A importância de Organizar e Arquivar bem os Documentos nas Pastas

Na area de contabilidade e como em outras areas a organização é fundamental para o

desenvolvimento do trabalho e das outras tarefas.

Em uma empresa que o fluxo de documentos é maior é importante organizar e Arquivar

o documentos na sua devida pasta, assim que ele chega no Departamento de Contabilidade e
depois de ser Lançado no Sistema de Gestão.

O Grupo da empresa comporta 14 empresas então cada pessoa cuida de 3 ou 2 empresa

desde arquivar todos os documetos assim quando o departamento de Finanças ou a Fiscalidade
precisar já sabe com quem deve ir ter pra obter o documento.

Eu cuido de 3, uma grande e outras duas são medias e quando os documentos das
pequenas chegavam não cheguei de arquivar por datas e nem meses ou pelo numero gerado pelo
sistema quando ele é lançado, porque tinha outros afazeres e preferi deixar para um outro
momento para mim poder organizar bem, e o tempo passou não cheguei de arrumar, e quando
foi repartido as tarefas para se fazer a reconciliação das contas de Imposto foi ai onde me vi de
azar por não ter organizado bem os documentos para deixar depois.

No final de tudo tive que organizar todos documentos, só assim é que comecei a fazer a
reconciliação das contas de imposto.