POLÍTICAS INTERNAS

PROCESSOS DE COMPRAS E CONCORRÊNCIA

Janeiro/2021 Ver 00
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POLÍTICA

O objetivo dessa politica é garantir que toda a aquisição de materiais de consumos, de

bens obras e de serviços obedecerá aos princípios básicos de impessoalidade,
moralidade economia e qualidade;
Está politica abrange as compras de materiais e serviços alocadas no centro de custo
da empresa e obras em desenvolvimento.

Até R$ 200,00 – Cotar 3 fornecedores aprovação somente do gestor de compras.

R$200,01 – R$5.000,00 – cotar 3 fornecedores e aprovação do gestor de compras e

gestor financeiro com base na previsão orçamentária da obra / Sede.

R$5.000,01 – R$20.000,00 – Cotar 3 fornecedores e aprovação do gestor, gerente

financeiro e diretoria.

Acima de R$20.000,01 – Cotar 3 fornecedores e aprovação somente da Diretoria.

Processos aprovados com menos de três fornecedores qualificados, para os casos
específicos citados abaixo, devem ser documentados através de um memorandum
especificando o motivo dessa opção. Este memo deve ficar anexo ao processo de
compra.
 Só existe um fornecedor na região que possa fornecer ou prestar o serviço;
 O prestador de serviços ou fabricante do produto detém exclusividade no
fornecimento e é o único que atende as especificações do projeto ou
solicitação do cliente.
 O prestador de serviço possui expertise de mercado para o tipo de serviço
prestado e outro poderá comprometer o andamento do serviço ou garantia da
obra.
 Não há tempo suficiente para execução de um processo de concorrência,
prejudicando a execução do negócio como um todo.
 Problemas financeiros que comprometam a execução de um processo de
compras com tomadas de decisões pelo melhor preço e qualificação.
As solicitações de compras e requisição de prestação de serviços
devem ser adicionadas no sistema, via e-mail ou aplicativo de gestão para controle das
demandas e serviços necessários para o andamento da obra.
As solicitações devem ocorrer com um prazo mínimo de 3 dias uteis para compras até
500 reais.
As solicitações entre R$ 501 a R$ 1.000,00 devem ser realizadas com antecedência
mínima de 05 dias uteis.
Solicitação acima de R$ 1001,00 devem ser comunicadas com antecedência mínima de
10 dias de acordo com a necessidade da obra contendo projeto ou planejamento de
compra do produto / Serviço.
Todas as solicitações que não seguir esse prazo deve ser feita por meio de requisição
de compras/ memorandum justificando a urgência de compra e contratação
submentendo a aprovação do gestor da obra, departamento de compras, financeiro e
Diretoria.
Qualquer desvio de conduta no processo de compras, demissão sumária.

O financeiro NÃO fará o pagamento se a documentação de compras vier incompleta

ou com vícios ao escritório central.

Usar o formulário disponibilizado de cotação sempre.

Não fazer compras desnecessárias ou contratar serviços que não estejam em nosso
escopo de serviços no contrato de nossos clientes.

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