CONTROLE DE ESTOQUES COM/DE

TERCEIROS

SANKHYA GESTÃO DE NEGÓCIOS

MGE/MITRA/G1

-1-
SANKHYA Central Business Partners 2010
COPYRIGHT © 2002 SANKHYA TECNOLOGIA EM SISTEMAS LTDA.
TODOS OS DIREITOS RESERVADOS.
PROIBIDA A REPRODUÇÃO PARCIAL OU TOTAL POR QUALQUER MEIO, SEJA ESTE ELETRÔNICO, MECÂNICO, DE FOTOCÓPIA, DE GRAVAÇÃO, OU OUTROS, SEM PRÉVIA AUTORIZAÇÃO, POR
ESCRITO DA SANKHYA GESTÃO DE NEGÓCIOS.
 1. Definições ..........................................................................................................................................4
2. Roteiro para Configuração do processo de consignação ............................................................................5
2.1 Consignante ........................................................................................................................................5
2.2 Consignatário ......................................................................................................................................6
3. Roteiro para configuração do processo de Industrialização para Terceiros ..................................................7
3.1 Tomador do serviço de Industrialização...................................................................................................7
3.2 Prestador do serviço de industrialização .................................................................................................8
4. Roteiro para configuração do processo de Industrialização para Terceiros em operação Triangular ................9
4.1 Definição.............................................................................................................................................9
4.2 Tomador de Serviço de Industrialização .................................................................................................9
4.3 Prestador de serviço de Industrialização ............................................................................................... 10
4.4 Fornecedor dos Insumos para envio direto ao Industrializador ................................................................ 10
5. Roteiro para configuração do processo de Envio para conserto ................................................................ 11
5.1 Proprietário ....................................................................................................................................... 11
5.2 Prestador do serviço de conserto ......................................................................................................... 11

-2-
SANKHYA Central Business Partners 2010
COPYRIGHT © 2002 SANKHYA TECNOLOGIA EM SISTEMAS LTDA.
TODOS OS DIREITOS RESERVADOS.
PROIBIDA A REPRODUÇÃO PARCIAL OU TOTAL POR QUALQUER MEIO, SEJA ESTE ELETRÔNICO, MECÂNICO, DE FOTOCÓPIA, DE GRAVAÇÃO, OU OUTROS, SEM PRÉVIA AUTORIZAÇÃO, POR
ESCRITO DA SANKHYA GESTÃO DE NEGÓCIOS.
 -3-
SANKHYA Central Business Partners 2010
COPYRIGHT © 2002 SANKHYA TECNOLOGIA EM SISTEMAS LTDA.
TODOS OS DIREITOS RESERVADOS.
PROIBIDA A REPRODUÇÃO PARCIAL OU TOTAL POR QUALQUER MEIO, SEJA ESTE ELETRÔNICO, MECÂNICO, DE FOTOCÓPIA, DE GRAVAÇÃO, OU OUTROS, SEM PRÉVIA AUTORIZAÇÃO, POR
ESCRITO DA SANKHYA GESTÃO DE NEGÓCIOS.
 1. DEFINIÇÕES

 Estoque próprio
o Estoque pertencente à empresa e que se encontram em seu poder (posse e
propriedade).

 Estoques Com Terceiros

o Estoques pertencentes à empresa (propriedade), porém se encontram nas
mãos de outra empresa (posse);
o Não pertencem ao ativo imobilizado;
o Continuam contabilmente fazendo parte dos estoques da empresa;
o Processos mais comuns:
 Envio em consignação;
 Envio de matéria-prima para industrialização;
 Envio para conserto.
o Diferente de “aluguel” onde estão envolvidos os bens do ativo imobilizado;

 Estoques de Terceiros
o Estoques que se encontram nas mãos da empresa (posse), porém são
pertencentes a outra empresa (propriedade). ;
o Não fazem parte contabilmente dos estoques da empresa, sendo necessária
sua contabilização deverão utilizar contas separadas;
o Não podem afetar os custos do estoque próprio da empresa;
o Processos mais comuns:
 Recebimento em consignação;
 Industrialização para terceiros;
 Recebimento para conserto.

 Consignante: Proprietário do estoque que envia em consignação concretizando a

venda somente quando o consignatário vende o produto.

 Consignatário: Quem recebe o produto em consignação, só pagando por este após a

efetiva venda ou utilização na produção.

-4-
SANKHYA Central Business Partners 2010
COPYRIGHT © 2002 SANKHYA TECNOLOGIA EM SISTEMAS LTDA.
TODOS OS DIREITOS RESERVADOS.
PROIBIDA A REPRODUÇÃO PARCIAL OU TOTAL POR QUALQUER MEIO, SEJA ESTE ELETRÔNICO, MECÂNICO, DE FOTOCÓPIA, DE GRAVAÇÃO, OU OUTROS, SEM PRÉVIA AUTORIZAÇÃO, POR
ESCRITO DA SANKHYA GESTÃO DE NEGÓCIOS.
 2. ROTEIRO PARA CONFIGURAÇÃO DO PROCESSO DE CONSIGNAÇÃO

2.1 CONSIGNANTE

1) Envio em consignação: Nota Fiscal de remessa em consignação.

 Emissão: Própria
 Estoque Próprio: Baixar
 Estoque Terceiros: Soma Estoque Próprio em poder de terceiros
 Financeiro: Não Atualizar
 Impostos: IPI/ICMS
 CFOP: 5917/6917

2) Faturamento do produto vendido pelo consignatário: Nota Fiscal de Simples

Faturamento.
 Emissão: Própria
 Estoque Próprio: Nenhuma
 Estoque Terceiros: Subtrair do estoque próprio em poder de terceiros. Não
controlar caso a nota de devolução simbólica (item 3) fizer este controle.
 Financeiro: Incluir/Receitas
 Impostos: PIS/COFINS e outros impostos federais
 CFOP: 5111/6111, 5112/6112, 5113/6113, 5114/6114

3) Escrituração de devolução simbólica: Nota Fiscal de devolução.

 Emissão: Terceiro (consignatário)
 Estoque Próprio: Nenhuma
 Estoque Terceiros: Não Controla. Opcionalmente poderá Subtrair do estoque
próprio em poder de terceiros, porém neste caso o faturamento do produto
ao consignatário (Item 2) não deverá controlar Estoque de Terceiros.
 Financeiro: Não atualizar
 Custo: Não atualiza custo nem preço de venda
 Impostos: Sem destaque
 CFOP: 1919/2919

4) Recebimento de devolução: Nota Fiscal de devolução.

 Emissão: Terceiro (consignatário)
 Estoque Próprio: Entrar
 Estoque Terceiros: Subtrair do estoque próprio em poder de terceiros
 Financeiro: Não atualizar
 Custo: Não atualiza custo nem preço de venda
 Impostos: IPI/ICMS
 CFOP: 1918/2918

-5-
SANKHYA Central Business Partners 2010
COPYRIGHT © 2002 SANKHYA TECNOLOGIA EM SISTEMAS LTDA.
TODOS OS DIREITOS RESERVADOS.
PROIBIDA A REPRODUÇÃO PARCIAL OU TOTAL POR QUALQUER MEIO, SEJA ESTE ELETRÔNICO, MECÂNICO, DE FOTOCÓPIA, DE GRAVAÇÃO, OU OUTROS, SEM PRÉVIA AUTORIZAÇÃO, POR
ESCRITO DA SANKHYA GESTÃO DE NEGÓCIOS.
 2.2 CONSIGNATÁRIO

1) Cadastro de Produtos
 Campo “Parceiro Consignante” deverá estar preenchido com o código do parceiro
que enviará o produto em consignação.
 Um produto que é recebido em consignação só poderá ser movimento no estoque
de um único parceiro, isto devido à necessidade de se controlar de forma
separada o custo médio.
 Caso a empresa possua estoque próprio do mesmo produto deverão existir dois
códigos de forma a não misturar o estoque próprio do estoque recebido em
consignação. A contabilização destes estoques também deverá ser feita
separada.

2) Recebimento em consignação: Nota Fiscal de remessa em consignação.

 Emissão: Terceiro
 Estoque Próprio: Entrar
 Estoque Terceiros: Somar ao estoque de terceiros em poder da empresa
 Financeiro: Não atualizar
 Custo: Atualizar somente custo ou Atualizar custo e preço de venda
 Impostos: IPI/ICMS
 CFOP: 1917/2917

3) Venda do produto: Nota Fiscal de Venda.

 Emissão: Própria
 Estoque Próprio: Baixar
 Estoque Terceiros: Não controla
 Financeiro: Incluir/Receitas
 Custo: Não atualiza custo nem preço de venda
 Impostos: Todos os impostos relativos à venda
 CFOP: 5115/6115

4) Faturamento pelo consignante relativo ao produto vendido: Nota Fiscal de simples

faturamento.
 Emissão: Terceiro (consignante)
 Estoque Próprio: Nenhuma
 Estoque Terceiros: Subtrair do estoque de terceiros em poder da empresa. Não
controlar caso a nota de devolução simbólica (item 5) fizer este controle.
 Financeiro: Incluir/Despesas
 Custo: Não atualiza custo nem preço de venda
 Impostos: PIS/COFINS e outros impostos federais
 CFOP: 1111/2111, 1113/2113

5) Devolução simbólica de produto vendido que foi recebido em consignação: Nota

Fiscal de Devolução.
 Emissão: Própria
 Estoque Próprio: Nenhuma
 Estoque Terceiros: Não controla. Opcionalmente poderá Subtrair do estoque de
terceiros em poder da empresa, porém neste caso a entrada da nota do
faturamento pelo consignante (Item 4) não deverá controlar Estoque de
Terceiros.

-6-
SANKHYA Central Business Partners 2010
COPYRIGHT © 2002 SANKHYA TECNOLOGIA EM SISTEMAS LTDA.
TODOS OS DIREITOS RESERVADOS.
PROIBIDA A REPRODUÇÃO PARCIAL OU TOTAL POR QUALQUER MEIO, SEJA ESTE ELETRÔNICO, MECÂNICO, DE FOTOCÓPIA, DE GRAVAÇÃO, OU OUTROS, SEM PRÉVIA AUTORIZAÇÃO, POR
ESCRITO DA SANKHYA GESTÃO DE NEGÓCIOS.
  Financeiro: Não atualizar
 Custo: Não atualiza custo nem preço de venda
 Impostos: Sem destaque. CST 090 (Outras)
 CFOP: 5919/6919

6) Devolução de produto recebido em consignação: Nota Fiscal de Devolução.

 Emissão: Própria
 Estoque Próprio: Baixar
 Estoque Terceiros: Subtrair do estoque de terceiros em poder da empresa
 Financeiro: Não atualizar
 Custo: Não atualiza custo nem preço de venda
 Impostos: IPI/ICMS
 CFOP: 5918/6918

3. ROTEIRO PARA CONFIGURAÇÃO DO PROCESSO DE INDUSTRIALIZAÇÃO PARA TERCEIROS

3.1 TOMADOR DO SERVIÇO DE INDUSTRIALIZAÇÃO

1) Envio para industrialização: Nota Fiscal de remessa para industrialização.

 Emissão: Própria
 Estoque Próprio: Baixar
 Estoque Terceiros: Somar ao estoque próprio em poder de terceiros
 Financeiro: Não atualizar
 Impostos: Suspensão (Deverá verificar as exigências da UF)
 CFOP: 5901/6901

-7-
SANKHYA Central Business Partners 2010
COPYRIGHT © 2002 SANKHYA TECNOLOGIA EM SISTEMAS LTDA.
TODOS OS DIREITOS RESERVADOS.
PROIBIDA A REPRODUÇÃO PARCIAL OU TOTAL POR QUALQUER MEIO, SEJA ESTE ELETRÔNICO, MECÂNICO, DE FOTOCÓPIA, DE GRAVAÇÃO, OU OUTROS, SEM PRÉVIA AUTORIZAÇÃO, POR
ESCRITO DA SANKHYA GESTÃO DE NEGÓCIOS.
 2) Recebimento de retorno da industrialização: Nota Fiscal de retorno.
 Emissão: Terceiro
 Estoque Próprio: Entrar
 Estoque Terceiros: Subtrair do estoque próprio em poder de terceiros
 Financeiro: Incluir/Despesas – Soma itens de/com terceiros ao Financeiro
desmarcada.
 Custo: Não para mercadorias retornadas. Para os serviços prestados ou
Produto acabado vai depender do processo implantado.
 Impostos: ICMS sobre os serviços prestados
 CFOP: 1902/2902 (Mercadorias utilizadas no processo) / 1903/2903
(Mercadorias não utilizadas no processo / 1124/2124 (Serviços prestados de
industrialização).

3.2 PRESTADOR DO SERVIÇO DE INDUSTRIALIZAÇÃO

1) Cadastro de Produtos
 Usado Como: Sempre “Terceiro”.
 A movimentação do estoque de terceiros poderá ser feita com mais de um
parceiro, porém caso a empresa possua estoque próprio deverá utilizar outro
código por questões de custo médio.

2) Recebimento para industrialização: Nota Fiscal de remessa para industrialização.

 Emissão: Terceiro
 Estoque Próprio: Entrar (opcional)
 Estoque Terceiros: Somar ao estoque de terceiros em poder da empresa
 Financeiro: Não atualizar
 Custo: Não atualiza custo nem preço de venda
 Impostos: Suspenso
 CFOP: 1901/2901

3) Retorno da industrialização: Nota Fiscal de retorno.

 Emissão: Própria
 Estoque Próprio: Baixar (opcional, acompanhando definição do recebimento)
 Estoque Terceiros: Subtrair do estoque de terceiros em poder da empresa
 Financeiro: Incluir/Receitas - Soma itens de/com terceiros ao Financeiro
desmarcada.
 Impostos: ICMS (Sobre os serviços prestados)
 CFOP: 5902/6902 (Mercadorias utilizadas no processo) / 5903/6903 (Mercadorias
não utilizadas no processo / 5124/6124 (Serviços prestados de industrialização).

-8-
SANKHYA Central Business Partners 2010
COPYRIGHT © 2002 SANKHYA TECNOLOGIA EM SISTEMAS LTDA.
TODOS OS DIREITOS RESERVADOS.
PROIBIDA A REPRODUÇÃO PARCIAL OU TOTAL POR QUALQUER MEIO, SEJA ESTE ELETRÔNICO, MECÂNICO, DE FOTOCÓPIA, DE GRAVAÇÃO, OU OUTROS, SEM PRÉVIA AUTORIZAÇÃO, POR
ESCRITO DA SANKHYA GESTÃO DE NEGÓCIOS.
 4. ROTEIRO PARA CONFIGURAÇÃO DO PROCESSO DE INDUSTRIALIZAÇÃO PARA TERCEIROS EM OPERAÇÃO
TRIANGULAR

4.1 DEFINIÇÃO

Quando a remessa é efetuada diretamente pelo fornecedor ao estabelecimento executor da

encomenda (industrializador) por conta e ordem do adquirente dos insumos (encomendante),
sem que estes transitem pelo estabelecimento do autor da encomenda.

4.2 TOMADOR DE SERVIÇO DE INDUSTRIALIZAÇÃO

1) Compra dos Insumos: Nota Fiscal de venda.

 Emissão: Terceiros
 Estoque Próprio: Entrar
 Estoque Terceiros: Não controla
 Financeiro: Incluir/Despesas
 Custo: Atualiza custo
 Impostos: Normais
 CFOP: 5122/6122

2) Envio simbólico para industrialização: Nota Fiscal de remessa para industrialização.

 Emissão: Própria
 Estoque Próprio: Baixar
 Estoque Terceiros: Somar ao estoque próprio em poder de terceiros
 Financeiro: Não atualizar
 Custo: Não atualiza custo nem preço de venda
 Impostos: Suspensão (Verificar as exigências da UF)
 CFOP: 5901/6901

3) Recebimento de retorno da industrialização: Nota Fiscal de retorno.

 Emissão: Terceiro
 Estoque Próprio: Entrar
 Estoque Terceiros: Subtrair do estoque próprio em poder de terceiros
 Financeiro: Incluir/Despesas - Soma itens de/com terceiros ao Financeiro
desmarcada.
 Custo: Não para mercadorias retornadas. Para os serviços prestados ou
Produto acabado vai depender do processo implantado.
 Impostos: ICMS (Sobre os serviços prestados)
 CFOP: 1925/2925 (Mercadorias utilizadas no processo) / 1903/2903
(Mercadorias não utilizadas no processo) / 1125/2125 (Serviços prestados de
industrialização).

-9-
SANKHYA Central Business Partners 2010
COPYRIGHT © 2002 SANKHYA TECNOLOGIA EM SISTEMAS LTDA.
TODOS OS DIREITOS RESERVADOS.
PROIBIDA A REPRODUÇÃO PARCIAL OU TOTAL POR QUALQUER MEIO, SEJA ESTE ELETRÔNICO, MECÂNICO, DE FOTOCÓPIA, DE GRAVAÇÃO, OU OUTROS, SEM PRÉVIA AUTORIZAÇÃO, POR
ESCRITO DA SANKHYA GESTÃO DE NEGÓCIOS.
 4.3 PRESTADOR DE SERVIÇO DE INDUSTRIALIZAÇÃO

1) Cadastro de Produtos
 Usado Como: Sempre “Terceiro”.
 A movimentação do estoque de terceiros poderá ser feita com mais de um
parceiro, porém caso a empresa possua estoque próprio deverá utilizar outro
código por questões de custo médio.

2) Recebimento efetivo para industrialização fornecedor: Nota Fiscal de remessa para

industrialização.
 Emissão: Terceiro
 Estoque Próprio: Entrar (opcional)
 Estoque Terceiros: Não movimento
 Financeiro: Não atualizar
 Custo: Não atualiza custo nem preço de venda
 Impostos: Suspenso
 CFOP: 1924/2924

3) Recebimento simbólico para industrialização: Nota Fiscal de remessa simbólica para

industrialização.
 Emissão: Terceiro
 Estoque Próprio: Entrar (opcional)
 Estoque Terceiros: Somar ao estoque de terceiros em poder da empresa
 Financeiro: Não atualizar
 Custo: Não atualiza custo nem preço de venda
 Impostos: Suspenso
 CFOP: 1901/2901

4) Retorno da industrialização: Nota Fiscal de retorno.

 Emissão: Própria
 Estoque Próprio: Baixar (opcional, acompanhando definição do recebimento)
 Estoque Terceiros: Subtrair do estoque de terceiros em poder da empresa
 Financeiro: Incluir/Receitas - Soma itens de/com terceiros ao Financeiro
desmarcada.
 Impostos: ICMS (Sobre os serviços prestados)
 Impostos: ICMS sobre os serviços prestados
 CFOP: 5925/6925 (Mercadorias utilizadas no processo) / 5903/6903 (Mercadorias
não utilizadas no processo / 5125/6125 (Serviços prestados de industrialização).

4.4 FORNECEDOR DOS INSUMOS PARA ENVIO DIRETO AO INDUSTRIALIZADOR

1) Venda dos Insumos: Nota Fiscal de venda.

 Emissão: Própria
 Estoque Próprio: Nenhum
 Estoque Terceiros: Não controla
 Financeiro: Incluir/Receitas
 Impostos: Normais
 CFOP: 5122/6122

- 10 -
SANKHYA Central Business Partners 2010
COPYRIGHT © 2002 SANKHYA TECNOLOGIA EM SISTEMAS LTDA.
TODOS OS DIREITOS RESERVADOS.
PROIBIDA A REPRODUÇÃO PARCIAL OU TOTAL POR QUALQUER MEIO, SEJA ESTE ELETRÔNICO, MECÂNICO, DE FOTOCÓPIA, DE GRAVAÇÃO, OU OUTROS, SEM PRÉVIA AUTORIZAÇÃO, POR
ESCRITO DA SANKHYA GESTÃO DE NEGÓCIOS.
 2) Envio para industrialização: Nota Fiscal de remessa para industrialização por conta e
ordem de terceiros.
 Emissão: Própria
 Estoque Próprio: Baixar
 Estoque Terceiros: Não controla
 Financeiro: Não atualizar
 Impostos: Suspensão (Verificar as exigências da UF)
 CFOP: 5924/6924

5. ROTEIRO PARA CONFIGURAÇÃO DO PROCESSO DE ENVIO PARA CONSERTO

5.1 PROPRIETÁRIO

1) Envio para conserto: Nota Fiscal de remessa para conserto.

 Emissão: Própria
 Estoque Próprio: Baixar
 Estoque Terceiros: Somar ao estoque próprio em poder de terceiros
 Financeiro: Não atualizar
 Impostos: Suspensão (Verificar as exigências da UF)
 CFOP: 5915/6915

2) Recebimento de retorno do conserto: Nota Fiscal de retorno.

 Emissão: Terceiro
 Estoque Próprio: Entrar
 Estoque Terceiros: Subtrair do estoque próprio em poder de terceiros
 Financeiro: Não atualizar
 Custo: Não atualiza custo nem preço de venda
 Impostos: Suspensão (Verificar as exigências da UF)
 CFOP: 1916/2916.

5.2 PRESTADOR DO SERVIÇO DE CONSERTO

1) Cadastro de Produtos
 Usado Como: Sempre “Terceiro”.
 A movimentação do estoque de terceiros poderá ser feita com mais de um
parceiro, porém caso a empresa possua estoque próprio deverá utilizar outro
código por questões de custo médio.

2) Recebimento para conserto: Nota Fiscal de remessa para conserto.

 Emissão: Terceiro
 Estoque Próprio: Entrar (opcional)
 Estoque Terceiros: Somar ao estoque de terceiros em poder da empresa
 Financeiro: Não atualizar
 Custo: Não atualiza custo nem preço de venda
 Impostos: Suspensão (Verificar as exigências da UF)
 CFOP: 1915/2915

- 11 -
SANKHYA Central Business Partners 2010
COPYRIGHT © 2002 SANKHYA TECNOLOGIA EM SISTEMAS LTDA.
TODOS OS DIREITOS RESERVADOS.
PROIBIDA A REPRODUÇÃO PARCIAL OU TOTAL POR QUALQUER MEIO, SEJA ESTE ELETRÔNICO, MECÂNICO, DE FOTOCÓPIA, DE GRAVAÇÃO, OU OUTROS, SEM PRÉVIA AUTORIZAÇÃO, POR
ESCRITO DA SANKHYA GESTÃO DE NEGÓCIOS.
 3) Retorno do conserto: Nota Fiscal de retorno.
 Emissão: Própria
 Estoque Próprio: Baixar (Opcional: acompanhar definição para o recebimento)
 Estoque Terceiros: Subtrair do estoque de terceiros em poder da empresa
 Financeiro: Não atualizar
 Custo: Não atualiza custo nem preço de venda
 Impostos: Suspensão (Verificar as exigências da UF)
 CFOP: 5916/6916
 Obs: O serviço de conserto não foi descrito no processo, pois caso exista (não for
garantia) deverá ser emitida NF de serviços não tributado de ICMS.

- 12 -
SANKHYA Central Business Partners 2010
COPYRIGHT © 2002 SANKHYA TECNOLOGIA EM SISTEMAS LTDA.
TODOS OS DIREITOS RESERVADOS.
PROIBIDA A REPRODUÇÃO PARCIAL OU TOTAL POR QUALQUER MEIO, SEJA ESTE ELETRÔNICO, MECÂNICO, DE FOTOCÓPIA, DE GRAVAÇÃO, OU OUTROS, SEM PRÉVIA AUTORIZAÇÃO, POR
ESCRITO DA SANKHYA GESTÃO DE NEGÓCIOS.
 - 13 -
SANKHYA Central Business Partners 2010
COPYRIGHT © 2002 SANKHYA TECNOLOGIA EM SISTEMAS LTDA.
TODOS OS DIREITOS RESERVADOS.
PROIBIDA A REPRODUÇÃO PARCIAL OU TOTAL POR QUALQUER MEIO, SEJA ESTE ELETRÔNICO, MECÂNICO, DE FOTOCÓPIA, DE GRAVAÇÃO, OU OUTROS, SEM PRÉVIA AUTORIZAÇÃO, POR
ESCRITO DA SANKHYA GESTÃO DE NEGÓCIOS.