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F-DC-128
INFORME FINAL DE TRABAJO DE GRADO VERSIÓN: 1.0
EN MODALIDAD DE PRÁCTICA

Plan de mejora en acciones administrativas en el área de talento humano, para el proceso de selección de
personal de la empresa SOLIPLAST S.A de la ciudad de Bucaramanga

Modalidad: Práctica Empresarial

Silvia Juliana Mojica


CC. 1005332072

UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER


Facultad de Ciencias Socioeconómicas y Empresariales
Tecnología en Gestión Empresarial
Bucaramanga (09-09-2023)

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Asesor de planeación


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Plan de mejora en acciones administrativas en el área de talento humano, para el proceso de selección de
personal de la empresa SOLIPLAST S.A de la ciudad de Bucaramanga

Modalidad: Práctica Empresarial

Silvia Juliana Mojica


CC. 1005332072

Informe de práctica para optar al título de


Gestión Empresarial

DIRECTOR
Luis Eduardo Moreno

Ludy Yirley Durán Rojas


Supervisor

UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER


Facultad de Ciencias Socioeconómicas y Empresariales
Tecnología en Gestión Empresarial
Bucaramanga 09-09-2022

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Nota de Aceptación

Firma del Evaluador

Firma del Director

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DEDICATORIA

El presente proyecto de grado lo dedicamos principalmente a Dios, de igual manera a mis

padres, hermanos y familiares más quienes han estado en cada etapa y en todo el proceso para

poder culminar esta etapa de nuestras vidas satisfactoriamente, a demás son quienes nos han

ayudado y motivado a cumplir nuestras metas y sueños propuestos.

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AGRADECIMIENTOS

Agradezco principalmente a Dios por guiarme en cada uno de mis pasos hasta llegar a la

culminación de esta maravillosa etapa, a todas las personas que aportaron en mi desarrollo

personal y del mismo modo como estudiante, también le agradezco a las Unidades Tecnológicas

de Santander por abrirme sus puertas y brindarme las bases primordiales durante estos años , a

mis profesores que me acompañaron a lo largo de mi carrera por tanta paciencia, amor y

dedicación en especial a los directores del proyectos que me brindaron herramientas y fueron más

que tutor la guía en este proceso, a la Ingeniera Ludy Durán por estar al tan pendiente de mi

proceso de aprendizaje dentro de la compañía por brindarme la oportunidad de poner en práctica

y confiar en mis conocimientos por sus consejos, palabras de alientos, amor, paciencia, liderazgo

y enseñanzas para ayudarme a crecer profesionalmente y sobre todo aprender a ser más humano

en todos los aspectos de la vida, a las herramientas que nos brindó la institución universitaria de

aprendizaje, mis padres mis hermanos y familia en general.

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TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN..................................................................................................................9

1. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA O COMUNIDAD..........................................11

2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA....................................................................13

2.1. DESCRIPCIÓN DE LA PROBLEMÁTICA.......................................................................................... 13


2.2. JUSTIFICACIÓN DE LA PRÁCTICA.................................................................................................. 15
2.3. OBJETIVOS......................................................................................................................................... 16
2.3.1 OBJETIVO GENERAL................................................................................................................................... 16
2.3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS........................................................................................................................... 16
2.4 ANTECEDENTES DE LA EMPRESA................................................................................................. 17

3 MARCO REFERENCIAL.........................................................................................20

4 DESARROLLO DE LA PRÁCTICA.........................................................................28

5 RESULTADOS.........................................................................................................31

6 CONCLUSIONES....................................................................................................56

7 RECOMENDACIONES............................................................................................57

8 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS........................................................................58

9 APENDICES............................................................................................................59

10 ANEXOS..................................................................................................................60

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LISTA DE FIGURAS

Figura 1. Estructura organizacional........................................................................................7


Figura 2. Pregunta 1. ¿Cuál es el procedimiento actual para la selección y contratación de
nuevos empleados?...............................................................................................................31
Figura 3. Pregunta 2. ¿Qué aspectos del proceso de selección consideras que son
efectivos y han dado buenos resultados?..............................................................................32
Figura 4. Pregunta 3. ¿Qué debilidades o desafíos has identificado en el proceso de selección
actual?.....................................................................................................33
Figura 5. Pregunta 6. ¿Cómo se define el perfil de los candidatos que se buscan contratar en la
compañía?.......................................................................................34
Figura 6. Pregunta 7. ¿Qué estrategias se utilizan para atraer y retener talento en el proceso de
selección?..............................................................................................................................35
Figura 7. Pregunta 8. ¿ Cual es el tiempo promedio que toma el proceso de selección desde la
publicidad de la vacante hasta la contratación del nuevo empleado?...................................36
Figura 8. Pregunta 9. ¿Cómo se evalúa el ajuste cultural del candidato con la empresa y el
equipo de trabajo?.................................................................................................................37
Figura 9. Pregunta 10. ¿ Que herramientas o métodos se utilizan para evaluar las
habilidades técnicas y competencias de los candidatos?......................................................38
Figura 10. Pregunta 11. ¿ Cuales son los principales criterios para la toma de decisiones en la
selección final de un candidato?............................................………………………………39

Figura 11. Pregunta 12. ¿Cómo se lleva a cabo la incorporación y seguimiento de los nuevos empleados después
de su contratación?..........................................................................40
Figura 12. Flujograma del área de Talento Humano de la empresa SOLIPLAST S.A
Figura 13. Duracion de las entrevistas..................................................................................50
Figura 14. Reunion area de talento humano.........................................................................51

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LISTA DE TABLAS
Tabla 1. Marco legal.............................................................Error! Bookmark not defined.
Tabla 2. Matriz DOFA de la empresa SOLIPLAST S.A.....................................................45
Tabla 3. Cruce de matriz DOFA de la empresa SOLIPLAST S.A......................................48
Tabla 4. Duracion de las entrevistas....................................................................................49
Tabla 5. Propuesta plan de mejora proceso selección de personal......................................52

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INTRODUCCIÓN

En la actualidad, el personal es esencial para las empresas y debido a este elemento se

convierte en una pieza fundamental para cualquier tipo de empresa o institución. Las empresas se

enfrentan a un entorno comercial altamente competitivo y en constante cambio. Para mantenerse

al día y seguir creciendo, es esencial implementar procesos que fomenten la evolución y el

crecimiento empresarial. Uno de los aspectos más importantes de esto es el desarrollo del talento

humano, ya que los empleados son la fuerza impulsora del éxito de cualquier empresa. (Montoya

Agudelo & Boyero Saavedra, 2016).

Sin embargo, en muchas ocasiones se ha identificado la ausencia de un orden y/o

protocolo que permita un plan de mejoramiento en el área administrativa, especialmente durante

el proceso de elección de candidatos. Esto puede llevar a la contratación de personal no

calificado o no adecuado para las funciones que se le asignan, lo que puede afectar

negativamente el rendimiento y el nivel de excelencia en la atención brindada a los

consumidores.

Es por esta razón que se propone un plan de mejora en acciones administrativas en el

departamento de recursos humanos para el proceso de contratacion de personal de la empresa

SOLIPLAST S.A, ubicada en la ciudad de Bucaramanga. Este plan tiene

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como objetivo optimizar el proceso de selección de personal y garantizar la contratación de

personal realmente eficiente, eficaz y calificado.

Para lograr esto, es necesario implementar un protocolo bien estructurado que dé

cumplimiento al debido proceso de búsqueda y selección de personal. Este protocolo debe incluir

la verificación de las cualidades y destrezas de los nuevos ingresos de personal, para asegurarse

de que cuentan con las habilidades necesarias para desempeñar adecuadamente las funciones que

se les asignan.

La implementación de este plan de mejora puede tener un impacto positivo y significativo

en la organización. Al contar con un personal calificado y adecuado para sus funciones, se puede

mejorar el rendimiento y garantizar adecuadamente el futuro y prosperidad en la calidad del

servicio.

Además, al contar con un proceso de selección riguroso, se evita la contratación de

personal no calificado o no adecuado para sus funciones, lo que puede ahorrar tiempo y recursos

a la empresa.

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1. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA O COMUNIDAD

Soluciones plásticas industriales S.A (SOLIPLAST S.A.), con domicilio en el

Parque Industrial ll Etapa Sec Forjandes en la ciudad de Bucaramanga, es una empresa

del rubro de plásticos industriales, registrada como empresa de capital 100% colombiano

y registrada bajo la Ley número 1672 de marzo 8 de 1995 con la notaría tercera de

Bucaramanga y actualmente tiene 28 años en el mercado. En Soliplast S.A, usan

tecnología de primera para producir plástico en el país. Este método está especialmente

diseñado para la producción de productos plásticos moldeados por inyección de gran

formato, de paredes gruesas, peso liviano y de alta resistencia. En su giro de negocio se

encargan de la producción de estibas, pisos y contenedores para contribuir con la

mitigación en cuanto al impacto ambiental que provocan las estibas hechas con otros

materiales como por ejemplo la madera. Sostienen un lema inclusive que dice con una

estiba de plástico se está salvando un árbol cada 58 minutos.

A continuación, se dará a conocer la estructura organizacional de la compañía

SOLIPLAST S.A:

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Figura 1

Estructura Organizacional

Fuente: Autor

Actualmente la empresa cuenta con cuatro procesos (Direcciones de área) como se puede

evidenciar, de aquí se dividen subáreas empezando desde cargos como coordinador, gestor,

analistas, auxiliares y practicantes.

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2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

2.1. Descripción de la Problemática

Actualmente las compañías han sostenido un propósito que conlleva a la inmersión en un

mercado competitivo, así como al mismo tiempo el interés de ejecutar los procesos que

promuevan un estándar de evolución y crecimiento empresarial que lo requiere el mercado en la

proyección de la evolución financiera y estructural. Dentro de la inquietud que surge en esta

propuesta se identifica la ausencia de un orden y/o protocolo que conlleve a un plan de

mejoramiento en el área administrativa, primordialmente en el desarrollo de talento humano,

debido a que esta no se encuentra evidenciada ni física, ni virtualmente una plantilla que permita

ejecutar por tipo de cargos en el momento de la búsqueda de ingreso a nuevo personal un

gestiona miento pertinente que cuente con la habilidad de determinar si la persona solicitante es

la correcta para la función que solicita desarrollar dentro de la empresa ya que al presente no se

está tomando en cuenta con rigurosa observación la clasificación de los ingresos de nuevas

contratas.

Por tal razón es necesario brindar un impacto de mejoras dentro de la administración de

la compañía con un plan de mejoras que permita nivelar el debido proceso de selección de

personal y que el mismo pueda ser implementado dentro de las buenas prácticas de la compañía

con el propósito de mejorar el desarrollo de las operatividades garantizando la contratación de un

personal realmente eficiente, eficaz y calificado, evitando de tal manera que pueda ocurrir un

desnivel o un decline de funciones

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laborales en medio de un proceso de ejecución inesperado. Es acá donde se plantea a tal punto

de encontrar la viabilidad de la implementación.

Por tal motivo nos planteamos la siguiente pregunta: ¿Qué impacto positivo podría

aportar a la organización un protocolo bien estructurado que dé cumplimiento al debido proceso

de contratación de personal mediante un nuevo protocolo de verificación de cualidades y

destrezas de los nuevos ingresos de personal? Con un propósito de llevar a la asociación áreas de

oportunidad que brinden las mejoras esperadas para el rendimiento y que garantice

adecuadamente el futuro y prosperidad en la eficacia de la asistencia que se suministra a los

clientes.

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2.2. Justificación de la Práctica

En la determinación de encontrar la expansión en el mercado todo radica directamente de

la organización dentro de la compañía y las funciones que ejecute un componente laboral dentro

de las operatividades diarias que se logran conseguir en el modelo de la empresa, sin embargo, es

necesario respaldar un comportamiento técnico de los encargados de las distintas unidades de la

empresa garantizando que cada personal cumpla con las funciones por las cuales se le realizo la

contratación y esté plenamente capacitado para ejercer dichas actividades dentro de su espacio.

Al momento de indicar lo anteriormente expuesto es de gran interés entender que el

proceso de selección de personal, se debe conducir con responsabilidad y profesionalismo que

pueda responder con el mínimo requerido para establecer parte de la nómina de la empresa

arrojando como resultado la solución de la no contratación de un personal que no esté calificado

o que vaya a ser redirigido a un área que no cuente con sus fortalezas de desempeño ni sus

conocimientos para desenvolverse de forma considerada de su competencia, en parte positiva,

incluir un procedimiento que promueva un paradigma para los nuevos ingresos de personas

competitivas es definitivamente una proyección auténtica y eficaz que promueva una evolución

notoria dentro de las funciones operativas e incluso dicha estrategia pueda ser aplicada al

personal existente para calificar su desempeño y poder llegar a conclusiones que evidencien y

validen que está en el puesto correcto o necesite ser trasladado al indicado con la finalidad de

mantener un funcionamiento en pro de mejoras dentro de la compañía.

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2.3. Objetivos

Objetivo General

Proponer un plan de mejora en acciones administrativas en el área de talento

humano para el proceso de selección del personal, en la empresa Soliplast S.A de la ciudad

de Bucaramanga.

Objetivos Específicos

 Realizar una matriz DOFA que evidencie una evaluación dentro de la compañía

de cómo se ha venido llevando a cabo el proceso de nuevos ingresos de personal, con el fin

de identificar falencias y dificultades.

 Proponer estrategias, que contribuyan al mejoramiento del proceso de selección,

por medio del plan de mejora.

 Presentar ante la empresa en una reunión, el plan de mejora para el conocimiento

de los integrantes del área de talento humano.

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3. Antecedentes de la Empresa

De acuerdo con (SOLIPLAST S.A., 2023), manifiesta que SOLUCIONES PLÁSTICAS

INDUSTRIALES S.A. - SOLIPLAST S.A., empresa de la industria del plástico industrial,

fabrica y comercializa tarimas de plástico como solución logística. De igual manera SOLIPLAST

S.A. Fue establecida con el objetivo de favorecer al progreso industrial del país mediante el uso

de nuevas alternativas de productos sustentables, introduciendo innovaciones tecnológicas, así

como de productos y procesos. SOLIPLAST S.A. inició su posicionamiento en la producción

nacional brindando un beneficio transformador fabricado según tecnología amigable con el

medio ambiente, con parámetros de alta durabilidad y alto desempeño, contribuyendo al manejo

de inventario razonable de toda la industria. Llevamos más de 25 años sirviendo al mercado

colombiano y parte del mercado latinoamericano, contribuyendo a un mejor medio ambiente y

una mejor eficacia de vida para la humanidad.

No obstante, en una entrevista realizada a Durán (2023) quien forma parte de los

colaboradores internos expresó que Soliplast fue constituida el 8 de marzo del 1995 por un grupo

de inversionistas colombianos y alemanes. Se estableció con el propósito de apoyar el progreso

de la industria nacional, utilizando tecnología de punta y nuevas alternativas de productos

sostenibles amigables con el medio ambiente al ofrecer productos como ESTIBAS PLÁSTICAS

que tradicionalmente se hacían en madera. De esta forma se buscó el posicionamiento de la

empresa en la industria embotelladora, en donde empresas como Postobón, Bavaria y Coca-Cola

serían los principales clientes que nos permitiría brindar un producto novedoso, fabricado con

técnicas ecológicas y de larga

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vida útil contribuyendo a la protección del medio ambiente. Así mismo Durán (2023) manifestó

por su parte; la compañía dio un giro a la estructura del negocio, debido a que las negociaciones

con los primeros clientes potenciales no se lograron obtener, dado que el costo del producto en

plástico superaba hasta 5 veces los costos de los productos que se compraban en madera, a pesar

de que la compañía aseguraba altos estándares de calidad y durabilidad en el producto.

Sin embargo, a esta información Durán (2023) también comenta que la compañía tomó la

decisión de crear su propia red de distribución conformada por distribuidores, agentes

comerciales y ventas directas de fábrica, este nuevo esquema de distribución le permitiría

mantenerse y darse a conocer de manera más directa ante las compañías en especial de alimentos

y medicamentos. Dado que es el mercado que más interés ha mostrado en nuestros productos

plásticos, debido a las altas exigencias de higiene, asepsia y control de productos que exigen las

entidades gubernamentales como el INVIMA. Para finalizar durante estos años la llegada de

nuestra primera máquina y la visión de crecimiento, marcaron el punto de partida de esta gran

empresa y En 1997 tuvimos la primera producción en línea ya en los años posteriores el continuo

esfuerzo de hombres y mujeres comprometidos con la organización, trajo desarrollo y amplio

reconocimiento en el mercado, actualmente somos una empresa 100% colombiana perteneciente

al sector de la industria del plástico, Con más de 28 años de experiencia en la fabricación y

distribución de plástico monolítico HDPE en el país y en el extranjero, Soliplast ha logrado un

crecimiento económico exponencial, expansión internacional, infraestructura y contratación en

los últimos 10 años.

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Gracias al aporte de información de Durán (2023c), se logra comprender que desde 1995

Soliplast ha creído en el potencial de las personas, ha generado hasta el momento más de 67

empleos, bienestar y valor a nuestros clientes, proveedores, trabajadores y medio ambiente, todo

esto, ha sido el fruto que durante 28 años personas comprometidas con esta gran causa llamada

Soliplast, la consolidan como la empresa más importante de estibas plásticas en Colombia.

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4. MARCO REFERENCIAL

Este marco de referencia proporciona el contexto teórico y conceptual necesario para

entender la relevancia de la evolución y crecimiento del personal y cómo un plan de mejora en

acciones administrativas en el área puede optimizar el proceso de selección de personal y

mejorar el rendimiento y la disposición de la ayuda que se proporciona a los consumidores.

4.1. Marco Teórico:

En Colombia, así como en otras partes del mundo, se han llevado a cabo varios estudios y

proyectos de investigación enfocados en el tema del talento humano. Algunos de estos trabajos

son los siguientes:

En un estudio realizado en la empresa de COCA-COLA, la selección de personal la

empresa lo define como un proceso que permite a las empresas encontrar a los candidatos más

adecuados para sus puestos de trabajo.

Coca-Cola tiene un proceso de selección de personal que consta de varias etapas:

Primero que todo la empresa determina el puesto que se necesita cubrir, después se

establecen las competencias y habilidades necesarias para el puesto, después se seleccionan los

candidatos que cumplen con los requisitos mínimos, ademas lago muy importante es que se

entrevista a los candidatos para conocer sus competencias y

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habilidades, se evalúa la personalidad y las aptitudes de los candidatos, y por último se presentan

los candidatos que cumplen con las características del puesto.

Además, Coca-Cola tiene algunas políticas específicas para el proceso de

selección:

Todos los candidatos deben cumplir con los requisitos mínimos establecidos en el perfil

del puesto para ser contratados.

No se permiten lazos consanguíneos o de afinidad hasta el 3er grado.

Las etapas iniciales del proceso de selección tienen carácter exploratorio, en el que se

exploran las características de las tareas, los intereses y las afinidades personales de los

candidatos.

En conclusión, el proceso de selección de personal en Coca-Cola es un proceso objetivo y

transparente, que consta de varias etapas para evaluar las competencias y habilidades de los

candidatos. (FEMSA COCA-COLA, 2021).

En la investigación titulada " Acompañamiento y apoyo a los procesos de talento humano

en la planta el diamante de la empresa Distraves S.A.S", se plantea el diseño de contornos,

conocimientos y procedimientos para que la organización pueda gestionar y coordinar todas las

actividades relacionadas con el reclutamiento, selección, contratación, vinculación, retribución,

capacitación, bienestar social laboral y evaluación de desempeño del personal que labora en la

organización, ya que para cubrir los perfiles de selección de personal la empresa trata de que el

margen de error sea mínimo y que se pueda seleccionar el personal de manera asertiva y que se

realice de esta manera en todas las vacantes existentes.

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Esos trabajos y proyectos han abordado distintos aspectos relacionados con el talento

humano en diversas organizaciones, buscando mejorar el desempeño, la satisfacción y el

bienestar de los colaboradores. Estas iniciativas representan una contribución valiosa al campo

del talento humano en el contexto colombiano. (Rojas Herrera, 2018).

4.2. Marco Conceptual:

4.2.1. Talento humano

En el pasado, se conocía como relaciones industriales y luego se le dio el nombre

de recursos humanos cuando todas las organizaciones comenzaron a implementar un

departamento de personal centrado exclusivamente en el desempeño de sus empleados en sus

tareas cotidianas y en su interacción. Sin embargo, este término ha evolucionado hasta llevar

el nombre de talento humano, como lo denominan los expertos en la materia. Aunque los

conceptos son similares, se ha descubierto que el talento humano tiene un valor añadido en

las condiciones actuales, especialmente en la tecnología y la globalización. Por lo tanto, este

valor añadido radica en la habilidad y competencia de los empleados para desempeñarse

óptimamente en la empresa, relacionándolo con su propia motivación y bienestar personal.

(Poveda 2018, Pág. 13).

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4.2.2. Historia del talento humano en Colombia

Según diversas investigaciones, la historia del talento humano surgió como una necesidad

de las empresas y también a las necesidades sindicales, mercantiles y pedagógicas de la

población en general en el mundo, y se ha enfocado en los factores que contribuyen en la toma

de decisiones de las organizaciones. (Universidad Nueva Granada, 2021).

4.2.3. La ventaja de un correcto proceso de reclutamiento:

Se debe conocer desde un origen lógico las características, los motivos y razones,

los debidos protocolos y funciones así como también se debe obtener un resultado de la

investigación aprobable y funcional que determine las causantes de la pesquisa, por ello la

selección de personal es super importante ya que satisface las necesidades de personal

calificado y apto para cubrir vacantes en específico dentro de la empresa u organización, para

luego volver al proceso de selección, que tiene como meta evaluar los rasgos y situaciones de

los solicitantes de empleo en la finalidad de seleccionar entre una serie de candidatos que

mejor se adapten al perfil profesional del puesto (USAID, S.f).

4.2.4. Beneficio de la determinación por cargo:

Es muy importante resaltar las grandes variables que se exponen dentro de un

proceso motivados a los niveles profesionales y las cualidades y fortalezas que presente el

entrevistado y es entonces el lograr definir cuáles pueden ser las vacantes que se adaptan al

perfil que presenta, el proceso de selección de personal implica lograr que las necesidades

de la empresa se alineen con las competencias y

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calificaciones de los individuos de una persona determinada. Este proceso tiene lugar

después de la fase de reclutamiento en un intento de seleccionar candidatos adecuados que

pasarán a trabajar en otras etapas. Este proceso puede variar de una empresa a otra, ya que

cada empresa busca algo diferente y cada empresa tiene su propia cultura organizacional.

(GSH, 2021)

4.2.5. Los problemas comunes del reclutamiento y selección de personal:

Cabe señalar que es ineludible no observar desde un punto de vista critico

favorable que existen situaciones que se presentan generando adversidades en el proceso

de contratación de un personal y esto patrocina un descontrol y decline de los buenos

hábitos empresariales y el desarrollo de funciones que realmente deben ser tomadas en

acciones que brinden un completo y complejo desempeño y no pueden ser manejadas por

un personal que no esté integrado ni capacitado en el nivel de las funciones operativas del

cargo, Krowdy manifiesta que esto es un proceso largo y complejo que requiere mucha

atención al detalle y sobre todo una buena organización para no perderse en el mundo de

los archivos. (Krowdy, 2022).

4.2.6. La calidad que representa un buen proceso de gestión

administrativa:

Existe un enfoque de estudios que aseguran que las importancias sobre los buenos

procesos en la selección de personal de una empresa son de gran valor potencial para el

ingreso de nuevos colaboradores en una compañía, las empresas son tan buenas como las

personas que reclutan y con las que trabajan

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todos los días. El proceso de reclutamiento y selección es la forma más fácil de encontrar

personas valiosas en su empresa al identificar sus necesidades y compararlas con el

candidato adecuado para la organización tanto en el papel como en la vida real (Pérez,

2019)

Mejoramiento: Mejorar significa “avanzar, incrementar algo, hacerlo pasar a un estado

mejor”, según el diccionario de la Real Academia Española (RAE, 2014). La palabra "mejorar"

deriva del verbo latino "meliorare", que significa "mejorar". Melior es la forma comparativa

irregular del adjetivo bonus, que significa "bueno" y "mejor que". La raíz indoeuropea del

término, mel-, (crecer, fuerte, grande), y el sufijo comparativo latino

-ior, que significa superioridad, también se mencionan. De lo anterior se puede concluir que el

significado español de este verbo es realizar o mejorar. Si tomamos en cuenta las definiciones

antes mencionadas, podríamos definir mejorar como cambiar el estado actual de algo para que

esté en un mejor estado después.

Selección de personal: El termino de selección de personal comenzó desde hace mas

de 100 años en la llamada revolución industrial ya que en ese tiempo se crearon las áreas de

bienestar como persona. Se dice que esto comenzó en Gran Bretaña ya que se vio en la necesidad

de formar y desarrollar una administración de personal para que de ese modo se tuvieran criterios

adecuados para la selección de personal. (Charry Vargas, 2020).

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Acciones administrativas: Son todas aquellas tareas, responsabilidades y

obligaciones que todo directivo y administrador debe realizar para cumplir con las metas

planteadas. Para la empresa en la que trabajan, su objetivo es producir los mejores resultados a

través de la planificación. (Euroinnova, s. f.).

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4.3. Marco Legal:

Tabla 1

Marco Legal

Aspecto Legal Descripción y Referencias Legales


Los candidatos tienen derechos laborales que deben ser respetados durante el
proceso de selección. Entre ellos se encuentran la igualdad de oportunidades, la no
discriminación por género, raza, religión u orientación sexual, y la confidencialidad
Derechos Laborales de la información personal. (Constitución Política de Colombia, Artículos 13, 53,
de los Candidatos 93)
La empresa debe cumplir con las normativas vigentes en materia de protección de
datos personales durante el proceso de selección y garantizar que la información de
Protección de Datos los candidatos sea tratada de manera segura y confidencial. (Ley 1581 de 2012,
Personales Decreto 1377 de 2013)
La selección de personal debe llevarse a cabo de manera transparente y justa,
garantizando que los candidatos sean evaluados objetivamente en base a sus
Proceso de Selección habilidades y competencias para el cargo. (Código Sustantivo del Trabajo, Artículos
Transparente y Justo 57, 58, 60)
Una vez seleccionado el candidato, el contrato de trabajo debe especificar
Contrato de Trabajo y claramente las condiciones laborales, como salario, jornada laboral, beneficios, y
Condiciones Laborales cualquier otra información relevante para el empleado. (Código Sustantivo del
Trabajo, Artículos 22, 23, 25)
Permiso para La empresa debe obtener el consentimiento del candidato para verificar sus
Verificación de referencias laborales y personales, asegurando el cumplimiento de las normas de
Referencias privacidad y confidencialidad. (Ley 1266 de 2008, Artículo 19)
La empresa debe asegurarse de que no haya involucramiento de menores de edad en
Prohibición de el proceso de selección ni en sus operaciones laborales, cumpliendo con la
Prácticas de Trabajo prohibición de trabajo infantil. (Constitución Política de Colombia, Artículo 44)
Infantil

Fuente: Autor Propio.

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5. DESARROLLO DE LA PRÁCTICA

5.1. Etapa 1. Realizar una matriz DOFA para evaluar el proceso de nuevos
ingresos de personal:

 Realizar entrevistas con el personal de


Recopilación de Información talento humano.
 Evaluar documentos relacionados con el
proceso de nuevos ingresos.

 Examinar el entorno laboral y los


Análisis del Entorno cambios en el mercado.
 Analizar la competencia y tendencias del
mercado laboral.

 Organizar la información en una matriz


con Debilidades, Oportunidades,
Elaboración de la Matriz DOFA Fortalezas y Amenazas.

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5.2. Etapa 2. Proponer Estrategias para el mejoramiento del proceso de
selección

Análisis de la Matriz DOFA


 Examinar los resultados de la matriz
DOFA para identificar áreas críticas
que requieren mejoras.

 Establecer objetivos claros y específicos


Definición de Objetivos de Mejora que aborden las debilidades y amenazas
identificadas.

 Crear acciones concretas que


Generación de Estrategias aprovechen las fortalezas y
oportunidades para mejorar el
proceso.

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5.3. Etapa 3. Presentar el plan de mejora ante el área de talento humano

Elaboración del Informe Ejecutivo

 Preparar un informe con los resultados de


la matriz DOFA, objetivos de mejora y
estrategias propuestas.

 Crear una presentación visual y atractiva


Preparación de la Presentación que resuma los puntos clave del plan de
mejora.

 Coordinar una reunión con el área de


Organización de la Reunión talento humano para presentar el plan,
fomentando el diálogo y la participación
activa.

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6. RESULTADOS

6.1. Etapa 1. Recopilación de información y realización una matriz DOFA para


evaluar el proceso de nuevos ingresos de personal:

5.1.1. Recopilación de Información:

A través de una encuesta a trabajadores del área de selección de personal se lograron

obtener los siguientes resultados, lo cual nos ayudaron a realizar el plan de mejora con

estrategias en las áreas evaluadas las cuales fueron:

Figura 2

Pregunta 1. ¿Cuál es el procedimiento actual para la selección y

contratación de nuevos empleados?

Fuente: Autor

De acuerdo a la gráfica anterior se observa que la empresa SOLIPLAST S.A se está

apalancando en la búsqueda de nuevo personal para su compañía a través de

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portales de empleo web, donde se realiza un análisis individual con los aspectos y

habilidades necesarias para el cargo al que se postula la persona.

Figura 3

Pregunta 2. ¿Qué aspectos del proceso de selección consideras que son

efectivos y han dado buenos resultados?

Fuente: Autor

De acuerdo a la pregunta ¿Qué aspectos del proceso de selección consideras que son

efectivos y han dado buenos resultados?, podemos afirmar según los resultados de la gráfica que

la empresa valora las habilidades del trabajo en equipo ya que esto es un instrumento para el

fomento de objetivos y resultados como organización y cada persona en particular puede ayudar

a cumplir esas metas trazadas colectivamente, mientras que la utilización de pruebas técnicas

para evaluar las habilidades y conocimientos de los candidatos

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Asesor de planeación


Oficina de Investigaciones soporte al sistema integrado de gestión FECHA APROBACION:
Figura 4

Pregunta 3. ¿Qué debilidades o desafíos has identificado en el proceso de

selección actual?

Fuente: Autor

De acuerdo a lo anterior podemos concluir que la falta de agilidad en el proceso de

conseguir empleados, puede ocasionar la perdida de aspirantes calificados y esto representa

según la gráfica el 71,4% de los encuestados, mientras que el 14,3% dificultades para

atraer a candidatos con experiencia en áreas técnicas específicas, además según la gráfica el

14,3% de los encuestados afirma que hay una limitada utilización de tecnología y herramientas

digitales en el proceso de selección.

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Oficina de Investigaciones soporte al sistema integrado de gestión FECHA APROBACION:
Figura 5

Pregunta 6. ¿Cómo se define el perfil de los candidatos que se buscan

contratar en la compañía?

Fuente: Autor

De acuerdo a la gráfica consecuente a la pregunta: ¿Como se define el perfil de los

candidatos que se buscan contratar en la compañía?, los encuestados contestaron con un 57,1%

que se establecen criterios claros de experiencia, formación y competencias técnicas necesarias

para el puesto, mientras que un 42,9% considera que tanto la experiencia laboral como la

capacidad de adaptación al entorno de trabajo es relevante para poder encontrar el perfil de los

candidatos que busca la compañía.

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Oficina de Investigaciones soporte al sistema integrado de gestión FECHA APROBACION:
Figura 6

Pregunta 7. ¿Qué estrategias se utilizan para atraer y retener talento en el

proceso de selección?

Fuente: Autor

De acuerdo a la pregunta: ¿Que estrategias se utilizan para atraer y retener talento en el

proceso de selección?, los encuestados respondieron con un 71,4% es decir en su gran mayoría la

empresa SOLIPLAST S.A, utiliza estrategias como el ofrecimiento de paquetes de beneficios

competitivos y planes de desarrollo profesional, y el 28,6% implementaría programas de

marketing y capacitación para el desarrollo de habilidades.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Asesor de planeación


Oficina de Investigaciones soporte al sistema integrado de gestión FECHA APROBACION:
Figura 7

Pregunta 8. ¿ Cuál es el tiempo promedio que toma el proceso de selección

desde la publicidad de la vacante hasta la contratación del nuevo empleado?

Fuente: Autor

De acuerdo a la gráfica mostrada anteriormente podemos concluir que el tiempo utilizado

que puede tomar un proceso de selección de personal desde que se publica la vacante hasta la

contratación del nuevo empleado es con un 71,4% de 1 a 2 meses y con un 28,6% es de 2 a 3

meses, por lo cual podemos concluir que es la mayoría de procesos de selección se realizan en un

tiempo relativamente corto entre 1 a 2 meses.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Asesor de planeación


Oficina de Investigaciones soporte al sistema integrado de gestión FECHA APROBACION:
Figura 8

Pregunta 9. ¿Cómo se evalúa el ajuste cultural del candidato con la

empresa y el equipo de trabajo?

Fuente: Autor

De acuerdo a la pregunta: ¿Como se evalúa el ajuste cultural del candidato con la

empresa y el equipo de trabajo?, los encuestados respondieron que la tendrían en cuenta en una

gran mayoría entrevistas específicas que se enfoquen en la cultura organizacional y valores

corporativos, pero también se observa la interacción entre el candidato y el equipo durante la

prueba practica que se lleva a cabo en el proceso de selección.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Asesor de planeación


Oficina de Investigaciones soporte al sistema integrado de gestión FECHA APROBACION:
Figura 9

Pregunta 10. ¿Que herramientas o métodos se utilizan para evaluar las

habilidades técnicas y competencias de los candidatos?

Fuente: Autor

Según la gráfica anterior una de las herramientas que más se utiliza para evaluar las

habilidades técnicas y competencias de los candidatos en la empresa SOLIPLAST S.A, son las

entrevistas estructuradas con preguntas situacionales relacionadas con el puesto.

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Oficina de Investigaciones soporte al sistema integrado de gestión FECHA APROBACION:
Figura 10

Pregunta 11. ¿ Cuáles son los principales criterios para la toma de

decisiones en la selección final de un candidato?

Fuente: Autor

Según la gráfica anterior a la pregunta: ¿Cuáles son los principales criterios para la toma

de decisiones en la selección final de un candidato?, los encuestados respondieron con un 57,1%

que se debe adecuar el perfil y experiencia del candidato con los requisitos del puesto mientras

que la otra parte de los encuestados del área de talento humano contesto que se tiene en cuenta la

capacidad de crecimiento y desarrollo del candidato a largo plazo en la organización, por lo cual

se nota que para la empresa SOLIPLAST S.A, es relevante la adecuación del perfil y la

experiencia.

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Figura 11

Pregunta 12. ¿Cómo se lleva a cabo la incorporación y seguimiento de los

nuevos empleados después de su contratación?

Fuente: Autor

Por último, en esta pregunta planteada a los encuestados en la gráfica anterior todos los

encuestados muestran tener en cuenta la realización de un programa de inducción para

familiarizar al nuevo empleado con la empresa y su cultura, en el proceso de incorporación en los

empleados nuevos que ingresan a la empresa.

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A continuación, se detallaron varios documentos acerca del proceso que se lleva a cabo

en la empresa para el proceso de selección de personal en el área de talento humano:

6.2. Análisis del entorno:

A continuación, se evaluaron varios factores claves dentro del mercado laboral entre los

que se destacan los siguientes:

Primeramente, se logró analizar que la tasa de personas desocupadas en el área

metropolitana de Bucaramanga es del 8,1% para el mes de Julio del 2023 destacándose como la

primera ciudad a nivel nacional en donde el desempleo bajo y a nivel nacional es mejor gracias a

que el porcentaje de desocupados del total nacional fue 9,3%, lo que simbolizó una baja de 1,9

puntos porcentuales respecto al mismo período de 2022 (11,3%). (Departamento Administrativo

Nacional de Estadistica (DANE), 2023).

Los recientes cambios que se están efectuando por parte de los entes gubernamentales

están impulsando la creación de empleo en la región en especial el sector industrial del cual hace

parte la empresa SOLIPLAST S.A.

Las tendencias demográficas están demostrando que hay una mayor participación de los

jóvenes y además que se está demandando personal con habilidades técnicas especializadas.

Además, se detallarán a continuación las tendencias relevantes para el proceso de

selección de personal:

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Oficina de Investigaciones soporte al sistema integrado de gestión FECHA APROBACION:
Tendencia en la Demanda de Habilidades: Debido al enfoque de la empresa en la

innovación y mejora de productos, así como al hecho de que habilidades como la visualización y

el análisis de datos están creciendo de manera constante y complementan las habilidades

humanas tradicionales, existe una demanda creciente de habilidades digitales, que están

cambiando más rápidamente que las más rápidas. crecientes habilidades humanas. (Infobae,

2023).

Cambios en la Movilidad Laboral: Un informe de la CEPAL indica que hay un

incremento en la movilidad laboral de jóvenes profesionales en busca de oportunidades de

desarrollo y crecimiento en empresas que brindan programas de capacitación y formación

continua, además que se recomienda buscar más oportunidades para los jóvenes en programas

con flexibilidad y además destaca que “la intermediación laboral es muy importante para así

conectar a los trabajadores con las empresas, en este caso se debe de contar con un buen personal

de selección de talento humano”. (Morales & Hemelryck, 2022).

Se identificaron los siguientes desafíos en relación con el entorno laboral y los cambios

en el mercado:

Falta de talento especializado: Hay una falta de profesionales con experiencia en procesos

industriales avanzados, lo que hace difícil atraer candidatos calificados para roles técnicos clave.

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Oficina de Investigaciones soporte al sistema integrado de gestión FECHA APROBACION:
Adopción de tecnologías nuevas: La industria manufacturera está adoptando rápidamente

nuevas tecnologías, lo que presenta el desafío de identificar y seleccionar candidatos con

habilidades digitales y capacidad para adaptarse a entornos tecnológicos.

La organización implementa las siguientes medidas para llevar a cabo el proceso de

selección de personal:

Proceso de Reclutamiento: La vacante se publica en CompuTrabajo y Caprendizaje para

aprendices SENA. Los currículums que se ajustan al perfil para el puesto son rastreados y

enviados al gerente de área para su consideración.

El proceso de contratación comienza con la selección del perfil. Se ha iniciado el proceso

de contratación para el puesto y tanto el candidato como el jefe están informados. Se envía la

apertura de la cuenta de nómina, se realizan pruebas psicotécnicas, se realizan verificaciones de

antecedentes, se requieren exámenes médicos, etc.

Procedimiento de Contratación: Se contacta al candidato para completar los formularios y

se informa la noticia de su ingreso a TH. Se terminan los contratos y anexos y se realizan las

conexiones a EPS, AFP, CCF y ARL.

Se cumplieron las tareas administrativas previstas por el área de coordinación

administrativa, incluyendo organización de expedientes, devoluciones de llamadas,

cumplimentación y archivo de formatos y asistencia a la división de Talento Humano.

En el siguiente flujograma se muestra el proceso que lleva el área en cuanto al proceso de

selección de personal.

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Oficina de Investigaciones soporte al sistema integrado de gestión FECHA APROBACION:
Figura 12

Flujograma del área de Talento Humano de la empresa SOLIPLAST S.A.

Fuente: Autor

Tras la recopilación de información, el análisis del entorno laboral, las tendencias del

mercado, y además se ha elaborado una matriz DOFA que identifica tanto las fortalezas y

oportunidades como las debilidades y amenazas del proceso de selección actual en SOLIPLAST

S.A.

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6.3. Matriz DOFA:

Tabla 2

Matriz DOFA de la empresa SOLIPLAST S.A.

Fuente: Autor

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6.4. Etapa 2. Análisis de la matriz DOFA y estrategias para el

mejoramiento en los procesos de selección:

5.4.1. Análisis de la Matriz DOFA:

A continuación, se muestra el análisis que se realizó dado los hallazgos que se

encontraron al realizar la matriz DOFA:

Fortalezas: Una de las principales fortalezas de la empresa es contar con un equipo de

profesionales competentes y capacitados. Esto le da a la empresa una ventaja competitiva, ya que

tiene un equipo altamente calificado y experimentado en su campo de trabajo. Para aprovechar

esta fortaleza, se sugiere implementar programas de desarrollo profesional y brindar

oportunidades de crecimiento dentro de la empresa para retener a estos profesionales

capacitados.

Debilidades: Una de las debilidades más relevantes identificadas en el análisis es la falta

de recursos humanos. Esto sugiere que la empresa puede tener dificultades para atraer y retener

talento calificado. Para abordar esta debilidad, se sugiere implementar estrategias como mejorar

los programas de beneficios y desarrollo profesional, ofrecer horarios flexibles y trabajo remoto,

y utilizar técnicas innovadoras de reclutamiento.

Oportunidades: Una de las oportunidades más importantes identificadas en el análisis es

el crecimiento del mercado. Esto sugiere que hay una creciente demanda en el mercado para los
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Asesor de planeación
Oficina de Investigaciones soporte al sistema integrado de gestión FECHA APROBACION:
productos o servicios que ofrece la empresa. Para aprovechar esta oportunidad, se sugiere

implementar estrategias como expandir la capacidad productiva de la empresa, mejorar la

calidad y variedad de los productos o servicios ofrecidos, y establecer alianzas estratégicas con

otras empresas para aumentar su presencia en el mercado.

Amenazas: Una de las amenazas más importantes identificadas en el análisis es la

innovación en productos y servicios por parte de otras empresas. Esto sugiere que la empresa

puede enfrentar competencia en el mercado debido a la innovación en productos y servicios por

parte de otras empresas. Para abordar esta amenaza, se sugiere implementar estrategias como

invertir en investigación y desarrollo para mejorar los productos y servicios que ofrece la

empresa, y establecer alianzas estratégicas con otras empresas para compartir conocimientos y

recursos.

5.4.2.Definición de Objetivos claros a mejorar:

Mejorar la eficiencia y efectividad del proceso de selección de personal: Este objetivo se

enfoca en mejorar el proceso de selección de personal en el área de talento humano de la empresa

SOLIPLAST S.A, para asegurar que se atraigan y contraten a los mejores candidatos para cada

posición.

Fortalecer la capacidad del área de talento humano para gestionar el proceso de selección:

Este objetivo se enfoca en mejorar las habilidades y competencias del equipo de talento humano

encargado del proceso de selección, para asegurar que puedan llevar a cabo el proceso de manera

eficiente y efectiva.

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Oficina de Investigaciones soporte al sistema integrado de gestión FECHA APROBACION:
5.4.3. Generación de Estrategias:

A continuación, se realiza cruces en la matriz para lograr evidenciar algunas estrategias a

proponer.

Tabla 3

Cruce de matriz DOFA de la empresa SOLIPLAST S.A.

Fuente: Autor

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Oficina de Investigaciones soporte al sistema integrado de gestión FECHA APROBACION:
Después de identificar las falencias en el proceso de reclutamiento, selección y entrevistas del

personal, se propuso al área un plan de mejoras. Una de las mejoras propuestas es la elaboración

de un manual de procesos de selección y competencias específicas para cada uno de los cargos

en la compañía. El objetivo de este manual es verificar si el candidato cuenta con las habilidades

y destrezas necesarias para desempeñar adecuadamente las funciones asignadas al puesto de

trabajo.

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Oficina de Investigaciones soporte al sistema integrado de gestión FECHA APROBACION:
A continuación, se muestra la estructura organizacional de cada una de las áreas de la

empresa que se tomaron en cuenta como base para desarrollar e implementar el plan de

mejora en la empresa SOLIPLAST S.A.

Estrategias para la duración de entrevistas:

Nos ayuda a obtener información valiosa sobre los candidatos y tomar decisiones

informadas al saber seleccionar al mejor candidato para el puesto, tomando como ejemplo

viable que cada entrevista dure un tiempo de 30 minutos donde se realiza las siguientes

preguntas.

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Oficina de Investigaciones soporte al sistema integrado de gestión FECHA APROBACION:
Tabla 4

Duración de las entrevistas.

Contenidos Tiempo Aproximado en minutos

Bienvenida y presentación general 2 minutos

Toma de contacto con los candidatos 5 minutos

Preguntas sobre experiencia laboral y 5 minutos

Educación

Preguntas sobre habilidades y 3 minutos

Competencias

Intereses, motivaciones y preferencias 3 minutos

Preguntas sobre situaciones 6 minutos

Hipotéticas

Espacio para preguntas del candidato 2 minutos

Cierre de la entrevista 1 minuto

Evaluación Post-entrevista 3 minutos

Fuente: Autor Propio.

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Oficina de Investigaciones soporte al sistema integrado de gestión FECHA APROBACION:
6.5. Etapa 3. Presentación del plan de mejora ante el área de Talento Humano:

5.5.1. Preparación de Informe con los resultados de la matriz DOFA Objetivos


de mejora y estrategias propuestas:

Figura 13

Duración de las entrevistas.

Fuente: Autor

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Oficina de Investigaciones soporte al sistema integrado de gestión FECHA APROBACION:
5.5.2. Reunión área de talento humano para dar a conocer el plan de mejora:

Figura 14

Reunión área de talento humano

Fuente: Autor

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Oficina de Investigaciones soporte al sistema integrado de gestión FECHA APROBACION:
5.4.4. Plan de mejoras:

Fuente: Autor

Después de analizar las necesidades de la empresa Soliplast S.A., hemos desarrollado un

plan de mejora para simplemente llevar a cabo un proceso de selección de personal. Este

proceso permitirá a la empresa elegir a los mejores candidatos para los puestos vacantes,

asegurándose de que estén calificados y tengan las habilidades necesarias para desempeñar sus

funciones de manera exitosa.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Asesor de planeación


Oficina de Investigaciones soporte al sistema integrado de gestión FECHA APROBACION:
a) Tabla 5

Propuesta plan de mejora proceso selección de personal.

Objetivo Etapa Actividad Fase Responsable Metas Resultados


s
Jefe de sitio
El objetivo  Tener una reunión para Se deben
de este plan discutir las necesidades  Presentación determinar las Definir el
de mejora es de cada área en materia de propuesta necesidades de cargo a
asegurar de contratación de nuevo cargo, cada departamento ofertar.
que el nuevos empleados con detalles del Gerencia, de la empresa. Manual de
procedimie el área de talento porqué, la ÁreaTalento
nto de Identificar humano. Se solicitud. Elaborar los perfiles del
Humano. cargo.
contratació n Necesida especifica qué tipo de perfiles de cargo
de la des puesto estará de cadapuesto de
empresa disponible y quién lo  Presentación trabajo
Soliplast ocupará.
S.A sea  Crear un manual de del borrador
efectivo, se descripciones de del manual de
debe de puestos en el que cada perfiles del
realizarse de área contribuya a su cargo
manera creación y en el que se
planificada y conecten las tareas,
abierta, y obligaciones y
también se obligaciones de los
deben colaboradores.
buscar
estrategias  De acuerdo a las
Desarrollo de
en la necesidades del
propuesta de
administrac área(s) y el perfil del
solicitud personal, Talento
ión del Convocator puesto, los
cargo y perfil, Humano
talento ias requerimientos son
beneficios, tipo de
humano y la enviados a negocios
contrato, jornada
selección de externos (outsourcing)
de trabajo y salario.
personal. de los colaboradores
de la
contratación del
personal.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Asesor de planeación


Oficina de Investigaciones soporte al sistema integrado de gestión FECHA APROBACION:
Consultar las
 Antes de comenzar a referencias de
administrar las todas las personas
pruebas, el área de que hicieron la terna
Talento Humano (Datos académicos:
verifica los datos, Diplomas, Talento
Verificación incluyendo el certificados de Humano
dedatos historial personal, estudio y/o
académico y laboral de asistencia
los Verificación de
preseleccionados. datos laborales:
Carta de empleo de
exempleado (validar
llamando a la
empresa donde
trabajo).
Psicóloga
 Se administrarán
Exámenes escritos,
Seguridad Determinar la
pruebas para
evaluar los niveles orales, teóricos o
y salud en idoneidad del
de conocimientos prácticos utilizados el trabajo talento
generales y para evaluar humano para identificar al
Pruebas especializados de conocimientos. el puesto candidato o
los candidatos. Pruebas vacante así candidatos.
 Invitar candidatos Psicotécnicas: como sus La futura
a exámenes. Pruebas de aptitud calificaciones. membresía en
verbal, pruebas potencial la
 Los resultados
numéricas, pruebas profesional de empresa es
deben Empresas
psicológicas y forma que se adecuada.
combinarse. Externas
pruebas ajuste
 Revisar los dePersonal
psicotécnicas. efectivament e
resultados.
a las
 o Elegir al
necesidades de
candidato (o los
la empresa.
candidatos)

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Asesor de planeación


Oficina de Investigaciones soporte al sistema integrado de gestión FECHA APROBACION:
 El candidato es Preparación, Psicóloga y Descubrir Reconocer y
convocado a una apertura, Recursos detalles de Elija a alguien
entrevista presencial o preguntas, Humanos la personalidad que sea la
en línea, durante la definición, delsolicitante, mejor opción
cual se recopila finalización y sus tanto a nivel
Entrevistas información personal, evaluación. Empres característica profesional
familiar y social. a de s, como se como personal.
Personal visualiza, que
Externo. puede aportar
a la empresa.

 Para determinar
cuál de los
candidatos está más Responsabl Acertar en ¿Qué
Toma de calificado para el Toma de decisión. es de área y la candidato ha
Decisiones puesto según su jefes de escogencia sido
perfil, todos los recursos delnuevo seleccionado
candidatos humanos. empleado. ?
preseleccionados se
clasificarán según
qué tan bien encajen
en la cultura del
equipo y de la
empresa.
Contratación  Firma del contrato Entrega Laboratorio Firma de
Contratación
alempleado entre elcandidato Clínico contrato.
seleccionado y el de
empleador. documentación

Fuente: Autor

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Oficina de Investigaciones soporte al sistema integrado de gestión FECHA APROBACION:
7. CONCLUSIONES

Las conclusiones a las que pudimos llegar en la realización del plan de mejora en el

proceso de selección de personal se derivan a que gran parte de dicho proceso no cuenta con una

oferta competitiva o también no se tiene claro que es lo que se busca en un candidato, entre otras:

el no poder darle una solución a estos problemas que se presentan puede tener consecuencias

nefastas para la empresa SOLIPLAST S.A.

El proceso de contratación de empleados es crucial porque determina si la empresa

contará con empleados calificados para cada uno de los puestos de trabajo que se necesiten cubrir

y el candidato sea capaz de cumplir las metas y los objetivos de la empresa ya que el capital

humano es lo más importante que se tuvo que valorar en la empresa SOLIPLAST S.A.

En base a lo anterior, se encontraron varias falencias entre las cuales esta: Primeramente,

se pudo notar que falta un protocolo bien claro y definido, así como también carece de

realizar una buena evaluación de las cualidades y destrezas de los candidatos por lo cual se

implementó el plan de mejora en donde se está contribuyendo a mejorar el rendimiento y la

productividad de la organización, además actualmente los procesos de selección han mejorado

en gran manera ya se está notando una participación activa por parte de los jefes del área de

proceso de selección.

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8. RECOMENDACIONES

De acuerdo a la información que se suministró durante todo el desarrollo del trabajo

en la empresa SOLIPLAST S.A, se puede recomendar lo siguiente:

 Definir un proceso de selección estandarizado que incluya criterios y herramientas

de evaluación para verificar las habilidades y destrezas de los candidatos. Esto ayudará a

garantizar que todos los candidatos sean evaluados de manera justa y consistente.

 Capacitar a los responsables del proceso de selección sobre el protocolo y las

herramientas de evaluación. Esto ayudará a asegurar que se apliquen de manera adecuada.

 Implementar un sistema de seguimiento y retroalimentación para los candidatos

seleccionados y los empleados contratados. Esto ayudará a evaluar el desempeño y a

identificar áreas de mejora.

 Establecer indicadores de gestión y calidad para medir el impacto del plan de

mejora. Esto ayudará a identificar áreas de mejora y a realizar ajustes continuos.

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9. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

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9. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

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Rojas, l. D. (2023, marzo 19). [entrevistado por j. Mojica].

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