HERBARIUM LABORATÓRIO BOTÂNICO

CONFIDENCIAL

SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO
(RFQ – Request for Quotation)

INSERIR ASSUNTO

Colombo/PR, INSERIR DATA.

Cronograma de Atividades
Envio RFQ aos fornecedores
Esclarecimento de dúvidas aos
fornecedores
Entrega da Proposta Técnica
Reuniões Presenciais (se necessário)
Equalização Técnica
Entrega da Proposta Comercial
Período de Análise das Propostas
Rodada de Feedback e Negociação com
os fornecedores que continuarem no
processo (ver Regras da Concorrência)
Formalização de Contrato
INSERIR DATA
INSERIR DATA a INSERIR DATA
INSERIR DATA a INSERIR DATA
INSERIR DATA a INSERIR DATA
INSERIR DATA a INSERIR DATA
INSERIR DATA a INSERIR DATA
INSERIR DATA a INSERIR DATA
INSERIR DATA a INSERIR DATA
INSERIR DATA a INSERIR DATA
1. Informações cadastrais:

2. Disposições Gerais:

A referida tomada de preços tem como objetivo atender o INSERIR ASSUNTO,

conforme disposto nas premissas comerciais e operacionais informadas neste
documento.
Deverá ser apresentado o abaixo especificado:
 Material Institucional da Empresa;
 INSERIR DEMAIS INFORMAÇÕ ES;

3. Regras da Concorrência:

3.1 Procedimentos:
O Herbarium enviará , através de e-mail a todos os participantes, a presente
solicitaçã o de cotaçã o (RQF) e aguardará o retorno das propostas de acordo com o
cronograma estabelecido na pá gina de rosto.

As dú vidas inerentes ao processo devem ser encaminhadas por e-mail ao

comprador responsá vel. Todas as dú vidas recebidas terã o pergunta e resposta
encaminhadas à todos os participantes, sem identificaçã o.

Apó s recebimento das propostas, procederemos a rodada de negociaçõ es, sendo que
para esta fase, os fornecedores com valores globais de propostas mais elevados
serão desconsiderados e informados através de e-mail.
O processo de feedback e negociaçã o acontecerá na ordem da pior proposta para a
melhor, tendo assim o ú ltimo fornecedor (melhor proposta inicial) maior
oportunidade de ganhar a concorrência.
Apó s a rodada de feedback e negociaçã o nã o haverá mais oportunidade de alteraçã o
de propostas.

3.2 Ativação de Cadastro:

Caso algum dos documentos obrigatórios não seja apresentado, a empresa
poderá ser desconsiderada da concorrência.

Se faz necessá rio o cadastro para novos fornecedores e ativaçã o dos já cadastrados.
Para a viabilizaçã o do fornecimento e/ou prestaçã o de serviços para a Herbarium
sã o obrigató rios os seguintes documentos:

 Formulá rio Excel (Preencher somente os campos necessá rios –ANEXO);

 RBI ou IBAN (Comprovante de dados bancá rios);

 Consulta Receita Federal (Cartã o CNPJ Data de emissã o no má ximo 15

dias antes da solicitaçã o)
(http://www.receita.fazenda.gov.br/pessoajuridica/cnpj/cnpjreva/cnpjr
eva_solicitacao.asp);

 Có digo Supplier Social Responsibility Charter assinado e rubricado –

ANEXO;

 Contrato Social (EXCETO SPG);

 Consulta ao SERASA ou Equifax (NÃ O OBRIGATÓ RIO);

 Certidõ es Negativas de Débitos (Estadual, Federal, FGTS, Trabalhista)

(NÃ O OBRIGATÓ RIO).

Encaminhar todos os documentos por e-mail para o comprador responsá vel.

4. Proposta Técnica:

4.1 Formato e entrega da proposta técnica:

Todos as propostas técnicas devem ser apresentadas nas planilhas encaminhadas

junto à este documento, sem alteraçã o na estrutura da mesma.

4.2 Validade da Proposta:

A proposta técnica deverá ser apresentada nas condiçõ es estabelecidas nesta
Solicitaçã o de Cotaçã o impreterivelmente até a data de INSERIR DATA, sendo
desconsideradas as propostas recebidas apó s este prazo.

4.3 Contato Técnico:

Para dú vidas técnicas,

INSERIR CONTATO TÉ CNICO

5. Proposta Comercial:

5.1 Formato e entrega da proposta comercial:

A proposta comercial deverá ser apresentada em conformidade com as

Especificaçõ es dos Serviços, Produtos e Cronograma de INSERIR ASSUNTO
constantes nos Anexos A e B.
* Propostas apresentadas preferivelmente em formato de planilha Excel, através do
preenchimento do arquivo INSERIR NOME DO ARQUIVO.

O prazo de pagamento mínimo deverá ser INSERIR NÚ MERO dias, prazos maiores
serã o considerados como diferenciais na concorrência.

Na proposta considerar os seguintes itens:

JERUSA DE JESUS
Analista Comercial – RDV e Frota
Fone: +55 (41) 2104-5422
www.herbarium.com.br
1 – INSERIR CONDIÇÕ ES;
2 – INSERIR CONDIÇÕ ES

Os preços apresentados deverã o ser finais, incluindo todos os impostos e taxas,

considerando preços pré-fixados pelo período de contrataçã o; os encargos, os
benefícios, insumos e tributos incidentes vigentes na data de apresentaçã o da
proposta, bem como todos os serviços e produtos contratados e especificados nos
anexos A e B, tais como: INSERIR REQUISITOS.

5.2 Informações pertinentes:

Os valores da proposta deverã o ser praticados pelo prazo mínimo de INSERIR
PRAZO CONTRATUAL meses, sendo necessá rio negociaçã o e assinatura de aditivo
contratual antes de qualquer aplicaçã o de reajustes.

5.3 Validade da Proposta:

A apresentaçã o da proposta comercial constitui uma oferta formal de fornecimento
e deverá permanecer vá lida pelo período mínimo de 30 dias.
Uma vez apresentadas as condiçõ es gerais, comerciais e operacionais deverã o
permanecer inalteradas.
A proposta deverá ser apresentada nas condiçõ es estabelecidas nesta Solicitaçã o de
Cotaçã o impreterivelmente até a data de INSERIR DATA, sendo desconsideradas as
propostas recebidas apó s este prazo.
A escolha do Fornecedor se dará pela avaliaçã o das condiçõ es gerais, com base no
menor preço apresentado; bem como, a aná lise da capacidade técnica e operacional
do Fornecedor.

Informar também formato de atendimento as demandas do Herbarium (correçõ es

de faturas, boletos, multas, profissional dedicado ou nã o, etc). INSERIR DEMAIS
ITENS SE NECESSÁ RIO
Atenciosamente,

INSERIR CONTATO RESPONSÁ VEL PELO PROCESSO

ANEXO A - ESPECIFICAÇÃO DOS SERVIÇOS E/OU

PRODUTOS
1. Condições da Contratação:

1.1 Preços:
Os preços desta proposta deverã o considerar todos os quesitos desta RFQ, NÃ O
serã o reajustados, pois a proposta já deverá contemplar preços pré-fixados (sem
reajuste) pelo período de contrataçã o, que será :

INSERIR CONDIÇÕ ES

2. Operacional:

2.1 INSERIR QUESITO:

INSERIR INFORMAÇÕ ES

2.2. INSERIR QUESITO:

INSERIR INFORMAÇÕ ES

3. Demais Informações:

INSERIR PARTICULARIDADES
INSERIR GRÁFICO OU TABELA

4. Solicitações Adicionais:

INSERIR PARTICULARIDADES
INSERIR GRÁFICO OU TABELA

ANEXO B – INSERIR DETALHAMENTO DO PROCESSO