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SISTEMAS DE INFORMAÇÃO
GERENCIAL
AULA 1
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CONVERSA INICIAL
Nesse primeiro encontro, vamos entender o assunto básico de nosso assunto: os dados e as
informações. No entanto, você pode se perguntar agora: mas existem diferenças entre esses
Embora no dia a dia essas palavras sejam usadas para indicar significados iguais, veremos que no
diferença. Também vamos entender que por meio delas vamos ter o conceito de conhecimento.
Hoje é unanimidade que a informação é o ativo mais importante nas organizações. Ela é hoje em
dia o que o ouro e o petróleo representaram em outros tempos, a riqueza mais importante para as
empresas.
Assim, vamos estudar qual o papel das informações nas empresas e como elas circulam nas
suas atividades?
Outro conhecimento importante nesse primeiro momento é sabermos quais são os tipos de
informações. Saber diferenciar esses tipos é fundamental para que possamos tomar decisões.
Veremos que existem informações quantitativas e qualitativas. E cada vez mais temos esses dois tipos
de informação em grande quantidade, o que requer métodos de análise cada vez mais sofisticados
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Mas se temos dados e informações, como uma se transforma em outra? Também é um assunto
que vamos demonstrar ao longo dessa aula. Há processos específicos para que um dado passe a ser
Por fim, vamos entender como nossa mente trabalha com todo esse arsenal, dados, informação e
conhecimento.
CONTEXTUALIZANDO
Pense na quantidade de informação que você consome hoje em dia. Ao pararmos para analisar
essa questão, veremos que estamos inundados de dados e informações a todo instante, por meio,
Mas não apenas consumimos informações. Nesse momento também estamos gerando uma série
de dados que são vistos por alguma organização: uma rede social, uma empresa de mídia ou uma
outra organização qualquer. Por exemplo, quando acessamos o website de uma empresa (mesmo que
não seja preenchido nenhum formulário ou nada seja comprado ou baixado), uma loja virtual ou uma
rede social, nossa navegação está sendo de certa forma rastreada. Pode-se verificar que percorremos
Isso dá uma ideia do que gostamos, o que consumimos, que assuntos mais acessamos, o que
mais nos chama a atenção. Do ponto de vista de negócios, é algo muito valioso para muitas
empresas. Pois com essas informações, podem direcionar seus esforços de comunicação para um
Quem nunca acessou ou pesquisou produtos na internet e depois começou a ver anúncios deste
item ou produtos similares nos websites que acessou posteriormente? Isso até faz com que muitas
Esse efeito é típico da era da informação, que vivemos hoje. A informação – ou os dados em
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primeira análise – é o que mais as empresas buscam de seu mercado e de seus consumidores. Valem
Com isso temos os conceitos de big data (algo como muitos dados – a gigantesca quantidade de
tecnologia de tratamento dessas quantidades imensa de dados. São conceitos e ferramentas que
Assim, a pergunta é: como converter essa grande massa de dados em informações relevantes
Pense em uma situação em que você é um gestor, diretor ou ocupa qualquer cargo de comando
em uma empresa. Saiba que nessas situações sua principal atribuição é tomar decisões. Para isso, até
mesmo instintivamente, você irá procurar obter boas informações para tomar as decisões.
decisão. Aqui podemos fazer uma analogia com uma fábrica: quanto melhor é a qualidade da
matéria-prima, melhor qualidade terá o produto final. Com as decisões é o mesmo, quanto melhores
Mas as informações pura e simples não bastam. Segundo Eleutério (2015, p. 17), “as atividades
gerenciais, nas grandes corporações ou nas pequenas e médias empresas, envolvem a busca e o
tratamento de informações. Utilizamos informações a todo momento para alertar, estimular, reduzir
Observe que o autor fala em busca e tratamento das informações, ou seja, as informações
requerem análises prévias para que sejam apresentadas aos decisores de modo correto, a fim de que
se propicie a melhor tomada de decisão possível. Aí está um dos papeis fundamentais dos sistemas
de informação gerencial, a coleta e o tratamento das informações (veremos com mais detalhes nas
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próximas aulas).
Outro fator sobre as informações nas tomadas de decisão é o nível empresarial, no qual são
tomadas as decisões. As organizações em geral têm três níveis de gerência: o estratégico (onde está o
(supervisores e trabalhadores que executam as funções básicas). Cada um desses níveis olha e tem
informações diferentes.
Nos níveis operacionais, as situações são mais previsíveis, que ocorrem diariamente e as decisões
costumam ter efeitos imediatos. Por exemplo, o supervisor da linha de produção verifica que um
equipamento está com níveis de falha acima da média e decide trocar este equipamento. Perceba que
neste nível as informações em geral são quantitativas (assunto que também veremos em nossa
Já no nível médio (tático), as informações não são apenas compostas de números. É comum
também que existam informações qualitativas, que correspondem a opiniões, comentários etc. Nesse
Por exemplo, um gerente de marketing decide qual a melhor data de lançamento para uma
No nível estratégico, as decisões são bem mais complexas e incertas. Isso porque geralmente as
informações são bem mais qualitativas do que quantitativas. Além disso, as decisões envolvem a
empresa como um todo, até mesmo sua sobrevivência. Nesse caso, as informações são elaboradas
para simular cenários, fazer estimativas, previsões e análises mais especializadas. Com exemplo, a
As informações devem circular nas empresas, caso contrários elas não têm sentido. Os gestores
usam essencialmente as informações para sua principal atribuição: tomar decisões. Os colaboradores
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de áreas operacionais também dependem de informações para executar suas atividades. Tendo bons
sistemas de informação e uma política correta de tratamento dessas informações, maior será a
sinergia entre os colaboradores. Ou seja, contribuem para que todos reconheçam os desafios,
problemas e oportunidades da empresa. Fazem com que os colaboradores sejam mais autônomos e
tenham mais credibilidade. Para que essa posição seja alcançada, os sistemas de informação devem
ser eficazes e transparentes. Além disso, devem proporcionar boa e segura circulação das
Uma organização trabalha com muitas informações, quanto maior seu porte, mais volume de
informações terá. Mas será que todas as informações são passíveis de serem divulgadas para todos?
Primeiro porque cada colaborador precisa das informações úteis e necessárias para suas
atividades, não de informações desnecessárias para que ele cumpra suas tarefas. Em segundo lugar
porque existem informações estratégicas, ou seja, informações que são usadas pelos gestores para
tomadas de decisão e que se forem de conhecimentos geral podem vazar e causar prejuízos diversos
Por exemplo, imagine que a empresa cogite a compra de um concorrente. As informações desse
processo devem ficar restritas à alta direção e não serem disseminadas indiscriminadamente. Caso ela
venha a público, a negociação pode sofrer um revés, caindo na mão de concorrentes, parceiros,
Não se trata de censura ou algo do tipo, mas sim de preservar informações importantes, que
devem ser divulgadas a quem interessa e no momento certo para que não prejudique as atividades e
planejamento da organização.
Um outro exemplo: dados de clientes não são importantes para quem trabalha na linha de
produção (chão de fábrica), pois estes colaboradores não têm contato com os clientes. Informações
de clientes servem para uso dos colaboradores e setores que mantêm contato permanente com a
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clientela, vendedores, gerentes comerciais, suporte técnico etc. Mesmo dentro de um mesmo setor, as
informações devem ter níveis de acesso. Como exemplo, em um banco, o gerente da agência pode
ter acesso ao rendimento de um cliente, mas os caixas não precisam ter essa informação, pois para
determina como as informações devem ser recuperadas e distribuídas, dentro e fora da organização.
Segundo Lesca e Almeida (1994), o fluxo de informações é classificado em três tipos: os fluxos
originados no meio externo, os fluxos provenientes do âmbito interno da organização e aqueles que
Segundo Teixeira e Valentim (citado por Eleutério, 2015, p. 19), “os fluxos informacionais
perpassam do nível estratégico ao nível operacional, refletindo e impactando nos processos que
Podemos deduzir com a afirmação do autor que as informações são como o vento: elas
simplesmente circulam e, caso não existam regras, irão circular livremente. O fluxo das informações
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No primeiro caso, as informações devem circular conforme regras e políticas da empresa que
tratam exatamente de como as informações devem ser disseminadas. Por exemplo, a divulgação de
um relatório de projeto, do gestor do projeto à sua equipe segue regras previstas no termo de
Já os fluxos informais não têm regras e canais formais. São iniciados espontaneamente e podem
ser divulgados por vários meios, tecnológicos ou não. Essas informações podem ter diversas
interpretações e mais liberdade em sua expressão. Eles não são necessariamente ruins, pois em
muitos casos são ágeis e disseminam o conhecimento dentro da empresa. Por exemplo, quando os
colaboradores criam um grupo de mensagens por aplicativos, para trocar informações de como se
É comum que as pessoas utilizem os termos dados e informações no mesmo sentido. No dia a
dia, essa sobreposição de conceitos não tem muito impacto. Mas, para nosso estudo será
fundamental sabermos as diferenças entre esses termos – além do significado de conhecimento. Isso
porque nos sistemas de informação há diferenças grandes entre esses termos. Vamos ver!
2.1 DADOS
Uma frase muito comum nos dias de hoje é dizer que “estamos sobrecarregados de
informações”. Embora a frase não seja totalmente errada, o mais correto é afirmar que estamos
sobrecarregados de dados.
Dados são números, letras, imagens, sons, gráficos ou qualquer outro sinal, sem um contexto. Por
exemplo, seu eu digo uma data: 01 de março de 2020, isso significa nada ou pouca coisa para quem a
lê ou a escuta. Portanto, é apenas um dado. Ao vermos uma tela de computador com dados de uma
pessoa, um relatório pela primeira vez, estamos vendo apenas dados. São estruturados e medidos,
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contudo, não têm significado em si. O significado é que dá ao dado o status de informação.
2.2 INFORMAÇÃO
compreensíveis. De modo que os dados, para se tornarem informações, devem ter uma certa
estrutura e um contexto.
consegue assimilar, perceber e os analisar, aí sim essa pessoa tem informações. Ao interpretar o dado,
este terá uma finalidade e uma importância, sendo neste momento uma informação.
Logo, a informação tem nos dados a sua matéria-prima. Também podemos afirmar que a
Uma outra característica que podemos usar para diferenciar dados de informações é o volume
destes elementos.
Normalmente os dados existem em muito maior quantidade do que informações. Hoje em dia
mais ainda, pois existem muitos métodos de captura de dados (automáticos, semiautomáticos,
manuais), o armazenamento dos dados é fácil e em larga escala, pois os dispositivos eletrônicos de
armazenamento de dados ficaram muito baratos e populares. Isso é ratificado por Davenport (1998,
p. 1), “os dados são sinais dos eventos e das atividades humanas de todos os dias, com pouco valor
computador”.
2.3 CONHECIMENTO
O conhecimento é algo que vai além da informação. É uma compreensão da realidade de uma
certa informação. Conhecimentos são concretizados no saber, nas experiências, nas ideias. Ou seja,
leva em conta o aspecto pessoal do indivíduo. Aspectos que a informação apenas não seria capaz de
fazer.
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Assim, podemos dizer que o processamento dos dados, mais a bagagem individual de
tratamento das informações é o conhecimento. Com ele, as pessoas podem agir e prever os efeitos
A principal característica das informações quantitativas é que elas são expressas e medidas em
números.
Por exemplo, quando dizemos que “o PIB (Produto Interno Bruto) do Brasil em 2019 foi de
apenas 1,1%, menor do que em 2018” ou que “a central de atendimento da empresa recebe cerca de
Em geral as informações quantitativas são usadas nas empresas para comparar metas, resultado
Por sua vez as informações qualitativas não são expressas em números ou podem ser medidas
Por exemplo, quando um cliente faz um comentário sobre a empresa na rede social, esta é uma
informação qualitativa. Por exemplo, o cliente pode publicar uma reclamação na rede social sobre um
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As informações qualitativas, por sinal, têm sido bem mais usadas pelas empresas, justamente por
conta das redes sociais. É comum que os consumidores publiquem comentários sobre as marcas e
produtos na rede, de forma qualitativa (boa ou ruim). Com o resultado dessas publicações, as
organizações têm ideias de novos produtos, melhorias em produtos existentes ou até mesmo
descontinuar produtos.
Vimos que os dados são coletados em grande quantidade e seu formato não é adequado para
utilização direta pelas pessoas e empresas.
Para resolver esse problema, os dados devem passar por uma reformatação, de maneira que
seus utilizadores os interpretem mais facilmente e consigam ser convertidos em informações úteis.
Essa reformatação ocorre por meio de três fases: filtragem, processamento e apresentação. Trabalho
maneiras bem particulares. Essas ações são implícitas e quase não percebemos que estamos fazendo
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isso com os dados. Davenport e Pruzak (1998) caracterizam as operações conforme o quadro a seguir:
Condensação Os dados podem ser resumidos para uma forma mais concisa.
Para explicar o quadro anterior, imagine uma planilha de vendas. A primeira ação é contextualizar
dados de uma equipe. Depois verificamos os produtos, categorizando os que atingiram as metas de
vendas e os que não atingiram; calculamos os que irão atingir em um determinado prazo; tratamos
um eventual erro na planilha; e condensamos para um resumo da informação, como vendas por
4.1 FILTRAGEM
para a análise. Por exemplo, suponha que tenhamos uma planilha de resultados de vendas de
produtos no Brasil inteiro, mas queiramos analisar somente os resultados da região Sul. Vamos, assim,
ignorar os dados das demais quatro regiões nacionais. Os sistemas informatizados e bancos de dados
fazem essa etapa com bastante eficiência, já que têm mecanismos de filtragem.
4.2 PROCESSAMENTO
Uma vez filtrados, os dados vão à fase de processamento. Nessa etapa, os dados são
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Por exemplo, um relatório financeiro que agrupe receitas e despesas e ao final calcule a margem
totaliza e sumariza esses dados de uma forma que possibilite sua interpretação.
Poderíamos dizer que ao final da etapa de processamento já temos informações. Pois eles estão
inter-relacionados e passíveis de análise. Todavia, para os usuários devem ser apresentados de forma
4.3 APRESENTAÇÃO
coletar e processar dados de maneira muito eficiente, se essas informações não forem apresentadas
apresentadas devem ser encaminhadas às pessoas certas, além de serem informações relevantes para
essas pessoas.
Para garantir essa boa comunicação, há dois processos: a sumarização e o roteamento. Vamos
entender ambos.
A sumarização visa garantir que apenas as informações importantes sejam levadas aos
destinatários. Por exemplo, um relatório de vendas para a diretoria deve ter a informação de que “as
vendas aumentaram 10% este mês em relação ao mês passado”, sem precisar entrar em grandes
detalhes sobre esse aumento – embora essa informação deva estar disponível se alguém a solicitar. A
O roteamento é o fato das informações chegarem até as pessoas certas, aquelas que
efetivamente irão utilizar as informações para suas decisões. Por exemplo, informações sobre
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processos logísticos são relevantes para os gestores da área. Funcionários do RH, por exemplo, não
Bem, agora que já compreendemos o conceito de dado e informação e como converter dados
em informações, vamos mais além, conheceremos dois outros níveis: o conhecimento e a inteligência.
O conhecimento – sobre o qual já abordamos um pouco – pode ser entendido como um kit
completo de dados, informações e relações entre eles que possibilitam às pessoas tomar decisões,
valor adicionado à informação por meio das pessoas que podem compreender o real valor da
informação. Também entram aqui a experiência das pessoas, seus valores, contexto no qual ela está e
até mesmo os insights (a intuição). O conhecimento nasce e se aplica na mente dessas pessoas.
Eleutério (citado por Rowley, 2015) ilustra a pirâmide do conhecimento como uma estrutura em
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Observando a pirâmide, vemos a relação entre os conceitos estudados nesta aula. Na base está o
dado, os registros não interpretados, capturados em larga escala. No nível seguinte, as informações,
em menor quantidade, por meio da filtragem dos dados e com mais valor adicionado. No próximo
nível, o conhecimento, uma maneira superior de compreensão. E no nível mais alto da pirâmide, a
TROCANDO IDEIAS
Muito se fala nos dias atuais a respeito da “avalanche de informações que existe na internet”.
E será que essa quantidade astronômica de dados é um fator bom ou ruim para a nossa
Discuta com seus colegas a respeito da imensa quantidade de dados que temos ao nosso dispor,
na internet. Dê exemplos pessoais de como eles interferem na sua vida, no seu trabalho e opine sobre
isso. Mencione também o que você acha das tecnologias da informação que permitem que estejamos
NA PRÁTICA
Você provavelmente conhece os sistemas de lombadas eletrônicas presentes nas rodovias e ruas
das maiores cidades. Esse sistema coleta dados de como os motoristas se comportam em relação aos
limites de velocidade, aplicando multas àqueles condutores que passam pelo equipamento em
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2) Que informações esses dados podem indicar aos gestores dos órgãos de trânsito?
informações das lombadas eletrônicas, que podem ser úteis à nossa sociedade e ao nosso
trânsito?
FINALIZANDO
Em nossa primeira aula entendemos o papel e a circulação dos dados e informações nas
organizações. Vimos que a informação circula de duas formas principais: pelos fluxos formais ou
informais.
Dados são registros brutos, sem significado, enquanto a informação é a interpretação e análise destes
dados. O conhecimento é a união das capacidades mentais humanas à interpretação das informações.
qualitativas, descritas em formas textuais e nem sempre estruturadas. Ambas as informações são
dos processos de coleta, processamento e apresentação. Esta última também tem os processos de
sumarização e roteamento.
conhecimento, com os dados na base, as informações logo acima, o conhecimento acima desta e a
inteligência (ou sabedoria) como o ápice do conhecimento. Bons estudos e até a próxima aula!
REFERÊNCIAS
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Administração, 1994.
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