Planejamento de Obras Introducao

Planejamento de Obras
Eng Civil, Alex Amarante, MsC, ToCICO

atendimento@formacaoplena.com.br
Gerenciamento de Projetos de Habitações Populares
INTRODUÇÃO
➢Estratégias x Oportunidades x Tipologias x Ferramentas x Metodologias
➢Gestão Integrada
➢Processo de Melhoria Contínua: Produção, Projeto e Gestão
➢A Lucratividade da Empresa
➢Realidade de Mercado
➢Indicadores de Desempenho não Integrados
➢Vários Empreendimentos Demandam o Caixa
➢Garantindo Prazo e Aumentando a Rentabilidade
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Engenheiro Civil e Mestre em Engenharia de Produção
Estratégias x Oportunidades x Tipologias x Ferramentas x Metodologias
PARQUE EÓLICO HOSPITAL ESTAÇÃO DE TRATAMENTO (ETA)
SHOPPING ALTO PADRÃO HABITAÇÃO POPULAR

GESTÃO INTEGRADA
3 Níveis de Integração

GESTÃO INTEGRADA
1º Nível de Integração: Produção
Longo Prazo
Médio Prazo Controle
Curto Prazo
Planejamento

FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO
➢Domine o Projeto da Obra (arquitetura, solução estrutural, sistemas, etc)

➢Restrições de vizinhança
➢Coeficientes de Produtividade Coerentes para o Planejamento
➢Análise da Qualidade Operacional (Resultado) do Cronograma

GESTÃO INTEGRADA
➢Escopo (& Qualidade)

➢Prazo
➢Orçamento
➢Lucro (&Fluxo de Caixa)

PROCESSO DE MELHORIA CONTÍNUA: PRODUÇÃO
➢ IDENTIFICAR a(s) restrição(ões) do sistema/processo

➢ DECIDIR como EXPLORAR a(s) restrição(ões)
➢ SUBORDINAR tudo mais à decisão anterior
➢ ELEVAR a(s) restrição(ões)
➢ VERIFICAR se a(s) restrição(ões) foi(ram) vencida(s) e recomeçar

Critérios para um Planejamento Eficaz

➢Cronograma Adequado ao Prazo

Restrições de Suprimentos

Restrições de Movimentação e Armazenagem

PROCESSO DE MELHORIA CONTÍNUA: PROJETO

Análise Integrada dos projetos em seus aspectos geométricos
e funcionais, avaliados evolutivamente à medida que a
concepção do empreendimento também evolui e se define.
•Identificar erros geométricos;

•Identificar ausências de sistemas na solução arquitetônica;
•Identificar interferência entre as especialidades;
•Avaliar a acessibilidade;
•Evitar ausências de detalhes;
•Definir soluções construtivas;
•Reduzir desperdícios;
•Evitar paradas e atrasos.

PROCESSO DE MELHORIA CONTÍNUA: GESTÃO


Principais Problemas:
➢Tempo excessivo para fechar contratos
➢Redução da velocidade de vendas nos empreendimentos imobiliários
➢Previsões orçamentárias não cumpridas
➢Concorrência força redução de preços
➢Os custos diretos e indiretos estão altos
➢Equipe gerencia tem dificuldade em alinhar a programação das obras à
disponibilidade financeira
➢Equipes técnicas e gerenciais afirmam ter sobrecarga de trabalho
➢Atrasos nos suprimentos dos fornecedores
➢Atrasos nos projetos, especificações ou detalhamentos

É difícil cumprir os É difícil manter os É difícil manter o

prazos acordados de custos inicialmente fluxo de caixa da
conclusão dos previstos dos empresa adequado
empreendimentos empreendimentos à programação das
obras
OS EMPREENDIMENTOS APRESENTAM
MUITAS INCERTEZAS (?)
É difícil cumprir os É difícil manter os É difícil manter o

prazos acordados de custos inicialmente fluxo de caixa da
conclusão dos previstos dos empresa adequado
empreendimentos empreendimentos às programações das
obras
NÃO ADMINISTRAMOS BEM

AS INCERTEZAS (?)
Modelo Atual de Gestão:

➢A melhoria do desempenho da empresa é perseguida com iniciativas de
melhorias SEM INTEGRAÇÃO em CADA área: vendas, engenharia,
planejamento, produção e suprimentos.
➢O cumprimento dos resultados do negócio (qualidade, serviço ao cliente,
custos e lucratividade) são perseguidos pressionando CADA uma das áreas
a cumprir seus indicadores de desempenho individuais.
➢As meta de UMA ÁREA várias vezes PREJUDICA OUTRA ÁREA.

A LUCRATIVIDADE DA EMPRESA
➢Indicadores de Desempenhos não Integrados
➢Quando Vários Empreendimentos Concorrem ao Caixa da Empresa

REALIDADE DE MERCADO
➢Os projetos nem sempre são executivos

➢Quanto maior o valor do contrato ou da unidade imobiliária, mais os
clientes tendem a pedir alterações
➢Os concorrentes tendem a ser agressivos em preços e/ou condições de
pagamento
➢Os fornecedores falham com suas previsões de entrega
➢As flutuações da economia afetam os custos dos insumos

REALIDADE DE MERCADO
Os empreendimentos tendem a
não atingir os resultados
(prazo, custo e lucro)
As decisões são tomadas

baseadas nesses
documentos
Os prazos e/ou custos de

Orçamento, Cronograma e Fluxo serviços e do empreendimento
de Caixa são elaborados sem como um todo sofrem variações
considerar variabilidade
Projetos nem sempre Quanto maior o valor Fornecedores falham Flutuações

são executivos mais os clientes a previsão de entrega econômicas afetam
pedem mudanças os custos

➢Quando Vários Empreendimentos Concorrem ao Caixa da Empresa

INDICADORES DE DESEMPENHO NÃO INTEGRADOS
➢Exemplo comum: A produção deve atingir os percentuais de execução

(curva S ou cronograma físico-financeiro) para garantir o faturamento dos
contratos com banco ou com o cliente.


Os percentuais de execução são definidos em função da programação de
todos os serviços


Porém nós sabemos que nem todos os serviços são críticos


O gerente não toma decisões baseadas na criticidade. Então se ocorrer um
atraso para cumprir os percentuais antecipará outros serviços!
➢Qual o impacto sobre o prazo de conclusão?
➢Qual o impacto sobre a programação de suprimentos?
➢Qual o impacto sobre o resultado financeiro?
Obra: Tive atrasos nos projetos, nos materiais,
ou alterações de especificações desse serviço!
Não posso continuar!
Sede: Então antecipe outros serviços pois

devemos cumprir os percentuais de
execução para faturamos de acordo com o
cronograma físico-financeiro!

➢Quando Vários Empreendimentos Concorrem ao

Caixa da Empresa

VÁRIOS EMPREENDIMENTOS DEMANDAM O CAIXA

➢ As previsões de todos os empreendimentos e as
despesas operacionais consolidam a necessidade
financeira de curto e médio prazo.
➢ Em função da necessidade são previstas
movimentações financeiras utilizando capital próprio
e de fontes de crédito.

VÁRIOS EMPREENDIMENTOS DEMANDAM O CAIXA

➢ As variações de cada empreendimento se acumulam
sobre a gerência financeira corporativa.
➢ Como são necessárias movimentações para cada
empreendimento, as variações não são compensadas
umas pelas outras.
➢ Quanto mais empreendimentos, complexidade, ou
porte, maior o impacto sobre as finanças corporativas.

NÃO ADMINISTRAMOS
BEM AS INCERTEZAS
=
Orçamentos, cronogramas e fluxos de caixa são
elaborados sem margem e flexibilidade!
+
Cada área busca otimizar seus resultados individuais

sem considerar o Caminho Crítico dos empreendimentos
+
Variações de prazo e custo em cada empreendimento se
acumulam sobre o caixa da empresa

GY
H
P
M
LG
R
P
Y
C
M
G
M
Y
B
R
Y
Investimento
RSI convencional
Gestão Individual
B
Maior Retorno sobre o

% Project Buffer Consumed
0
20
40
60
80
100
120
02/08/99
02/09/99
02/10/99
02/11/99
02/12/99
02/01/00
02/02/00
02/03/00
02/04/00
Prazo Garantido e Retorno Aumentado

02/05/00
02/06/00
02/07/00
Status Date
Project 1 Buffer Status
02/08/00
02/09/00
02/10/00
02/11/00
02/12/00
02/01/01
02/02/01
02/03/01
02/04/01
02/05/01
GY
M
H P Y
R P
M R
C
LG G B
R
M
GY
Lucro
Y R

H P
G Y B
0
20
40
60
80
100
120
R
M
LG
02/08/99
02/09/99
02/10/99
02/11/99
02/12/99
G
P
Y
R
C
M
02/01/00
02/02/00
02/03/00
02/04/00
B
M
02/05/00
R
GY
Engenheiro Civil e Mestre em Engenharia de Produção 02/06/00
02/07/00
Status Date
02/08/00
02/09/00
Y R
02/10/00
02/11/00
02/12/00
02/01/01
02/02/01
G Y B
H P
R
M
LG

02/03/01
0
20
40
60
80
100
120
02/08/99
02/04/01
GY
02/09/99
GY
02/05/01
02/10/99
Convencional
02/11/99
G
M
R
P
Y
C
02/12/99
02/01/00
GY
02/02/00
02/03/00
02/04/00
B
R
M
02/05/00
02/06/00
H P
R
M
H P
R
LG
M
LG
02/07/00
Status Date
02/08/00
Y R
02/09/00
02/10/00
H P
P
Y
R
G
M
M
02/11/00
R
C
P
Y
LG
G
M
R
C
02/12/00
02/01/01
G Y B
02/02/01
02/03/01
0
20
40
60
80
100
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B
M
P
Y
R
R
C
G
02/08/99
M
B
R
M
02/04/01
02/09/99
02/05/01
02/10/99
02/11/99
02/12/99
B
Y R
R
M
Y R
02/01/00
02/02/00
02/03/00
02/04/00
02/05/00
G Y B
Y R
G Y B
02/06/00
% Project Buffer Consumed % Project Buffer Consumed

02/07/00
Status Date
0
20
40
60
80
100
120
0
20
40
60
80
100
120
02/08/99 02/08/00 02/08/99
02/09/99 02/09/00 02/09/99
02/10/99 02/10/99
G Y B
02/10/00

02/11/99 02/11/99
02/11/00
0
20
40
60
80
100
120
02/12/99 02/08/99 02/12/99

02/12/00
02/01/00 02/09/99 02/01/00

02/01/01
02/02/00 02/10/99 02/02/00

02/02/01
02/03/00 02/11/99 02/03/00

02/03/01
02/04/00 02/12/99 02/04/00

02/04/01
02/05/00 02/01/00 02/05/00

02/05/01
02/06/00 02/02/00 02/06/00

Gestão Consolidada
02/07/00 02/03/00 02/07/00

Status Date
Status Date

02/08/00 02/04/00 02/08/00
02/09/00 02/05/00 02/09/00
02/10/00 02/06/00 02/10/00
02/07/00
GARANTINDO PRAZOS E AUMENTANDO A RENTABILIDADE
02/11/00 02/11/00
Status Date
02/12/00 02/08/00 02/12/00

Lucro
02/01/01 02/09/00 02/01/01
02/02/01 02/10/00 02/02/01
02/03/01 02/11/00 02/03/01
02/04/01 02/12/00 02/04/01
02/05/01 02/01/01 02/05/01
02/02/01
02/03/01
Maior Lucratividade
02/04/01
02/05/01
Aumentado
GESTÃO CONVENCIONAL - Dilema

Para compensar os atrasos os serviços e os suprimentos são programados o
mais cedo possível.
Menor risco de atrasos

Menor retorno sobre o investimento


Compras e contratações antecipadas
Antecipação de despesas sem
antecipação de receitas 
Serviços iniciando mais cedo

GESTÃO CONVENCIONAL - Dilema

Os riscos são muito altos para se postergar serviços ou suprimentos. Além
disso como escolher o que postergar sem conhecer o caminho crítico.
Maior risco de atrasos

Maior retorno sobre o investimento


Compras e contratações adiadas
Postergação de despesas sem
postergação de receitas 
Serviços iniciando mais tarde

GESTÃO OTIMIZADA – Um Empreendimento

O pulmão utilizado em função do caminho crítico protege o prazo de entrega
do empreendimento, mitiga os riscos e permite postergar atividades
elevando o retorno sobre o investimento com segurança
Maior prazo
Maior risco
Menor retorno sobre o investimento
Menor prazo
Menor risco
Maior retorno sobre o investimento Pulmão de convergência 1
Pulmão de convergência 2
Pulmão do empreendimento

GESTÃO OTIMIZADA – Múltiplos Empreendimentos

A consolidação dos empreendimentos otimizados possibilita:
➢ Identificar os intervalos de flutuações individuais;

➢ Estruturar operações financeiras mais adequadas;
➢ Definir políticas específicas de aquisições;
➢ Reduzir o impacto sobre as finanças corporativas.


Caso Real


Caso Real

OBRIGADO!
Engenheiro Civil, Alex Amarante
MSc, PMP, ToCICO Certified
alexamarante@unifor.br


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PROCESSO DE MELHORIA CONTÍNUA: PROJETO

•Identificar erros geométricos;

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É difícil cumprir os É difícil manter os É difícil manter o

PROCESSO DE MELHORIA CONTÍNUA: GESTÃO

É difícil cumprir os É difícil manter os É difícil manter o

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