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Introdução
Muitas são as empresas que focam e focaram para o produto e deixaram o cliente a parte,
muitas delas não mudaram de estratégia e hoje já não existem.
O coração principal duma empresa não é o produto, nem o fornecedor, muito menos a
estratégia de marketing, mais sim o consumidor final. Por ele e quem garante que a empresa
amanha tenha fundos para se manter em pé, expandisse o reconhecimento da empresa, os
bons cuidados, atenção que teve no produto desejado, no atendimento oferecido pela
empresa.
O acima referido e suportado também pelo Kolter (1998) que diz, a satisfação do cliente no
atendimento realizado pela empresa e um dos motivos que o faz voltar e fazer propaganda
positiva para os amigos e familiares. Ao longo deste projeto iremos explorar o bom
atendimento e sua importância.
O cliente em primeiro lugar é a base da qualidade total, quando a empresa oferece um bom
atendimento, o cliente fica sempre satisfeito, mesmo quando sua empresa não dispõe do que
ele procura. Manter o foco no cliente é um objetivo da organização que visa estabelecer uma
relação de confiança e credibilidade com o mesmo e para cultivar novos, é preciso a
valorizarão deles. Deve- se em consideração suas sugestões e reclamação. A fim de corrigir
passivos erros que, certamente, causarão sérias consequências para a empresa, tais como uma
imagem negativa que poderá afastar clientes e dificultar a conquista de novos.
1.1. Objetivos
1.1.2. Objetivo Geral
Analisar a importância do atendimento aos clientes nas PMEs (Pequenas e Medias Empesas)
1.1.3. Especifico
Identificar ferramentas, técnicas ou metodologias para um bom atendimento
Explicar a importância do bom atendimento
Descrever as consequências positivas e negativas do bom atendimento
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Resumo
Lembrar que o bom atendimento é uma responsabilidade de toda a empresa, não apenas da
equipe de suporte, e é crucial para o sucesso a longo prazo.
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Índice
1. Introdução...........................................................................................................................5
1.1. Objetivos.............................................................................................................................5
1.1.3. Especifico.........................................................................................................................5
1.2. Metodologia....................................................................................................................6
2. Conceitos............................................................................................................................7
2.2.1. Atendimento................................................................................................................7
7. Conclusão..........................................................................................................................17
8. Referencias bibliográficas.................................................................................................18
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1.1. Metodologia
Justificativa
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2. Revisão de literatura
2.1. Conceitos
2.1.1. Atendimento
Antes de tudo devemos saber o que seria atendimento, o mesmo encontramos como definição
a relação entre a empresa e o cliente no que tange a prestação de todo tipo de serviços.
(Uacira, 2023)
Enquanto isso, o The jornal of Marketing diz que o atendimento é um processo fundamental
em uma ampla variedade de contextos, incluindo serviços de saúde, atendimento ao cliente,
atendimento público, entre outros. Ele envolve a interação entre duas ou mais partes, onde
uma parte busca satisfazer as necessidades, demandas ou expectativas da outra. O objetivo
principal do atendimento é proporcionar um serviço de qualidade que atenda às necessidades
do cliente ou usuário, garantindo sua satisfação. (Parasuraman, 1985)
O mesmo pode ocorrer em diversas formas, como atendimento presencial, por telefone, por
chat, por e-mail, entre outros canais de comunicação. Em cada uma dessas modalidades, é
importante que o atendente seja capaz de ouvir atentamente, compreender as necessidades do
cliente, fornecer informações precisas e, quando necessário, resolver problemas ou oferecer
soluções. (Grönroos, 2007)
1
The Journal of Marketing é uma publicação acadêmica especializada na área de marketing, isto é, uma
revista científica que publica artigos de pesquisa, análises teóricas, estudos de caso e revisões de literatura
relacionados ao campo do marketing.
A citação do The Jornal of Marketing acima foi retirada da revista A conceptual model of servisse quality and
its implications for future research, 1985, Paginas: 41-50, mais detalhes da referencia nas referencias
bibliográficas
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2.1.2. Qualidade de atendimento
Refere-se à excelência e ao padrão de serviço oferecido por uma empresa aos seus
clientes. Envolve a capacidade de atender às necessidades, expectativas e desejos dos
clientes de maneira eficaz e satisfatória. (Zeithaml, 2006)
2.1.3. Empresas
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2.1.4. Pequenas empresas
Elas desempenham um papel vital nas economias locais e globais, contribuindo para a
geração de empregos, a inovação e o crescimento econômico em comunidades
específicas. (Stokes, 2010)
As médias empresas possuem uma estrutura organizacional mais complexa do que pequenas
empresas, com departamentos especializados e uma hierarquia de gestão mais elaborada,
possuem capacidade de diversificar suas operações e expandir sua presença de mercado,
muitas vezes atendendo tanto a mercados locais quanto a mercados regionais ou nacionais.
(Katz, 2014)
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2.1.6. Atendimento ao Cliente
O atendimento ao cliente envolve várias atividades, como responder a perguntas dos clientes,
resolver problemas, prestar suporte técnico, lidar com reclamações e fornecer informações
sobre produtos ou serviços. É essencial que as empresas forneçam um atendimento ao cliente
eficaz para garantir a satisfação do cliente e construir relacionamentos de longo prazo, diz o
Zeithami et al (2006)
b) Empatia
O Bill Price diz que mostrar empatia significa compreender e compartilhar os sentimentos
dos clientes, ser capaz de demonstrar compreensão genuína pelos problemas e preocupações
dos clientes, o que ajuda a construir relacionamentos mais fortes.
A empatia é uma habilidade fundamental para criar conexões positivas com os clientes e
melhorar a qualidade do atendimento.
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Os clientes valorizam, entendem, e veem quando são compreendidas, e algumas das maneiras
que se demostra empatia para com os clientes são:
Ouvir atentamente: Prestar atenção total ao que o cliente está a dizer, evitar interrupções e z
Uso duma linguagem empática: Boa escolha de palavras e tom de voz que transmitam
empatia.
Colocar-se no lugar do cliente: Tente imaginar como você se sentiria na situação do cliente.
Isso pode ajudá-lo a compreender melhor as emoções e as preocupações do cliente.
c) Comunicação eficaz
d) Resolução de Problemas
Identificar e resolver problemas de forma eficaz, isso pode envolver a busca de soluções
práticas, a escalada de problemas quando necessário e o acompanhamento para garantir que
as soluções sejam implementadas com sucesso.
e) Agilidade
Os clientes esperam respostas rápidas e soluções para seus problemas, o que requer que as
equipes de atendimento ao cliente sejam ágeis e capazes de lidar com uma variedade de
situações rapidamente.
f) Feedback do Cliente
As empresas podem usar o feedback dos clientes para melhorar continuamente seus processos
de atendimento ao cliente. Isso pode ser feito por meio de pesquisas de satisfação, análise de
reclamações e sugestões dos clientes. (Stevens)
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g) Treinamento adequado
O bom atendimento tem uma grande importância não só na promoção espontânea da marca
mais também na contribuição para uma experiencia agradável nos clientes. ele se torna leal à
marca, o que, por sua vez, representa um grande passo para que ele vire um embaixador da
empresa, propagando sua boa experiência de forma espontânea e, assim, contribuindo para
enaltecer a imagem da companhia perante o mercado. (Zendesk, 2023)
Ele interfere diretamente na percepção que o público-alvo tem sobre a empresa. Ele é, por
muitos, considerado o rosto da empresa. Também não somente nas etapas de prospeção,
qualificação, negociação e fechamento do processo de vendas. Após a finalização de uma
compra, o atendimento desempenha um papel essencial para fidelizar os clientes e garantir
que eles voltem a fechar negócio. Sua importância também reside no fato de que clientes bem
atendidos tendem a fazer uma propaganda positiva da empresa, se tornando verdadeiros
promotores da marca. (Zeithaml V. A., 2006)
Alem de tirar duvidas e atender as solicitações, atras dele a sua empresa mantem uma
prospera com os clientes, garante a sua satisfação e antecipa necessidades.
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2.3. A base do bom Atendimento ao Cliente
O bom atendimento ao cliente é a base sobre a qual se constrói a relação entre uma empresa e
seus clientes. Essa relação não se trata apenas de comprar e vender, mas de estabelecer uma
conexão duradoura baseada na confiança e na satisfação mútua. Quando uma empresa
oferece um atendimento de alta qualidade, ela colhe uma série de benefícios:
Segundo o Anderson (1994), além dos benefícios intangíveis, o bom atendimento ao cliente
tem um impacto direto na saúde financeira de uma empresa, quando os clientes são atendidos
adequadamente, isso pode se traduzir em resultados positivos para o negócio, e ainda explica:
A) Aumento nas Vendas: Clientes satisfeitos são mais propensos a comprar mais
produtos ou serviços e podem até mesmo optar por versões premium ou atualizações.
B) Redução de Custos: Um bom atendimento ao cliente pode ajudar a reduzir os custos
associados à aquisição de novos clientes. Clientes satisfeitos são mais propensos a se
tornarem defensores da marca, o que pode atrair novos clientes por meio de
referências.
C) Maior Lucratividade a Longo Prazo: Clientes fiéis que recebem um excelente
atendimento ao longo do tempo representam um fluxo constante de receita para a
empresa, contribuindo para a lucratividade a longo prazo.
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4. Tendências e Inovações no Atendimento ao Cliente
Atendimento Omnichannel
O uso de inteligência artificial e chatbots está se tornando comum para fornecer respostas
rápidas e eficientes a perguntas frequentes dos clientes, essas tecnologias melhoram a
eficiência, reduzem custos, e fornecem respostas rápidas e precisas, além de possuírem
vantagens tais como: disponibilidade 24/7; respostas rápidas e consistentes; redução de
custos: escalabilidade;
Personalização
Verhoef (2015) afirma que as empresas estão a usar dados e análises avançadas para
personalizar o atendimento ao cliente, oferecendo experiências sob medida para as
preferências individuais dos clientes.
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5. Erros a evitar no atendimento ao cliente
A forma que o cliente é abordado ou atendido pode ser um ultimato para qualquer empresa
segundo (Cobra 2003 pag.32) esses deslizes representam ameaça ao negócio de qualquer
empresa sito eles:
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Não Resolução de Problemas: Não resolver efetivamente os problemas dos clientes
ou não oferecer soluções apropriadas pode resultar na perda de confiança do cliente.
Falta de Consistência: Oferecer um atendimento inconsistente em diferentes canais
de comunicação ou em diferentes momentos pode criar confusão e frustração nos
clientes.
Não Coletar Feedback: Não coletar feedback dos clientes impede que a empresa
saiba onde está errando e como melhorar o serviço.
Ignorar as Mídias Sociais: Não monitorar ou responder às mídias sociais pode
permitir que problemas de atendimento ao cliente se espalhem rapidamente e afetem a
reputação da empresa.
Não Cumprir Promessas: Não cumprir promessas feitas aos clientes, como prazos
de entrega ou garantias, pode minar a confiança e a credibilidade da empresa.
Falta de Transparência: Não ser transparente sobre políticas, preços ou termos de
serviço pode levar a problemas de confiança com os clientes.
Não Adaptar a Abordagem: Não personalizar a abordagem de atendimento ao
cliente de acordo com as necessidades e preferências individuais do cliente pode levar
a experiências genéricas e insatisfatórias.
Falta de Treinamento em Gerenciamento de Conflitos: A incapacidade de lidar
efetivamente com clientes insatisfeitos pode resultar em conflitos não resolvidos e
clientes perdidos.
Ignorar Clientes Leais: Não reconhecer ou recompensar clientes leais pode fazer
com que eles se sintam desvalorizados e abandonem a empresa.
Não Aprender com Erros: Não analisar e aprender com erros passados no
atendimento ao cliente pode levar à repetição dos mesmos problemas.
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6. Importância da qualidade do atendimento nas Pequenas e Media
Empresas (PMEs)
A adoção das tecnologias como sistemas de GRM (Gestão de Relacionamento com o Cliente)
e chatbots para melhorar a eficiência do atendimento ao cliente, permitindo o gerenciamento
eficaz das interações tem ajudam as PMEs em melhora a qualidade do atendimento.
Dada a natureza das PMEs, o foco muitas vezes está na qualidade das interações em vez do
volume. Isso pode resultar em um atendimento ao cliente mais atencioso e cuidadoso, cita o
Gronroos (2007).
Embora as PMEs enfrentem desafios específicos, elas também têm oportunidades únicas para
proporcionar atendimento ao cliente excepcional, baseado em relacionamento e
personalização. Com a adoção de tecnologias e práticas eficazes de gestão, muitas PMEs
estão aprimorando a qualidade de seus serviços de atendimento ao cliente e se destacando em
seus respetivos mercados.2
2
Omnichannel refere-se à integração perfeita e consistente de diferentes canais de comunicação e vendas que
uma empresa usa para interagir com seus clientes. Esses canais podem incluir lojas físicas, lojas online,
aplicativos móveis, redes sociais, telefone e qualquer outro meio pelo qual os clientes possam se conectar com a
empresa.
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Recomendações para as Pequenas e Medias Empresas a não serem esquecidas:
3. Ouvir os Clientes: estar aberto a ouvir os feedbacks dos clientes. Usar pesquisas de
satisfação, análises de mídia social e outras ferramentas para entender suas necessidades e
preocupações.
10. Manter uma Atitude Positiva: A atitude dos funcionários influencia diretamente na
experiência do cliente.
GRM (Gestão de Relacionamento com o Cliente) é uma abordagem estratégica que as empresas utilizam para
gerenciar e analisar as interações e os relacionamentos com os clientes, tanto atuais quanto potenciais.
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11. Inovar Constantemente: Estar aberto a inovações em atendimento ao cliente, como
chatbots, IA e automação, que podem melhorar a eficiência e a qualidade do serviço.
7. Conclusão
As tendências atuais indicam que as empresas estão investindo em inovações para melhorar
ainda mais a qualidade do atendimento ao cliente. Portanto, priorizar o atendimento ao cliente
deve ser uma parte central da estratégia de qualquer empresa que busca prosperar em um
mercado competitivo.
De salientar que bom atendimento ao cliente não é apenas uma tarefa para a equipe de
suporte, mas uma responsabilidade de toda a empresa, desde a liderança até os funcionários
da linha de frente. É uma parte vital da estratégia de negócios e pode ser um fator
determinante para o sucesso a longo prazo.
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8. Referencias bibliográficas
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atendimento-ao-cliente/
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