MANUAL DA

NF-e 4.0
SUMÁRIO

Pág.

1. O que é a NFe 4.0 ? 03

2. Quais as vantagens em emitir NF-e 05

3. Pré requisitos para emissão de NF-e 08

4. O que muda com a NF-e 4.0 ? 09

5. Prazo final para a NF-e 4.0 13

6. O que é o certificado digital ? 14

7. Conheça o Active System 18

 01 O que é NF-e 4.0 ?

A Nota Fiscal Eletrônica(NF-e) teve origem em uma parceria entre o

ENCAT (Encontro Nacional dos Administradores e Coordenadores
Tributários Estaduais) e a Receita federal do Brasil.

A NFe foi criada para substituir o então modelo de emissão de notas

fiscal em papel (1 e 1A) por um modelo nacional de documento fiscal
eletrônico com validade jurídica que viesse a simplificar as
obrigações acessórias do contribuinte e que permitisse o
acompanhamento em tempo real das operações pelo fisco.

A fase piloto do projeto teve início em 2005 com o envolvimento das

secretarias da fazenda de 6 estados e algumas grandes empresas
selecionadas para testes do novo projeto. Atualmente a NF-e esta
em plena atividade em todos os estados e distritos da Federação, e
as empresas enquadradas no regime tributário do ICMS são
obrigadas a emitir a NF-e.

03
01 O que é NF-e 4.0 ?

Periodicamente há a necessidade de atualização da versão da NF-e

com o objetivo de unificar em um documento as diversas mudanças
e melhorias declaradas nas notas técnicas (NT – Notas
intermediárias com ajustes e alterações do layout) facilitando assim
os processos fiscais, tanto para os órgãos de fiscalização quanto
para as empresas contribuintes.

A versão 3.1 da NF-e entrou em vigor em 2014 e desde essa última

versão até hoje houveram diversas Notas Técnicas compreendendo
a inclusão de novos campos, mudanças de cálculos e adequação às
mudanças legais. Nesse contexto é que surge a necessidade de
atualização do layout 3.1 para o novo layout da NF-e 4.0.

04
 Quais as Vantagens
02
em emitir NF-e ?
A NF-e promove grandes mudanças em relação ao sistema de
emissão de nota fiscal em papel, e essas mudanças também trazem
grandes benefícios para os contribuintes e os órgão da
administração tributária no que tange ao processo de emissão e
gestão de documentos e informações fiscais. Podemos citar alguns
desses benefícios, tais como:

Benefícios para a Sociedade:

• Redução do consumo de papel, com impacto positivo no meio

ambiente;

• Padronização dos relacionamentos eletrônicos entre empresas;

• Surgimento de oportunidades de negócios e empregos na

prestação de serviços ligados à Nota Fiscal Eletrônica.

05
 Quais as Vantagens
02
em emitir NF-e ?
Benefícios para o emissor da NF-e:

• Diminuição de custos com a emissão de Notas Fiscais. Com o novo

método de emissão não é mais necessário a confecção de talões de
Nota Fiscal, já que todo o processo da NF-e é realizado por meio
digital;

• Padronização dos relacionamentos eletrônicos entre empresas;

• Diminuição de custos com armazenamento de notas fiscais em

papel. O fim da emissão da nota fiscal em papel encerra também a
necessidade de ter espaços físicos reservados para a guarda e
manutenção da documentação gerada pela emissão de nota fiscal;

• Incentivo ao comércio eletrônico e ao uso de novas tecnologias;

• Incentivo a uso de relacionamentos eletrônicos com clientes.

06
 Quais as Vantagens
02
em emitir NF-e ?
Benefícios para quem recebe a NF-e:

• Eliminação de digitação de notas fiscais na recepção de

mercadorias;

• Planejamento de logística de entrega pela recepção antecipada da

informação da NF-e;

• Redução de erros de escrituração devido a erros de digitação de

dados fiscais.

07
 Pré requisitos para
03
emissão da NF-e
Pré requisitos para emissão da NF-e

• A empresa deve ser contribuinte do ICMS (imposto sobre

circulação de Mercadoria e Serviços) e/ou do IPI (impostos sobre
produtos Industrializados);

• Possuir Certificado digital A1 ou A3;

• Possuir um sistema de gestão empresarial ou sistema específico

para emissão de NF-e atualizado para atender a versão 4.0 do layout
da NF-e;

• Acesso à internet. Toda a comunicação entre a empresa emitente e

a SEFAZ autorizadora é realizado em formato eletrônico, via internet.
Por isso uma conexão com a internet é essencial.

08
 O que muda com
04
a NF-e 4.0?
Com o prazo final acabando para a descontinuação da NFe 3.1, as
empresas emitentes de NF-e já devem estar preparadas para
atender às mudanças trazidas pelo layout 4.0 da NF-e.

É importante verificar junto ao fornecedor da solução de emissão de

NF-e adotada pela empresa, se já existe uma nova versão do
software de emissão disponível com as mudanças descritas no novo
layout.

A nota técnica 2016.002-v1.42 de 12/2017, traz em seu conteúdo os

detalhes dessas mudanças para que as empresas desenvolvedoras
de software e empresas contribuintes se adéquem. Esse arquivo
caso necessário pode ser baixado no portal nacional da NF-e, ou
então clicando aqui.

A falta de atualização para a versão 4.0 da NF-e acarretará no

preenchimento incorreto, ou na falta de informações fiscais, fazendo
com que as notas emitidas, após o prazo estipulado para o
encerramento da versão 3.1 sejam rejeitadas, trazendo diversos
problemas para a empresa emissora.

09
 O que muda com
04
a NF-e 4.0?
Verifique abaixo as principais alterações contidas na NF-e 4.0:

• Mudança do protocolo de Comunicação - Adoção do protocolo

TLS 1.2 ou superior. O protocolo SSL não será mais aceito para
comunicação com os servidores da SEFAZ, como era até então. O
efeito dessa medida proporciona mais segurança para as empresas;

Obs: Muitos servidores e máquinas com versões defasadas do

sistema operacional não dão suporte a esse tipo de protocolo.
Nesses casos será necessário a atualização do sistema operacional
para uma versão mais recente.

• Criação do campo “Fundo de Combate à Pobreza”: Nos casos

de operações internas ou interestaduais com substituição tributária -
quando não atendidos pelos campos criados no Grupo de Tributação
do ICMS para a UF de destino - deverá ser identificado o valor
devido sucedendo do percentual de ICMS relativo ao Fundo de
Combate à Pobreza;

10
 O que muda com
04
a NF-e 4.0?
• Inclusão no campo de indicador de presença – Foi adicionado
ao campo indicador de presença uma 5ª opção - “Operação
presencial, fora do estabelecimento” para tratamento de vendas
realizadas por ambulantes;

• Novo grupo “Rastreabilidade de produto” – Este novo grupo

solicita as informações de lote e data de fabricação. Nesse caso a
empresa deve possuir um controle de estoque e compras para
possuir essas informações. O objetivo é rastrear produtos sujeitos a
vigilância sanitária como bebidas, medicamentos, agrotóxicos,entre
outros;

• Novo campo no “Grupo Total da NF-e”: Utilizado para informar o

valor do IPI (Impostos sobre Produtos Industrializados) em casos de
devolução para empresas que não contribuam com essa taxa;

11
 O que muda com
04
a NF-e 4.0?
• Alterações no campo “Formas de Pagamento”: alterado o nome
do campo para somente “Pagamento”. Foi incluído também campos
específicos para o valor do troco, e foi extinto o campo “Forma de
Pagamentos do Grupo B”;

• Novo campo de “Medicamento”: Campo utilizado para informar o

código de produto da ANVISA (Agência Nacional de Vigilância
Sanitária) para remédios e matérias-primas farmacêuticas.

• Novas opções do “Grupo X - Informações do Transporte da NF-

e”: o campo agora aceita o Transporte Próprio por Conta do
Remetente e o Transporte Próprio por Conta do Destinatário;

12
 Prazo final para
05
a NF-e 4.0?
O prazo final para desativação da NF-e 3.1 é de

02/07/2018
A partir dessa data só serão autorizadas pela SEFAZ NF-e que
estejam se acordo com o novo Layout da NF-e 4.0.

13
 O que é o
06
Certificado digital?
O certificado digital é a identidade de uma pessoa jurídica ou uma
pessoa física no meio digital.

Sendo mais especifico é um arquivo digital disponibilizado por

entidades autorizadas com os dados da pessoa física ou pessoa
jurídica criptografados. Esses dados são protegidos por senha, o que
garante juntamente com a criptografia dos dados a segurança das
informações.

Ao assinar um documento digital será solicitada a senha do

certificado digital para confirmação da operação e a partir desse
momento ocorrerá a assinatura digital do documento com a inclusão
de informações criptografadas no arquivo(documento) que esta
sendo assinado, atribuindo assim validade jurídica, tal como
aconteceria se os documento tivessem sido assinado
presencialmente, de próprio punho.

Qualquer alteração posterior no conteúdo do documento assinado

digitalmente, invalida a assinatura e o valor jurídico do documento.

14
 O que é o
06
Certificado digital?
Existem diversos tipos de certificados digitais para diferentes
situações. Ao adquirir o certificado para emissão de NFe deve-se
especificar que o seu uso é para esse fim.

Os modelos utilizado para a NFe são:

A1(Arquivo) – O certificado A1 é um arquivo protegido por senha que

deve ser instalado no computador. No momento da assinatura da
NF-e o sistema emissor acessa o certificado e realiza a assinatura
do documento. Como esse arquivo é instalado na máquina não é
necessário ficar digitando a senha do certificado na emissão da nota,
pois a senha já foi solicitada no momento da instalação do certificado
digital.

Vantagens – A vantagens desse certificado reside no fato de:

• não haver necessidade de conectar nenhum dispositivo na

máquina;
• Poder ser utilizados em diversas máquina ao mesmo tempo;
• Não há a necessidade de digitar a senha a cada documento a ser
assinado;
• Maior segurança sobre a senha do certificado que fica protegida
com a pessoa que fez a instalação do certificado.

15
 O que é o
06
Certificado digital?
• Por poder ser instalado em diversas máquinas o certificado A1
facilita a operação em empresas que possuem mais de uma
máquina emitindo NFe.

Desvantagens – A desvantagem do A1 está em que qualquer pessoa

que tenha acesso à máquina conseguirá utilizar o certificado, já que
não será necessário ter a senha em mãos.

A3 – É um token, um pen drive ou um cartão. E deve sempre estar

conectado na máquina no momento da emissão da NFe .

Vantagens:
• É necessário estar com um dispositivo conectado à máquina, e a
cada vez que o dispositivo for retirado e recolocado na máquina a
senha será solicitada novamente. Isso imprime uma maior segurança
ao processo de assinatura do documento, já que para a assinatura
de um documento será necessário ter a posse do dispositivo e da
senha do certificado.

16
 O que é o
06
Certificado digital?
Desvantagem – Somente uma máquina poderá realizar a assinatura
de documento pois é obrigatório a presença do dispositivo conectado
à máquina.

Em casos em que há mais de uma pessoa que realize a assinatura

de documentos, será necessário a distribuição da senha para todos
os envolvido nesse processo e somente uma máquina poderá
realizar a assinatura por vez, pela exigência do certificado conectado
à máquina que esta assinando o documento.

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