Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
DE 59
F-DC-128
INFORME FINAL DE TRABAJO DE GRADO VERSIÓN: 1.0
EN MODALIDAD DE PRÁCTICA
Plan de mejora en acciones administrativas en el área de talento humano, para el proceso de selección de
personal de la empresa SOLIPLAST S.A de la ciudad de Bucaramanga
F-DC-128
INFORME FINAL DE TRABAJO DE GRADO VERSIÓN: 1.0
EN MODALIDAD DE PRÁCTICA
Plan de mejora en acciones administrativas en el área de talento humano, para el proceso de selección de
personal de la empresa SOLIPLAST S.A de la ciudad de Bucaramanga
DIRECTOR
Luis Eduardo Moreno
F-DC-128
INFORME FINAL DE TRABAJO DE GRADO VERSIÓN: 1.0
EN MODALIDAD DE PRÁCTICA
Nota de Aceptación
F-DC-128
INFORME FINAL DE TRABAJO DE GRADO VERSIÓN: 1.0
EN MODALIDAD DE PRÁCTICA
DEDICATORIA
padres, hermanos y familiares más quienes han estado en cada etapa y en todo el proceso para
poder culminar esta etapa de nuestras vidas satisfactoriamente, a demás son quienes nos han
F-DC-128
INFORME FINAL DE TRABAJO DE GRADO VERSIÓN: 1.0
EN MODALIDAD DE PRÁCTICA
AGRADECIMIENTOS
Agradezco principalmente a Dios por guiarme en cada uno de mis pasos hasta llegar a la
culminación de esta maravillosa etapa, a todas las personas que aportaron en mi desarrollo
personal y del mismo modo como estudiante, también le agradezco a las Unidades Tecnológicas
de Santander por abrirme sus puertas y brindarme las bases primordiales durante estos años , a
mis profesores que me acompañaron a lo largo de mi carrera por tanta paciencia, amor y
dedicación en especial a los directores del proyectos que me brindaron herramientas y fueron más
que tutor la guía en este proceso, a la Ingeniera Ludy Durán por estar al tan pendiente de mi
y confiar en mis conocimientos por sus consejos, palabras de alientos, amor, paciencia, liderazgo
y enseñanzas para ayudarme a crecer profesionalmente y sobre todo aprender a ser más humano
en todos los aspectos de la vida, a las herramientas que nos brindó la institución universitaria de
F-DC-128
INFORME FINAL DE TRABAJO DE GRADO VERSIÓN: 1.0
EN MODALIDAD DE PRÁCTICA
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN..................................................................................................................9
3 MARCO REFERENCIAL.........................................................................................20
4 DESARROLLO DE LA PRÁCTICA.........................................................................28
5 RESULTADOS.........................................................................................................31
6 CONCLUSIONES....................................................................................................56
7 RECOMENDACIONES............................................................................................57
8 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS........................................................................58
9 APENDICES............................................................................................................59
10 ANEXOS..................................................................................................................60
F-DC-128
INFORME FINAL DE TRABAJO DE GRADO VERSIÓN: 1.0
EN MODALIDAD DE PRÁCTICA
LISTA DE FIGURAS
Figura 11. Pregunta 12. ¿Cómo se lleva a cabo la incorporación y seguimiento de los nuevos empleados después
de su contratación?..........................................................................40
Figura 12. Flujograma del área de Talento Humano de la empresa SOLIPLAST S.A
Figura 13. Duracion de las entrevistas..................................................................................50
Figura 14. Reunion area de talento humano.........................................................................51
F-DC-128
INFORME FINAL DE TRABAJO DE GRADO VERSIÓN: 1.0
EN MODALIDAD DE PRÁCTICA
LISTA DE TABLAS
Tabla 1. Marco legal.............................................................Error! Bookmark not defined.
Tabla 2. Matriz DOFA de la empresa SOLIPLAST S.A.....................................................45
Tabla 3. Cruce de matriz DOFA de la empresa SOLIPLAST S.A......................................48
Tabla 4. Duracion de las entrevistas....................................................................................49
Tabla 5. Propuesta plan de mejora proceso selección de personal......................................52
F-DC-128
INFORME FINAL DE TRABAJO DE GRADO VERSIÓN: 1.0
EN MODALIDAD DE PRÁCTICA
INTRODUCCIÓN
convierte en una pieza fundamental para cualquier tipo de empresa o institución. Las empresas se
crecimiento empresarial. Uno de los aspectos más importantes de esto es el desarrollo del talento
humano, ya que los empleados son la fuerza impulsora del éxito de cualquier empresa. (Montoya
calificado o no adecuado para las funciones que se le asignan, lo que puede afectar
consumidores.
F-DC-128
INFORME FINAL DE TRABAJO DE GRADO VERSIÓN: 1.0
EN MODALIDAD DE PRÁCTICA
cumplimiento al debido proceso de búsqueda y selección de personal. Este protocolo debe incluir
la verificación de las cualidades y destrezas de los nuevos ingresos de personal, para asegurarse
de que cuentan con las habilidades necesarias para desempeñar adecuadamente las funciones que
se les asignan.
en la organización. Al contar con un personal calificado y adecuado para sus funciones, se puede
servicio.
personal no calificado o no adecuado para sus funciones, lo que puede ahorrar tiempo y recursos
a la empresa.
del rubro de plásticos industriales, registrada como empresa de capital 100% colombiano
y registrada bajo la Ley número 1672 de marzo 8 de 1995 con la notaría tercera de
tecnología de primera para producir plástico en el país. Este método está especialmente
mitigación en cuanto al impacto ambiental que provocan las estibas hechas con otros
materiales como por ejemplo la madera. Sostienen un lema inclusive que dice con una
SOLIPLAST S.A:
Estructura Organizacional
Fuente: Autor
Actualmente la empresa cuenta con cuatro procesos (Direcciones de área) como se puede
evidenciar, de aquí se dividen subáreas empezando desde cargos como coordinador, gestor,
mercado competitivo, así como al mismo tiempo el interés de ejecutar los procesos que
debido a que esta no se encuentra evidenciada ni física, ni virtualmente una plantilla que permita
gestiona miento pertinente que cuente con la habilidad de determinar si la persona solicitante es
la correcta para la función que solicita desarrollar dentro de la empresa ya que al presente no se
está tomando en cuenta con rigurosa observación la clasificación de los ingresos de nuevas
contratas.
la compañía con un plan de mejoras que permita nivelar el debido proceso de selección de
personal y que el mismo pueda ser implementado dentro de las buenas prácticas de la compañía
personal realmente eficiente, eficaz y calificado, evitando de tal manera que pueda ocurrir un
Por tal motivo nos planteamos la siguiente pregunta: ¿Qué impacto positivo podría
destrezas de los nuevos ingresos de personal? Con un propósito de llevar a la asociación áreas de
oportunidad que brinden las mejoras esperadas para el rendimiento y que garantice
clientes.
la organización dentro de la compañía y las funciones que ejecute un componente laboral dentro
de las operatividades diarias que se logran conseguir en el modelo de la empresa, sin embargo, es
empresa garantizando que cada personal cumpla con las funciones por las cuales se le realizo la
contratación y esté plenamente capacitado para ejercer dichas actividades dentro de su espacio.
pueda responder con el mínimo requerido para establecer parte de la nómina de la empresa
o que vaya a ser redirigido a un área que no cuente con sus fortalezas de desempeño ni sus
incluir un procedimiento que promueva un paradigma para los nuevos ingresos de personas
competitivas es definitivamente una proyección auténtica y eficaz que promueva una evolución
notoria dentro de las funciones operativas e incluso dicha estrategia pueda ser aplicada al
personal existente para calificar su desempeño y poder llegar a conclusiones que evidencien y
validen que está en el puesto correcto o necesite ser trasladado al indicado con la finalidad de
Objetivo General
humano para el proceso de selección del personal, en la empresa Soliplast S.A de la ciudad
de Bucaramanga.
Objetivos Específicos
Realizar una matriz DOFA que evidencie una evaluación dentro de la compañía
de cómo se ha venido llevando a cabo el proceso de nuevos ingresos de personal, con el fin
fabrica y comercializa tarimas de plástico como solución logística. De igual manera SOLIPLAST
S.A. Fue establecida con el objetivo de favorecer al progreso industrial del país mediante el uso
medio ambiente, con parámetros de alta durabilidad y alto desempeño, contribuyendo al manejo
No obstante, en una entrevista realizada a Durán (2023) quien forma parte de los
colaboradores internos expresó que Soliplast fue constituida el 8 de marzo del 1995 por un grupo
sostenibles amigables con el medio ambiente al ofrecer productos como ESTIBAS PLÁSTICAS
serían los principales clientes que nos permitiría brindar un producto novedoso, fabricado con
por su parte; la compañía dio un giro a la estructura del negocio, debido a que las negociaciones
con los primeros clientes potenciales no se lograron obtener, dado que el costo del producto en
plástico superaba hasta 5 veces los costos de los productos que se compraban en madera, a pesar
Sin embargo, a esta información Durán (2023) también comenta que la compañía tomó la
mantenerse y darse a conocer de manera más directa ante las compañías en especial de alimentos
y medicamentos. Dado que es el mercado que más interés ha mostrado en nuestros productos
plásticos, debido a las altas exigencias de higiene, asepsia y control de productos que exigen las
entidades gubernamentales como el INVIMA. Para finalizar durante estos años la llegada de
nuestra primera máquina y la visión de crecimiento, marcaron el punto de partida de esta gran
empresa y En 1997 tuvimos la primera producción en línea ya en los años posteriores el continuo
empleos, bienestar y valor a nuestros clientes, proveedores, trabajadores y medio ambiente, todo
esto, ha sido el fruto que durante 28 años personas comprometidas con esta gran causa llamada
En Colombia, así como en otras partes del mundo, se han llevado a cabo varios estudios y
proyectos de investigación enfocados en el tema del talento humano. Algunos de estos trabajos
empresa lo define como un proceso que permite a las empresas encontrar a los candidatos más
Primero que todo la empresa determina el puesto que se necesita cubrir, después se
establecen las competencias y habilidades necesarias para el puesto, después se seleccionan los
candidatos que cumplen con los requisitos mínimos, ademas lago muy importante es que se
selección:
Todos los candidatos deben cumplir con los requisitos mínimos establecidos en el perfil
Las etapas iniciales del proceso de selección tienen carácter exploratorio, en el que se
exploran las características de las tareas, los intereses y las afinidades personales de los
candidatos.
transparente, que consta de varias etapas para evaluar las competencias y habilidades de los
conocimientos y procedimientos para que la organización pueda gestionar y coordinar todas las
capacitación, bienestar social laboral y evaluación de desempeño del personal que labora en la
organización, ya que para cubrir los perfiles de selección de personal la empresa trata de que el
margen de error sea mínimo y que se pueda seleccionar el personal de manera asertiva y que se
bienestar de los colaboradores. Estas iniciativas representan una contribución valiosa al campo
tareas cotidianas y en su interacción. Sin embargo, este término ha evolucionado hasta llevar
el nombre de talento humano, como lo denominan los expertos en la materia. Aunque los
conceptos son similares, se ha descubierto que el talento humano tiene un valor añadido en
Según diversas investigaciones, la historia del talento humano surgió como una necesidad
Se debe conocer desde un origen lógico las características, los motivos y razones,
los debidos protocolos y funciones así como también se debe obtener un resultado de la
investigación aprobable y funcional que determine las causantes de la pesquisa, por ello la
calificado y apto para cubrir vacantes en específico dentro de la empresa u organización, para
luego volver al proceso de selección, que tiene como meta evaluar los rasgos y situaciones de
los solicitantes de empleo en la finalidad de seleccionar entre una serie de candidatos que
proceso motivados a los niveles profesionales y las cualidades y fortalezas que presente el
entrevistado y es entonces el lograr definir cuáles pueden ser las vacantes que se adaptan al
perfil que presenta, el proceso de selección de personal implica lograr que las necesidades
pasarán a trabajar en otras etapas. Este proceso puede variar de una empresa a otra, ya que
cada empresa busca algo diferente y cada empresa tiene su propia cultura organizacional.
(GSH, 2021)
acciones que brinden un completo y complejo desempeño y no pueden ser manejadas por
un personal que no esté integrado ni capacitado en el nivel de las funciones operativas del
cargo, Krowdy manifiesta que esto es un proceso largo y complejo que requiere mucha
atención al detalle y sobre todo una buena organización para no perderse en el mundo de
administrativa:
Existe un enfoque de estudios que aseguran que las importancias sobre los buenos
procesos en la selección de personal de una empresa son de gran valor potencial para el
ingreso de nuevos colaboradores en una compañía, las empresas son tan buenas como las
candidato adecuado para la organización tanto en el papel como en la vida real (Pérez,
2019)
mejor”, según el diccionario de la Real Academia Española (RAE, 2014). La palabra "mejorar"
deriva del verbo latino "meliorare", que significa "mejorar". Melior es la forma comparativa
irregular del adjetivo bonus, que significa "bueno" y "mejor que". La raíz indoeuropea del
-ior, que significa superioridad, también se mencionan. De lo anterior se puede concluir que el
significado español de este verbo es realizar o mejorar. Si tomamos en cuenta las definiciones
antes mencionadas, podríamos definir mejorar como cambiar el estado actual de algo para que
de 100 años en la llamada revolución industrial ya que en ese tiempo se crearon las áreas de
bienestar como persona. Se dice que esto comenzó en Gran Bretaña ya que se vio en la necesidad
de formar y desarrollar una administración de personal para que de ese modo se tuvieran criterios
obligaciones que todo directivo y administrador debe realizar para cumplir con las metas
planteadas. Para la empresa en la que trabajan, su objetivo es producir los mejores resultados a
Tabla 1
Marco Legal
5.1. Etapa 1. Realizar una matriz DOFA para evaluar el proceso de nuevos
ingresos de personal:
obtener los siguientes resultados, lo cual nos ayudaron a realizar el plan de mejora con
Figura 2
Fuente: Autor
Figura 3
Fuente: Autor
De acuerdo a la pregunta ¿Qué aspectos del proceso de selección consideras que son
efectivos y han dado buenos resultados?, podemos afirmar según los resultados de la gráfica que
la empresa valora las habilidades del trabajo en equipo ya que esto es un instrumento para el
fomento de objetivos y resultados como organización y cada persona en particular puede ayudar
a cumplir esas metas trazadas colectivamente, mientras que la utilización de pruebas técnicas
selección actual?
Fuente: Autor
según la gráfica el 71,4% de los encuestados, mientras que el 14,3% dificultades para
atraer a candidatos con experiencia en áreas técnicas específicas, además según la gráfica el
14,3% de los encuestados afirma que hay una limitada utilización de tecnología y herramientas
contratar en la compañía?
Fuente: Autor
candidatos que se buscan contratar en la compañía?, los encuestados contestaron con un 57,1%
para el puesto, mientras que un 42,9% considera que tanto la experiencia laboral como la
capacidad de adaptación al entorno de trabajo es relevante para poder encontrar el perfil de los
proceso de selección?
Fuente: Autor
proceso de selección?, los encuestados respondieron con un 71,4% es decir en su gran mayoría la
Fuente: Autor
que puede tomar un proceso de selección de personal desde que se publica la vacante hasta la
meses, por lo cual podemos concluir que es la mayoría de procesos de selección se realizan en un
Fuente: Autor
empresa y el equipo de trabajo?, los encuestados respondieron que la tendrían en cuenta en una
Fuente: Autor
Según la gráfica anterior una de las herramientas que más se utiliza para evaluar las
habilidades técnicas y competencias de los candidatos en la empresa SOLIPLAST S.A, son las
Fuente: Autor
Según la gráfica anterior a la pregunta: ¿Cuáles son los principales criterios para la toma
que se debe adecuar el perfil y experiencia del candidato con los requisitos del puesto mientras
que la otra parte de los encuestados del área de talento humano contesto que se tiene en cuenta la
capacidad de crecimiento y desarrollo del candidato a largo plazo en la organización, por lo cual
se nota que para la empresa SOLIPLAST S.A, es relevante la adecuación del perfil y la
experiencia.
Fuente: Autor
Por último, en esta pregunta planteada a los encuestados en la gráfica anterior todos los
A continuación, se evaluaron varios factores claves dentro del mercado laboral entre los
metropolitana de Bucaramanga es del 8,1% para el mes de Julio del 2023 destacándose como la
primera ciudad a nivel nacional en donde el desempleo bajo y a nivel nacional es mejor gracias a
que el porcentaje de desocupados del total nacional fue 9,3%, lo que simbolizó una baja de 1,9
Los recientes cambios que se están efectuando por parte de los entes gubernamentales
están impulsando la creación de empleo en la región en especial el sector industrial del cual hace
Las tendencias demográficas están demostrando que hay una mayor participación de los
jóvenes y además que se está demandando personal con habilidades técnicas especializadas.
selección de personal:
innovación y mejora de productos, así como al hecho de que habilidades como la visualización y
humanas tradicionales, existe una demanda creciente de habilidades digitales, que están
cambiando más rápidamente que las más rápidas. crecientes habilidades humanas. (Infobae,
2023).
continua, además que se recomienda buscar más oportunidades para los jóvenes en programas
con flexibilidad y además destaca que “la intermediación laboral es muy importante para así
conectar a los trabajadores con las empresas, en este caso se debe de contar con un buen personal
Se identificaron los siguientes desafíos en relación con el entorno laboral y los cambios
en el mercado:
Falta de talento especializado: Hay una falta de profesionales con experiencia en procesos
industriales avanzados, lo que hace difícil atraer candidatos calificados para roles técnicos clave.
selección de personal:
aprendices SENA. Los currículums que se ajustan al perfil para el puesto son rastreados y
de contratación para el puesto y tanto el candidato como el jefe están informados. Se envía la
se informa la noticia de su ingreso a TH. Se terminan los contratos y anexos y se realizan las
selección de personal.
Fuente: Autor
Tras la recopilación de información, el análisis del entorno laboral, las tendencias del
mercado, y además se ha elaborado una matriz DOFA que identifica tanto las fortalezas y
oportunidades como las debilidades y amenazas del proceso de selección actual en SOLIPLAST
S.A.
Tabla 2
Fuente: Autor
capacitados.
de recursos humanos. Esto sugiere que la empresa puede tener dificultades para atraer y retener
talento calificado. Para abordar esta debilidad, se sugiere implementar estrategias como mejorar
los programas de beneficios y desarrollo profesional, ofrecer horarios flexibles y trabajo remoto,
el crecimiento del mercado. Esto sugiere que hay una creciente demanda en el mercado para los
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Asesor de planeación
Oficina de Investigaciones soporte al sistema integrado de gestión FECHA APROBACION:
productos o servicios que ofrece la empresa. Para aprovechar esta oportunidad, se sugiere
calidad y variedad de los productos o servicios ofrecidos, y establecer alianzas estratégicas con
innovación en productos y servicios por parte de otras empresas. Esto sugiere que la empresa
parte de otras empresas. Para abordar esta amenaza, se sugiere implementar estrategias como
invertir en investigación y desarrollo para mejorar los productos y servicios que ofrece la
empresa, y establecer alianzas estratégicas con otras empresas para compartir conocimientos y
recursos.
SOLIPLAST S.A, para asegurar que se atraigan y contraten a los mejores candidatos para cada
posición.
Fortalecer la capacidad del área de talento humano para gestionar el proceso de selección:
Este objetivo se enfoca en mejorar las habilidades y competencias del equipo de talento humano
encargado del proceso de selección, para asegurar que puedan llevar a cabo el proceso de manera
eficiente y efectiva.
proponer.
Tabla 3
Fuente: Autor
personal, se propuso al área un plan de mejoras. Una de las mejoras propuestas es la elaboración
de un manual de procesos de selección y competencias específicas para cada uno de los cargos
en la compañía. El objetivo de este manual es verificar si el candidato cuenta con las habilidades
trabajo.
empresa que se tomaron en cuenta como base para desarrollar e implementar el plan de
Nos ayuda a obtener información valiosa sobre los candidatos y tomar decisiones
informadas al saber seleccionar al mejor candidato para el puesto, tomando como ejemplo
viable que cada entrevista dure un tiempo de 30 minutos donde se realiza las siguientes
preguntas.
Educación
Competencias
Hipotéticas
Figura 13
Fuente: Autor
Figura 14
Fuente: Autor
Fuente: Autor
plan de mejora para simplemente llevar a cabo un proceso de selección de personal. Este
proceso permitirá a la empresa elegir a los mejores candidatos para los puestos vacantes,
asegurándose de que estén calificados y tengan las habilidades necesarias para desempeñar sus
Para determinar
cuál de los
candidatos está más Responsabl Acertar en ¿Qué
Toma de calificado para el Toma de decisión. es de área y la candidato ha
Decisiones puesto según su jefes de escogencia sido
perfil, todos los recursos delnuevo seleccionado
candidatos humanos. empleado. ?
preseleccionados se
clasificarán según
qué tan bien encajen
en la cultura del
equipo y de la
empresa.
Contratación Firma del contrato Entrega Laboratorio Firma de
Contratación
alempleado entre elcandidato Clínico contrato.
seleccionado y el de
empleador. documentación
Fuente: Autor
Las conclusiones a las que pudimos llegar en la realización del plan de mejora en el
proceso de selección de personal se derivan a que gran parte de dicho proceso no cuenta con una
oferta competitiva o también no se tiene claro que es lo que se busca en un candidato, entre otras:
el no poder darle una solución a estos problemas que se presentan puede tener consecuencias
contará con empleados calificados para cada uno de los puestos de trabajo que se necesiten cubrir
y el candidato sea capaz de cumplir las metas y los objetivos de la empresa ya que el capital
humano es lo más importante que se tuvo que valorar en la empresa SOLIPLAST S.A.
En base a lo anterior, se encontraron varias falencias entre las cuales esta: Primeramente,
se pudo notar que falta un protocolo bien claro y definido, así como también carece de
realizar una buena evaluación de las cualidades y destrezas de los candidatos por lo cual se
en gran manera ya se está notando una participación activa por parte de los jefes del área de
proceso de selección.
de evaluación para verificar las habilidades y destrezas de los candidatos. Esto ayudará a
garantizar que todos los candidatos sean evaluados de manera justa y consistente.
Dane, g. (2023, julio 31). Principales indicadores del mercado laboral junio de 2023.
Dane.gov.co. Http://www.dane.gov.co/files/operaciones/geih/bol-geih-jun2023.pdf
Infobae. (2023, febrero 8). Cuáles serán las habilidades laborales más demandadas
en los próximos meses. Infobae.
Https://www.infobae.com/tendencias/2023/02/09/cuales-seran-las-habilidades-
laborales-mas-demandadas-en-los-proximos-meses/
César alveiro montoya agudelo martín ramiro boyero saavedra. (2016). El recurso humano
como elemento fundamental para la gestión de calidad y la competitividad
organizacional. 20. Https://www.redalyc.org/journal/3579/357947335001/html/
Angela milena ramos cetina nohora fabiola rincon delgadillo. (2008). Diagnóstico selectivo y
propuesta de mejoramiento a los procesos de talento humano de audieps ltda,
empresa del grupo saludcoop. Universidad de la salle .
Sánchez restrepo, sandra liliana osorio osorio, leidy magaly. (2014). Propuesta para la
creación del área de talento humano en el fondo de valorización del municipio de
medellín-fonvalmed. Universidad de medellin ciencia y libertad.
Grupo soluciones horizonte. (2021, septiembre 31). Cómo hacer un buen proceso de
selección de personal. gsh. https://www.gsh.com.co/blog/como-hacer-un-buen-
proceso-de-seleccion-de-personal/