02/04/2021 Dicionário da EAP: entenda o que é e confira um exemplo prático

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Dicionário da EAP: entenda o que é e confira um

exemplo prático
Postado em 05/06/2019 por Andreia Silva Justo

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Dependendo da complexidade de uma iniciativa, o gerente de projetos pode optar por montar uma EAP
(Estrutura Analítica do Projeto) para facilitar a visualização do trabalho e das entregas a serem feitas. A EAP
é uma ferramenta de decomposição hierárquica para dividir um projeto em partes menores, mais fáceis
de gerenciar. Essa ferramenta pode ser acompanhada de um documento chamado dicionário da EAP.
Você já ouviu falar nele? Acompanhe o post para descobrir!

O que é o dicionário da EAP?

O dicionário da EAP é um documento, geralmente em formato de tabela, que detalha os pacotes de
trabalho da EAP. Um pacote de trabalho, por sua vez, corresponde ao último nível de decomposição da
EAP e se refere a um grupo de atividades relacionadas. Enquanto na estrutura analítica do projeto a
intenção é mapear de forma simples e visual as partes de um projeto, pois trata-se de um diagrama ou uma
lista, no dicionário da EAP o objetivo é declarar expectativas, estabelecer os indicadores para medir a
qualidade dos pacotes e alinhar responsabilidades.

O dicionário da EAP não recebe esse nome à toa, ele funciona realmente como um dicionário, em que cada
verbete corresponde a um pacote de trabalho. Em vez do significado, você encontra a descrição do pacote
de trabalho, que deve dar uma melhor compreensão para os envolvidos do que deve ser entregue.

Além disso, o dicionário da EAP inclui os nomes dos responsáveis por cada pacote de trabalho, ou seja,
quem deve entregar o que, e os critérios para que o pacote de trabalho seja aceito. Essa última informação
é importante para que o responsável saiba como o resultado do seu trabalho será medido.

O dicionário da EAP faz parte do detalhamento do escopo do projeto. Quando o projeto usar a abordagem
preditiva, em que o escopo deve ser detalhado totalmente no momento de planejamento, a EAP e o seu
dicionário só podem sofrer atualização através do acionamento de um processo de controle integrado de
mudanças. Já se o projeto utilizar a abordagem adaptativa ou ágil, a EAP e o seu dicionário serão
atualizados conforme o escopo for sendo aprofundado.

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Cada um dos elementos do dicionário da EAP pode vir acompanhado de um código identificador (1, 1.1,
1.1.1,1.1.2 etc.), para facilitar a identificação. A principal vantagem dessa ferramenta é trazer mais clareza para
as partes interessadas sobre o escopo. Trata-se de mais uma fonte de informação que, além de auxiliar na
comunicação do projeto, ajuda a gerar estimativas mais exatas de duração das atividades.

Para garantir que você entenda direitinho o que é um dicionário da EAP vamos a um exemplo fictício:

Exemplo de dicionário da EAP

Imagine que você precisa gerenciar o projeto de construção de uma casa. O modelo de EAP que você está
utilizando é orientado a entregas e contém os seguintes pacotes de trabalho:

1. Fundação
2. Alvenaria
3. Sistema hidráulico
4. Sistema elétrico
5C b t
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5. Cobertura
6. Revestimento
7. Pintura

Considerando as informações anteriores, o seu dicionário da EAP poderia ficar parecido com isso:

Vale lembrar que este é um exemplo fictício e simplificado para fins didáticos. Portanto, não possui
compromisso de corresponder à realidade.

Matriz RACI
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Você também pode combinar o dicionário da EAP com a matriz RACI, também conhecida como matriz de
responsabilidades. A diferença é que em vez de ter apenas uma coluna para os responsáveis, teríamos
quatro:

1. (R)esponsible: quem é cobrado pelo pacote de trabalho.

2. (A)ccountable: quem aprova o pacote de trabalho.
3. (C)onsulted: quem é consultado sobre o pacote de trabalho.
4. (I)nformed: quem é atualizado sobre o pacote de trabalho.

É possível adicionar ou retirar itens do dicionário, de acordo com as necessidades do seu projeto. Existem
projetos que vão demandar mais “verbetes” (atributos) no dicionário da EAP e outros que precisarão de
menos. O importante é encontrar um ponto de controle satisfatório para as partes interessadas.

Quer saber mais sobre dicionário da EAP? Assista ao webinar gratuito em que eu explico com mais detalhes
como criar uma estrutura analítica de projeto, passando pela coleta de requisitos até a conversão da EAP
em cronograma. Aproveite!

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Andreia Silva Justo

Sócia consultora da EUAX, graduada consultora em ERP pela UDESC e pós-graduada em
Engenharia de Software pela PUC/PR. Gerente de Projetos com mais de 25 anos de atuação em
empresas de médio e grande porte. Possui certificação PMP (Project Management Professional)
pelo PMI (Project Management Institute) e CSM (Certified Scrum Master) pela Scrum Alliance.

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