Direcção Nacional do Património do Estado

SIGPE
Fluxo do Processo Patrimonial
 Direcção Nacional do Património do Estado (DNPE)
Índice

Contexto

Processos de Entrada: Aquisição

Processos de Entrada: Construção

Cadastro

SIGPE
Sistema Integrado de Gestão
do Patrimonial do Estado
Legenda:
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Processos de Entrada: Aquisição

Processos de Entrada: Construção

Cadastro

SIGPE
Sistema Integrado de Gestão
do Património do Estado
Legenda:
 Contexto

O fluxo do processo patrimonial no Sistema Integrado de Gestão do Património do Estado (SIGPE), existe para ser o meio de recepcionar os bens
complementa-los no inventário e gerar uma despesa para o pagamento. O mesmo fluxo abarca 3 (três) tipos de processos de entrada, a
aquisição, a construção e o cadastro
Processos de Entrada e o Cadastro

Características da estrutura do fluxo do processo patrimonial:

Grupos de • Discricionário (detalhe do bem de forma limitada – Ex: Viatura)

Aquisição Processo de Cadastro
Entrada
Construção
• Gerar e gerir informações sobre os activos não financeiros do Estado visando contribuir
para a preparação do Inventário dos Bens Públicos, do Balanço Patrimonial do Estado e
consequentemente da Conta Geral do Estado consistentes com a execução do orçamento é
o que vislumbram os processos patrimoniais bem executados no sistema
• Cadastro é um processo autónomo, pese embora seja um tipo de aquisição, pois o
mesmo não necessita de orçamento e tem duas formas de registar o bem no SIGPE:
• Sem orçamento: que é o previso na Lei do Património, como de heranças, legados,
dações em cumprimento, doações, perdidos e abandonados a favor do Estado,
confiscos, fim do contrato de concessão (reversão)
• Com orçamento (registo do bem que não incorporaram o património via SIGFE:
registo de bens anteriores a 2004*)
• Previsível, estável e transparente
• Utlizado pelas Entidades Públicas
• Assegura o benefício informativo dos bens pertencentes ao Estado como um
todo
• Inclui considerações de segurança (a nível de sistema)
• Clareza de processos das diferentes Entidades (cada processo com o seu
número, nunca iguais)
• Envolve múltiplas vertentes: Orçamento, Tesouro, Património e Contabilidade
• Reflecte-se no resultado final do Inventário dos Bens Públicos, no Balanço Patrimonial
e na Conta Geral do Estado
*Uma vez que o SIGPE existe apenas desde 2004 e reestruturado em 2017 ainda é comum
existirem casos em que a Entidade adquiriu um bem em anos “n-5” mas apenas agora no ano “n”,
insere o bem no sistema
Contexto
Entrada do Bem no SIGPE
Situação do Bem
• Inicia-se o processo patrimonial tendo como
objectivo registar uma despesa patrimonial.
• Situação do processo patrimonial:
1. Aberto: adiciona-se o classificador,
quantidade, valor unitário do bem (com
IVA incluído), fornecedor e a forma de
pagamento do mesmo → [Entidade no
SIGPE]
2. Fechado: deve entrar no SIGFE para
cabimentar o processo e deve-se ter em
atenção as 2 (duas) situações possíveis:
a) Quando for aquisição: gera-se nota de
encomenda → [Entidade efectua este
processo voltando ao SIGPE]
b) Quando for construção: recebe-se o
bem¹
• No ponto 2 a área financeira interveniente é a
DNOE (Direcção Nacional do Orçamento) que
atribuiu as quotas por natureza do bem e gera o
nº da despesa patrimonial
• Tudo no SIGPE é registado e
independentemente do tipo de processo é
atribuído um n.º de processo patrimonial
¹ O bem mesmo recebido ainda não consta no inventário, pois precisa sempre de complemento
²Nunca é gerado um recebimento em quantidade sem o recebimento, pois é necessário a constatação física do bem
Escopo do Fluxo no sistema
Recebimento e Distribuição do Bem
• Pode ocorrer em vários momentos e pode
correr em partes. Quando iniciar o estado do
bem altera de “Encomendado” para
“Recebido” no caso de “aquisição” e no caso do
tipo de processo “construção” altera de
“Fechado” para “Recebido”
• Os recebimentos podem ser em:
1. Quantidade²: libera-se o pagamento com
o recebimento em conformidade com a
nota de encomenda. Nesta fase podem
ocorrer 2 (duas situações):
a) Distribuição: ocorre quando a DNPE
adquire o bem e deve entregar para
outra Entidade Pública.
b) Complemento (Ex: UO): ocorre para dar
entrada do bem no inventário da
Entidade.
2. Valor: libera-se o pagamento sem ter o
recebimento do bem.
• A área financeira que está nesta fase a integrar
é a DNT (Direcção Nacional do Tesouro)
Bem Cadastrado no Inventário da Entidade
Complemento do Bem
• No fecho do complemento do bem:
1. Gera-se um n.º de inventário: este n.º é
composto por 14 (quatorze) dígitos, sendo
o 1.º indicativo da Categoria do bem e os
restantes são resultado de uma sequência
numérica que nunca recomeça do “1” em
nenhum exercício económico
2. Gera-se a inserção/registo do bem na
Entidade, isto é, a inventariação do bem
da Entidade
3. Gera-se o registo do lançamento
contabilístico na conta 1.3.2 –
Imobilizado → [SIGFE]
4. Inicia-se a amortização do bem no mês de
recebimento do bem independentemente
do ano de complemento do mesmo no
sistema: uma vez que o SIGPE existe
apenas desde 2004 e reestruturado em
2017 ainda é comum existirem casos em
que a Entidade adquiriu um bem em anos
“n-5” mas apenas agora no ano “n”, insere
o bem no sistema
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Processos de Entrada: Aquisição

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Cadastro

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 Processos de Entrada: Aquisição

Abaixo espelha-se o fluxo, em passo-a-passo de como é efectuado a inserção de um bem do tipo aquisição

Seleccionar Menu Aquisição

→Processo Patrimonial→ • Ter certeza que é uma despesa patrimonial, ou seja, o bem adquirido não é de
Entidade no SIGPE Classificador→ Fornecedor→ Fechar consumo ou de serviço
Processo • Seleccionar as funcionalidades e preencher a informação em cada janela
Espelho
do PP

Seleccionar →Despesa Patrimonial→ Célula Orçamental e o Tipo de Retenção →deve

Entidade no SIGFE
Detalhar o Plano de Pagamento →Seleccionar “Confirmar Cabimentação”
Nota de
Cabimentação

Seleccionar Emitir Nota de

Encomenda →Recebimentos
Espelho da
Recepção
Bens a
Não
Entidade no SIGPE distribuir?
Sim

Seleccionar Distribuição Seleccionar Complemento

Seleccionar Autorizar Despesa → Seleccionar o Seleccionar Gerar

Seleccionar Gerar Ordem de Saque → Emitir Ordem
Entidade no SIGFE Evento e a Conta Contabilística→ Confirmar Protocolo de
de Saque
Autorização da Despesa Nota de Autorização
Ordem de Protocolo de
Liquidação Saque Autorização
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Processos de Entrada: Construção

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 Processos de Entrada: Construção

Abaixo espelha-se o fluxo, em passo-a-passo de como é efectuado a inserção de um bem do tipo construção. Importa realçar que neste fluxo
deve-se anexar o contrato de construção, bem como o cronograma físico-financeiro que permite efectuar os pagamentos

Seleccionar Menu Aquisição

→Processo Patrimonial→ • Ter certeza que é uma despesa patrimonial, ou seja, o bem adquirido não é de
Entidade no SIGPE Classificador→ Fornecedor→ Fechar consumo ou de serviço
Processo • Seleccionar as funcionalidades e preencher a informação em cada janela
Espelho
do PP

Seleccionar →Despesa Patrimonial→ Célula Orçamental e o Tipo de Retenção →deve

Entidade no SIGFE
Detalhar o Plano de Pagamento →Seleccionar “Confirmar Cabimentação
Nota de
Cabimentação

Construção
Não Seleccionar Emitir nota de encomenda Sim
em Curso? Seleccionar Distribuição
Sim
Entidade no SIGPE
Seleccionar Recebimentos Processo de Bens a Não Seleccionar
Espelho da Aquisição distribuir? Complemento
Recepção

Seleccionar Autorizar Despesa¹ → Seleccionar o Seleccionar Gerar Ordem de Seleccionar Gerar Seleccionar
Evento e a Conta Contabilística→ Confirmar Saque → Emitir Ordem de Protocolo de Tornar o bem
Autorização da Despesa Nota de Saque Autorização operativo²
Ordem de
Entidade no SIGFE Liquidação Saque
Protocolo de
Autorização
¹ Importa referir que este processo depende da apresentação de autos de medição (forma de demostrar que foi feita parte da obra e que precisa ser paga e consta no cronograma físico-financeiro)
² Significa que terminou a construção e foi efectuado o pagamento na integra e o mesmo pode a ser distribuído
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Processos de Entrada: Construção

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 Cadastro

Abaixo espelha-se o fluxo, em passo-a-passo de como é efectuado a inserção de um bem do tipo cadastro com as suas 2 (duas) formas de
registar o bem no SIGPE, o sem orçamento e o com orçamento

Seleccionar Menu Cadastro →Classificador

(adicionar código, valor e quantidade do bem)

Tem Célula Seleccionar Contribuinte (adicionar NIF ou nome, n.º e

Não
Orçamental data do contrato, diplomata, testamento)

Sim

Entidade/Empresa Seleccionar Fornecedor (adicionar NIF ou nome; n.º e

Pública no SIGPE data do contrato e factura)

Seleccionar Fechar Processo

Espelho
do PP

Seleccionar Complemento (adicionar informação referente a

identificação, Características e afectação do bem) Espelho da Ficha
de Identificação
do bem

Seleccionar Efectivar Processo*

* A efectivação do processo é a funcionalidade no cadastro que permite incluir o bem no inventário da Entidade/Empresa Pública
Contactos de e-mail:
DNPE@MINFIN.GOV.AO – Correspondências (entrada de documentos)
TERESA.BORGES@MINFIN.GOV.AO – Chefe do Departamento de Registo e Inventário dos Bens Público
TAMARA.CARDOSO@MINFIN.GOV.AO – Chefe de Secção de Registos e Inventários
LAURINDA.MIGUEL@MINFIN.GOV.AO – Chefe de Secção da Regularização Jurídica dos Imóveis do Estado

OBRIGADO

Adilson Sequeira
(Director Nacional do Património do Estado)