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Manual de Procedimentos - BPP

1. Criar Material

Organização / Área - MM / Suprimentos

Índice Manual BPP: Responsável: Tatiana - Francildo Versão R/3 SAP


Transação: MM01 Área / Filial: Suprimentos / PLN 4.7 Enterprise

Evento gerador
 Um registro mestre de material é necessário para um material
 Um material precisa ter novas visões departamentais criadas
 Um novo material será usado no processo produtivo
 Um material precisa ser estendido a um novo centro
 É necessária a avaliação de um material no mestre de materiais
 A necessidade de definir um recurso de produção / ferramenta como material

Descrição Genérica do Processo de Negócio


São criados os mestres materiais quando um material necessário não está definido no mestre material. O controle
dos dados mestre depende em grande parte em como cada companhia monta seus níveis Organizacionais –
centralizados ou descentralizados. Alguns dados dos materiais são válidos para todos os níveis organizacionais,
enquanto outros dados somente são válidos a certos níveis. (por exemplo: o cliente, centro, organização de vendas,
etc.). Todas as áreas funcionais usam os mesmos dados do mestre de materiais do sistema. Os dados mestres de
material são definidos em telas individuais (visões departamentais), que podem ser acrescentadas quando
necessário. Assim um material pode ser criado só com os dados básicos e as outras visões podem ser acrescidas
quando disponível.
As visões possíveis para o material são controladas pelo tipo material selecionado.
Para um material ser usado no sistema este precisa ser criado para cada centro. Visões múltiplas de um material
são possíveis, mas no mínimo, o material precisa ter uma descrição e uma unidade básica de medida definidos na
visão de Dados básicos. As visões adicionais (Contabilidade, Vendas, Compras, MRP, Estoque) podem ser
acrescentadas, mas tarde, ampliando o material. Como são acrescidos centros adicionais, o material precisará ser
estendido aos centros, antes de utilizá-lo lá.
Um recurso de produção / ferramenta será definido como um material se as funções de compras e inventário são
feitas via PRT.
A informação exigida na entrada depende de quais visões de departamento estão sendo criadas. Assim, a entrada
das informações do mestre de materiais pode ser feita tipicamente em tempos diferentes por vário usuário do
sistema. Note: para acrescenta uma visão, a transação “Criar Material” é usada no lugar da transação “Modificar
material”

Entradas – Campos Obrigatórios Conteúdo do Campo / Comentários


Material Somente é requerido se está se utilizando números externos. Deixe o
espaço em branco se estiver sendo utilizada uma numeração interna do
R/3 (recomendado)
Setor Industrial Entre com o setor para descrever um este negócio particular (exemplo: C
para indústria química, use F4 para listar as possibilidades de escolha).
Unidade básica de Medida Entre com a unidade de medida do estoque (exemplo: PC, LB, GA),
utilize o F4 para escolher.
Outra informação Dependendo das visões a serem criadas, serão requeridas informações
adicionais.

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Procedimentos
1.1. Acessar a transação “Criar material (1a.tela)”:

Via Menus Logística Administração de materiais Mestre de materiaisMaterial


Criar

Via Código de Transação MM01

1.2. Na tela “Criar material (1a.tela)”, entrar as informações nos campos da forma
especificada na tabela abaixo:

Campo Descrição R/O/C Ações do usuário / conteúdo Comentários


Material Chave que identifica material Deverá ser digitado o código da
R matéria prima a ser cadastrado
conforme definição da empresa.
Setor de Especifica filial de indústria para a Entre em código ou selecione via F4
R
indústria qual material é nomeado
Tipo de Chave que atribui o material a um Entre em código ou selecione via F4 Matéria prima
Material grupo de materiais, como matérias-
R
primas, materiais auxiliares e de
consumo, etc
Copie De Material semelhante de qual o sistema Deixe espaço em branco, a menos
Material: Obtém valores selecionados O que material novo esteja baseado em
um material existente.
R = Exigido, O = Opcional, C = Condicional.
Pressione o botão

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1.3. Na janela “Seleção de visões”, selecione as visões apropriadas.

Visões de Matéria Prima

Visões de Material não


Produtivo

Clique na visão “Dados básicos 1” e nas outras visões necessárias.

Nota: O tipo de material controla as visões. Portanto, alguns tipos de materiais


específicos, não conterão certas visões.

Pressione o botão

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1.4. Na janela “Níveis de organização”, entre com as informações conforme especificado


na tabela abaixo:

Esses campos deverão ser


preenchidos no cadastro de
matéria prima para que
possamos efetuar transações
que envolvam aos perfis de SD.

Campo Descrição R/O/C Ações do usuário / conteúdo Comentários


Níveis Cabeçalho de seção
organizacionais
Centro Chave de identificação do centro R Entre com o centro onde o material
será ativado ou selecione via F4
Depósito Chave de identificação do depósito O Entre com o depósito onde o
material será armazenado ou
selecione via F4
Org.vendas Unidade organizacional responsável O No caso de matéria prima deverá
pela venda e distribuição produtos ser selecionado GE00
Can. Distrib. Canal através do qual as O No caso de matéria prima deverá
mercadorias chegam ao cliente ser selecionado c2
Perfis Cabeçalho de seção
Perfil MRP Parâmetros de MRP O Deixe este espaço em branco
Niv.organ./ Níveis de organizacionais e Perfis O Deixe este espaço em branco
Perfis

Pressione o botão

1.5. Na tela “Criar material ######## (tipo de material)”, entre com as informações
conforme especificado na tabela abaixo:
Preencher os campos como tabela e modelo abaixo.

Ao lado código Texto breve do material, para identificação do mesmo para o usuário
material
Unidade básica TO
GrupMercads UREPEC para uréia pecuária; FOSNAT para FNR e F.natural e
ADUFER
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Para outros fertilizantes

Grupo de MS (quando na Tabela II de MAPA) e MICRO misturas de micros,


Mercadoria ext ex: BR12

Setor de atividade FE
Gr.ctg.itm.ger 004
Peso Bruto 1 (coloca-se 1, pois na ordem de venda é definido o peso x1

Unidade de peso TO
Peso líquido 1
Natureza Física Granulado; Mistura Granulada; Mistura de Grânulos; Farelado; Pó;
Gasoso; Líquido; PRODUTO SEM ESPECIFICAÇÃO
GRANULOMÉTRICA – comforme o caso.

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Campo Descrição R/O/C Ações do usuário / conteúdo Comentários


Material Descrição do material R Entre com a descrição material Max. 40 posições
Dados gerais Cabeçalho de seção
Unid. Medida Unidade de medida básica para o R Entre com a UMB ou selecione via F4
básica estoque
Grp. Chave que permite agrupamento de R Entre com o grupo de mercadoria ou
mercadorias materiais semelhantes selecione via F4
Grp. Merc ext. Chave que permite atribuir o material R Entre com o grupo de mercadoria ou
a um grupo de mercadorias externo selecione via F4

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1.6. Na tela “Criar material ######## (tipo de material)”, entre com as informações
conforme especificado na tabela abaixo:

Campo Descrição R/O/C Ações do usuário / conteúdo Comentários


Document Campo que permitirá a digitação do R Entrar com o numero específico
registro no ministério da agricultura

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1.7 Na pasta “SD : Org. Vendas 1”, entre com as informações nos campos conforme
especificado na tabela abaixo:

Deverá
ser
selecionado
a
classificaçã
o do
produto na
venda.

1.8 Na pasta “SD : Org. Vendas 2”, entre com as informações nos campos conforme
especificado na tabela abaixo:

Campo Descrição R/O/C Ações do usuário / conteúdo Comentários


Grp.class.cont Atua no sistema durante a criação de O Para o cadastro de matéria prima
mat um documento contábil proveniente deverá ser utilizado o código Z1
de um documento de faturamento
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para a determinação da conta de


receitas ou conta de redução de
receita.

Grupo de ctgs Agrupamento de materiais utilizado R Para o cadastro de matérias prima


item pelo sistema durante o deverá ser preenchida com código
processamento dos documentos de 0004
vendas para determinar as
categorias de item

1.9 Na pasta “SD : Dds Ger/Centr”, entre com as informações nos campos conforme
especificado na tabela abaixo:

Campo Descrição R/O/C Ações do usuário / conteúdo Comentários


Verificação de Esse campo é utilizado como R Para Matéria Prima sempre será Usa-se sem
disponibilidade parâmetro de verificação de usado tipo z1 verificação , pois
disponibilidade para o MRP pode-se cadastrar
uma Ordem de
Venda, sem ter
estoque.
Grp. trnsp Agrupamento de materiais que têm as R Para o cadastro de matérias prima
mesmas exigências acerca da deverá ser preenchida com código
determinação do itinerário e do 0001
transporte
Grp.o carreg. Agrupamento de materiais com as R Para o cadastro de matérias prima
mesmas exigências no que diz deverá ser preenchida com código
respeito o carregamento. 0001

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1.10 Na pasta “Com. Ext: Exportação”, entre com as informações nos campos conforme
especificado na tabela abaixo:

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Dados de Cabeçalho de Seção
comércio
exterior
Code de Código de controle de Imposto R Digitar o numero correspondente NCM
Controle
Categoria Cabeçalho de Seção
CFOP
Material
Material: ctg. A categoria CFOP é utilizada para R Selecione via F4 se necessário
CFOP determinar o CFOP real

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1.11 Na pasta “Compras”, entre com as informações nos campos conforme especificado
na tabela abaixo:

Campo Descrição R/O/C Ações do usuário / conteúdo Comentários


Dados gerais Cabeçalho de seção
Unidade de Unidade de medida básica R Padrão de “Dados básicos 1”
medida básica
Unidade de Unidade de medida para Pedido de O Deverá ser digitado caso a unidade de Ex. Sacaria,
Pedido compras compra seja diferente da unidade de estoque em
estoque sacos, compras
em milheiro.
UM pedido Ativação da unidade de medida de O Deverá ser ativada quando a unidade
pedido variável. de pedido for diferente da unidade de
estoque
Grupo de Grupo responsável pela compra dos R Informe ou selecione via F4
Compradores materiais
Grupo de Código do grupo de mercadorias R Padrão de “Dados básicos 1”
mercadorias
Pedido Código que determina, ao converter O Selecione se necessário
Automát. solicitações de pedido, que são
automaticamente gerados pedidos, ou
seja, os pedidos já não serão
exibidos na tela para gravar.
Sujeição a lote Indica se o material é administrado O Selecione se apropriado
em lotes

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NOTA: Para o cadastro inicial os outros campos devem permanecer em branco.

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1.12 Na pasta “Comércio exterior: importação”, entre com as informações nos campos
conforme especificado na tabela abaixo:

Campo Descrição R/O/C Ações do usuário / conteúdo Comentários


Dados de Cabeçalho de Seção
comércio
exterior
Code de Código de controle de Imposto R Digitar o numero correspondente NCM
Controle
Categoria Cabeçalho de Seção
CFOP
Material
Material: ctg. A categoria CFOP é utilizada para R Selecione via F4 se necessário
CFOP determinar o CFOP real

Pressione o botão

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1.12 Na pasta “MRP1”, entre com as informações nos campos conforme especificado na
tabela abaixo:

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Dados gerais Cabeçalho de seção
Unidade medida Unidade medida básica de R Entre com a unidade de medida de Padrão de “Dados
básica estoque estoque para este material básicos 1”
Modelo MRP Cabeçalho de seção
Tipo de MRP Identifica o tipo de MRP /MPS a R Selecione via F4 Para matérias
ser executado primas sem ponto
de
reabastecimento
selecionar PD.No
caso de matérias
primas com ponto
de
reabastecimento
selecionar VB. Ex:
micronutrientes e
embalagens
Ponto reabastec. Ponto de reabastecimento O Entre com o valor apropriado
Planejador MRP Código da pessoa responsável R Selecione via F4
pelo MRP/MPS para este material
Dados do Cabeçalho de seção
tamanho de lote
Tamanho de lote Chave que determina segundo que R Entre com EX para quantidades de
MRP regra para cálculo do tamanho de necessidades exatas, FX para
lotes o sistema calcula a quantidade produção de lote tamanho fixo.
a ser suprida ou produzida no
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quadro do MRP.

Tamanho Tamanho mínimo do lote O Entre com o valor apropriado


mínimo lote
Tamanho Tamanho máximo de lote O Entre com o valor apropriado
máximo de lote
Tamanho fixo de Quantidade a ser solicitada ou C Entre com a quantidade a ser
lote produzida, em caso de ruptura de planejada quando FX for usado para o
estoque. campo Tamanho de lote
Estoque máximo Nível de estoque de máximo O Entre com o valor apropriado
permitido
Perfil Chave com a qual o sistema adapta O Entre, se são necessários, com os
arredondando as quantidades de propostas de lotes de produção/compras.
pedidos às unidades que podem ser
fornecidas.
Val. O sistema arredonda a quantidade O Entre com o valor apropriado
arredondamento do pedido pelo múltiplo do valor
Grupo UM Chave com a qual deve agrupar O Selecione via F4
várias unidades de medida em um
grupo
Áreas MRP Cabeçalho de seção
Áreas de MRP Clique para ter acesso e fazer as O Selecione se necessário
mudanças nas áreas de MRP

Pressione o botão

1.13 Na pasta “MRP2”, entre com as informações nos campos conforme especificado na
tabela abaixo:

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Obtenção Seção Encabeçando
Tipo de Identifica se o material é R Selecione via F4 Padrões do tipo de
suprimento comprado, produzido ou ambos. material
Entrada de lotes Determina quando e como o lote O Selecione via F4 Para matéria prima
de componentes será entrado na selecione 3
produção / ordem de processo determinação
automática de lotes
Suprimento Possibilita a especificação exata do O Selecione via F4 se necessário
especial tipo de suprimento. O sistema
determina o tipo de suprimento a
partir do tipo de material.
Depósito de No caso de um material produzido O Selecione o depósito já que será
produção internamente, esta é a chave do recebida a Mercadoria MP01
depósito, o qual é transferido à
ordem planejada, ordem de
produção ou à quantidade de ordem
de produção repetitiva.
Utiliz.quotização Chave que indica em quais O Selecione via F4 se necessário
aplicações empresariais é utilizada
a quotização.
Baixa Explosão Determina se o código para baixa O Deverá ser selecionado 2 para matéria
por explosão deve ser definido na prima, para que a produção decida se
ordem de produção. a saída é retroativa ou não.
SupM proposto A área de suprimento da produção O Selecione via F4 se necessário
(ASP) serve como depósito
intermédio na produção, para
disponibilizar os materiais
diretamente para a produção.
Dep.suprim. Chave do depósito que, durante o O Selecione via F4 se o mesmo local de
externo MRP, é proposto na requisição de armazenamento for usado para todos
compra para a armazenagem os recebimentos deste material .
posterior do material. No caso de deverá ser selecionado mp01
um material com suprimento
externo, este depósito é proposto
durante o MRP na ordem planejada.
Grupo determ. Grupo de determinação de O Selecione via F4
estoque estoque
Material granel O Deixar em branco
Programação Cabeçalho de seção
Tempo produção Indica o número de dias de trabalho O Entre com o número de dias
int. necessários para produzir o material necessários
em produção interna.
O tempo de produção interna é
independente da quantidade de
ordem.
PrazoPrv Número de dias necessários para O Entre com o número de dias
fornecimento se obter um material comprado necessários
Tempo process. Número de dias necessários para O Deixar em branco
EM que se efetue o processo de
recebimento do material
Calendário planj. Calendário especial utilizado pelo O Selecione via F4
planejamento
Chaves de Chave, com a qual o sistema O Entre com o número de dias
prazos determina os tempos de folga, necessários
importantes para a programação de
uma ordem.

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Pressione o botão
1.14 Na pasta “MRP3”, entre com as informações nos campos conforme especificado::

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Necessidade de Seção Encabeçando
previsão
Código de Código que indica em que R
período intervalos se administram os
valores de consumo e de previsão
do material.
Verificação de Seção Encabeçando
disponibilidade
Verificação de Esse campo é utilizado como O Para Matéria Prima sempre será
disponibilidade parâmetro de verificação de usado tipo Z1
disponibilidade para o MRP

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1.15 Na pasta “MRP4”, entre com as informações nos campos conforme especificado:

Deverá
ser
seleciona
do 2.

Quando forem
materiais que
contém fósforo,
deve-se digitar
nesse campo a
palavra fósforo

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Em pasta “Dados Gerais Centro/Armazen.1 e 2” e as pastas “ Adm. De depósitos 1 e 2


“ ,não será necessário entrar com nenhuma informação:

1.16 Em visão de “Admin.qualidade”, entre com as informações nos campos conforme


especificado na tabela abaixo:
FLEGAR EM docum.obrig.

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Esse
campo A chave de controle de QM
deverá para matéria prima deverá ser
ser 0001
marcado

Após marcados esses campos deverá clicar no campo que abrirá a seguinte tela:

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Deverá clicar em para selecionar qual o tipo de controle é necessário.

Selecionar o tipo de controle 01 e marcar como ativo. E clicar em

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Após feito isso deverá ser clicado no botão novamente e selecionar o


tipo de controle 89.

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1.17 Em visão de “Contabilidade Financeira 1”, entre com as informações nos campos
conforme especificado na tabela abaixo:

Campo Descrição R/O/C Ações do usuário / conteúdo Comentários


Dados gerais Cabeçalho de Seção
Unid.medida Unidade de medida básica de R Entre com a unidade ou selecione via O padrão vem de
básica estoque F4 “Dados Básicos 1”
Ctg.avaliação Código que controla se os estoques O (Avaliação separada)
do material são avaliados em
conjunto ou separadamente.
Setor de O Selecione via F4
atividade

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Avaliação atual Cabeçalho de Seção


Classe de Valor proposto para a classe de R Para Matéria-Prima sempre usar 3000
avaliação avaliação para estoques avaliados
para este material.
Cls.av.estq.ord. Valor proposto para a classe de O Selecione via F4
cli. avaliação para os estoques
avaliados de ordem de cliente para
este material.
Controle de Define se material é avaliado com R ‘S ' = Preço Stantdard Padrão do tipo de
preço preço médio ou Standard ‘V '= Preço Médio material
Preço médio Preço médio móvel do material O Entre com o preço
móvel
Preço Standard Preço Standard do material O Entre com o preço

1.18 Na pasta “Contabilidade Financeira 2”, entre com as informações nos campos
conforme especificado na tabela abaixo:

Campo Descrição R/O/C Ações do usuário / conteúdo Comentários


Determinação Cabeçalho de seção
code CFOP
Utilização do Este indicador mostra a utilização O No caso de Matéria-Prima utilizaremos
Material prevista de um determinado a Industrialização
material em estoque.
Origem do Este código indica se a O Selecione via F4
material mercadoria foi produzida no Brasil
ou se foi importada

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1.19 Na pasta “Contabilidade Financeira 2”, entre com as informações nos campos
conforme especificado na tabela abaixo:

Preencher os campos como modelo abaixo e dar enter


Origem de Flegar
material
LT alternativa 1
Utilização List Téc 6
Versão de produção Z001 – versão para calculo de custo

Marcar esse
campo.

Salve as alterações pressionando o botão e saia pressionando o botão

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Para modificar um material já criado, deve-se acessar a seguinte transação


1.1. Acessar a transação “Modificar material (1a.tela)”:

Via Menus Logística Administração de materiais Mestre de materiaisMaterial


Modificar  MM02 Imediatamente
Via Código de Transação MM02
O procedimento será o mesmo efetuado na criação do material.

Para exibir um material já criado, deve-se acessar a seguinte transação


1.1. Acessar a transação “Exibir material (1a.tela)”:

Via Menus Logística Administração de materiais Mestre de materiaisMaterial


Exibir  MM03 Exibir estado atual
Via Código de Transação MM03
Por essa transação somente será possível visualizar os dados do material.

Última alteração: Realizada por: Área / Filial: Versão: 33


28-set-2023 17:34 Tatiana Suprimentos / PLN 1.0

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