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SISTEMAS DE INFORMAÇÃO
GERENCIAL
AULA 1
CONVERSA INICIAL
contexto
de sistemas de informações elas são diferentes e é fundamental entendermos essa
diferença. Também vamos entender que por meio delas vamos ter o conceito de
conhecimento.
dia o que
o ouro e o petróleo representaram em outros tempos, a riqueza mais importante
para as
empresas.
organizações. De
que maneiras as informações auxiliam os gestores e colaboradores a executarem
suas atividades?
informações. Saber
diferenciar esses tipos é fundamental para que possamos tomar decisões.
Veremos
que existem informações quantitativas e qualitativas. E cada vez mais temos
esses dois tipos
que vamos
demonstrar ao longo dessa aula. Há processos específicos para que um dado passe
a ser
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conhecimento.
Vamos entender um conceito muito interessante chamado de pirâmide do
conhecimento.
CONTEXTUALIZANDO
Pense na quantidade de
informação que você consome hoje em dia. Ao pararmos para analisar
essa
questão, veremos que estamos inundados de dados e informações a todo instante,
por meio,
uma
outra organização qualquer. Por exemplo, quando acessamos o website de
uma empresa
item ou
produtos similares nos websites que acessou posteriormente? Isso até faz com
que muitas
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para as
organizações? Esse é o grande desafio!
mesmo instintivamente, você irá procurar obter boas informações para tomar as
decisões.
gerenciais,
nas grandes corporações ou nas pequenas e médias empresas, envolvem a busca e o
requerem análises
prévias para que sejam apresentadas aos decisores de modo correto, a fim de que
próximas aulas).
tomadas
as decisões. As organizações em geral têm três níveis de gerência: o
estratégico (onde está
informações
diferentes.
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costumam
ter efeitos imediatos. Por exemplo, o supervisor da linha de produção verifica
que um
equipamento está com níveis de falha acima da média e decide trocar este
equipamento. Perceba
No nível estratégico, as
decisões são bem mais complexas e incertas. Isso porque geralmente as
diretoria da empresa
decide entrar em um novo mercado ou adquirir um concorrente.
usam
essencialmente as informações para sua principal atribuição: tomar decisões. Os
colaboradores
sinergia entre os
colaboradores. Ou seja, contribuem para que todos reconheçam os desafios,
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informações terá.
Mas será que todas as informações são passíveis de serem divulgadas para todos?
atividades, não de
informações desnecessárias para que ele cumpra suas tarefas. Em segundo lugar
processo devem
ficar restritas à alta direção e não serem disseminadas indiscriminadamente.
Caso ela
devem ser
divulgadas a quem interessa e no momento certo para que não prejudique as
atividades e
planejamento da organização.
ter acesso ao
rendimento de um cliente, mas os caixas não precisam ter essa informação, pois
para
eles tal informação não contribui para seu trabalho.
Portanto, os sistemas de
informação devem contar com mecanismos de segurança de acesso
informacional que
reproduzam as políticas de acesso à informação da empresa. Essa política
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No primeiro caso, as
informações devem circular conforme regras e políticas da empresa que
tratam
exatamente de como as informações devem ser disseminadas. Por exemplo, a
divulgação de
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dia, essa sobreposição de conceitos não tem muito impacto. Mas, para nosso
estudo será
fundamental sabermos as diferenças entre esses termos – além do
significado de conhecimento. Isso
2.1 DADOS
sobrecarregados de dados.
Dados são
números, letras, imagens, sons, gráficos ou qualquer outro sinal, sem um
contexto.
informação.
2.2 INFORMAÇÃO
A informação é um dado – ou
conjunto de dados – dotado de significado. Portanto, são dados
compreensíveis.
De modo que os dados, para se tornarem informações, devem ter uma certa
estrutura e um contexto.
informação é o
resultado do processamento dos dados.
computador”.
2.3 CONHECIMENTO
tratamento das
informações é o conhecimento. Com ele, as pessoas podem agir e prever os efeitos
de suas ações mais claramente.
As informações são
classificadas em dois grupos: informações quantitativas e informações
qualitativas.
Vamos conhecer as diferenças entre esses tipos.
números.
200
chamadas por dia”, estamos nos referindo a informações quantitativas.
Em geral as informações
quantitativas são usadas nas empresas para comparar metas, resultado
ou para
especificar recursos.
diretamente. Normalmente,
essas informações estão em formato textual, representando opiniões,
fatos
descritivos, pareceres etc.
informação
qualitativa. Por exemplo, o cliente pode publicar uma reclamação na rede social
sobre um
produto da empresa: “o produto é desconfortável, não gostei de usá-lo”.
O quanto seria
As informações qualitativas,
por sinal, têm sido bem mais usadas pelas empresas, justamente por
conta das
redes sociais. É comum que os consumidores publiquem comentários sobre as
marcas e
descontinuar produtos.
seus
utilizadores os interpretem mais facilmente e consigam ser convertidos em
informações úteis.
Essa reformatação ocorre por meio de três fases: filtragem,
processamento e apresentação. Trabalho
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Fonte: Davenport;
Pruzak 1998
contextualizar
dados de uma equipe. Depois verificamos os produtos, categorizando os que
atingiram as metas de vendas e os que não atingiram; calculamos os que irão
atingir em um
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4.1 FILTRAGEM
É a primeira etapa da
conversão de dados em informações. Filtramos os dados que interessam
para a
análise. Por exemplo, suponha que tenhamos uma planilha de resultados de vendas
de
4.2 PROCESSAMENTO
de lucro,
dentro de um período. Os softwares financeiros fazem operações
aritméticas (somas,
multiplicações, subtrações e divisões) e estatísticas
(médias, frequências, percentuais etc.). Em seguida
inter-relacionados
e passíveis de análise. Todavia, para os usuários devem ser apresentados de
forma
4.3 APRESENTAÇÃO
A terceira etapa do
processamento de dados em informações é a apresentação. De nada adianta
coletar
e processar dados de maneira muito eficiente, se essas informações não forem
apresentadas
compreensível para as
pessoas. Nesse ponto, a boa comunicação é fundamental. As informações
apresentadas devem ser encaminhadas às pessoas certas, além de serem
informações relevantes para
essas pessoas.
entender ambos.
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vendas aumentaram 10% este mês em relação ao mês passado”, sem precisar
entrar em grandes
em
informações, vamos mais além, conheceremos dois outros níveis: o conhecimento e
a inteligência.
completo de
dados, informações e relações entre eles que possibilitam às pessoas tomar
decisões,
até mesmo os
insights (a intuição). O conhecimento nasce e se aplica na mente dessas
pessoas.
quatro
camadas, veja a figura:
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TROCANDO IDEIAS
sociedade, para a
nossa vida? Como você vê esse cenário?
na internet.
Dê exemplos pessoais de como eles interferem na sua vida, no seu trabalho e
opine
sobre isso. Mencione também o que você acha das tecnologias da informação
que permitem que
estejamos recebendo informações a praticamente todo instante.
Queremos te escutar!
NA PRÁTICA
das maiores
cidades. Esse sistema coleta dados de como os motoristas se comportam em relação
aos
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adquiridos em nossa
aula, responda:
1)
Quais
os dados principais coletados pelas lombadas eletrônicas?
2) Que
informações esses dados podem indicar aos gestores dos órgãos de trânsito?
3) Que
tipo de conhecimento e inteligência esses gestores podem adquirir com as
informações das lombadas eletrônicas, que podem ser úteis à nossa sociedade e
ao nosso
trânsito?
FINALIZANDO
organizações.
Vimos que a informação circula de duas formas principais: pelos fluxos formais
ou
informais.
Em seguida, estudamos as
diferenças entre dados, informação e conhecimento. Esse
entendimento é
necessário para compreendermos como funcionam os sistemas de informação.
Dados
são registros brutos, sem significado, enquanto a informação é a interpretação
e análise destes
informações.
qualitativas,
descritas em formas textuais e nem sempre estruturadas. Ambas as informações
são
importantes no contexto organizacional e devem ser analisadas.
sumarização e roteamento.
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inteligência
(ou sabedoria) como o ápice do conhecimento. Bons estudos e até a próxima aula!
REFERÊNCIAS
DAVENPORT, T. H. Big
data no trabalho: derrubando mitos e descobrindo oportunidades. Rio de
DAVENPORT, T. H.;
PRUSAK, L. Conhecimento empresarial: como as organizações gerenciam o
Administração, 1994.
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