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Cariacica
2022
SAMYLA FERREIRA NASCIMENTO
Cariacica
2022
(Biblioteca do Campus Cariacica do Instituto Federal do Espírito Santo)
COMISSÃO EXAMINADORA
Emitido em 29/11/2022
Agradeço primeiramente a Nossa Senhora Aparecida, por uma promessa feita quando
eu ainda não era ninguém e só tinha sonhos e medo. Também a minha mãe Sandra
Viana Ferreira por sempre entender e acreditar e a minha irmã Pamela Ferreira
Nascimento por sempre me apoiar. Ao professor Flávio, por não ter desistido de me
orientar mesmo depois de tantos contratempos e ter entendido que nem sempre temos
dedicação exclusiva aos estudos. Ao Ifes por toda a contribuição e conhecimento
disponibilizado durante a graduação, que gerou embasamento para esse trabalho de
conclusão de curso. Pelo Ifes tenho imenso carinho. E aos meus poucos amigos, que
celebram verdadeiramente comigo as minhas vitórias. Por fim e não menos
importante, a empresa que permitiu a observação de seus processos e
implementação de melhorias.
RESUMO
1 INTRODUÇÃO
1.2 JUSTIFICATIVA
De acordo com Abepro (2010) um dos fatores que mais afetam a percepção do cliente
perante os serviços prestados pelas instituições bancárias é o tempo de espera nas
filas para atendimento, motivo de frequentes reclamações por parte dos clientes,
estimulando seus desligamentos dessas agências, na busca de melhores serviços. É
de conhecimento geral que durante alguns dias específicos do mês, próximo a datas
de pagamentos, ocorre um aumento do número de clientes que vão até a agência.
Seja para realizar saques, pagamentos ou pegar empréstimos. Sendo assim, existe a
consciência das datas e horários de maior movimentação bancária.
No Brasil não possuímos uma lei que regulamenta de forma nacional o tempo de
espera dentro de agências bancárias ou financeiras. Sendo assim, fica a cargo das
prefeituras municipais estabelecerem o tempo que acreditam ser justo para ambas as
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A Federação Brasileira dos Bancos (2013), determinou que os municípios que não
possuem esse tempo máximo de espera em filas bancárias, devem respeitar o tempo
limite de 20 min em dias normais e 30 min em momentos de pico.
Uma vez que se estabelece lei municipal, o não cumprimento de tal, gera número
significante de reclamações no canal de ouvidoria da instituição, bem como a abertura
de reclamações no Procon. O Procon/ES (2010) registrou 253 queixas em relação ao
tempo de espera em fila de banco. Sendo assim o Business Process Management
(BPM) pode contribuir para melhorar o processo das ininstituições bancárias.
1.3 OBJETIVOS
conclusão de curso.
2 REFERENCIAL TEÓRICO
Ainda sobre o manual de controle interno, de acordo com Lozano (1994), o principal
objetivo de um banco é realizar todas as operações e negócios do setor bancário de
acordo com as disposições das Leis 45923/1996 e 26959/2022 Para tanto, a
instituição deve estabelecer as suas próprias diretrizes para orientar os seus analistas
e colaboradoresreferente a liberação do crédito solicitado.
De acordo com Slack (1999), o processo é o meio através do qual algumas exigências
funcionais de pessoas são atendidas por meio da moldagem ou configuração de
recursos e atividades que englobam um produto, serviço ou processo de
transformação que o produz.
Moreira (2004) diz ainda que, uma das vantagens de se ter a identificação e descrição
precisa das atividades, reside no fato de que os insumos e os resultados associados
a cada uma delas podem ser detalhados.
Para Lima (2015), o ciclo PDCA aborda a partir um processo cíclico, os procedimentos
necessários para manutenção da melhoria contínua. Com os passos que derivam de
siglas em inglês (plan, do, check, act), basicamente se refere a planejar, fazer, checar
e melhorar o processo a partir da identificação dos gaps, análises necessárias do
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O guia ABPMP (2013) defende que o princípio do BPM não é prescritivo ou unívoco,
pois evidencia a existência de uma vasta literatura com diferentes ciclos e etapas para
esse gerenciamento, observando ainda que a maioria desses ciclos pode ser
mapeado tendo como referência o ciclo PDCA. Dessa forma, os dois ciclos se
complementam PDCA e BPM.
Segundo Hurwitz et al. (2009) o que hoje chama-se BPM é o resultado de uma
adaptação ocidental das melhores práticas de gerenciamento que evoluíram
primariamente da produção japonesa, denominado KAIZEN.
Oliveira (2010) diz que os processos são importantes, porque é através deles que as
empresas exercem suas funções, pois todo e qualquer trabalho importante realizado
nas empresas, fazem parte de algum processo. Business Process Management
(BPM) configura-se em um método de gestão para gerenciar processos empresariais.
De acordo com Verner (2004), o BPM se baseia em 7 etapas, que são respectivamente:
Descoberta, Análise, Desenho, Desenvolvimento, Implantação, Operação e
Manutenção.
Acompanhando a Figura 2, de cima para baixo temos as seguintes fases do Ciclo BPM:
Para Cunha (2009), na prática, o BPM é uma disciplina voltada para administrar todo
o ciclo de vida de processos, desde a concepção, modelagem e simulação, passando
pela execução e alcançando o monitoramento e controle dos processos. O BPM é de
fato um modelo de gestão de melhoria contínua, que deve estar sempre alinhado aos
objetivos estratégicos da organização. Para esse trabalho utilizou-se do BMPN para
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De acordo com Powell (2013), o desenho de processos pode ser simples, mas tende
a evoluir para contribuir com a estratégia de negócio. A fim de delimitar a abordaggem
que abrange as várias metodologias e técnicas de mapeamento e análise de
processo.
3 MÉTODOS E RECURSOS
Martins (2012) afirma que toda pesquisa que faz uso de uma abordagem qualitativa
tende a ser menos estruturada no intuito de captar as interpretações e as perspectivas
das pessoas pesquisadas. Pagell (2004) entende que a análise deve ser baseada nas
respostas de diferentes níveis e funções de colaboradores e gestores dentro de uma
determinada empresa a fim de não se obter resultados baseados na percepção
limitada de um único entrevistado.
A etapa 2 se refere a Análise do processo atual, onde foi realizado a cronoanálise dos
tempos de atendimento levantados, através de uma planilha criada para identificar as
atividades que agregavam valor ao processo. Nesse momento ocorreu a tomada de
decisão referente as atividades que deveriam ser mantidas, alteradas ou retiradas.
nova política foi implementada foi realizada nova cronometragem para comprovar a
redução dos tempos de atendimento. Nessa fase, foi definido indicador para
acompanhamento do nível de satisfação dos clientes para análises futuras.
Nesse capítulo será esclarecido os passos orientados para aplicação do BPM em uma
agência bancária. Sendo eles: Descoberta do processo, Análise do processo atual,
Desenho do processo futuro (To Be) e Desenvolvimento, Implementação e Operação
e monitoramento do processo. Antes de adentrar aos passos, será apresentado a
instituição financeira alvo desse trabalho.
O estudo foi realizado em uma instituição financeira capixaba, familiar, que fazia parte
de um grupo empresarial que atuava no mercado há 83 anos, a instituição financeira
esteve incorporada ao grupo. Tal organização prestava serviços financeiros nos
estados do Espírito Santo, Bahia, Minas Gerais e Rio de Janeiro e possuíam 53lojas
distribuídas pelos quatro estados citados.
Na tela era possível visualizar o número gerado da proposta, em qual unidade estava
acontecendo a solicitação, o CPF do cliente que estava sendo analisado, o valor
solicitado, o analista que estava analisando a proposta e qual o tempo decorrido desde
o cadastro da proposta no sistema.
Durante as visitas in loco, foi possível observar que muitos dos procedimentos não
transcorriam da forma como eram inicialmente propostos, ocorriam constantes
intervenções dos colaboradores de cargos superiores, ou colegas de equipe, bem
como algumas etapas não eram realizadas o que permitia alguns desvios nos
processos estabelecidos no manual de crédito. Apesar do alto detalhamento dos
procedimentos padrões para cada atividade descrito no manual de crédito, notou-
se que ele não ficava disponível para os atendentes na filial, sendo assim, não era
utilizado para revisão de processo. Com as informações adquiridas foi possível montar
30
O processo iniciava-se com a ida do possível cliente a umas das filiais, seja por
interesse próprio do cliente ou através de ligações da própria filial aos clientes antigos.
Uma vez na unidade, o atendente realizava uma breve entrevista com o cliente. O
intuito era identificar qual o tipo de produto que o mesmo desejava adquirir. Nessa
entrevista também era identificado o perfil do cliente. O atendente então realizava a
solicitação dos documentos necessários para análise, documentação essa que
variava de acordo com o perfil de cada cliente, sendo classificados como assalariados,
autônomos, pensionistas, etc. Existia ainda uma diferença entre os clientes já
cadastrados no sistema, pois necessitavam de menos documentação para que fosse
cadastrada uma proposta.
1. Recusa Direto: Ocorria quando o cliente não possuía perfil para compra.Eram
levadas em consideração idade, restrição do CPF e Score;
Nos casos de aprovação, a filial emitia o contrato para assinatura de ambas as partes,
ocorriam as assinaturas, o valor era liberado e entregue em espécie ao cliente. e então
,o processo se encerrava.
Em casos de negativa com limite, a filial informava ao cliente o valor estipulado pela
analista de crédito, caso o cliente aceitasse era cadastrado nova proposta para
aprovação, caso não aceitasse o processo acabava.
Conforme tabela apresentada, o tempo médio de análise era de 1,15 horas. Valor
superior ao máximo de 30 minutos estabelecido no manual de crédito elaborado pelo
setor que regia a política de crédito da instituição à época. No gráfico 1 são
apresentados os dados da tabela para melhor entendimento e analise do cenário
capturado.
33
Conforme a tabela 2, o tempo médio de análise era de 0,66 horas. Valor superior ao
máximo de 30 minutos estabelecido pelo manual de crédito da instituição financeira.
No gráfico 2 são apresentados os dados da tabela para melhor entendimento do
cenário capturado.
34
Das amostras analisadas, 70% estavam fora do tempo ideal definido no manual de
crédito da instituição contra apenas 30% dentro do limite máximo de tempo de
atendimento. A Tabela 3 apresenta o tempo médio capturado através de
cronometragem da operação de Concessão de Crédito para a classificação
“Pendência”. Os tempos cronometrados por proposta e total podem ser conferidos no
Apêndice D.
Conforme a Tabela 3 apresentada, o tempo médio de análise era de 0,58 horas. Valor
superior ao máximo de 30 minutos estabelecido no manual de crédito da instituição
bancária. O gráfico 3 apresenta os dados da tabela 2 para melhor entendimento e
analise do cenário capturado através de cronometragem dos tempos.
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Observa-se que na amostra analisada, 60% estavam fora do tempo ideal estipulado
no manual de crédito da instituição bancária contra apenas 40% dentro do limite
máximo de tempo de atendimento estipulado pelo manual de crédito . A Tabela 4
apresenta o tempo médio da operação de Concessão de Crédito para a classificação
“Recusa Limite”. Os tempos cronometrados por proposta e total podem ser conferidos
no Apêndice E.
Conforme a Tabela 4 apresentada, o tempo médio de análise era de 0,60 horas. Valor
superior ao máximo de 30 minutos estabelecido no manual de crédito da instituição
bancária. O gráfico 4 apresenta os dados capturados através de cronometragem das
propostas da tabela 4 para melhor entendimento e análise do cenário capturado.
36
Das amostras analisadas, 61% estavam fora do tempo ideal contra apenas 39% dentro
do limite máximo de tempo de atendimento. A Tabela 5 apresenta o tempo médio de
espera entre retirada da senha até mesa de atendimento. Os tempos cronometrados
por cliente e total podem ser conferidos no Apêndice F.
Tabela 5 – Tempo médio de espera entre retirada da senha até mesa de atendimento.
Conforme a tabela 5 o tempo médio de espera entre retirada da senha até mesa de
atendimento era de 0,09 horas. O que não representa número elevado de espera para
primeiro atendimento. A tabela 6, apresenta os números referentes a reclamações
realizadas no site Reclame Aqui no ano de 2016. Foram consideradas apenas as
reclamações onde o relato incluía tempo de atendimento dentro da filial.
37
Demora na execução 13
Mau atendimento 6
Fila 29
Total 61
Fonte: Elaborado pela autora.
Demora na execução 39
Mau atendimento 8
Fila 63
Total 145
Fonte: Elaborado pela autora.
Dessa maneira foi possível identificar quais atividades agregavam valor ao processo
de maneira a decidir quais deveriam ser mantidas, melhoradas ou eliminadas. Foi
criado uma planilha para preenchimento de acordo com os quatro tipos de
classificação já apresentados anteriormente Aprovação, Pendência, Recusa Direto e
Recusa Limite.
Nas planilhas elaboradas que constam nos Apêndice s A,B,C e E é possivel observar
as seguintes colunas para preenchimento: tempo das atividades que integravam o
processo, descrição de cada atividade que integrava o processo. Observa-se ainda a
classificação de cada atividade entre execução, interrupção, controle, espera e
transporte. Logo após, foi definido pelo analista de negócio e os analistas de crédito
em comum acordo, quais atividades agregavam valor,não agregavam valor, mas eram
necessários e não agregavam valor. Por fim, foi decidido se tal atividade seria mantida,
melhorada ou eliminada.
Nessa situação, optou-se por melhorar algumas atividades não sendo nenhuma delas
eliminada. No gráfico 6 observa-se a consolidação visual da cronoanálise da
Concessão de Crédito pessoal em casos de Pendência, referente a planilha
disponível no Apêndice D.
Para otimizar o processo formulou-se um novo fluxo modificado. Para que ocorresse
a diminuição do tempo de atendimento, foram estabelecidas mudanças no manual
decrédito e criado o “Manual de crédito para as filiais”, bem como a disseminação da
importância da fidelização ao manual.
Para os casos dos clientes antigos, foram estabelecidos períodos onde a atualização
e nova apresentação de documentos eram obrigatórias.Tal ação agilizava o processo
de confirmações de dados e diminuía o risco de liberação de crédito levando em
42
conta uma situação financeira que não existia mais. A atualização deveria ocorrer
semestralmente. Outra mudança importante foi a introdução de um campo no cadastro
do cliente, que armazenava a data da última atualização cadastral comercial efetuada.
O quadro 4 apresenta os problemas identificados e as soluções aprovadas para
implementação e inserção no manual de crédito para as filiais. Tais normas deviam
ser seguidas pelos atendentes.
As soluções aprovadas foram levadas para o novo manual de crédito, no intuito que
fossem homologadas e passassem a fazer parte da nova rotina de crédito da filial.
Uma vez definida, as alterações nas atividades do processo e na política de crédito,
foi realizado o redesenho do fluxo do processo de Concessão ao Crédito. A Figura 6
apresenta o novo fluxo do (Apêndice K).
4.4 IMPLEMENTAÇÃO
Conforme tabela 8, o tempo médio de análise era de 0,48 horas após melhoria, valor
que é inferior ao máximo de 30 minutos estabelecido manual de crédito. O gráfico 9
apresenta os percentuais das propostas dentro e fora do tempo ideal, após a
implementação da melhoria.
Conforme tabela 9, o tempo médio de análise era de 0,55 horas após melhoria. Valor
superior ao máximo de 30 minutos estabelecido manual de crédito. O Gráfico 10
apresenta os percentuais das propostas dentro e fora do tempo ideal, após a
implementação da melhoria.
Conforme tabela 2 apresentado na sessão 4.1.3 o tempo médio de análise era 0,66
horas e a tabela 9 apresenta que o tempo médio de análise passou a ser 0,55 horas.
Uma diminuição de 0,11 horas no tempo de atendimento. O Gráfico 2 na sessão 4.1.3
apresentava ainda, que da amostra analisada 70% das propostas estavam fora do
tempo ideal estabelecido. No gráfico atual o número cai para 44%.
Conforme tabela 10, o tempo médio de análise era 0,24 horas após melhoria. Valor
inferior ao máximo de 30 minutos estabelecido no manual de crédito. O Gráfico 11
apresenta os percentuais das propostas dentro e fora do tempo ideal, após a
implementação da melhoria.
Notas Obtidas
8 7 10 7 8 9 9 8 10 9 9 6
9 10 9 8 9 10 9 9 7 7 10 9
7 6 7 10 10 7 7 6 6 8 7 10
10 9 8 9 7 7 10 10 9 10 8 7
10 8 10 10 7 9 8 8 8 9 8 8
8 10 8 9 9 8 7 10 8 7 9 10
9 9 7 8 10 10 10 9 8 7 10 9
7 8 9 10 10 10 9 10 8 9 8 10
8 7 9 8 8 7 7 9 10 7 9 10
7 9 8 9 7 9 7 8 10 8 10 8
10 10 7 7 9 8 9 9 8 7 8 10
Média 9
Fonte: Elaborado pela autora.
De acordo com a avaliação dos 132 clientes, o atendimento merecia nota 9, nota essa
que era considerada promotora pelo setor de qualidade. A máquina continuou
instalada dentro da unidade e informativos que incentivavam a avaliação do
atendimento foram adicionados nos caixas, próximo aos banheiros e bebedouros. A
avaliação possuía aintenção de ser o principal indicador para avaliação do atendimento,
sendo monitoradomensalmente. As notas de 0 a 6 eram consideradas detratoras, 7 e
8 eram consideradas neutras e 9 e 10 eram consideradas promotoras.
O estudo buscou seguir as etapas propostas, garantindo uma análise crítica efetiva
mostrando a aplicação do BPM. Não foram encontradas grandes barreiras no uso da
metodologia nem resistência por parte dos trabalhadores, uma vez que os mesmos
trabalham por metas e participações e a melhora dos resultados é de vantagem para
todos os níveis hierárquicos.
52
REFERÊNCIAS
ASSAF NETO, A. Finanças corporativas e valor (5a ed.). São Paulo: Atlas, 2010.
GODOY, L.P.; BELINAZO, D.P. & PEDRAZZI, F.K. (2001) Gestão da qualidade total
e as contribuições do programa 5S’s. ENEGEP. Disponível em:
<http://www.abepro. org.br/biblioteca/ENEGEP2001_TR21_0144.pdf>. Acesso em:15
jun. 2021.
POWELL, E.; VITKUS, P.; BILODEAU, N. BPM CBOK: Guide to the Business
Process Management Common Body of Knowledge. 1ª Edição. ABPMP –
Association of Business Process Professionals, 2013.
APÊNDICE A
APÊNDICE B
APÊNDICE C
APÊNDICE D
Tempo total da operação de Concessão de Crédito pessoal em casos de
Pendência (atual) em horas
APÊNDICE E
Tempo total da operação de Concessão de Crédito pessoal em casos de
recusa com limite (atual) em horas
APÊNDICE F
Tempo total de espera entre retirada da senha até mesa de atendimento
em horas
APÊNDICE G
Questionário Aplicado
APÊNDICE H
Questionário Aplicado
APÊNDICE I
Questionário Aplicado
APÊNDICE J
Questionário Aplicado
APÊNDICE K
APÊNDICE L
APÊNDICE M
APÊNDICE N
APÊNDICE O