Aula 4

Recursos
Recursos
A atribuição de recursos torna o gerenciamento da agenda do projeto mais precisa.

Os recursos são os equipamentos e pessoas necessárias para completar tarefas.

O Project armazena informações sobre cada recurso com o objetivo de acompanhar as horas,
custos e o efeito que cada recurso tem sobre o projeto.

Caso as informações sobre os recursos não sejam acompanhadas posteriormente, não é essencial
inseri-las no projeto. No entanto, informações de recursos detalhados oferecem relatórios com
mais detalhes sobre todos os fatores envolvidos.

Há três tipos de recursos, os recursos materiais e os recursos de trabalho e de custos.

Use os recursos quando desejar indicar quem ou o que é responsável pela conclusão das tarefas
em sua agenda.

Você pode configurar recursos em seu projeto e atribuí-los às tarefas.

Recursos
Tipos de Recursos
O gerenciamento eficaz dos recursos é uma das maiores vantagens de usar o Project.

Não é obrigatório configurar os recursos e atribuí-los às tarefas no Project, entretanto, sem

essas informações, você talvez seja menos eficiente em gerenciar seu projeto.

Configurar informações de recursos no Project exige um pouco de esforço, mas o tempo será bem
aproveitado se o projeto quer seguir diretrizes de custo e prazo.

▪ Recursos de trabalho
Incluem pessoas e equipamentos necessários para completar as tarefas de um plano de projeto.

▪ Recursos materiais
São artigos de consumo que você usa à medida que o projeto está em andamento.
Por exemplo, um projeto de construção talvez precise controlar o aço ou o concreto à medida que é usado ao longo do
projeto.

▪ Recursos de custo
Representam um custo financeiro associado a uma tarefa para a qual você precisa prestar contas.
Os exemplos incluem categorias de despesas como viagens, entretenimento, e assim por diante.
Para inserir recursos pode-se pode-se utilizar o modo “Planilha de Recursos” que é exibido na
barra de modos.

Caso não seja mostrado, proceda da seguinte forma:

Aba Exibir > Planilha de Recursos

As colunas da Planilha de Recursos
• Indicador (i): você não pode digitar nesse campo. Ícones podem aparecer durante o projeto
como resposta a alguma ação realizada. Ícones de aviso são exibidos, por exemplo, quando
algum recurso está superalocado. Notas também podem ser adicionados nessa coluna, com
espaço para fornecer informações pelo usuário.

• Nome do Recurso: Identificação do recurso que está sendo inserido.

• Tipo: Podem ser três:

• Trabalho (para identificar pessoas, equipamentos ou as facilidades que são atribuídas
a uma tarefa e não consumidas durante a tarefa)

• Material (para identificar os recursos consumíveis, tais como o cimento, que deve ser
usada na realização do projeto)

• Custo (para identificar artigos orçamentais, tais como os custos de curso, que não são
dependentes da quantidade de trabalho ou da duração de uma tarefa)

• Unidade do material: para recursos materiais, é utilizado para especificar a

unidade de medida. Pode ser definido qualquer tipo de unidade;

• Iniciais: o programa preenche automaticamente, mas o usuário pode escolher as iniciais

do recurso.
Remuneração dos Recursos
Quase todos os projetos têm algum aspecto financeiro, o controle e gerenciamento das
informações de custo do Project permitem ao gerente do projeto responder uma pergunta
crucial: com base na duração das tarefas e nas atribuições de recurso, qual é o custo total
esperado para o projeto?

No Project é possível inserir remunerações e custos por uso padrão para recursos de trabalho
e material, além de remunerações por horas extras para recursos de trabalho. Quando um
recurso de trabalho tem uma remuneração padrão inserida e é atribuído a uma tarefa, o
Project calcula o custo da atribuição. O Project faz isso multiplicando o valor do trabalho
da atribuição pela remuneração do recurso.

Por exemplo, se o calendário do projeto está configurado para uma carga horária de 8
horas/dia e uma determinada tarefa tem duração de três dias, suponha que um recurso do tipo
trabalho, com taxa padrão de R$ 20,00/hora seja atribuído à tarefa, o custo para realizar
essa tarefa será de R$ 480,00, ou seja, 3 dias x 8h/dia é igual a 24 horas, que multiplicado
por R$ 20,00/hora, nos dá R$ 480,00.
• Grupo: adiciona grupo aos recursos caso eles possuam características semelhantes. Muito
utilizado para diferenciar funções e equipes de um projeto.

• Unidades máximas: Representa a capacidade máxima de um recurso para executar as tarefas a

ele atribuídas. Especificar que um recurso tem 100% de unidades máximas significa que 100%
do período útil do recursos estão disponíveis para trabalhar nas tarefas atribuídas no
plano de projeto.O Project avisará com um indicador e formatação na cor vermelha, se você
atribuir o recursos a mais do que ele pode executar em 100% das unidades máximas (em
outras palavras, se o recurso se tornar superalocado). O valor padrão é 100% para unidades
máximas para novos recursos.

• Taxa padrão: Custo padrão por tempo de trabalho para recursos humanos e custo por unidade
para recursos materiais.

• Taxa h. extra: Custo de tempo extra que um recurso recebe caso trabalho acima de seu tempo

• Custo/Uso: o custo por cada vez que o recurso é utilizado (fixo).

• Acumular: Especifica como o recurso é pago, se no início, no final ou de acordo com o

tempo de duração (rateado) da tarefa.

• Calendário Base: Especifica o calendário que é utilizado pelo recurso.

• Código: Permite a definição de um código que pode ser utilizado para ordenação, custo por
classificação ou reportagem.
Criar projeto vazio com o nome “Projeto_Calendarios”. Extra

1. Calendários das Áreas

a. Criar os três calendários descritos a seguir:

Nome: Produção;
Tipo: Cópia de Calendário Básico (padrão);
Dias úteis: Segunda a sábado
Expediente: 09:00 as 13:00 e das 14:00 as 18:00 hr.
Feriados: 13/02, 30/03, 21/04, 30/04; 01/05, 18/06; 19/06; de acordo com 2022
Horários Especiais: dias 20/04 e 29/03, meio expediente matinal. E dias 07/05 a 11/05 e 14/05 a 18/05, fim de expediente às 19:00 hr

Nome: Administração;
Tipo: Cópia de Calendário de Produção;
Dias úteis: Segunda a sexta
OBS: A cópia foi feita com o objetivo de evitar redigitar feriados e outras datas especiais. Sábados que estavam configurados
diferentemente do padrão devem ser reconfigurados individualmente.

Nome: Reuniões;
Tipo: Cópia de Calendário de Administração;
Horários Especiais: todos os dias saída as 22:00 hr;
OBS: Verificar as datas que estavam com horário especial pois as mesmas não são alteradas automaticamente.

b. Disponibilizando os Calendários para projetos futuros.

Disponibilize os calendários de modo que fique para todos os projetos. Guia Arquivo >>> Informações >>> Organizador >>> Calendários
Disponibilizar os 3 calendários para o modelo Global.mpt.
 Exercício
Reforma da casa – 08:00 ás 12:00 das 14:00 ás 18:00
8 horas/dia
40 horas/semana
20 dias/mês
Unidades de atribuição para decimal

1- 1 Orçamentos e Contrato 5d Proprietário

2- 1.1 Orçamento de elétrica 5d Proprietário
3- 1.2 Orçamento da pintura 5d 2II
4- 1.3 Fechamento contrato 0d 3
5- 2 Inst. Elétricas 4d
6- 2.1 Remoção da fiação antiga 1d 4 Eletricista;Ajudante de eletricista
7- 2.2 Passagem da nova fiação 2d 6 Eletricista;Ajudante de eletricista
8- 2.3 Instalação de tomadas e interruptores 1d 7 Ajudante de eletricista
9- 2.4 Instalação de lâmpadas e luminárias 1d 7 Ajudante de eletricista
10-3 Pintura 5d
11-3.1 Serviços preliminares 1d 4;7ii Ajudante de pintor
12-3.2 Pintura do teto 2d 7;11 Pintor;Ajudante de pintor
13-3.3 Pintura da parede 3d 7;11 Pintor;Ajudante de pintor
14-4 Finalização 1d
15-4.1 Limpeza 1d 8;9;12;13 Diarista
16-4.2 Conclusão da reforma 0d 15
 Exercício

Unidade do
Nome do recurso Tipo Iniciais Grupo Unid. máximas Taxa padrão Taxa h. extra Custo/uso Acumular
Material
Proprietário Trabalho P 100% R$ 0,00/hr R$ 0,00/hr R$ 0,00 Rateado

Eletricista Trabalho E 100% R$ 150,00/dia R$ 0,00/hr R$ 0,00 Rateado

Ajudante de eletricista Trabalho A 100% R$ 100,00/dia R$ 0,00/hr R$ 0,00 Rateado

Pintor Trabalho P 100% R$ 150,00/dia R$ 0,00/hr R$ 0,00 Rateado

Ajudante de pintor Trabalho A 100% R$ 100,00/dia R$ 0,00/hr R$ 0,00 Rateado

Diarista Trabalho D 100% R$ 100,00/dia R$ 0,00/hr R$ 0,00 Rateado

Fiação Material 50m F R$ 80,00 R$ 0,00 Rateado

Tomadas Material unid T R$ 15,00 R$ 0,00 Rateado
Interruptores Material unid I R$ 11,00 R$ 0,00 Rateado
Lâmpadas Material unid L R$ 15,00 R$ 0,00 Rateado
Luminárias Material unid L R$ 56,00 R$ 0,00 Rateado
Tinta Material 18l T R$ 198,00 R$ 0,00 Rateado