A Preparação:

Duas ações:

o a que se refere à logística e preparação do evento;

o e a que se refere ao conceito.

Logística e preparação:

A questão da preparação por sua vez tem dois aspectos, um de caráter logístico que
em parte está decido e o de relações internacionais. Para isso precisamos trabalhar
em absoluta sinergia, a entidade que se encarregará de produzir o evento e a
coordenação de internacional. A entidade deve concentrar todas as informações e
contatos com os parceiros na realização como a Prefeitura de Foz e a Itaipú
Binacional e a coordenação e gabinete com os contatos com as autoridades
audiovisuais de todos os países participantes.

Há uma relação de países e de número de delegados por país que já determinamos.

Essa nossa proposta deve ser comunicada urgentemente às autoridades de todos
os países para que eles possam começar a montar as suas delegações e
missões.

Decidimos que nós bancaríamos com passagens e estadias a maioria dos convidados,
ficando os países responsáveis por financiar as suas autoridades, e países com mais
poder econômico, como a Argentina e México deveríamos solicitar que financiassem o
transporte aéreo de suas delegações, enquanto nós arcaríamos com transporte
terrestre acomodações e refeições. Decidimos que no caso do Haiti, um dos países
que sugerimos delegação de duas pessoas, nós bancaríamos os dois, autoridade e
cineasta. Essa comunicação e consulta deve ser feita imediatamente, pois isto tem
impacto direto nos custos.

Agenda:

Gostaría de propor a seguinte agenda para discutir e fechar a questão conceitual:

1. Distribuir imediatamente ao grupo reunido no Hotel Nacional, acrescido do Dario
Gularte que representa uma comissão internacional envolvida com a questão, a
minuta que formulamos para o encontro.
2. Reunir, em Brasília, no Gabinete do Secretario, no dia 14/06/2010, com a
paricipação do secretário, essa comissão para fechar uma proposta para o evento e
discutir da conveniência de se fazer um encontro preparatório em Salvador que estava
sendo planejado e nesse encontro, que deverá ser realizado na primeira quinzena de
julho (se houver ainda a disposição do Secretario de Cultura de Salvador de abrigá-lo)
fechar uma relação de documentaristas para esse encontro que a meu ver não deve
exceder a 8 pessoas além do grupo do Hotel Nacional. (participantes: Newton Cannito,
Adilson Ruiz, Pedro Rosa, Daniel Pitta, Solange Lima, Rosemberg Cariri, Luiz Cassol,
Geraldo Moraes, Dario Gularte e Silvio Da-Rin) 3. Depois de fechada a proposta
brasileira, encaminhar a todas as autoridades dos países participantes com prazo de
30 dias, meados de agosto, para encaminharem críticas e sugestões. Assim a partitr
de setembro poderemos apenas nos dedicarmos à preparação física do evento

Por enquanto é isso.