MITRA ARQUIDIOCESANA DE BRASLIA MINAS CONTABILIDADE

PRTICAS DE ADMINISTRAO PAROQUIAL

Braslia DF, 2004.

SUMRIO

Introduo..........................................................................................................................................................1 1 Prazos para entrega de Documentos..........................................................................................................2 1.1 Movimento Mensal da Parquia...............................................................................................................2 1.2 Extratos Bancrios....................................................................................................................................2 1.3 Escrituras de Compra e Venda de Imveis...............................................................................................2 1.4 Cpia de Recibos de Compra e Venda de Veculos.................................................................................2 2 Emisso de Balancetes Mensais de Prestao de Contas.........................................................................3 2.1 Forma de Elaborao do Balancete..........................................................................................................3 2.2 Obrigatoriedade do Balancete...................................................................................................................3 2.3 Informaes Gerais...................................................................................................................................3 3 Receitas Mensais..........................................................................................................................................4 3.1 Dzimos.....................................................................................................................................................4 3.2 Coletas......................................................................................................................................................4 3.3 Coletas Especiais......................................................................................................................................4 3.4 Doaes recebidas....................................................................................................................................4 3.5 Venda de artigos religiosos.......................................................................................................................4 3.6 Aluguis....................................................................................................................................................5 3.7 Receitas Financeiras.................................................................................................................................5 4 Festas e Promoes......................................................................................................................................6 4.1 Ao entre Amigos...................................................................................................................................6 4.2 Campanhas e Leiles................................................................................................................................6 4.3 Festas em Geral.........................................................................................................................................6 5 Despesas Mensais.........................................................................................................................................8 5.1 Compras a prazo.......................................................................................................................................8 5.2 Remunerao do Proco e/ou Vigrio (esprtulas)..................................................................................8 5.3 Dbitos em Conta Corrente......................................................................................................................8 5.4 Vale Transporte........................................................................................................................................8 5.5 Seguros.....................................................................................................................................................9 5.6 Assinantes de Jornais, Revistas, Internet e TV.........................................................................................9 5.7 gua, Luz e Telefone...............................................................................................................................9 5.8 Doaes para Carentes e/ou Seminaristas................................................................................................9 5.9 Pagamento de Prestadores de Servios/Autnomos.................................................................................9 5.9.1 Dirias Trabalhadas...........................................................................................................................10 5.9.2 Profissionais Liberais Autnomos (mdicos, dentistas, engenheiros, arquitetos, psiclogos, fisioterapeutas, fonoaudilogos, advogados, etc)..........................................................................................10 5.9.3 Empresas Prestadoras de Servios.....................................................................................................11 5.9.3.1 Contribuintes Prestadores de Servios enquadrados no Simples Federal..................................11 5.9.3.2 Contribuintes Amparados por Medida Judicial..........................................................................11 6 Investimentos.............................................................................................................................................12 6.1 Compra e Venda de Terrenos e Edificaes...........................................................................................12 6.2 Compra e Venda de Veculos.................................................................................................................12 6.2.1 Compra de veculo novo utilizando veculo usado como parte de pagamento.................................12 6.2.2 Financiamento de parte do valor do veculo......................................................................................12

6.2.3 Veculo consorciado..........................................................................................................................12 6.3 Compra de Mveis, Utenslios, Mquinas e Equipamentos...................................................................13 6.4 Compra de Computadores......................................................................................................................13 7 Movimentao Bancria...........................................................................................................................14 7.1 Emisso de Cheques...............................................................................................................................14 7.2 Conta corrente.........................................................................................................................................14 7.3 Poupanas e Aplicaes Financeiras......................................................................................................14 8 Construes e Reformas............................................................................................................................15 8.1 Contratao de Engenheiros e Arquitetos...............................................................................................15 8.2 Elaborao e Aprovao dos Projetos pela Arquidiocese......................................................................15 8.3 Regularizao da Obra junto ao CREA..................................................................................................15 8.4 Regularizao da Obra junto Administrao Regional........................................................................15 8.5 Regularizao da Obra junto ao INSS....................................................................................................16 8.5.1 Documentos Necessrios...................................................................................................................16 8.5.2 Quando da finalizao da Obra.........................................................................................................16 8.6 Regularizao Junto ao Cartrio de Registro de Imveis.......................................................................16 8.7 Doaes para a Obra...............................................................................................................................16 9 Formas de Construo..............................................................................................................................17 9.1 Mo de Obra Contratada pela Parquia..................................................................................................17 9.1.1 Documentos necessrios para contratao........................................................................................17 9.1.2 Autnomos.........................................................................................................................................17 9.2 Contratao de Empreiteiros...................................................................................................................17 9.3 Contratao de Construtoras...................................................................................................................18 9.4 Obras em Sistema de Mutiro Total ou Parcial......................................................................................18 9.5 Compras de Materiais de Construo.....................................................................................................19 9.6 Documentos a Serem Enviados para a Contabilidade............................................................................19 9.7 Dispensa de Reteno nas Notas fiscais de Prestao de Servios........................................................19 10 Departamento Pessoal.............................................................................................................................20 10.1 Contratao de Funcionrios................................................................................................................20 10.2 Trabalho Voluntrio..............................................................................................................................20 10.3 Pagamento de Funcionrios..................................................................................................................20 10.3.1 Salrio..............................................................................................................................................20 10.3.2 Frias...............................................................................................................................................21 10.3.3 13 Salrio........................................................................................................................................21 10.3.4 Salrio Famlia.................................................................................................................................21 10.3.5 Horas Extras....................................................................................................................................21 10.3.6 Auxlio Alimentao........................................................................................................................21 10.3.7 Vale Transporte...............................................................................................................................22 10.4 Contrato de Experincia.......................................................................................................................22 10.5 Acidente de Trabalho............................................................................................................................22 10.6 Auxlio Maternidade.............................................................................................................................22 10.7 Atestados Diversos e Laudo de Percia Mdica...................................................................................22 11 Outras Orientaes..................................................................................................................................23 11.1 Emprstimos.........................................................................................................................................23 11.2 Utilizao de Dependncias da Parquia por Terceiros para Benefcio Prprio..................................23 Referncias Bibliogrficas..............................................................................................................................24

Anexo I Modelo de Balancete Mensal.........................................................................................................25 Anexo II Modelo de Movimento Dirio de Caixa......................................................................................26 Anexo III Modelo de Controle Dirio de Receitas.....................................................................................27 ...........................................................................................................................................................................27 Anexo IV Modelo de Recibo de Entrega de Prmio..................................................................................28 Anexo V Lista de Servios Profissionais Sujeitos Reteno de PIS, COFINS, CSLL e IRRF...........29 Anexo VI Modelo de Contrato de Prestao de Servios Autnomos.....................................................30 Anexo VII Modelo de Declarao para Empresas Optantes pelo Simples Federal...............................31 Anexo VIII Modelo de Contrato de Empreitada de Obra........................................................................32 Anexo IX Modelo de Relao de Mutiro..................................................................................................35 Anexo X Modelo de Termo de Adeso ao Trabalho Voluntrio para Funcionrios.............................36 Anexo XI Modelo de Contrato de Locao Vinculado ao Contrato de Trabalho..................................37 Anexo XII Modelo de Termo de Adeso ao trabalho Voluntrio para No-Funcionrios...................39 Anexo XIII Modelo de Recibo de Entrega de Vale-Transporte...............................................................40 Anexo XIV Modelo de Contrato de Mtuo.................................................................................................41 Anexo XV Modelo de Contrato de Comodato...........................................................................................42

Introduo

Com a viso voltada para as exigncias da dinmica atual, elaboramos esta obra com o propsito de orientar, de forma simples e objetiva, alguns aspectos bsicos de contabilidade e administrao paroquial a serem observados nas Parquias pertencentes Mitra Arquidiocesana de Braslia. As orientaes dizem respeito a questes prticas, bsicas e de fundamental importncia na administrao da Parquia. Esto em conformidade com a legislao atual e com as determinaes da Arquidiocese. Portanto, devem ser observadas em todas as rotinas, desde a mais simples s mais complexas, evitando-se assim futuros problemas de ordem administrativa e contbil. Os assuntos foram abordados de forma sucinta, sem aprofundamentos, objetivando atender uma rpida consulta sobre as dvidas mais comuns que possam vir a surgir na rotina paroquial. Esperamos que, amparados pelos textos e anexos constantes na presente obra, todas as pessoas envolvidas com a administrao nas Parquias possam contribuir para o aperfeioamento e a qualidade dos trabalhos, atingindo assim a transparncia necessria esta vocao, princpio este que norteia a nossa Igreja.

1 Prazos para entrega de Documentos

1.1 Movimento Mensal da Parquia
Os movimentos mensais de receitas e despesas das parquias, assim como de todas as capelas, devem ser entregues na Cria Metropolitana at o dia 10 do ms seguinte, no mximo.

1.2 Extratos Bancrios

Os extratos bancrios de conta corrente, aplicaes financeiras, poupanas, fundos de investimento, etc, devem acompanhar a documentao mensal.

1.3 Escrituras de Compra e Venda de Imveis

Nas compras e/ou venda de imveis (terrenos, edificaes), uma cpia da Escritura deve ser encaminhada juntamente com a movimentao do ms entregue na Cria, para que possa ser regularizada na Contabilidade. Para os imveis adquiridos apenas com Contrato Particular, exige-se o encaminhamento de uma cpia do Contrato no ms de aquisio do mesmo, independente dos pagamentos serem ou no parcelados. Posteriormente, uma cpia da Escritura tambm dever ser encaminhada. Se a compra for parcelada, os comprovantes dos pagamentos devero ser enviados todo ms. Lembrete: a Escritura Pblica, devidamente registrada no Cartrio de Registro de Imveis, a forma legal, comprobatria e de f pblica de compra ou venda de imveis.1

1.4 Cpia de Recibos de Compra e Venda de Veculos

Quando os veculos forem comprados direto da concessionria, deve ser enviada a Nota Fiscal de aquisio juntamente com a documentao do ms em que foi adquirido o veculo. No caso de veculos usados adquiridos de terceiros ou venda de veculos da Parquia, deve ser enviada para a Contabilidade uma cpia do recibo de transferncia, devidamente preenchido e com firma reconhecida.

Conforme artigos 108 e 215 do Cdigo Civil.

2 Emisso de Balancetes Mensais de Prestao de Contas

2.1 Forma de Elaborao do Balancete
O balancete de prestao de contas deve ser elaborado mensalmente, respeitando o primeiro e ltimo dia do ms informado, observando a data dos documentos (tanto das receitas como das despesas), de acordo com as orientaes abaixo2: Saldo ms anterior Composto de saldo de caixa, conta corrente, poupana e aplicaes. (+) Receitas do Ms Inclusive os rendimentos de poupana e aplicaes. (-) Despesas pagas no ms Inclusive despesas bancrias e contas pagas atravs de dbito automtico. (=) Saldo atual existente no ltimo dia do ms de referncia Composto de saldo de caixa, saldo em conta corrente, poupana, aplicaes e cheques a compensar. As receitas referentes a coletas de missas devem ter um recibo, assinado pelo Proco, no valor da arrecadao de cada missa. As taxas de missas, casamentos, batizados, etc devem ter um recibo para cada uma, de acordo com a arrecadao e assinado pelo Proco ou responsvel. As despesas que so agrupadas para lanamento no balancete devem ter uma soma anexada com os respectivos comprovantes.

2.2 Obrigatoriedade do Balancete

O balancete de prestao de contas deve ser elaborado pela Parquia e por todas as Capelas que tenham a movimentao de receitas e despesas separadas da Parquia, inclusive a movimentao bancria.

2.3 Informaes Gerais

Nos balancetes devem coincidir: o saldo anterior + as receitas do ms com o saldo atual + as despesas do ms, lembrando que sempre o saldo atual dever ser o saldo constante em conta corrente, aplicaes e poupana no ltimo dia do ms informado, somado ao saldo de caixa da Parquia. Sugerimos que seja feito um controle de caixa dirio 3 para as despesas pagas em dinheiro durante o ms. Neste controle devem constar os valores creditados no caixa e os pagamentos efetuados durante o ms. No ltimo dia do ms, o saldo do controle de caixa dever coincidir com o valor em dinheiro constante no caixa. Uma cpia deste controle deve ser enviada juntamente com o movimento para a Contabilidade.

2 3

Conforme modelo constante no Anexo I pg. 25 Conforme modelo constante no Anexo II, pg.26

3 Receitas Mensais
Todas as receitas devem ser includas no balancete mensal e devem ser relacionadas em um relatrio parte com o valor dirio dos recebimentos4. Este relatrio deve ser encaminhado Contabilidade juntamente com a documentao mensal

3.1 Dzimos
As receitas referentes a dzimos devem ter uma cpia dos comprovantes de recebimento juntamente com o movimento. No caso de Parquias que tm o sistema informatizado deve ser enviada uma relao dos recebimentos emitida pelo prprio sistema.

3.2 Coletas
As receitas de coletas devem ter um recibo, assinado pelo Proco, no valor total de cada missa.

3.3 Coletas Especiais

As coletas que so repassadas para a Mitra Arquidiocesana de Braslia referentes a: Domingo de Advento, Lugares Santos, Campanhas da Fraternidade, Pentecostes, bolo de So Pedro, Obras Vocacionais e Misses, devem ter seu valor declarado no documento de prestao de conta Mitra e quando for feito o repasse devem constar no recibo de acerto de conta com a tesouraria da Mitra.

3.4 Doaes recebidas

As doaes recebidas de fiis da comunidade devem, sempre que possvel, ter um recibo identificando nome e CPF do doador, assinado pelo Proco ou vigrio. As doaes provenientes de Adveniat ou outra instituio devem ter uma cpia do documento bancrio e da entidade doadora. Obs.: As doaes feitas s Parquias no so dedutveis do Imposto de Renda. Portanto os doadores devem ser informados desta condio para evitar problemas com a Receita Federal.

3.5 Venda de artigos religiosos

Na venda de artigos religiosos pelas Parquias, tais como bblia, teros, livros, deve ser emitido comprovante para cada venda, discriminando o produto que est sendo vendido. A receita obtida deve ser separada no balancete. Observar que, para efetuar a venda, dever ter existido a compra dos respectivos itens vendidos. Estas vendas devem apenas atender s necessidades das pastorais e no visar lucro, pois o comercio no uma prtica da atividade religiosa.
4

Conforme modelo constante no Anexo III, pg.27

3.6 Aluguis
Se a parquia tiver imvel alugado, uma cpia do Contrato de Locao deve ser encaminhada para a Contabilidade. Quando os aluguis forem recebidos, devem ser emitidos recibos que constem os dados do imvel objeto da locao, assim como nome e CPF ou CNPJ do locatrio. Os valores recebidos devem ser lanados separadamente no balancete.

3.7 Receitas Financeiras

As receitas mensais provenientes de poupanas ou outras aplicaes devem ser computadas com base nos extratos bancrios.

4 Festas e Promoes
4.1 Ao entre Amigos
As promoes realizadas como o titulo de Ao entre Amigos devem seguir os seguintes critrios: Os tales devem ser emitidos em 03 partes para que uma parte fique com o comprador, outra no movimento de caixa e outra no talo para controle; As receitas e despesas devem ser registradas nos balancetes conforme for havendo prestao de contas dos voluntrios vendedores e/ou aquisio dos prmios; Os prmios devem ser adquiridos mediante a Nota Fiscal e emitir recibo para o doador em 02 vias, sendo que uma via ficar com o doador e outra via ficar juntamente com a Nota Fiscal para a Contabilidade; Quando houver o sorteio, o prmio deve ser entregue mediante recibo de entrega de prmio 5 ao ganhador, em 02 vias, constando nome, endereo, CPF, nmero sorteado e, no corpo do recibo, discriminar as caractersticas do bem entregue; A Parquia dever efetuar uma prestao de contas que conste a receita obtida, as despesas com a promoo, a data e o nmero sorteado. Este documento deve ser mantido em arquivo da Parquia juntamente com os blocos vendidos e uma via do recibo de entrega do bem. A outra via do recibo deve ser enviada para a Contabilidade; Quando se tratar de veculo, este deve ser adquirido em nome da Mitra Arquidiocesana de Braslia. A entrega do bem deve ser feita somente ao ganhador, mediante recibo de transferncia do veculo, devidamente preenchido em nome do ganhador e assinado pelo Arcebispo ou seu procurador legal juntamente com o recibo de entrega do prmio; Nunca entregar o veculo com o recibo de transferncia em branco. Enviar para a Contabilidade a Nota Fiscal de aquisio do veculo, uma cpia do recibo de transferncia do veculo e uma cpia do recibo de entrega do prmio.

4.2 Campanhas e Leiles

Como as formas de campanhas para se efetuar os leiles so diversas, orientamos que procurem a Contabilidade para orientaes direcionadas, antes de efetuarem a promoo. Quanto s receitas, devem ser registradas no balancete em item especfico, pelo montante bruto de arrecadao do leilo, inclusive considerando os cheques pr-datados na receita do ms e relacionando-os no final do balancete como: receita do leilo a receber. As despesas com a realizao do leilo tambm devem ser relacionadas separadamente, para que a Contabilidade possa apurar o resultado lquido da promoo.

4.3 Festas em Geral

As compras necessrias para a realizao das festas devem ser feitas com a exigncia de Notas Fiscais em nome da Parquia e nunca atravs de recibos, oramentos ou meras anotaes (orientar os voluntrios envolvidos na organizao).

Conforme modelo constante no Anexo IV, pg.28

7 No caso de reembolso de despesas, deve-se emitir um recibo em nome do voluntrio e anexar a este recibo os comprovantes (Nota Fiscal) dos valores que esto sendo reembolsados. Deve-se fazer uma prestao de contas da festa constatando as receitas obtidas e as despesas com a realizao do evento. Enviar uma via para a Contabilidade juntamente com os comprovantes. No balancete de prestao de contas mensal da Parquia ou da Capela, a receita da festa deve ser lanada pelo seu valor bruto em item especfico: receitas relativas festa...; e as despesas devem ser lanadas pelo valor total tambm em item especfico: despesas relativas festa.

5 Despesas Mensais
S podem ser contabilizadas despesas em nome da Mitra/Parquia. Despesas em nome de terceiros (mesmo que seja o proco) no sero consideradas. As Notas Fiscais e outros documentos comprobatrios de despesas somente sero vlidos sem rasuras, pois a rasura dos mesmos caracteriza fraude.

5.1 Compras a prazo

As Notas Fiscais das compras efetuadas a prazo devem ser enviadas no movimento do respectivo ms da compra e os comprovantes dos pagamentos das parcelas (recibos, boleto bancrio ou duplicata) no respectivo ms do pagamento. Lembramos que, para cada parcela paga deve haver uma duplicata ou recibo de quitao, mesmo que tenha emitido cheque pr-datado. Orientamos para que haja cautela na emisso de cheques pr-datados, principalmente para pagamentos em longo prazo.

5.2 Remunerao do Proco e/ou Vigrio (esprtulas)

Os pagamentos referentes remunerao dos padres devem ser feitos mediante recibos mensais, especificando que se refere a cngrua do ms.... No utilizar o termo salrio para a remunerao do padre, pois no um trabalho profissional, e sim vocacional. A remunerao do padre considerada uma ajuda de custo para seu sustento pessoal. Os pagamentos efetuados em dezembro (ajuda especial de fim de ano e ajuda especial para as frias) tambm devem ser especificados no recibo de cngrua. Quando a remunerao mensal do padre for superior a R$ 1.058,006 (um mil e cinqenta e oito reais), haver incidncia de Imposto de Renda. Neste caso, procurar orientao junto ao Escritrio de Contabilidade, pois existe uma tabela especial a ser aplicada.

5.3 Dbitos em Conta Corrente

As despesas debitadas em conta corrente, tais como gua, luz, telefone, seguros, etc devem ter suas faturas enviadas para a Contabilidade. Estas empresas enviam mensalmente a fatura apenas como aviso de vencimento que se constituem em documento contbil. Apenas o dbito em conta corrente no justifica um lanamento contbil.

5.4 Vale Transporte

As compras de vale transporte devem ser feitas diretamente no BRB e para os moradores do entorno, devero ser feitas diretamente das empresas de transporte mediante Notas Fiscais.
6

Valor atualizvel conforme Legislao Federal vigente.

9 Nunca adquirir vale transporte de particulares, pois constitui um ato ilegal.

5.5 Seguros
Ao contratar seguros, a Parquia deve enviar para a Contabilidade uma cpia da aplice e uma cpia das parcelas pagas mensalmente, mesmo que forem debitadas em conta corrente.

5.6 Assinantes de Jornais, Revistas, Internet e TV

As assinaturas de jornais, revistas, internet e TV devem ser feitas em nome da Mitra Arquidiocesana de Braslia/Parquia. No efetuar a assinatura em nome do padre, pois o pagamento feito pela Parquia, ficando o comprovante irregular.

5.7 gua, Luz e Telefone

Ao adquirir ou alugar um imvel, providenciar logo em seguida a mudana do nome nas faturas de gua e luz. Todas as faturas, inclusive as da casa paroquial, devem estar em nome da Mitra Arquidiocesana de Braslia/Parquia. No caso de compra de telefone (inclusive celular), mesmo sendo para a casa paroquial, a aquisio deve ser em nome da Mitra Arquidiocesana de Braslia/Parquia.

5.8 Doaes para Carentes e/ou Seminaristas

As doaes efetuadas para carentes ou seminaristas devem ser feitas mediante recibo, constando o valor, nome completo, CPF e endereo. Este deve ser assinado pela pessoa que est recebendo a doao e nunca por terceiros. Se a Parquia assumir o pagamento de alguma conta de gua ou luz para um carente, deve ser feito um recibo como acima citado e, se possvel, anexar uma cpia do comprovante pago.

5.9 Pagamento de Prestadores de Servios/Autnomos

O autnomo o profissional que presta servios especializados clientela mltipla, esporadicamente, sem subordinao, cumprimento de horrios e salrios prefixados. A permanncia dos servios para a mesma empresa pode caracterizar vnculo de emprego. Para ser reconhecido como autnomo pela legislao, o profissional deve ser regularizado perante a Administrao Regional e ser inscrito no INSS como Contribuinte Individual. No obedecendo a essas caractersticas, o profissional no poder ser contratado como autnomo. O pagamento ao profissional autnomo dever obedecer s mesmas instrues constantes no item 5.9.2 (pagamento de profissionais liberais) e ser feito atravs de formulrio prprio emitido pela Contabilidade. Sugerimos que a Contabilidade seja procurada para orientaes antes da contratao do autnomo.

10 5.9.1 Dirias Trabalhadas Os trabalhadores que prestarem pequenos servios como jardinagem ou limpeza e que trabalham por sistema de dirias, devem ser pagos atravs de recibo contendo a data da diria, o valor e a assinatura do trabalhador. Sobre este tipo de recibo devem ser feitas consideraes importantes: - Os valores devem ser pequenos (inferiores a R$100,00), pois se referem somente um dia de trabalho. - Os recibos podem ser emitidos mensalmente, desde que sejam especificadas as datas em que foram prestados os servios e estas no ultrapassem a freqncia de dois dias por semana. Uma freqncia maior caracteriza vnculo empregatcio e estar sujeita a todos os encargos referentes folha de pagamento. 5.9.2 Profissionais Liberais Autnomos (mdicos, dentistas, engenheiros, arquitetos, psiclogos, fisioterapeutas, fonoaudilogos, advogados, etc)7 Quando contratar prestao de servios de profissionais autnomos, necessrio que o mesmo seja inscrito no Cadastro de ISS de Braslia e no INSS como Contribuinte Individual. preciso que seja elaborado um contrato8 e, que os dados pessoais do autnomo sejam encaminhados ao Escritrio de Contabilidade para que seja elaborado o Recibo de Pagamento de Autnomo (RPA) e sejam retidos os encargos devidos. Ao efetuar o pagamento, haver um desconto de 11% do valor lquido para o INSS e 5% referente ao ISS (Imposto Sobre Servio). Logo aps efetuar o pagamento, encaminhar o recibo assinado para a Contabilidade. Exemplo: Servio prestado por um engenheiro no valor de..... R$ 1000,00 Reteno de 11% de INSS........................................R$ 110,00 Reteno de 5% de ISS.............................................R$ 50,00 Valor total lquido a pagar ao engenheiro............R$ 840,00 O valor de 11% ser recolhido ao INSS juntamente com a guia do ms em nome do profissional, para fins de aposentadoria. Caso o profissional j tenha no ms deduo de INSS na fonte que atinja o valor de 11% do teto mximo previdencirio, que hoje de R$ 2.508,129 (dois mil quinhentos e oito reais e doze centavos) o mesmo dever comprovar atravs de cpia de recebimentos anteriores com reteno. Caso no tenha comprovao, a Parquia estar obrigada a efetuar o desconto. Quando o valor lquido a ser pago for superior a R$ 1.058,0010 (um mil e cinqenta e oito reais), haver a obrigatoriedade do desconto do Imposto de Renda na Fonte. Importante: Para confeco do recibo sero necessrios os seguintes dados: nome completo, CPF, RG, endereo, nmero do registro de autnomo junto ao GDF e nmero de inscrio no INSS e PIS.

7 8

Vide lista de profissionais no Anexo V, pg.29 Conforme modelo constante no Anexo VI, pg.30 9 Conforme Instruo Normativa n 87 vigente a partir de 01/04/2003. 10 Valor atualizvel por Legislao Federal.

11 5.9.3 Empresas Prestadoras de Servios Quando contratar prestao de servios de outra empresa, ao efetuar o pagamento obrigatria a reteno de 4,65% de contribuies federais (PIS, COFINS, CSLL)11 para notas cujos valores sejam superiores a R$ 5000,00, incidentes sobre o valor bruto da Nota Fiscal. Esta reteno dever ser recolhida at primeira sexta-feira da quinzena seguinte emisso da Nota. Para isso, necessrio que a Parquia envie um fax para a Contabilidade que providenciar o recolhimento junto Cria. Posteriormente, cada Parquia far o reembolso para a Cria junto com os encargos do ms. As empresas que esto obrigadas a efetuar a reteno so, entre outras: a. servios de limpeza (empresa especializada); b. conservao e manuteno (xrox, computador, programas, reparos em instalao eltrica, hidrulica, etc, exceto contratao de empreiteiros para obras de construo civil); c. segurana e vigilncia (inclusive vigilncia monitorada); d. transporte de valores; e. locao de mo-de-obra; f. servios profissionais.12 Nos servios de limpeza, conservao e manuteno, segurana e vigilncia necessrio tambm a reteno de 1% de IRRF e para os servios profissionais constantes no Anexo X a reteno de 1,5%, observando que, quando o valor for inferior a R$ 10,00 (dez reais), ficar dispensada a reteno. O profissional contratado para dar manuteno em programas de computadores, mquinas de xrox, etc dever ter uma empresa de prestao de servios e fornecer Nota Fiscal de servios. Este servio est sujeito a reteno de 4,65% referente a PIS, COFINS, CSLL e IRRF, conforme orientaes acima. No caso de profissionais autnomos, devem ser seguidas as orientaes constantes nos itens 5.9 e 5.9.1. 5.9.3.1 Contribuintes Prestadores de Servios enquadrados no Simples Federal As empresas optantes pelo regime de tributao federal no esto sujeitas reteno das contribuies federais, porm, devero apresentar a cada pagamento uma declarao para fins de no incidncia na fonte das contribuies para o PIS, COFINS e CSLL, em duas vias, assinadas pelo seu representante legal. 13. A Parquia dever anexar a 1a via da declarao na Nota Fiscal paga e encaminhar juntamente com o movimento para a Contabilidade, devendo a 2a via ser devolvida ao interessado como recibo. 5.9.3.2 Contribuintes Amparados por Medida Judicial Se a empresa prestadora de servio estiver amparada por medida judicial que suspenda a obrigatoriedade de algum desses impostos, a reteno ser efetuada somente sobre as contribuies no abrangidas por esta deciso judicial. A Parquia ento dever exigir a comprovao da medida judicial e, antes de efetuar o pagamento, procurar a orientao da Contabilidade. A responsabilidade pela reteno e recolhimento inteiramente da Parquia, devendo a mesma responder pela inobservncia da legislao.
11 12

Conforme Lei Federal 10.833/2003, alterada pela Medida Provisria no.183/2004 da Lei no.10.925 de julho 2004. Vide relao dos servios profissionais no Anexo V, pg.29 13 Conforme modelo constante no Anexo VII, pg.31

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6 Investimentos
6.1 Compra e Venda de Terrenos e Edificaes
As compras de imveis, urbanos ou rurais, devem ser efetivadas mediante Escritura Pblica em nome da Mitra Arquidiocesana de Braslia, assinada pelo Arcebispo Arquidiocesano ou por seu procurador legal. As vendas de imveis devem primeiramente ser aprovadas pelo Arcebispo e pelo Conselho Econmico, e efetivadas mediante Escritura Pblica, assinada pelo Arcebispo ou seu procurador legal. A escritura deve ser lavrada pelo valor real do negcio efetivado, de acordo com o recebimento ou pagamento da transao. Em ambos os casos devem ser encaminhados para a Contabilidade uma cpia da escritura para que se possa dar entrada ou baixa nos bens do Ativo Imobilizado da Mitra.

6.2 Compra e Venda de Veculos

As aquisies de veculos devem ser feitas em nome da Mitra Arquidiocesana de Braslia. Uma via da Nota Fiscal deve ser enviada para a Contabilidade no ms em que for efetuada a compra, para que seja regularizado nos bens do Ativo Imobilizado. 6.2.1 Compra de veculo novo utilizando veculo usado como parte de pagamento Neste caso, o recibo de transferncia do veculo dever ser preenchido no ato da negociao, em nome da concessionria, e assinado pelo Arcebispo ou seu procurador legal. Uma cpia desse recibo dever ser enviada para a Contabilidade. O valor a ser pago para a concessionria dever ser igual ao valor da Nota Fiscal, deduzido o valor do recibo de transferncia do veculo usado. 6.2.2 Financiamento de parte do valor do veculo O financiamento total ou de parte do valor do veculo deve ser previamente autorizado pelo Arcebispo. O Contrato de Financiamento deve ser preenchido em nome da Mitra Arquidiocesana de Braslia/ Parquia e assinado pelo Arcebispo ou seu procurador legal. Enviar uma cpia deste Contrato de Financiamento para a Contabilidade juntamente com a Nota Fiscal do veculo, assim como as posteriores parcelas pagas. 6.2.3 Veculo consorciado Em caso de aquisio de consrcio, deve ser encaminhada para a Contabilidade uma cpia do Contrato de Adeso no grupo de consrcio juntamente com a primeira parcela paga. Quando o consrcio for feito na forma de grupo de amigos, consultar primeiramente o escritrio para orientaes. Em caso de aquisio, de terceiros, de cota de consrcio de grupo em andamento, deve ser enviado tambm o recibo de pagamento da entrada. Providenciar para que, de imediato, seja feita a transferncia para a Mitra Arquidiocesana de Braslia.

13 Quando da contemplao do veculo: dever haver a cpia da carta de crdito e a Nota Fiscal do veculo. Em caso de complemento de pagamento (acessrios ou mudana de modelo do veculo), a Nota Fiscal ser no valor total e dever haver recibo de pagamento da diferena entre a carta de crdito e o valor total da Nota Fiscal.

6.3 Compra de Mveis, Utenslios, Mquinas e Equipamentos

A aquisio de mveis, utenslios, mquinas e equipamentos, tanto para a Parquia como para a casa paroquial, deve ser feita mediante Nota Fiscal em nome da Mitra Arquidiocesana de Braslia/ Parquia. A Nota deve ser enviada para a Contabilidade no ms em que a compra foi efetuada, mesmo que tenha sido feita com pagamentos parcelados, quando ento deve ser enviado a duplicata ou o recibo de quitao.

6.4 Compra de Computadores

Os computadores, assim como seus acessrios (impressoras, scanners, etc), devem ser adquiridos de empresa especializada que fornea Nota Fiscal (conforme orientaes contidas no item 6.3).

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7 Movimentao Bancria
7.1 Emisso de Cheques
Os cheques devem ser emitidos com cpia de cheque e os documentos pagos devem ser anexados mesma para facilitar a identificao dos beneficirios dos pagamentos realizados e a sua correlao com as datas de quitao das obrigaes. Quando no for possvel fazer a cpia de cheque, deve ser anotado no documento o nmero do cheque emitido ou se o pagamento foi feito via caixa. Neste caso, os canhotos dos cheques devem ser enviados para a Contabilidade juntamente com a movimentao mensal. Em caso de emitir um nico cheque para pagamento de diversas despesas, os comprovantes devero vir grampeados com a cpia de cheque.

7.2 Conta corrente

Todos os recursos financeiros arrecadados pela Parquia e/ou Capelas devem ser depositados em conta bancria em nome da Mitra/Parquia, e sero movimentadas pelo Proco em conjunto com o tesoureiro ou Conselho Paroquial. expressamente proibido por lei e pelas normas internas da Arquidiocese que os pagamentos sejam efetuados com repasses de cheques de terceiros. Toda a arrecadao deve ser depositada em banco, sendo permitida a manuteno de um caixa apenas para pequenos pagamentos, devendo o mesmo ser controlado diariamente14.

7.3 Poupanas e Aplicaes Financeiras

As cadernetas de poupana ou aplicaes no mercado financeiro devem ser efetuadas em nome da Mitra Arquidiocesana de Braslia, devendo o seu saldo mensal ser computado em balancete e os extratos enviados para a contabilidade mensalmente.

14

Conforme modelo constante no Anexo II, pg.26

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8 Construes e Reformas
8.1 Contratao de Engenheiros e Arquitetos
Ao contratar os servios profissionais de engenheiro ou arquiteto (projetos e execuo de obras), verificar se o mesmo tem firma estabelecida para fornecer Nota Fiscal de Prestao de Servios. Em caso positivo, a Nota Fiscal dever ter reteno de 1,5% de Imposto de Renda na fonte e 4,65% de PIS, COFINS e CSLL que devero ser recolhidos pela Parquia. Se o desconto do Imposto de Renda for inferior a R$ 10,00 (dez reais), fica dispensado da reteno. Para os demais impostos (PIS, COFINS, CSLL), a reteno obrigatria, independente do valor retido. Neste caso, assim que efetuar o pagamento, deve-se enviar um fax da Nota Fiscal para que a Contabilidade providencie a guia de recolhimento (DARF), que dever ser paga at o quinto dia til (sextafeira) da semana seguinte quinzena em que foi realizado o pagamento do profissional. Se o profissional for autnomo, devero ser seguidas as orientaes contidas nos itens 5.9 e 5.9.1.

8.2 Elaborao e Aprovao dos Projetos pela Arquidiocese

Aps contratar o profissional, o mesmo providenciar a execuo dos projetos ou de um esboo do projeto que, antes de ser encaminhado para aprovao da Administrao Regional, dever ser previamente aprovado pelo Conselho Econmico da Arquidiocese de Braslia, em reunio conjunta com o Colgio de Consultores, em datas pr-estabelecidas no organograma da Arquidiocese. Se o parecer for favorvel construo, os projetos sero encaminhados para a Parquia, que providenciar junto ao engenheiro os documentos para regularizao junto ao CREA (ART) e Administrao Regional. De posse desses documentos (Projetos, ART preenchida e requerimento Administrao Regional), a comisso de obra da Parquia deve ento procurar orientaes na Contabilidade, quanto ao aspecto contbil para regularizao da obra junto ao INSS, assim como se informar quanto s formas de contratao de mo de obra e/ou regularizao de mutiro. Aps as devidas orientaes, o Escritrio Contbil encaminhar os projetos para serem assinados pelo Arcebispo ou seu procurador legal, e ento sero encaminhados para a Parquia.

8.3 Regularizao da Obra junto ao CREA

Todos os projetos devem ser regularizados junto ao Conselho Regional de Engenharia e Arquitetura CREA mediante Anotao de Responsabilidade Tcnica ART -, emitida pelo profissional contratado em conformidade com as orientaes contidas no item 8.2.

8.4 Regularizao da Obra junto Administrao Regional.

Os projetos devem ser aprovados pela Administrao Regional, que emitir um Alvar de Construo autorizando o incio da obra. Ao trmino da obra, dever ser providenciado o Habite-se, quando ento a obra estar regularizada junto ao rgo municipal.

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8.5 Regularizao da Obra junto ao INSS

Este procedimento se d aps a emisso do Alvar de Construo pela Administrao Regional. 8.5.1 Documentos Necessrios Para efetivar a matrcula da obra (CEI) junto ao INSS necessrio: Projetos aprovados pela Administrao Regional. Alvar de construo; ART/ CREA devidamente recolhida; Fotocpia da Escritura do imvel.

8.5.2 Quando da finalizao da Obra Ao trmino da obra, depois de providenciado o Habite-se junto Administrao Regional, dever ser efetuada a baixa da Matrcula CEI junto ao INSS, quando ento ser expedida a Certido Negativa de Dbito da obra.

8.6 Regularizao Junto ao Cartrio de Registro de Imveis

De posse da C.N.D./INSS, a construo poder ser averbada junto ao Cartrio de Registro de Imveis. A partir de ento, o imvel (terreno e construo) ficar devidamente regularizado.

8.7 Doaes para a Obra

Quando houver doaes em dinheiro para a obra, as mesmas devem ser depositadas em conta corrente e lanadas normalmente no balancete. Quando a doao for em material de construo, deve-se solicitar ao doador a Nota Fiscal de aquisio do produto doado. Esta Nota deve ser anexada a uma declarao ou recibo que conste a descrio do material recebido, o nome, endereo e RG ou CPF do doador. Este documento deve ser enviado para a Contabilidade, onde ficar disposio da fiscalizao em eventuais verificaes, para comprovao do baixo custo da obra. Quando a doao vier de Pessoa Jurdica, a mesma deve emitir uma Nota Fiscal de doao, que acompanhar a mercadoria e deve ser encaminhada para a Contabilidade. Obs.: Esta Nota Fiscal isenta de encargos sociais por parte da empresa doadora.

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9 Formas de Construo
9.1 Mo de Obra Contratada pela Parquia
A mo de obra contratada pela Parquia deve seguir o disposto na Conveno do Sindicato da categoria, observando todos os requisitos mnimos para contratao, tais como: salrio mnimo da categoria de acordo com a funo que ser exercida na obra (servente, oficial, oficial, contra-mestre ou mestre), pagamento de vale alimentao, seguro de vida, Sindmed, etc.15 Em hiptese alguma os funcionrios podero ser contratados por empreita e registrados na obra, pois a empreita exige que seja efetuada com Pessoa Jurdica contratada para esse fim, cuja Nota Fiscal deve estar de acordo com o valor estabelecido contratualmente. As pessoas fsicas contratadas para as obras devem ser registradas pela Mitra, com salrios prestabelecidos e fiel cumprimento da legislao trabalhista vigente. 9.1.1 Documentos necessrios para contratao Carteira de Trabalho e Previdncia Social; 01 foto 3 x 4; Exame mdico admissional; Documentos especificados no item 10.1.

9.1.2 Autnomos No aceita pela Previdncia a contratao de autnomos para prestar servios na Construo Civil. A figura do empreiteiro autnomo, com funcionrios tambm autnomos sob sua responsabilidade, no existe perante a legislao. Ou um trabalhador comum, vinculado s leis trabalhistas, ou uma empresa no ramo da construo civil.

9.2 Contratao de Empreiteiros

Ao pedir oramento para contratao de empreiteiros, necessrio observar os seguintes requisitos: o empreiteiro deve ter firma estabelecida, trabalhar com todos os seus funcionrios registrados, fornecer Nota Fiscal de Servios com reteno de 11% para a Previdncia Social, fornecer equipamentos de segurana no trabalho para os seus funcionrios, alm de observar as obrigaes trabalhistas oriundas da C.L.T. e Conveno Sindical; deve ser feito um Contrato de Empreitada de Obra16 entre a Mitra/ Parquia e a empresa contratada; exigir a comprovao do registro dos funcionrios e do pagamento do INSS, FGTS (GFIP e RE) no ato do pagamento das parcelas contratuais.

O empreiteiro deve recolher o INSS / FGTS na Matrcula CEI da obra, referente aos funcionrios vinculados mesma.
15 16

Consultar valores poca da contratao. Conforme modelo constante no Anexo VIII, pg.32

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9.3 Contratao de Construtoras

Na contratao de empresas construtoras necessrio, inicialmente, estipular qual a forma de contratao que melhor convm para a Parquia. As formas de contratao so: Administrao de Obra: a construtora responsvel apenas pela administrao da obra, recebendo uma percentagem sobre as despesas realizadas na construo, ficando a Parquia responsvel pela contratao e pagamento da mo de obra e dos materiais necessrios construo. Esta modalidade de contratao exige a reteno de 1,5% de IRRF na Nota Fiscal, cujo recolhimento se d no 3 dia til da semana seguinte reteno (enviar fax da Nota Contabilidade). Empreitada Global: A construtora fica responsvel pela execuo de todos os servios necessrios realizao da obra, pela contratao e pagamento da mo-de-obra, assim como pela matrcula e CND da obra perante o INSS, ficando a Parquia responsvel pelo pagamento das parcelas estabelecidas em Contrato. Este tipo de contratao pode ser com ou sem fornecimento de material. Quando for com fornecimento de material, no Contrato deve estar especificado o valor correspondente ao material e o valor correspondente mo-de-obra. O pagamento deve ser efetuado mediante apresentao da folha de pagamento, GPS (INSS) e GFIP (FGTS) especficas da obra e Nota Fiscal da construtora com recibo de quitao. Sobre a Nota Fiscal da mo de obra deve-se exigir a reteno de 11% de INSS. Aps o pagamento, enviar fax para a Contabilidade providenciar a guia de recolhimento. Empreitada Parcial: A construtora responsvel pela execuo de parte da obra com ou sem fornecimento de material. Tambm responsvel pela contratao e pagamento da mo de obra. Neste caso, a parquia responsvel pela matrcula junto ao INSS e posterior CND, devendo fornecer o nmero desta matrcula construtora, para que a folha de pagamento e os recolhimentos de INSS e FGTS sejam vinculados obra. O pagamento deve ser efetuado mediante a apresentao da Nota Fiscal e recibo de quitao da construtora com reteno de 11% de INSS, o qual deve ser recolhido pela Parquia. Deve ser enviado fax da Nota Contabilidade para que seja providenciada a guia de recolhimento.

9.4 Obras em Sistema de Mutiro Total ou Parcial

As obras que utilizarem mo de obra em sistema de mutiro devem observar as seguintes formalidades: o mutiro deve ser previamente regularizado perante o INSS, atravs de requerimento prprio. na regularizao, deve ser entregue uma relao dos voluntrios que trabalharo em regime de mutiro17; em cada dia que houver o trabalho de mutiro, todos os voluntrios devem assinar um Livro de Ponto de Trabalho, que ser apresentado para o INSS ao final da obra; os novos voluntrios que aderirem ao mutiro durante o perodo da obra devem assinar a relao dos voluntrios. Essa relao deve ser encaminhada mensalmente e protocolada junto ao INSS;

17

Conforme modelo constante no Anexo IX, pg.35

19 Importante: As novas relaes devem ser entregues ao INSS no mesmo ms em que ocorrerem novas adeses e no ao final da obra. as obras em sistema de mutiro total devem comprovar ao INSS que todas as fases da obra foram executadas com mo de obra voluntria (fundao, alvenaria, eltrica, hidrulica, acabamentos, etc.), sob pena de ter o indeferimento do mutiro. Neste caso, o clculo do INSS devido ser feito pela tabela de aferio, que tem um alto custo; as obras em sistema de mutiro parcial podem ter funcionrios remunerados, registrados pela Parquia, ou empreiteiros contratados. Em ambos os casos, necessria a comprovao de que a mo-de-obra contratada supriu o que faltou no mutiro.

9.5 Compras de Materiais de Construo

As Notas Fiscais devem ser exigidas em todas as compras de materiais de construo, para que sejam lanadas no custo da obra apurado na Contabilidade que exigido pela fiscalizao. Quando a Parquia estiver tendo mais de uma construo ou reforma, as Notas devem conter a designao (atravs de carimbo ou anotao) da obra para a qual o material foi adquirido.

9.6 Documentos a Serem Enviados para a Contabilidade

Os documentos referentes ao custo da obra devem ir para a Contabilidade com um controle parte (separado das despesas mensais da Parquia). Porm, as receitas e despesas da obra devem, normalmente, constar no Balancete de Prestao de Contas da Parquia.

9.7 Dispensa de Reteno nas Notas fiscais de Prestao de Servios

Est dispensada da reteno de 11% de INSS a Nota Fiscal de valor inferior a R$ 264,00 (duzentos e sessenta e quatro reais), cuja reteno seja inferior a R$ 29,00 (vinte e nove reais), que o valor mnimo permitido para recolhimento do INSS, conforme legislao em vigor18. Tambm estar dispensada da reteno de 1 ou 1,5 % de IRRF a Nota Fiscal de valor inferior a R$ 667,00 (seiscentos e sessenta e sete reais), cuja reteno seja inferior a R$ 10,00 (dez reais), que o valor mnimo permitido para recolhimento de tributos federais19.

18 19

Valor atualizvel pela Legislao Previdenciria. Valor atualizvel pela Legislao Federal.

20

10 Departamento Pessoal
O Proco dever entrar em contato com a Contabilidade (pessoalmente ou por telefone) para tratar sobre qualquer assunto referente a departamento pessoal/funcionrios da Parquia. No sero fornecidas informaes aos prprios funcionrios.

10.1 Contratao de Funcionrios

Todos os funcionrios contratados para prestar servios Parquia ou Capela devem estar registrados de acordo com a lei trabalhista e previdenciria vigente, sendo necessrio previamente o exame mdico admissional, que s pode ser feito por mdico do trabalho. Documentos necessrios para a contratao de funcionrios: - C.T.P.S. (Carteira de Trabalho e Previdncia Social); - 1 (uma) foto 3 x 4; - Xrox de todos os documentos (Carteira de Identidade, CPF, Ttulo de Eleitor e Carteira de Reservista para homens); - Xrox de comprovante de residncia; - Documentos para dar entrada no salrio famlia (conforme item 10.3.4) Obs.: Se o funcionrio residir no local de trabalho, ser necessrio fazer Contrato de Locao Vinculado ao Contrato de Trabalho20.

10.2 Trabalho Voluntrio

Todos os voluntrios (no integrantes do quadro de funcionrios da Parquia) que se apresentarem para prestar servios gratuitos para as Parquias e/ou Capelas da Mitra arquidiocesana de Braslia, devem assinar o Termo de Trabalho Voluntrio para No-Funcionrios.21 Os funcionrios que, aps o seu horrio de trabalho, prestam servios pastorais voluntrios para a Parquia ou Capela devem assinar o Termo de Adeso ao Trabalho Voluntrio para Funcionrios22.

10.3 Pagamento de Funcionrios

10.3.1 Salrio Os pagamentos de salrios devem ser efetuados at o 5 dia til do ms seguinte. O funcionrio deve colocar a data em que est recebendo e assinar o contra-cheque. A primeira via deve ser retida pela Parquia e a segunda via entregue ao funcionrio. Importante: O contra-cheque no pode ser rasurado em hiptese alguma.

20 21

Conforme modelo constante no Anexo XI, pg.37 Conforme modelo constante no Anexo XII, pg.39 22 Conforme modelo constante no Anexo X, pg. 36

21 10.3.2 Frias O funcionrio somente tem direito a frias aps completar o perodo de 01 ano de trabalho, quando ento a Parquia dever verificar o melhor ms para concesso e solicitar Contabilidade o documento correspondente. As frias devero ser solicitadas com, no mnimo, 30 (trinta) dias de antecedncia. Deve tambm ser encaminhada a Carteira de Trabalho do funcionrio Contabilidade para anotao do perodo de frias. O pagamento deve se dar at 02 (dois) dias antes da sada do funcionrio para o gozo das frias. O aviso e o recibo de frias sero emitidos em 02 vias, ficando uma via com a Parquia e outra com o funcionrio. 10.3.3 13 Salrio O 13 salrio anual deve ser pago em 02 parcelas, sendo a primeira at o dia 30 de novembro e a segunda at 20 de dezembro. O funcionrio deve datar e assinar o contra-cheque. A primeira via deve ser retida na Parquia e a segunda via entregue ao funcionrio. 10.3.4 Salrio Famlia paga uma cota de salrio famlia por filho at 14 anos de idade ou invlido de qualquer idade. Dever ser apresentada cpia da certido de nascimento e caderneta de vacinao quando a criana for menor de 7 anos de idade, e comprovante de freqncia escolar (alm da certido de nascimento) para crianas a partir dos 7 anos de idade, nos meses de maio e novembro. No caso de menor invlido que no freqenta a escola por motivo de invalidez, deve ser apresentado atestado mdico que informe este fato. Caso no sejam apresentados os documentos solicitados nos prazos determinados, o pagamento do salrio-famlia ser suspenso, at que a documentao seja apresentada. 10.3.5 Horas Extras O funcionrio s poder trabalhar 02 (duas) horas-extras por dia acrescida de 50%. O funcionrio que trabalhar domingos ou feriados, poder ser compensado com folgas na semana de 2 a 6 feira ou sero pagas horas em dobro.23 10.3.6 Auxlio Alimentao O valor do auxlio alimentao ser de acordo com a conveno coletiva, expedida anualmente pelo Sindicato da Classe. Este pagamento dever ser feito mediante ticket alimentao ou recibos assinados pelo funcionrio. No caso de ticket alimentao, enviar a guia ou recibo de compra para a Contabilidade.

23

Conforme CLT e Conveno Coletiva de Trabalho.

22 10.3.7 Vale Transporte Deve ser fornecido mediante recibo de entrega ao funcionrio24 em nmero suficiente para o seu deslocamento casa-trabalho-casa. Em hiptese alguma o vale transporte pode ser fornecido em dinheiro. Mensalmente, pode ser descontado do funcionrio o equivalente a 6% de seu salrio.25 Se o funcionrio mora perto da Parquia e no utilizar o vale transporte, ele deve assinar uma declarao dizendo que no necessita do benefcio.

10.4 Contrato de Experincia

Quando o funcionrio for contratado com contrato de experincia, o Proco dever avisar Contabilidade no ato do registro, para que o mesmo seja anotado em CTPS e emitido o referido contrato. A Contabilidade tambm dever ser avisada com antecedncia se o contrato ser rescindido no trmino do mesmo, caso contrrio, este passar a ser efetivo automaticamente.

10.5 Acidente de Trabalho

Em caso de acidente de trabalho de funcionrios da Parquia ou das obras, necessrio encaminhar o funcionrio para atendimento mdico imediato, solicitando ao mdico atendente o atestado. Em seguida, a Contabilidade deve ser avisada do acidente e encaminhado o atestado, pois existe um prazo de 48 (quarenta e oito) horas para ser feito o CAT (Comunicao de Acidente de Trabalho) junto ao INSS, para que o funcionrio faa jus ao benefcio e para o fiel cumprimento exigncia da lei.

10.6 Auxlio Maternidade

Em caso de licena para auxlio maternidade, a funcionria deve solicitar ao mdico o atestado de 120 dias de afastamento e encaminhar de imediato Contabilidade para as providncias junto folha de pagamento.

10.7 Atestados Diversos e Laudo de Percia Mdica

Em caso de afastamento por motivo de doena, o atestado deve ser encaminhado Contabilidade desde o primeiro dia de afastamento. Se o afastamento for superior a 15 (quinze) dias, o pagamento do perodo excedente ser devido pelo INSS. Neste caso, necessrio que o funcionrio d entrada no pedido de Auxlio Doena junto ao INSS atravs da internet ou pessoalmente na Agncia da Previdncia mais prxima. Quando o funcionrio for avaliado pela percia mdica, havendo alta ou no, o laudo pericial deve ser encaminhado Contabilidade imediatamente para as providncias junto folha de pagamento.

24 25

Conforme modelo constante no Anexo XIII, pg.40 Consultar Conveno Coletiva do sindicato correspondente antes de efetuar o desconto.

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11 Outras Orientaes
11.1 Emprstimos
Os emprstimos efetuados entre Parquias ou de terceiros devem ser feitos atravs de um Contrato de Mtuo26, devidamente assinado. Quando houver o pagamento, o recibo de quitao especificar o valor principal e o valor dos juros, se houver. expressamente proibido o emprstimo de recursos financeiros da Parquia a particulares, assim como a aplicao dos mesmos fora dos meios bancrios convencionais, a no ser, neste ltimo caso, mediante expressa autorizao do Arcebispo. Em caso de emprstimos bancrios, a prvia autorizao do Arcebispo indispensvel. O Contrato de Emprstimo com a instituio bancria deve ser assinado pelo Arcebispo ou seu procurador legal e enviado juntamente com a documentao mensal para a Contabilidade.

11.2 Utilizao de Dependncias da Parquia por Terceiros para Benefcio Prprio.

No caso da Parquia ceder alguma de suas dependncias (sala, quarto, garagem ou qualquer outro tipo de cmodo) para a utilizao de terceiros, integrantes ou no do quadro de funcionrios, para que estes utilizem o cmodo em atividades para benefcio prprio (como, por exemplo, produzir ou vender produtos, prestar servios ou ministrar cursos), deve ser feito um Contrato de Comodato 27, assinado em 03 (trs) vias, sendo que 01 (uma) deve ser entregue pessoa que ir utilizar o cmodo, 01 (uma) deve ficar arquivada na Parquia e a outra deve ser levada a registro no Cartrio de Ttulos. O Contrato de Comodato tambm pode ser firmado em caso da utilizao do cmodo para moradia por pessoa que no faa parte do quadro de funcionrios. Para utilizao do cmodo para moradia de funcionrios, consultar item 10.1. Obs.: O Contrato de Comodato caracterizado por ser uma cesso de uso do imvel/cmodo, no cabendo a cobrana de aluguel, que deve ser feita atravs de contrato de locao comum.

26 27

Conforme modelo constante no Anexo XIV, pg.41 Conforme modelo constante no Anexo XV, pg 42

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Referncias Bibliogrficas

BERNAB, Luciene R. P. Prticas de Administrao Paroquial. Maring: Coopergraf, 2004. CAHALI, Yussef S. (org.). Cdigo Civil, Cdigo de Processo Civil, Constituio Federal. 6 ed. rev., atual. e ampl. So Paulo: Editora dos Tribunais, 2004. VADE-MCUM TRABALHISTA. Centro de Assessoria Trabalhista.

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Anexo I Modelo de Balancete Mensal

Mitra Arquidiocesana de Braslia Parquia: ___________________________ Balancete Financeiro do ms de _____________/_____________ Saldo Anterior Saldo em caixa ...................................................................................... Saldo em conta corrente........................................................................ Saldo em poupanas.............................................................................. Saldo em aplicao financeira............................................................... Sub Total (1)......................................................................................... Receitas Dzimo................................................................................................... Coletas................................................................................................... Taxas de batismo................................................................................... Taxas de casamentos............................................................................. Taxas de missas..................................................................................... Doaes (especificar se de pessoa fsica ou jurdica)............................ Festas e Promoes (especificar)........................................................... Rendimentos financeiros (poupanas e aplicaes).............................. Outros (incluir outras receitas no relacionadas aqui).......................... Sub Total (2).......................................................................................... Despesas Salrios................................................................................................... Encargos Sociais.................................................................................... Dzimo e Taxas para a Cria Metropolitana......................................... Plano de Sade....................................................................................... gua, Luz e Telefone............................................................................. Materiais pastorais e litrgicos.............................................................. Despesas gerais (incluir o restante das despesas).................................. Sub Total (3)......................................................................................... Saldo Atual Saldo em caixa....................................................................................... Saldo em conta corrente........................................................................ Saldo em poupanas.............................................................................. Saldo em aplicao financeira................................................................ Sub Total (4)......................................................................................... 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Total [Saldo anterior (1) + receitas (2) despesas (3)].............

Obs.: este total deve coincidir com o total do saldo atual (4)

0,00

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Anexo II Modelo de Movimento Dirio de Caixa

Mitra Arquidiocesana de Braslia Parquia:____________________________________ Controle de Caixa referente ao ms _______________/_______________ Saldo Anterior (total):________________________ Dia Entradas Descrio Sadas Descrio Saldo

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Anexo III Modelo de Controle Dirio de Receitas

Mitra Arquidiocesana de Braslia Parquia:_______________________________________ Receitas referentes ao ms:______________/_____________ Dia Dzimos Coletas Taxas* Doaes* Promoes* Col.Espec.* Aluguis Outras*

(*) Especificar o tipo

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Anexo IV Modelo de Recibo de Entrega de Prmio

Eu,_________________________________________________, residente em______________ ______________________________________________, portador do RG n_____________________ e CPF n __________________________, RECEBI da Mitra Arquidiocesana de Braslia Parquia ____________________________________, 01 (especificar o prmio) referente ao (especificar se 1, 2 ou 3 prmio ) da Ao entre Amigos, sorteada na data ______/______/_____, atravs de (especificar se loteria federal ou sorteio realizado na parquia), o qual fui ganhador, concorrendo com o nmero____________. Declaro estar satisfeito com a referida premiao, no tendo nada a reclamar, nem hoje ou a qualquer tempo no futuro. (local, data) _______________, _______/_______/_______.

______________________________________ (nome do ganhador)

Testemunhas: ____________________________ (nome)

____________________________ (nome)

(colar o canhoto do nmero premiado) * Anexar cpia da Identidade, CPF e comprovante de residncia do ganhador.

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Anexo V Lista de Servios Profissionais Sujeitos Reteno de PIS, COFINS, CSLL e IRRF.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 Administrao de bens ou negcios em geral (exceto consrcios ou fundos mtuos para aquisio de bens); Advocacia; Anlise clnica e laboratorial; Anlises tcnicas; Arquitetura; Assessoria e consultoria tcnica; Assistncia social; Auditoria; Avaliao e percia; Biologia e biomedicina; Clculo em geral; Consultoria; Contabilidade; Desenho tcnico; Economia; Elaborao de projetos; Engenharia (exceto construo de estradas, pontes, prdios e obras assemelhadas); Ensino e treinamento; Estatstica; Fisioterapia; Fonoaudiologia; Geologia; Leilo; Medicina (exceto a prestada por ambulatrio, banco de sangue, casa de sade, casa de recuperao ou repouso sob orientao mdica, hospital e pronto socorro); Nutricionismo e diettica; Odontologia; Organizao de feiras de amostras, congressos, seminrios, simpsios e congneres; Pesquisa em geral; Planejamento; Programao (informtica) inclusive mensalidade de utilizao de programas; Prtese; Psicologia e psicanlise; Qumica; Radiologia e radioterapia; Relaes pblicas; Servio de despachante; Teraputica ocupacional (exames mdicos admissionais, peridicos e demissionais); Traduo e interpretao comercial; Urbanismo; Veterinria.

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Anexo VI Modelo de Contrato de Prestao de Servios Autnomos

CONTRATO PARTICULAR DE PRESTAO DE SERVIO AUTNOMO Pelo presente Instrumento Particular de Prestao de Servio Autnomo, de um lado Mitra Arquidiocesana de Braslia Parquia ____________, entidade religiosa sem fins lucrativos, estabelecida _______ (endereo completo), inscrita no CNPJ/MF sob n 00.108.217/_____-__, neste ato representada pelo Arcebispo _________, e extensivamente representado pelo Proco Pe ________, de ora em diante denominada CONTRATANTE, e de outro lado _______ (nome do autnomo), _____ (nacionalidade), _____ (estado civil), residente em ______ (endereo completo), inscrito no CPF/MF sob n ________ e RG n __________, devidamente registrado no Conselho Regional de ______ (respectivo profisso do autnomo), sob n _____, no GDF sob n ____ e no INSS sob n _____, de ora em diante denominado CONTRATADO, firmam entre si o presente Contrato mediante as clusulas e condies seguintes: Clusula I - O CONTRATADO se compromete a prestar, em carter liberal e autnomo, sem exclusividade e sem vnculo empregatcio, servios profissionais de __________, junto CONTRATANTE. Clusula II - Pelos servios prestados ser garantida ao CONTRATADO a quantia de R$ _______ (por extenso) mensais (semanais ou quinzenais conforme o caso). Clusula III - O valor estipulado na clusula II dever ser pago no dia ____ de cada ms, mediante apresentao de RPA pelo CONTRATANTE com reteno de 11% (onze por cento) para a seguridade social, 5% (cinco por cento) a titulo de ISS e IRRF conforme tabela vigente poca, sendo o recolhimento das retenes de inteira responsabilidade do CONTRATADO, de acordo com a referente legislao. Clusula IV - Ficam sob inteira responsabilidade do CONTRATADO todas as despesas de quilometragem com veculo prprio ou coletivo, no cabendo CONTRATANTE o ressarcimento de quaisquer valores decorrentes do exerccio dos servios ora contratados. Clusula V - Fica a cargo da CONTRATANTE as despesas com materiais, xrox e outras despesas necessrias, assim como fornecer ambiente propcio para o fiel cumprimento dos servios ora contratados. Clusula VI - O presente contrato vigorar a partir de sua assinatura e ter prazo de durao indeterminado, podendo ser renunciado por qualquer uma das partes, por escrito, com antecedncia de 30 (trinta) dias. Clusula VII - Fica eleito o foro da circunscrio para dirimir quaisquer dvidas oriundas do presente contrato, com renncia expressa a qualquer outro por mais privilegiado que seja. E por estarem justas e contratadas, as partes firmam este contrato em 03 (trs) vias de igual teor e forma para o mesmo fim de direito, juntamente com as testemunhas abaixo assinadas. _________, ____/____/____. (local e data) ____________________________________________ Mitra Parquia ____________ Contratante ____________________________________________ (nome do profissional autnomo) Contratado Testemunhas: __________________________________ (nome) __________________________________ (nome)

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Anexo VII Modelo de Declarao para Empresas Optantes pelo Simples Federal
DECLARAO ____________ (nome da empresa), com sede em _______ (cidade), ____________ (endereo completo), inscrita no CNPJ/MF sob n _____________, DECLARA Mitra Arquidiocesana de Braslia Parquia ____________________, para fins de no incidncia na fonte da CSLL, da COFINS e da Contribuio para o PIS/PASEP, a que se refere o artigo 30 da Lei n 10.833 de 29 de dezembro de 2003, que regularmente inscrita no Sistema Integrado de Pagamento de Impostos e Contribuies das Microempresas e das Empresas de Pequeno Porte (SIMPLES), nos termos da Lei n 9.317 de 05 de dezembro de 1996. Para esse efeito, a declarante informa que: I Preenche os seguintes requisitos: conserva em boa ordem, pelo prazo de cinco anos, contado da data da emisso, os documentos que comprovam a origem de suas receitas e a efetividade de suas despesas, bem assim a realizao de quaisquer outros atos ou operaes que venham a modificar sua situao patrimonial; apresenta anualmente Declarao de Informaes Econmico-Fiscais da Pessoa Jurdica (DIPJ), em conformidade com o disposto em ato da secretaria da Receita Federal.

II O signatrio representante legal desta empresa, assumindo o compromisso de informar Secretaria da Receita Federal e pessoa jurdica pagadora, imediatamente, eventual desenquadramento da presente situao e est ciente de que a falsidade na prestao destas informaes, sem prejuzo do disposto no art. 32 da Lei n 9.430 de 1996, o sujeitar, juntamente com as demais pessoas que para ela concorrerem, s penalidades previstas na legislao criminal e tributria, relativa falsidade ideolgica (art. 299 do cdigo Penal) e ao crime contra a ordem tributria (art. 1 da Lei n 8.137, de 27 de dezembro de 1990).

______________,_____/_____/_____. (local e data)

____________________________________________ (nome da empresa) (nome do responsvel)

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Anexo VIII Modelo de Contrato de Empreitada de Obra

CONTRATO DE EMPREITADA DE MO DE OBRA Que fazem entre si, de um lado a Mitra arquidiocesana de Braslia, entidade religiosa sem fins lucrativos, jurdica e devidamente estabelecida SGAS Quadra 601 Mdulos 3 e 4, Braslia DF, inscrita no CNPJ/MF sob n 00.108.217/0001-10, representada pelo Arcebispo Metropolitano ___________________________________, e extensivamente representada pela Parquia __________________________________________________________, inscrita no CNPJ/MF sob n 00.108.217/______-___, juridicamente estabelecida ____________________________, na cidade de ________________, Braslia DF, doravante denominada CONTRATANTE, e de outro lado a empresa ____________________________ inscrita no CNPJ/MF sob n __________________ e no CMC sob n _________, juridicamente estabelecida ____________________________, neste ato representada pelo scio gerente Sr ______________________________, doravante denominada CONTRATADA, ajustam o presente Contrato, mediante as clusulas e condies seguintes: Clusula Primeira A CONTRATADA se obriga a executar para a CONTRATANTE os servios abaixo relacionados na obra situada ___________________________________ em Braslia DF, no prazo de ____________, a contar da assinatura deste instrumento, correndo sob sua responsabilidade quaisquer prejuzos decorrentes de eventuais atrasos no cronograma estabelecido pela CONTRATANTE. Servios a serem executados: (relacionar os servios) Exemplo: colocao de piso cermico, azulejo, rejunte; colocao de portas e janelas; instalao de tubulao hidrulica; instalao eltrica; aplicao de massa corrida e pintura interna e externa.

Clusula Segunda A CONTRATADA se obriga a executar os servios constantes na Clusula Primeira pelo valor de R$__________ (valor por extenso). Clusula Terceira O preo ajustado na Clusula Segunda ser pago da seguinte forma: ________ parcelas fixas de R$_________ (por extenso) a serem pagas no dia ____ de cada ms. (especificar a forma de pagamento combinada, inclusive se for vista)

33 1 - O pagamento ser feito mediante apresentao de Nota Fiscal de Prestao de Servios, com as devidas retenes que sero recolhidas conforme legislao vigente, devendo ser apresentada CONTRATANTE cpia das retenes recolhidas. 2 - Os encargos sociais, assim como o ISS e demais impostos incidentes sobre os servios, sero de inteira responsabilidade da CONTRATADA, devendo ser apresentada CONTRATANTE cpia dos impostos recolhidos. Clusula Quarta Obriga-se a CONTRATADA pelos registros, salrios e encargos sociais de seus funcionrios, bem como responder pelos mesmos perante a Legislao Social e Trabalhista, devendo fazer os recolhimentos incidentes sobre os funcionrios que prestarem servios na obra vinculados na matrcula do INSS e, tambm, a fornecer os equipamentos de proteo individual e de segurana, obrigando seus funcionrios ao uso correto destes sob pena da Lei. 1 - Obriga-se a CONTRATADA a apresentar documentos comprobatrios do registro em CTPS de seus funcionrios, assim como deixar cpia do mesmos na obra, disposio da fiscalizao. 2 - A CONTRATADA dever apresentar CONTRATANTE cpia dos recolhimentos de INSS e FGTS (GFIP e RE) vinculados Matrcula CEI da obra quando do recebimento das parcelas mensais pactuadas na Clusula Terceira deste instrumento. Clusula Quinta Todo o material a ser utilizado na empreitada ser fornecido pela CONTRATANTE, ficando a CONTRATADA obrigada a fazer uso de acordo com os projetos, responsabilizando-se pela guarda e conservao dos mesmos enquanto no forem utilizados. Clusula Sexta A CONTRATANTE suspender o pagamento devido CONTRATADA sempre que ocorrerem circunstncias que coloquem em risco a realizao dos objetivos do presente contrato, ou em caso de atraso na execuo dos servios ora contratados. Clusula Stima O presente contrato poder, a critrio de quaisquer das partes, ser rescindido sem prejuzo, nos seguintes casos: a) infringncia de qualquer obrigao contrada pela CONTRATADA ou CONTRATANTE neste instrumento; b) se a CONTRATADA,s em prvia autorizao da CONTRATANTE, transferir, caucionar ou alienar de qualquer forma os direitos decorrentes deste contrato/

34 c) se a CONTRATADA abandonar o canteiro de obras por perodo superior a 03 (trs) dias, sem apresentar justificativa; d) se a CONTRATADA no colocar disposio da CONTRATANTE, nmero suficiente de funcionrios para o andamento normal da obra, durante a vigncia deste contrato. Clusula Oitava Fica estipulada uma multa de 10% (dez por cento) sobre o valor do contrato para a parte que descumprir as obrigaes aqui ajustadas, correndo por sua conta todas as despesas dela decorrentes. Clusula Nona A CONTRATADA assume, juntamente com a CONTRATANTE, o compromisso de fielmente cumprir as disposies do presente contrato, firmando-o em 03 (trs) vias de igual teor e forma, na presena de duas testemunhas, obrigando-se por si e seus sucessores ao fiel cumprimento do que ora ficou ajustado, ficando vedada a subempreitada, elegendo o foro da cidade de sua circunscrio para a soluo de todas e quaisquer questes decorrentes deste instrumento. _______________, ______/______/_______. (Local e data)

_____________________________________ Mitra Arquidiocesana de Braslia Parquia _____________________________ Contratante

________________________________________ (nome da empresa contratada) Contratada

Testemunhas: _____________________________________ (nome) _____________________________________ (nome)

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Anexo IX Modelo de Relao de Mutiro

Relao de voluntrios que trabalharo no regime de mutiro na construo de _________________________, na Parquia __________________________________________________, situada __________________________________________________________________, pertencente Mitra Arquidiocesana de Braslia. Voluntrio: ______________________________________________________________________________ Endereo: ______________________________________________________ Fone: ___________________ CPF: ______________________ RG: ______________________ Profisso: _________________________ Funo Exercida na Obra: __________________________________________________________________ Assinatura: ______________________________________________________________________________ Voluntrio: ______________________________________________________________________________ Endereo: ______________________________________________________ Fone: ___________________ CPF: ______________________ RG: ______________________ Profisso: _________________________ Funo Exercida na Obra: __________________________________________________________________ Assinatura: ______________________________________________________________________________ Voluntrio: ______________________________________________________________________________ Endereo: ______________________________________________________ Fone: ___________________ CPF: ______________________ RG: ______________________ Profisso: _________________________ Funo Exercida na Obra: __________________________________________________________________ Assinatura: ______________________________________________________________________________ Voluntrio: ______________________________________________________________________________ Endereo: ______________________________________________________ Fone: ___________________ CPF: ______________________ RG: ______________________ Profisso: _________________________ Funo Exercida na Obra: __________________________________________________________________ Assinatura: ______________________________________________________________________________ Voluntrio: ______________________________________________________________________________ Endereo: ______________________________________________________ Fone: ___________________ CPF: ______________________ RG: ______________________ Profisso: _________________________ Funo Exercida na Obra: __________________________________________________________________ Assinatura: ______________________________________________________________________________ Voluntrio: ______________________________________________________________________________ Endereo: ______________________________________________________ Fone: ___________________ CPF: ______________________ RG: ______________________ Profisso: _________________________ Funo Exercida na Obra: __________________________________________________________________ Assinatura: ______________________________________________________________________________ Voluntrio: ______________________________________________________________________________ Endereo: ______________________________________________________ Fone: ___________________ CPF: ______________________ RG: ______________________ Profisso: _________________________ Funo Exercida na Obra: __________________________________________________________________ Assinatura: ______________________________________________________________________________

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Anexo X Modelo de Termo de Adeso ao Trabalho Voluntrio para Funcionrios

TERMO DE ADESO AO TRABALHO VOLUNTRIO O signatrio deste instrumento, funcionrio da Mitra Arquidiocesana de Braslia, entidade religiosa sem fins lucrativos, inscrita no CNPJ/MF sob n 00.108.217/0001-10, contratado pela Parquia _________________, para prestar servios de ____________, com sua carga horria das ________ s ________ horas, apresenta-se para prestar servios voluntrios referida Parquia junto a movimentos leigos ou religiosos, ligados Pastoral ______________, ou exercer qualquer outra atividade de contedo pastoral ou litrgico, ciente de que, neste trabalho voluntrio, no tem direito a salrios ou remunerao extraordinria, salvo os que decorrerem de determinao superior de relao Empregador/ Empregado. O voluntrio se apresenta para prestar os servios de ____________________, como leigo engajado em sua comunidade, com o nico intuito de colaborar co-responsavelmente na vida comunitria da Parquia. Reconhece, outrossim, que, no desempenho de suas atividades voluntrias, no faz jus a obrigao de qualquer natureza previdenciria ou afim (Lei n 9.608, de 18/02/98). A Mitra Arquidiocesana de Braslia Parquia _________________, proporcionar ao prestador de servio voluntrio, quando necessrio, recursos para deslocamentos, alimentao e pousada, podendo ela tambm ressarcir pelas despesas outras que comprovadamente o voluntrio realizar no desempenho das atividades a que aderiu. A presente adeso feita por prazo indeterminado podendo cessar a qualquer tempo por convenincia de quaisquer das partes. Em nenhuma hiptese haver indenizao ou ressarcimento de qualquer natureza, salvo as despesas indicadas no pargrafo anterior e na forma nele prescrita.

_____________, _____/_____/_____. (local e data)

__________________________________________ (nome do voluntrio) RG:

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Anexo XI Modelo de Contrato de Locao Vinculado ao Contrato de Trabalho

CONTRATO DE LOCAO VINCULADO AO CONTRATO DE TRABALHO Que entre si fazem, de um lado MITRA: PARQUIA __________, CNPJ 00108217/_____-___, de ora em diante denominado simplesmente LOCADOR, e de outro lado _______________ (nome do funcionrio), _______ (nacionalidade), _______ (estado civil), RG: ____________ e CPF: _____________ de ora em diante denominado simplesmente LOCATRIO, tem entre si justo e contratado o que mutuamente aceitam e outorgam, a saber: - O primeiro acima nomeado, sendo proprietrio do imvel, situado _____________ (endereo completo) Braslia DF, composto por _________ (especificar a quantidade de cmodos ex: 01 casa com 02 quartos, 01 sala, 01 cozinha, 01 banheiro) sendo a construo em ________ (tipo de construo ex: alvenaria), d em locao ao segundo acima nomeado, o imvel acima, tudo de acordo com a Lei 8,245 de 18/01/1991. - O prazo de locao por tempo indeterminado, iniciar em _______ (data de contratao do funcionrio) e vigorar no mesmo prazo do contrato de trabalho entre as mesmas partes, sendo que sua resciso ser de acordo com o art. 47 item II da lei 8.245 de 18/01/1991. - O valor do aluguel mensal ser de R$_______ (por extenso), e ser descontado na folha de pagamento mensal, sendo tal desconto considerado como documento hbil de quitao do aluguel. - O presente contrato poder ser rescindindo na clusula 1, por quaisquer das partes nos seguintes casos: I - Desapropriao do imvel locado pelos poderes pblicos. II - O LOCADOR necessitar do imvel para ampliar suas igrejas, construir salas escolares ou para cursos diversos. III - Por imposio dos rgos sociais para ampliar o atendimento classe ou outras necessidades sociais. IV - No caso do LOCATRIO receber de quaisquer rgos do governo, dentro do sistema de atendimento ao pessoal de atendimento ao pessoal de baixa renda ou de qualquer outra forma, terreno ou imvel para residncia. V - Quaisquer outros casos que no seja da vontade dos contratantes, mas que alguma das partes se veja obrigada por quaisquer motivos alheios ou no a sua vontade. - Esta locao para residncia do LOCATRIO (especificar se h esposa ou filhos) no sendo permitido a permanncia de outras pessoas no imvel por perodos prolongados (5 dias ou mais), sob pena de resciso sumria deste contrato. - O LOCATRIO declara neste ato, ter recebido o imvel em perfeitas condies de funcionamento, e se compromete a assim devolv-lo ao final deste contrato. - No ser permitido ao LOCATRIO fazer qualquer alterao ou modificao ao imvel locado, sem a expressa concordncia do LOCADOR, sob pena de se tornarem parte integrante do imvel, sem qualquer

38 indenizao por parte do LOCADOR. - Esta locao est vinculada ao contrato de trabalho entre LOCADOR e LOCATRIO. - Os casos omissos no expressos no presente contrato sero resolvidos no foro da situao do imvel, com renuncia de qualquer outro, por mais privilegiado que seja. E por estarem justos e contratados, assinam o presente em 02 (duas) vias, de igual forma e teor, e na presena de 02(duas) testemunhas a tudo cientes.

______________, _______/_______/_______. (local e data)

______________________________________ MITRA: PARQUIA___________________ Locador ______________________________________ (nome do funcionrio) Locatrio Testemunhas:

_____________________________________ (nome)

_____________________________________ (nome)

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Anexo XII Modelo de Termo de Adeso ao trabalho Voluntrio para NoFuncionrios

TERMO DE ADESO AO TRABALHO VOLUNTRIO O signatrio deste instrumento, no empregado da Mitra Arquidiocesana de Braslia, entidade religiosa sem fins lucrativos, inscrita no CNPJ/MF sob n 00.108.217/0001/10, apresenta-se para prestar servios voluntrios Parquia ________________________, junto a movimentos leigos ou religiosos, ligados Pastoral ________________________, ou exercer qualquer outra atividade de contedo pastoral ou litrgico, ciente de que, neste trabalho voluntrio, no existe vnculo empregatcio, direitos trabalhistas e salrios. O voluntrio se apresenta para prestar os servios de _________________________, como leigo engajado em sua comunidade, com o nico intuito de colaborar co-responsavelmente na vida comunitria da Parquia. Reconhece, outrossim, que, no desempenho de suas atividades voluntrias, no faz jus a obrigao de qualquer outra natureza previdenciria ou afim (Lei n 9.608, de 18/02/98). A Mitra Arquidiocesana de Braslia Parquia _____________________, proporcionar ao prestador de servio voluntrio, quando necessrio, recursos para deslocamentos, alimentao e pousada, podendo ela tambm ressarcir pelas despesas outras que comprovadamente o voluntrio realizar no desempenho das atividades a que aderiu. A presente adeso feita por prazo indeterminado podendo cessar em qualquer tempo, por convenincia de quaisquer das partes. Em nenhuma hiptese haver indenizao ou ressarcimento de qualquer natureza, salvo as despesas indicadas no pargrafo anterior e na forma nele prescrita.

______________, ______/______/______. (local e data)

____________________________________________ (nome do voluntrio) RG:

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Anexo XIII Modelo de Recibo de Entrega de Vale-Transporte

MITRA ARQUIDIOCESANA DE BRASLIA Parquia ______________________________ CNPJ/MF: 00.108.217/______ -___

RECIBO DE ENTREGA DE VALE-TRANSPORTE Recebi da Mitra Arquidiocesana de Braslia Parquia ____________________________________, a quantidade de________ vales-transporte da empresa ______________________, para utilizao no perodo de _____/_____/_____ a _____/_____/_____. _________________, ______/______/_______. (local e data)

____________________________________________ (nome do funcionrio)

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Anexo XIV Modelo de Contrato de Mtuo

CONTRATO DE MTUO Pelo presente instrumento particular, de um lado, _______________ (nome completo de quem far o emprstimo), ________ (nacionalidade), __________ (estado civil), __________ (profisso), residente e domiciliado em _______ (cidade), ____________ (endereo completo), inscrito no CPF sob n _________, e RG n ___________ (se for empresa, especificar o endereo, nmero de inscrio no CNPJ e da inscrio estadual, alm do nome de quem a representa), de ora em diante denominado simplesmente MUTUANTE, e de outro lado, a Mitra Arquidiocesana de Braslia Parquia _________, com sede em ________ (cidade), _________ (endereo completo da Parquia), inscrita no CNPJ/MF sob n 00.108.217/______-___, neste ato representada pelo Arcebispo _______________, e extensivamente representado pelo Proco Pe __________, de ora em diante chamada simplesmente de MUTURIA, tm, entre si, como justo e contratado o seguinte: 1 - A MUTUANTE entrega, neste ato, MUTURIA, a importncia de R$ _______ (por extenso), representada pelo cheque n _____ contra o Banco _____ - Agncia _____. (se for em dinheiro, especificar) 2 - A MUTURIA se compromete a devolver a importncia acima, acrescida de juros e correo monetria e dentro do prazo, uns e outros especificados nas condies abaixo. 3 - A importncia mutuada ficar sujeita aos juros de ____% ao ms (por extenso) e correo monetria que poca do pagamento for determinada pelo ___________ (ndice oficial). 4 - A MUTURIA se compromete a saldar sua obrigao principal, juros e correo monetria, na forma prescrita na clusula 3, no prazo de __________ (dias/ meses/ anos), contados a partir da data da assinatura do presente contrato. 5 - Todo e qualquer atraso no pagamento da obrigao acarretar acrscimo de juros e correo monetria, que ser contado at a data da efetiva satisfao do mtuo, sendo facultado, outrossim, MUTUANTE tomar todas as medidas judiciais e extrajudiciais para salvaguarda de seus interesses. 6 - Fica eleito o foro desta circunscrio, com excluso de qualquer outro, por mais privilegiado que seja, para dirimir as dvidas que possam surgir na execuo do presente contrato. E por estarem as partes, MUTUANTE e MUTURIA, em pleno acordo em tudo quanto se encontra disposto neste instrumento particular, assinam o presente em 03 (trs) vias de igual teor e forma, na presena de 02 (duas) testemunhas. ____________, ______/_____/______. (local e data) ________________________________________ (nome de quem far o emprstimo) Mutuante Testemunhas: ________________________________________ (nome) ______________________________________ (nome de quem tomou o emprstimo) Muturia ______________________________________ (nome)

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Anexo XV Modelo de Contrato de Comodato

CONTRATO DE COMODATO Contrato de comodato que entre si fazem, de um lado MITRA: PARQUIA ______________, situado a __________ (endereo completo), inscrito no CNPJ 00108217/____-__, doravante denominado COMODANTE, e por outro lado, __________ (nome da pessoa a utilizar o cmodo), _____ (nacionalidade), ______ (estado civil), portador do CPF _________ e RG __________, residente e domiciliado em ________, doravante denominado COMODATRIO, referentemente ao imvel ______ (especificar se residencial ou comercial) localizado a __________ (endereo do imvel) mediante as clusulas e condies seguintes:

CLUSULA I OBJETO DO COMODATO Imvel residencial de propriedade do COMODANTE, localizado __________(endereo do imvel), composto de ___________(especificar os tipos e quantidades de cmodos).

CLUSULA II DO PRAZO DO COMODATO O prazo do presente contrato de comodato ser por tempo indeterminado, e ter incio a partir de ___ de _____ de _____. CLUSULA III DO VENCIMENTO DO CONTRATO O presente contrato ter vencimento to logo notificado o comodatrio, ou na hiptese de infringncia contratual, consignaes em que o recebeu, no prazo de 30 (trinta) dias, sujeitando-se, pelo inadimplemento, a responder pela competente AO DE REINTEGRAO DE POSSE C/ PERDAS E DANOS. PARGRAFO NICO Se necessitar o COMODANTE de exercitar o poder judicirio, objetivando o atendimento de seu direito, responder o COMODATRIO pelo pagamento de custas processuais e honorrios advocatcios, alm do pagamento da quantia que o COMODANTE arbitrar pela irregular ocupao do imvel pelo COMODATRIO, segundo o previsto no art. 582, do cdigo Civil, que representar as perdas e danos. CLAUSULA VI DA INFRINGNCIA CONTRATUAL E DA PENALIDADE EM HAVENDO OCORRNCIA O COMODATRIO no poder ceder ou transferir o presente contrato a terceiro, sob qualquer pretexto, sem prvio e por escrito consentimento do COMODANTE. Se o fizer, a resciso do presente contrato se operar de pleno direito, bastando a prova da infringncia para possibilitar ao COMODANTE a busca imediata judicial, independentemente, pois, de qualquer procedimento notificatrio. PARGRFO NICO Na ocorrncia de morte do COMODATRIO, o presente contrato tambm

43 se rescindir de pleno direito, no se transferindo a seus herdeiros e sucessores. No caso, o imvel objeto deste comodato dever ser incontinentemente devolvido ao COMODANTE, sob pena de, no o fazendo, sujeitarem-se os herdeiros e/ou sucessores do COMODATRIO a responder pela ao anunciada na clusula III. CLUSULA V DAS DISPOSIES FINAIS Durante a vigncia deste contrato, arcar o COMODATRIO com o pagamento dos encargos de gua, luz, telefone, e IPTU, alm de conservao do aludido imvel; Sem prvia e escrita autorizao do COMODANTE ao COMODATRIO vedado realizar quaisquer benfeitorias no imvel objeto deste contrato. Se, contudo o fizer, estes se incorporaro ao imvel, sem o ensejamento de pedido de indenizao ao COMODANTE e ensejamento de reteno deste pelo COMODATRIO. O presente contrato celebrado com a clusula de irrevogabilidade, irretratabilidade, a ele se obrigando herdeiros e sucessores das partes contratantes.

CLUSULA VI - DO FORO DE ELEIO Elegem os contratantes o foro da comarca de _______ (cidade do imvel) como o competente para que seja dirimida qualquer questo oriunda deste contrato, com excluso dos demais, por mais privilegiados que sejam. E, por estarem justos e contratados, firmam o presente em 03 (trs) vias de igual teor e forma, perante 02 (duas) testemunhas, a primeira ser levada a registro no Cartrio de Ttulos e documentos e as demais pertencero s partes contratantes.

_______________, _____/_____/_____. (local e data)

______________________________________________

________________________________________________

Mitra Parquia __________________ Comodante

(nome da pessoa) Comodatrio

Testemunhas:

_______________________________________ (nome)

________________________________________ (nome)