Rio de Janeiro, 24 de Maio de 2022.

Caro parceiro de negócios,

A partir do mês de Julho/2022, a White Martins passará a operar com a plataforma de

gestão SAP S4/HANA e sistemas integrados, parte de um movimento de transformação digital da
empresa em uma indústria 4.0.

Investimos no que há de mais moderno em inovação, sem abrir mão dos valores que nos fazem líder de
mercado ao longo de 110 anos de atuação.

Por conta da implementação da nova ferramenta, que será totalmente automatizada e integrada, vamos
redesenhar alguns processos para tornar nossa rotina ainda mais produtiva. Por conta disso, faremos
ajustes necessários em operações que envolvem você, nosso fornecedor. Desta forma, solicitamos atenção
aos pontos listados abaixo:

1) Fornecedores de materiais:

 O número do pedido de compras deve ser incluído em TAG específica do XML do fornecedor e o XML
da NF-e deve ser, obrigatoriamente, enviado para o novo e-mail para recebimento de notas fiscais e
XMLs: LG.BR.WM.NFERECEBE@whitemartins.com.br.

Modelo TAG do Pedido:

<xPed>XXXXXXX</xPed>

Fique atento: o envio dos documentos de cobrança para o e-mail citado acima, deve ocorrer de forma
imediata, ou seja, não é necessário aguardar o início da operação do novo sistema, pois precisamos que
todos os fornecedores estejam de acordo com esta medida, quando da entrada em operação do sistema
SAP S4/HANA .

Porém, alertamos que a documentação de faturamento, deve continuar sendo enviada para os emails
atualmente vigentes, até que a White Martins informe sobre a descontinuidade destes.

 Além disso, solicitamos que nossos fornecedores assinalem nas notas fiscais e seus respectivos XMLs
cada item fornecido individualmente, quando a compra for destinada ao ativo da companhia – ao
contrário do procedimento atual, em que o item e as quantidades são descritos em uma única linha. Neste
novo modelo, cada item deverá ser apresentado em uma linha separada – por exemplo: se a nota se referir
a 10 itens, nela devem constar 10 linhas, cada uma com um item.

O Pedido de Compras será enviado, como já é feito atualmente, desta forma, bastando seguir o que
consta no documento.

Caso a compra do material, não seja destinado a ativo, sendo um material de consumo, por exemplo, não
há esta necessidade de abertura em “n” linhas na nota fiscal, nem no pedido de compras.

2) Fornecedores de materiais e serviços:

 O novo ERP da White Martins opera com a quantidade de no máximo três caracteres para a unidade de
medida (UoM). Em função disto, ao faturar uma mercadoria ou serviço contra a White Martins, esta
informação não poderá ultrapassar esse limite, sob pena de inviabilizar o recebimento da Nota Fiscal
devido à limitação do sistema.
Essas providências são fundamentais para garantir o processamento correto do recebimento e,
consequentemente, evitar atrasos.

Contamos com sua colaboração nesta nova etapa da White Martins.

Em caso de dúvidas, envie um e-mail para lg.br.comprasprojetotransformar@linde.com.

Atenciosamente,

White Martins