, mas sem infraestrutura e pequenas quantidades de dados e desenvolver
o foco nas pessoas, as iniciativas orientadas pela tecnologia esses casos de uso parciais de ponta a ponta. Após demonstrar
serão prejudicadas.” o valor desses primeiros casos de uso, as organizações podem
Sanjeevan Bala aconselha iniciar a implementação da malha criar a partir daí. Embora o início da malha de dados possa ser
de dados com o valor de negócio e foco na “última etapa”, baseado em uma estratégia de fatia fina, Sanjeevan vê o potencial
que é quando os consumidores de dados colocam o produto da malha de dados não apenas em toda a empresa, mas também
de dados “nas mãos”. Este momento da verdade revela se cruzando os limites entre empresas e setores.
os produtos de dados criados são úteis. Antes de começar a “À medida que diferentes organizações permitem a malha
construir modelos, as organizações precisam assegurar que de dados, isso nos permitirá usar dados em todos os setores.
profissionais de marketing, operação, planejamento e outras Com a hiperconectividade subindo um nível e cruzando
linhas de negócios tenham ferramentas de autoatendimento setores, poderemos liderar grandes quantidades de inovação”,
fáceis para acessar os modelos. Essas pessoas também precisam diz Sanjeevan.
estar envolvidas no processo para assegurar que os modelos
produzirão resultados de negócios.
Notas finais
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SOBRE NÓS
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