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202 3
DOCUMENTO CONFIDENCIAL
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SUMÁRIO
1. OBJETIVO .......................................................................................................................6
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INDICE DE FIGURAS
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INDÍCE DE TABELAS
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1. OBJETIVO
2. PÓS-VENDAS KUHN
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A KUHN do BRASIL, sediada em São José dos Pinhais/PR, presta atendimento de Pós-
Vendas para toda a linha de equipamentos KUHN comercializados na região 02 conforme mapa
abaixo.
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OBS 1: Fretes são contratados pelo Revendedor, diante disso, itens faltantes e/ou avarias
oriundas de transporte, devem ser tratadas diretamente entre Revendedor e a Transportadora
Contratada para o processo logístico da(s) máquina(s) em questão.
OBS 2: Nos casos em que os Revendedores receberem os equipamentos na matriz (possui mais
de uma unidade), é obrigatório o checklist e inspeção no local de recebimento, respeitando o prazo
de 3 (três) dias uteis. Anexo A.
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4. REVISÃO ZERO-HORA
A revisão “zero-hora” tem como objetivo a prevenção de possíveis falhas antes da máquina ser
entregue ao cliente final.
A revisão “zero-hora” deverá ser realizada nas dependências do Revendedor KUHN para que
qualquer não conformidade seja rapidamente solucionada sem exposição ao cliente. Casos em que
a revisão "zero-hora" seja realizada na propriedade do cliente, o processo será considerado como
entrega técnica.
As não-conformidades apresentadas nas máquinas deverão ser devidamente registradas no
checklist de revisão “zero-hora” pelo técnico do Revendedor, contendo a descrição da falha e a ação
que foi tomada para solucionar a mesma. O envio do checklist de revisão “zero-hora” é
OBRIGATÓRIO para o setor de Pós-Vendas KUHN. Em caso de necessidade de substituição de
componentes, deverá ser adotado o procedimento padrão de “solicitação de garantia” (anexo 17.6
F da solicitação).
Os documentos deverão ser enviados para os endereços de e-mail abaixo, conforme regiões
de atendimento.
Região 02 posvendasregiao2@kuhn.com
Região 03 posvendasregiao3@kuhn.com
Região 04 posvendasregiao4@kuhn.com
OBS : Os valores de pagamento/ressarcimento estão apresentados no ANEXO B DESTE MANUAL (SERVIÇOS
TERCEIRIZADOS)
Tabela 5 – Contatos de cada região
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Só será realizado o ressarcimento da revisão zero-horas, caso seja executada por técnicos que
participaram dos treinamentos oferecidos pela KUHN, sendo condicionado ao recebimento do
checklist de revisão zero-horas.
A seguir, é apresentado o fluxograma das etapas para a revisão "zero-horas" para os
autopropelidos:
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5. ENTREGA TÉCNICA
A entrega técnica é um dos momentos mais aguardados pelo cliente que realizou a aquisição de
uma máquina KUHN. Esse é o primeiro contato do Produtor Rural com a máquina, o equipamento
que será fundamental para o seu trabalho no campo. Por isso, é indispensável que a revisão "zero
hora", apresentada no tópico anterior, seja realizada de maneira minuciosa.
Todo o funcionamento da máquina deverá ser demonstrado passo a passo, abordando todos os
pontos de operação, segurança, manutenções e revisões periódicas. Assim como a explicação da
utilidade dos documentos que acompanham as máquinas.
No ato da entrega técnica, é dever do Técnico do Revendedor (ou Técnico KUHN) realizar o
esclarecimento do procedimento de garantia quanto a: periodicidade, aplicação, itens exclusos e
motivos de perda da garantia. Finalizada a entrega técnica, o Revendedor Autorizado e cliente
deverão assinar o Certificado de Entrega Técnica, atestando que o cliente está ciente de todos os
procedimentos informados e que o Revendedor irá cumprir com todas as suas obrigações perante o
cliente.
É de caráter OBRIGATÓRIO o registro no extranet e o envio para a fábrica da versão original do
certificado de entrega técnica assinado pelo cliente, técnico KUHN e/ou técnico Revendedor, no
prazo de até 3 (três) dias úteis, ficando uma cópia com o cliente e outra com o Revendedor.
As solicitações de garantia para as máquinas sem o Certificado de Entrega Técnica não
serão avaliadas, exceto para os casos em que a máquina estiver no estoque do Revendedor.
Três vias do Registro “Certificado de Entrega Técnica”, são disponibilizados no Manual de
Operações da Máquina e são encontradas nas últimas páginas. Esse Registro deve ser utilizado
pelo Técnico do Revendedor, no ato da entrega técnica da máquina.
OBS: As revisões zero horas e entregas técnicas, bem como os primeiros atendimentos nas
máquinas KUHN, devem prioritariamente ser executadas pelo Revendedor.
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6. GARANTIA TÉCNICA
Toda a assistência necessária dentro do prazo de garantia deverá será realizada pela equipe
técnica do Revendedor Autorizado e/ou pelo técnico KUHN da região, sempre quando acionada pelo
cliente. No primeiro contato o Técnico do Revendedor (ou Técnico KUHN) irá identificar o problema
por telefone ou e-mail, levantando o máximo de informações do cliente/operador, buscando soluções
paliativas. Caso se faça necessário o atendimento presencial na máquina, o Técnico do Revendedor
(ou Técnico KUHN) se dirige ao cliente, com o horário agendado e ferramentas necessárias para
prestar o atendimento, identificação e solução do problema.
Caso o problema não seja solucionado na primeira visita e demande o envio de peças como
solução definitiva, o Técnico do Revendedor (ou Técnico KUHN) deverá apontar no Relatório de
Campo, o(s) código(s) e quantidade(s) do(s) item(s) necessário(s), para resolução do problema.
Todo o atendimento de garantia a KUHN preza pela substituição do item original de fábrica, não
sendo autorizado a alteração e/ou abertura de componentes tais como: blocos, bombas, motores,
redutores, componentes elétricos e eletrônicos etc.
Qualquer intervenção na máquina no período de garantia, e seja necessária a abertura de algum
destes componentes para análise, o revendedor deve obrigatoriamente solicitar autorização do Pós-
Vendas.
Plantio x
Semeadura x
Implementos x
Fenação x
Alimentação Animal x
Distribuição de Sólidos x
Preparação de Solo x
Pulverização Portada x
Distribuição Portada x
Carretas Graneleiras x
Pulverização Rebocada x
Distribuição Rebocada x
Pulverização Turbina x
Pulverizador Autopropelido* x x
Distribuidor Automotriz* x x
* Garantia de 01 ano ou 1000 horas, prevalecendo o período que for atingido primeiro.
Tabela 6 – Período de garantia equipamentos
A seguir é apresentado o fluxograma que envolve o processo de garantia para as máquinas KUHN.
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Devido a diferença entre a data de faturamento da máquina e de entrega para o cliente, o prazo
de um ano de garantia é válido a partir da data da entrega técnica, por isso é OBRIGATÓRIO o
registro do certificado de garantia com a mesma data da entrega técnica. Sendo responsabilidade
do Revendedor registrar no portal extranet KUHN e encaminhar o certificado de garantia para a
KUHN no prazo máximo de 3 DIAS ÚTEIS.
Caso não seja cadastrado o certificado de entrega técnica pelo Revendedor, e a máquina
necessite de atendimento após entrega para o cliente, o prazo de garantia será considerado com
base na data de faturamento entre a KUHN e o Revendedor.
Procedimento para realização do registro de certificado de garantia está incluído no anexo H
deste manual.
Todas as máquinas devem ter o certificado de entrega técnica cadastrado no prazo de 3 dias
úteis após a realização do serviço.
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As solicitações de garantia devem ser realizadas através da aba Garantia na Extranet KUHN,
conforme ANEXO F – Processo para Inserir a Solicitação de Garantia, Página 41 deste
manual.
7. RETORNO DE CAMPO
Visando a melhoria contínua dos produtos KUHN, é obrigatório que ocorram o retorno das
peças que apresentaram falha em campo. As peças que retornam para a KUHN, são analisadas
pela equipe da qualidade para a definição da causa raiz do problema e desenvolvimento das
soluções necessárias para a correção da não conformidade.
Após o processo de Solicitação de Garantia, entrega e instalação das peças pelo técnico, o
Revendedor deve emitir a Nota Fiscal de Retorno dos itens recebidos, para posterior devolução à
fábrica (Nota Fiscal e Itens Físicos). A Nota Fiscal de Retorno deve conter informações que a
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relacionem de forma integral com a nota de origem, sendo: natureza de operação, quantidades,
valores (unitários e totais), impostos, CFOP e no campo de observações, a indicação do número da
NF de origem que está sendo devolvida.
IMPORTANTE: O destaque e incidência do ST é gerenciado pela KUHN e seus Revendedores de
acordo com a legislação vigente em cada estado, ficando a cargo do Revendedor a análise e
execução da retenção de impostos conforme regulamenta a lei de seu estado.
Nas tabelas abaixo, detalhamos informações complementares que devem estar contidas
nas notas de devolução.
Informações das Notas Fiscais de Retorno – Garantia, Troca e Faltante (KUHN São José dos
Pinhais/PR)
Operação da Prazo de Devolução CFOP (Revendedores de dentro do CFOP (Revendedores de fora do
Nota (dias) estado PR) estado PR)
Garantia 60 5949 5949
Informações das Notas Fiscais de Retorno – Garantia, Troca e Faltante (KUHN Passo Fundo e
Tuparendi/RS)
Operação da Prazo de Devolução CFOP (Revendedores de dentro do CFOP (Revendedores de fora do
Nota (dias) estado RS) estado RS)
Garantia 60 5949 5949
Pagar o frete de retorno. Prover embalagem adequada para o item a ser retornado*.
Indicar a transportadora a realizar o frete de retorno. Realizar o agendamento da coleta junto a transportadora indicada pela KUHN.
* Embalagens devem ser realizadas de forma a evitar vazamentos de contaminantes de mercadorias terceiras dentro da transportadora.
Tabela 10 – Responsabilidades empresa/cliente.
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8. REVISÃO PERIÓDICAS
O Revendedor Autorizado poderá fazer uso de peças de seu estoque para atendimento em
garantias, devendo solicitar a KUHN o ressarcimento físico das peças, mediante o envio da
solicitação de garantia. Caso seja negado a solicitação da garantia, isto será imediatamente
comunicado o Revendedor.
A utilização de peças do estoque do Revendedor não garante sua aprovação de garantia futura.
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Não será de responsabilidade da KUHN a instalação e os custos para máquinas que não
estão na campanha de Recall.
Para cada campanha de Recall, haverá um prazo máximo para a instalação do Kit Recall nas
máquinas, a partir dessa data a KUHN não irá conceder garantia para problemas decorrentes do
problema tratado na campanha de Recall.
A KUHN informará no documento de Recall o tempo estimado para a instalação dos itens
necessários em cada máquina, sendo assim, o ressarcimento de horas trabalhadas será
remunerado com base no tempo especificado no documento do Recall.
A instalação do Kit Recall é de responsabilidade do Revendedor Autorizado, sendo obrigatório
o envio de um e-mail para o Pós-Vendas KUHN, informando a realização do Recall para cada
máquina.
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Responsabilidades
KUHN Revendedor
* Para fins de reembolso, inserir a O.S. do recall juntamente com a planilha de OS do mês, seguindo as regras do
informativo e do pagamento de serviços.
Tabela 11 – Responsabilidades empresa/Revendedor campanhas de recall.
Todo serviço terceirizado (torno, solda, Munck, pintura etc.) deverá ser previamente autorizado
pelo Pós-Vendas KUHN através do formulário “Solicitação para Serviços Terceirizados” (anexo B).
O qual deverá ser preenchido na integra. Serviços de terceiros realizados sem autorização previa,
não serão ressarcidos.
OBS: Deve-se enviar juntamente do formulário preenchido, via original do orçamento realizado.
Como ação para a melhoria no fluxo de informação entre os Revendedores e a KUHN, foi
desenvolvido um modelo único de planilha para todas os Revendedores realizarem o compilado de
serviços do mês anterior.
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Quando necessário, o Revendedor deve solicitar a planilha de serviços por e-mail (de acordo
com a equipe de Pós-Vendas que atende a região do Revendedor – verificar região e endereço de
e-mail no tópico 02 deste manual).
O envio da planilha preenchida, bem como ordens de serviço e documentações adicionais
(solicitações de autorização de serviço de terceiros, bem como cópia das notas de serviços
realizados em terceiros) deve ser feito por e-mail (de acordo com a equipe de Pós-Vendas que
atende a região do Revendedor – verificar região e endereço de e-mail no tópico 02 deste manual).
A seguir, estão os pontos que devem ser atendidos para o envio das informações:
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08 Assinatura do Cliente;
OBS: A KUHN se reserva ao direito de não analisar documentos anexados que estiverem ilegíveis.
Tabela 13 – Informações de Ordens de serviços.
Segue abaixo, a tabela com os valores praticados pela KUHN com relação ao ressarcimento
pelos serviços prestados pelo Revendedor para cada modelo de máquina.
OBS: Para os revendedores da rede PRIME classificados como OURO os valores de
ressarcimento são diferenciados.
Entrega
Assistencia
Técnica
Revisão Entrega Técnica Revenda Assistencia Revenda
Zero Ouro
Modelo Ouro
Horas
(R$)
KM Serviço Serviço KM M.D.O./H M.D.O./H
(R$) (R$) (R$) (R$) (R$) (R$)
RA 3115 ao RA
- - - - - - -
3130
MISTURADOR RA 136 - 1,50 400,00 550,00 1,50 130,00 150,00
ALIMENTAÇÃO ANIMAL
HORIZONTAL
RA 142 - 1,50 400,00 550,00 1,50 130,00 150,00
PROFILE 6.1 - - - - - - -
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Entrega
Assistencia
Técnica
Entrega Técnica Assistencia Revenda
Revenda
Ouro
Ouro
Revisão
Zero
Modelo
Horas
(R$)
KM Serviço Serviço KM M.D.O./H M.D.O./H
(R$) (R$) (R$) (R$) (R$) (R$)
DISTRIBUIÇÃO
DE ESTERCO
BK - - - - - - -
TRITURADORES
VK - - - - - - -
TRITURADOR DE
PALHA E RESTO BKD - - - - - - -
CULTURAL
EL - - - - - - -
PRIMOR - - - - - - -
GMD - - - - - - -
SEGADORA
FC - 1,50 400,00 550,00 1,50 130,00 150,00
HAYBOB - - - - - - -
ANCINHO GF - - - - - - -
GA - - - - - - -
FENAÇÃO
RW - - - - - - -
EMPACOTADORA
SW - - - - - - -
SDM / SELECT
(IGUAL OU
- 1,50 400,00 550,00 1,50 130,00 150,00
SUPERIOR A 27
LINHAS)
LINHAS)
ORIZA - - - - - - -
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Entrega
Assistencia
Revisão Entrega Técnica
Revisão Assistencia Revenda
Zero Técnica Revenda
Zero Ouro
Modelo Horas Ouro
Horas
Revenda
(R$)
Ouro KM Serviço Serviço KM M.D.O./H M.D.O./H
(R$) (R$) (R$) (R$) (R$) (R$)
PLM - - - - - - - -
PPK - - - - - - - -
SELECT GG - - - - - - - -
PLUS - - - - - - - -
PV/PG (IGUAL
PLANTADORA OU SUPERIOR - - 1,50 400,00 550,00 1,50 130,00 150,00
MECANICA A 10 LINHAS)
PV/PG
(INFERIOR A - - - - - - - -
10 LINHAS)
PLANTIO
PORTER ST - - - - - - - -
SLM - - - - - - - -
PULVERIZADOR
PORTADO GARDIEN X, C
- - - - - - - -
EH
GARDIEN PEC - - - - - - - -
PULVERIZAÇÃO
ECO-RANGER
- - - - - - - -
PEC
ECO-RANGER
- - - - - - - -
2000
PULVERIZADOR RANGER 2000 - - - - - - - -
REBOCADO DE
RANGER
BARRA - - - - - - - -
2000S
RANGER 3000 - - - - - - - -
RANGER
- - - - - - - -
3000S
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Entrega
Assistencia
Revisão Entrega Técnica
Revisão Assistencia Revenda
Zero Técnica Revenda
Zero Ouro
Modelo Horas Ouro
Horas
Revenda
(R$)
Ouro KM Serviço Serviço KM M.D.O./H M.D.O./H
(R$) (R$) (R$) (R$) (R$) (R$)
ARBO 260/360 - - - - - - - -
ARBO 480 - - - - - - - -
ARBO
TURBINA - - - - - - - -
800/840
ARBO
- - - - - - - -
PULVERIZADOR TURBINA 900
TIPO TURBINA ARBO
PULVERIZAÇÃO
- - - - - - - -
MÃOZINHA
AF 427 - - - - - - - -
AF SUPER 600 - - - - - - - -
AF SUPER
- - - - - - - -
2000
SUPREMA - - - - - - - -
ACCURA ST
800,00 950,00 1,50 800,00 950,00 1,50 130,00 150,00
5000
DISTRIBUIDOR
AUTOMOTRIZ ACCURA ST
800,00 950,00 1,50 800,00 950,00 1,50 130,00 150,00
7000
ACCURA HD 800,00 950,00 1,50 800,00 950,00 1,50 130,00 150,00
Tabela 15 – Valores praticados para pagamentos por modelos.
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Entrega
Assistencia
Revisão Entrega Técnica
Revisão Assistencia Revenda
Zero Técnica Revenda
Zero Ouro
Modelo Horas Ouro
Horas
Revenda
(R$)
Ouro KM Serviço Serviço KM M.D.O./H M.D.O./H
(R$) (R$) (R$) (R$) (R$) (R$)
APM - - - - - - - -
TRIAN - - - - - - - -
ACOPLAMENTO E
APMS - - - - - - - -
TRANSPORTE
CTM - - - - - - - -
IMPLEMENTOS
CTM G2 - - - - - - - -
ARADO ASK - - - - - - - -
PERFURADOR
PREPARO DE - - - - - - - -
PSK 15
SOLO
PLAINA DE
ARRASTO - - - - - - - -
PLANY
MANUTENÇÃO DE ROÇADEIRA
- - - - - - - -
ÁREA RH
NEW
- - - - - - - -
SCARIFIC
ESCARIFICADORES
ATACK - - - - - - - -
PREPARO DE
SOLO
SKARIFIC
- - - - - - - -
SYSTEM
CARRETA
TRANSPORTE DE
GRAIN MAX - - - - - - - -
GRÃOS
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As datas dos treinamentos podem sofrer alterações (caso de força maior). Com isso é de
caráter obrigatório à confirmação da presença, através do envio de e-mail com as
informações para o instrutor dos treinamentos. A confirmação deve ser enviada por e-mail,
juntamente com o nome completo do participante, número do CPF e o nome do Revendedor
Autorizado KUHN em que atua, com 1 semana de antecedência.
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Na tabela 19, informarmos os treinamentos ofertados pela KUHN, bem como dados para
contato com os instrutores de treinamentos.
O calendário anual de treinamentos é disponibilizado via e-mail a todos os Revendedores
KUHN durante o primeiro trimestre do ano vigente.
Sempre que necessário, informações referentes aos treinamentos podem ser obtidas com os
Instrutores dos treinamentos em questão.
Treinamentos Ofertados
Nome do Treinamento Instrutor Email para contato
Módulo I – Conhecimento de Produto – Linha Acoplado e Arrasto (3 dias) André de Souza andre.souza@kuhn.com
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A KUHN e o Revendedor são responsáveis pela qualidade das máquinas que entregamos ao
cliente. Esse tópico tem como objetivo informar sobre as ações necessárias para assegurar a
qualidade das máquinas que estão no pátio do Revendedor.
Recomendamos que uma vez por mês, seja realizado a movimentação da máquina no pátio do
Revendedor, assim como abertura e fechamento de barras, e ainda verificação de todos os fluídos
das máquinas (nível de óleo hidráulico, nível de óleo do motor, líquido de arrefecimento, fluído de
freio e embreagem, drenagem da água sedimentada nos filtros e tanque).
14.1 Ar-Condicionado.
Em relação ao ar-condicionado, o fabricante orienta que para a manutenção e lubrificação do
sistema, para as máquinas em estoque é necessário que seja realizado o acionamento do ar-
condicionado durante um período de 5 minutos, uma vez por semana.
Óleo lubrificante
Trocá-lo a cada 6 (seis) meses e/ou de acordo com recomendações do fabricante informadas
no manual de instruções de cada equipamento.
Testes periódicos
Recomendamos o funcionamento do motor uma ou mais vezes por semana, durante um
período mínimo de uma hora, trabalhando com carga (acima de 70%) para o motor atingir a
temperatura de trabalho e garantir o nível de carga da bateria.
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17. ANEXO
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11 Jogo chave Allen polegada * 01 Jogo de Chave Allen Curta de 3/32 a 3/8 Pol. 4288PS
12 Jogo chave Allen milimetros * 01 Jogo de Chave Allen Curta de 2 a 10 mm com 8 Peças
Jogo chave Allen cabeça Jogo de Chaves Allen Abaulada 1.5 a 10 mm com 9 Peças
13 * 01
abaulada milimetrica - 42KL9M
14 Alicate universal * 01 Alicate Universal IOX Isolado 8280-200 IOX – 029.400
15 Alicate bomba dágua * 01 Alicate bomba d’agua 12’’
16 Alicate de corte * 01 Alicate de corte diagonal 6’’
17 Alicate de pressão * 01 Alicate de pressão 10 Crv curto
18 Alicate para anel trava int. * 01 Alicate com Bico Reto para Anéis Interno de 40 - 100 mm
19 Alicate para anel trava ext. * 01 Alicate Trava Externo Curvo 9
20 Alicate para anel int. curvo * 01 Alicate para Anéis Interno Curvo 7" 8000J21
21 Chave combinada 10mm * 01 Chave combinada 10mm
22 Chave combinada 13mm * 01 Chave combinada 13mm aço especial
23 Chave combinada 17mm * 01 Chave combinada 17mm
24 Chave combinada 19mm * 01 Chave combinada de 19mm aço especial
25 Chave de cano 16 * 01 Chave de Cano Grifo Americana 24 Pol. - RIDGID-31030
26 Chave Allen 12mm * 01 Chave Allen Curta de 12 mm - 4212MM
27 Trena 05m * 01 Trena De Aço 5m
28 Talhadeira 5 x 150 * 01 Talhadeira 15mm ref 352 038102
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PASSO 1:
Acesse o site da KUHN (www.kuhnbrasil.com.br) e em Acesso Seguro insira seu
usuário e senha.
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Para as máquinas produzidas na planta de São José dos Pinhas, se for solicitação de
garantia de peça aparecerá a tela abaixo. Nela é necessário que no campo “Linha de
Produto”, seja selecionada a opção “Pulverização”. Nos demais campos, todos devem
ser selecionados com modelos de máquina da KUHN Unidade SJP. Caso selecionem
algum modelo de máquina da KUHN de Passo fundo/RS ou como “Diversos KUHN”, a
solicitação de garantia de peça será automaticamente destinada para a KUHN de Passo
Fundo. Se selecionar os campos de forma correta é só clicar na seta azul.
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PASSO 11: Pronto, a sua solicitação está cadastrada e será analisada pelo Pós-Vendas.
Caso necessite de alguma informação da fábrica, informe o número gerado.
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