INQUÍRITO POPULACINAL DE

SAÚDE

PROCEDIMENTO DE RECOLHA DE DADOS

ATRAVÉS DO FORMULÁRIO DE REGISTO DO
AGREGADO FAMILIAR E DOS MEMBROS -
REDCap

Gestão de Dados
05 de Setembro de 2023
CONTEÚDOS
 Criação de usuário
 Configuração do Projecto no REDCap Mobile App
 Download de Formulários
 Actualização e Download de novos Formulários
 Preenchimento de Formulários Censo Update
 Envio de Formulários ao Servidor
CONCEITO DE REDCap
 REDCap (Research Electronic Data Capture): é
um software de captura de dados eletrônicos e uma
metodologia de fluxo de trabalho para desenhar bases
de dados de investigação de ensaios clínicos e
investigação translacional.

 Foi desenvolvido pela Universidade de Vanderbilt.

ICON DO APLICATIVO REDCap

• Ache e abra o aplicativo REDCap Mobile no Celular/Tablet

Criação de usuário 1/3
Clique em ‘Agree’ para concordar com os termos e condicoes

aplicativo.
Criação de usuário 2/3
Conta do Adminidtrador:
• Esta conta é a conta de administrador
SOMENTE para este dispositivo.
• Esta conta NÃO DEVE ser tratada pelo
coletor de dados

jyp
Conta do coletor de Dados

• Esta conta é a conta principal para estudo.

• Esta conta é usada para entrada de dados.

Nota: Por motivos de segurança

o PIN tem de ser apenas do
conhecimento do usuários
Criação de usuário 3/3
• Você pode marcar a caixa “Do not show me this until next
update” e clicar em “Close”
Configuração Projecto Móvel REDCap
Mobile App 1/3
Para baixar projectos (formulários de estudo)
clique em ‘Set Up Mobile Project’

1. Atravez do Atravez do Código

▪ Clique no botão 'Scan QR Code'.
▪ Digitalize o código QR exibido abaixo

2. Atravez do Código Alfanumerico

▪ Clique em ‘Submit Code’
 Configuração Projecto Móvel REDCap Mobile
App 2/3
• Após o login, clique em ‘My Projects’ e Nome do Projeto para o
census update.
• Isso levará á ProjectHome.
• Para baixar o formulário, clique em ‘REDCap Mobile App’.
Configuração Projecto Móvel REDCap Mobile
App 3/3

Os usuários podem clicar no link no site REDCap para gerar o código aleatório

No caso do QR Codes
der erro o usuário pode
usar o código alfa
numérico.
Download de Formulários 1/7
• Ao contrário do Baseline census, uma vez iniciado o processo
de download, os usuários podem ver a seguinte tela ‘Setting
Up Project’.
• Isso ocorre porque o objetivo do census update é coletar as
alterações desde o baseline census.
• Devido ao grande volume de dados (58.349 registros), será
necessário fazer o download do conjunto parcial de dados da
área que os usuários pretendem visitar.
Download de Formulários 2/7
Nome do projeto e nome de usuário
para login no site REDCap
NÃO É RECOMENDADO
baixar todos os registros
devido ao grande número de
registros que pode causar
atrasos desnecessários e perda
de dados
 Download de Formulários 3/7
• O usuário poderá ver a lista de IDs de registro para download de
dados.
• Para ver o ID do AF junto com o ID do registro, ‘Custom record
label’ também precisa ser selecionada.
Download de Formulários 4/7

Não é recomendado baixar

todos os registros devido ao
grande número de registros
 Download de Formulários 5/7
• Ao inserir o ID, o usuário pode encontrar a lista de IDs para
visita domiciliar
ex. O usuário deseja baixar Cidade de Dondo (0101), digitar 0101 e
todos os IDs a partir de 0101 serão exibidos.
• Marque ‘Select All Displayed Records’ e clique no botão de
download para baixar todos os registros.
Download de Formulários 6/7

Toselect all displayed ID list

Download de Formulários 7/7
• Assim que os dados forem baixados com sucesso, o usuário pode
ver o name projecto, se o usuário puder ver os botões abaixo do
título do projeto, o sistema estará pronto para a entrada de dados.
 COLHEITA DE DADOS 1/5
 Entrada de dados
• Após o login no aplicativo móvel REDCap com nome do usuário,
o usuário pode ver sua lista de projetos atribuída;
• Clique no name do projecto;
• Para iniciar a entrada de dados, os usuários podem clicar em
‘Collect Data’.
COLHEITA DE DADOS 2/5
COLHEITA DE DADOS 3/5

• Os usuários podem visualizar a lista de IDs da família.

• Para o Census update, o primeiro passo é selecionar o domicílio
que o usuário irá entrevistar.
• Existem duas seções e ‘1st round update’ deve ser selecionada.
• Os usuários podem ver as quatro seções.
COLHEITA DE DADOS 4/5

Insira o ID
OU

Digitalize o Nota:1st round update é o

código de formulário que o usuário
barras atualizará
COLHEITA DE DADOS 5/5
• O usuário pode ver quatro seções:
1. Census Update Level 1 : Para atualizar as informações
do AF

2. Census Update Level 2 : Para atualizar as informações

dos membros do AF

3. Baseline Census Level 1 : Para coletar informações sobre

os novos AFs que se mudaram Baseline

4. Census Level 2 : Para coletar informações dos household

member do novo domicílio
• O primeiro formulário que os usuários devem
selecionar é ‘Census Update Level 1'
Preenchimento do Formulário do AF 1/14

Primeira tela que os usuários

visualizarão para início da coleta
de dados
Preenchimento do Formulário do AF 2/14

 Existem três tentativas disponíveis caso não haja entrevista

disponível na visita domiciliar. Segunda visita se a entrevista não
tiver sido possível na primeira visita
Primeira visita
Preenchimento do Formulário do AF 3/14
Terceira visita se a entrevista não
foi possível na segunda visita
• Se o entrevistado estiver
Resultado da visita disponível, o usuário deve
confirmar que se trata do
mesmo AF.

• Se AF for o mesmo, o
usuário poderá continuar a
coletar os dados.

• Outros casos, como os

diferentes AF, exigirão ações
diferentes.
Preenchimento do Formulário do AF 4/14

Novo AF está vivendo na casa: Salvar e sair. Em seguida, vá

para outra tela.
 Preenchimento do Formulário do AF 5/14
• Se o entrevistado não der consentimento, o usuário poderá coletar o motivo e concluir a
entrevista.
• O usuário precisa perguntar ao entrevistado sobre sua disposição e obter o consentimento
se concordar.
 Preenchimento do Formulário do AF 6/14
• Após obter o consentimento do entrevistado, quaisquer alterações do censo
anterior deverão ser coletadas.
• O usuário pode marcar a caixa se houve alguma alteração
desde o censo anterior
Preenchimento do Formulário do AF 7/14

• A resposta anterior é exibida ao lado do item para que os

entrevistados possam lembrá-la adequadamente
• O usuário pode marcar a caixa se houve alguma alteração
desde o censo anterior
• Se a resposta anterior for ‘Outro’, marque o item e responda
novamente
Preenchimento do Formulário do AF 8/14

Se não
houver
alteração
nos itens
listados
acima
Preenchimento do Formulário do AF 9/14

• Após o preenchimento das questões

relacionadas ao domicílio, surge a
questão para troca de membros.

• Se não houver nenhum novo membro do

agregado familiar, marque ‘Nenhum
Evento’ e guarde este formulário.

• Dependendo das alterações

selecionadas, os campos mostrados irão
variar.
Preenchimento do Formulário do AF 10/14

• Se houver um recém-nascido, ‘Nascimento’ pode ser

selecionado.

• Os seguintes campos serão exibidos, como número de

nascimento(s) e outros.

• Assim que o número for inserido, campos adicionais serão

mostrados na tabela.
Preenchimento do Formulário do AF 11/14

 A identificação do membro da família DEVE SER

ATRIBUÍDA a este recém-nascido.

ID DO MEMBRO DA
FAMÍLIA:
ID DA FAMÍLIA (15 dígitos) +
NÚMERO DE SÉRIE DO
MEMBRO (2 dígitos)(ex. o
número de série existente é 03.
Então 04 deve ser usado)
Preenchimento do Formulário do AF 12/14

 Se houver um membro HH transferido, ‘Migration-in’ pode ser

selecionado.

 Campos adicionais serão mostrados e deverão ser preenchidos

como caso ‘Birth’.

 Além disso, devem ser recolhidas informações de base sobre o

novo membro do agregado familiar, uma vez que não foi
recolhida nenhuma informação.
Preenchimento do Formulário do AF 13/14

 Para coletá-los, o formulário “Census Update Level 2 Household

Member” deve ser usado após a conclusão da coleta de dados.
Preenchimento do Formulário do AF 14/14

Instrução para coleta de dados de

membros do AF baseline
Validação de dados pelo sistema 1/9
Verificação de número inteiro
• REDCap fornece verificação básica de erros.
• Se o caractere for inserido para o campo que requer numérico,
ocorrerá erro.
Validação de dados pelo sistema 2/9
-Pergunta lógica.
• Dependendo da resposta, aparecem diferentes subquestões(ex.
Se ‘Yes’ para receber algum tratamento, o próximo é o local
onde eles fazem o tratamento.

• Se ‘No’, uma caixa de texto é mostrada para coletar o motivo).

Validação de dados pelo sistema 3/9
Se a resposta for Se a resposta for
‘No’
‘Yes’
Validação de dados pelo sistema 4/9
-Pergunta lógica
• Quando a resposta for alterada sem excluir as respostas nas subquestões,
uma caixa de mensagem será mostrada.

OK: Exclua a
resposta registrada
na subpergunta
Cancelar: Mantenha
a resposta registrada
nosubquestão
(logicamente errada)
Validação de dados pelo sistema 5/9
-Pergunta lógica.
• Qualquer uma das opções é possível; mantendo a resposta
ilógica ou excluindo a resposta.

• 'manter o ilógico' existe devido a uma determinada situação

(por exemplo, os usuários não podem editar agora OU os
usuários alteram o valor acidentalmente enquanto verificam
outros valores).
Validação de dados pelo sistema 6/9
• Porém, neste estudo, os usuários devem seguir a lógica e
modificar os dados conforme a regra, a menos que sejam
clicados acidentalmente.

• Portanto, revise cuidadosamente os dados novamente se os

usuários virem esta caixa de mensagem.
 Validação de dados pelo sistema 7/9

OK: exclua a
Cancelar:
resposta e Qi
mantém a
para iii não são
resposta e
exibidos
mostra todas
(abordagem
as
correta)
subquestões
independente
da lógica
definida
Validação de dados pelo sistema 8/9
- Regra personalizada para este estudo.

 Com base no protocolo e na lógica, foram definidas regras

customizadas além das regras pré-existentes.

 Ele desaparecerá quando as informações corretas forem

inseridas.
Validação de dados pelo sistema 9/9

Aviso porque
a idade é 3
anos, mas
divorciado
(para sua
informação, a
idade limite é
15 anos)

Aviso porque o consentimento não é

dado, enquanto a entrada de dados
continua
Regras Personalizadas 1/6
-Regra personalizada para este estudo.

• O aplicativo móvel não suporta tantas lógicas quanto um

sistema baseado na web(ex. quebra de sequência de membros
do AF, comparação de idade entre AF e membros HH,…).

• A verificação regular dos dados é altamente recomendada no

sistema baseado na web REDCap sempre que os dados são
carregados.
Regras Personalizadas 2/6
Tipo de campo de dados: campo
de texto Outros selecionados,

• Assim que a caixa for clicada, o especificação é

necessária
teclado será exibido. Digite
respostas adequadas.
• O teclado relevante é exibido de
acordo com a configuração de
idioma do dispositivo.
Regras Personalizadas 3/6
Tipo de campo de dados: botão de opção

• Para seleção única. Forma redonda

Para desmarcar, clique em ‘reset’

Regras Personalizadas 4/6
Tipo de campo de dados: caixa de seleção
 Para múltiplas respostas. Forma quadrada.

Para desmarcar, clique novamente no

selecionado
Regras Personalizadas 5/6
Tipo de campo de dados:
calendário
 Os usuários veem o ícone
do calendário no campo.
 Clique no ícone do
calendário e um calendário
será exibido.
 Selecione ano, mês e data.
Regras Personalizadas 6/6

Tipo de campo de dados: caixa de

seleção
• Clique no botão ‘---Selecionar---’ e
os usuários verão as opções.
• Escolha uma das opções.
• Os usuários podem selecionar
apenas 1 resposta (seleção única).
Opção de Status do formulários
preenchidos 1/6
 Depois que a entrada de dados for concluída, os usuários terão
a opção de marcar o status dos dados na parte inferior do
formulário de entrada de dados.
 Incompleto: a entrada de dados não foi concluída (padrão; cor
de status vermelho).
Opção de Status do formulários
preenchidos 2/6
 Completo: a entrada de dados foi concluída (cor de status
verde).
 Não verificado: concluído, mas ainda não revisado (cor de
status amarelo).
 Os usuários devem alterar o status para ‘Concluído’ assim que
concluírem a entrada de dados.
Opção de Status do formulários
preenchidos 3/6
• Após a seleção do status
do formulário, os usuários
podem clicar no botão para
salvar os dados.

• Clique em ‘Salvar e sair do

formulário’ para concluir a
entrada de dados.
Opção de Status do formulários
preenchidos 4/6
• Se houver informações faltando, os usuários poderão ver a
mensagem de erro.
• Existem duas opções; Proceed anyway and Required Fields
Menu.
• Garantindo que todas as informações sejam coletadas, os
usuários podem clicar no ‘Required Fields menu’, revisar o
formulário e adicionar/modificar os dados.
Opção de Status do formulários
preenchidos 5/6
 Após a modificação dos dados e não houver mais erros, salve
os dados.

Mensagem pop-up se houver algum

valor faltando
Opção de Status do formulários
preenchidos 6/6

Isso leva à
pergunta
que falta
Mesmo AF: atualização de membro
do AF 1/7
• Assim que as informações do HH forem atualizadas (círculo
verde), o próximo passo são as atualizações dos dados de cada
HH members.
• Clique em ‘Census Update Level 2 HouseholdMember’.
• Os usuários podem ver a lista de HH members cujas
informações foram coletadas durante o censo anterior.
Mesmo AF: atualização de membro
do AF 2/7

• As informações de
novos membros do HH
devem ser coletadas
usando este formulário
após a atualização de
todos os HH members
existentes.
Mesmo AF: atualização de membro
do AF 3/7

Lista de membros HH Ex.

Foram coletadas
informações de 3
membros do AF
Mesmo AF: atualização de membro
do AF 4/7
 Os usuários podem atualizar
as informações dos
membros HH clicando em
cada lista.
 Ao clicar na caixa de
seleção, as informações
relevantes podem ser
atualizadas.
Mesmo AF: atualização de membro
do AF 5/7
As respostas
Se a mudança de
anteriores são
estado civil
mostradas com a
estiver marcada,
caixa de seleção
haverá uma
(ex. estado civil era
seção para
‘Casado’ O
atualizar o status
relacionamento do
cchefe do AF é
‘chefe do AF’)
Mesmo AF: atualização de membro
do AF 6/7
• Os usuários devem perguntar sobre vacinação COVID-19 e
histórico de quaisquer sintomas, independentemente das
respostas anteriores.
• Para as informações de vacinação, os usuários as atualizam
com todas as fontes disponíveis, como o cartão ou DHIS2.
Mesmo AF: atualização de membro
do AF 7/7

De acordo com as respostas, serão

exibidos campos relevantes como
data da vacinação e nome da
vacina
Mesmo AF: adição de novos membros
AF 1/3
• Assim que a atualização dos dados dos membros do AF
existentes estiver concluída, os membros do AF recentemente
adicionados devem ser adicionados (por exemplo, se 1
nascimento e 2 migrações forem registados no AF, devem ser
incluídos 3 IDs utilizando este formulário).
• ID já atribuído aos usuários quando as informações do Nível 1
são coletadas.
Mesmo AF: adição de novos membros
AF 2/3
 Referindo-se ao ID já atribuído, o formulário de Nível 2 deve
ser criado e preenchido adequadamente.

04º membro do AF
Mesmo AF: adição de novos membros AF 3/3

Clique em nova instância para adicionar novos membros.

04º e 05º membro AF

Novo AF na casa 1/7

• Há um caso em que o AF anterior saiu e o Novo AF está vivendo na casa.

• Primeiro, complete a informação do AF anterior selecionando ‘No,new
household is living’.
 Novo AF na casa 2/7

Novo AF está
vivo : Salvar e
O mesmo AF
sair. Em seguida,
está morando
vá para outra tela
nesta
(Explique ‘Dados
estrutura
Entrada: Nova
Família')
Novo AF na casa 3/7

• É necessário criar a identificação do agregado familiar para o

novo AF.
• Na página principal, o primeiro ID do registro é criado
clicando em ‘Create new Record’.
• E então a caixa de mensagem será mostrada com o ID do
registro recém-criado.
 Novo AF na casa 4/7

Salve e vá para a página principal

Crie o registro sem pesquisar o ID

Salve e vá para a
página principal
Novo AF na casa 5/7

• Os usuários podem ver o ID criado no último da

ID do registro criado 8555
lista.
• Devem ser selecionados os formulários ‘1st round
update’ e, em seguida, será feito o scan do QR
Código do ID do Censo para o novo AF no
‘Baseline Census Level1 Household Update’ .
Novo AF na casa 6/7

Fazer scan do novo ID

Novos membro do novo AF 1/4
• Uma vez concluída a recolha de dados para o AF, as
informações dos membros do AF devem ser recolhidas a
seguir.
• O formulário ‘Baseline Census Level 2 Household Member
Update’ deve ser selecionado.
O número de série tem 2 dígitos (01, 02, 03,…). A combinação
exclusiva do ID de membro AF é o ID AF “-” Número de série
(ex. 010101001023011-01).
Novos membro do novo AF 2/4

Pode ver a conclusão do Nível

1 com um círculo verde
Novos membro do novo AF 3/4
Tela de entrada de dados para membros do AF
• Para coletar as informações
do próximo membro AF,
salve o formulário atual e
clique em ‘criar nova
instância..’
• É repetido até a conclusão
da entrada de dados de todos
os membros do AF.
 Novos membro do novo AF 4/4
Posso ver
que este é o
segundo
formulário
de membro
AF.

O número
de série do
membro é 02
Pode ver a conclusão do Nível 1
com um círculo verde
Envio de dados para o Servidor 1/9
• O envio dos dados deve ser feito diariamente para verificação
da qualidade dos dados no sistema REDCap.
• Antes de enviar os dados para o servidor, certifique-se de que
todos os dados coletados sejam revisados ​e confirmados pelo
controlador para manter a qualidade dos dados (completude e
precisão dos dados).
Envio de dados para o Servidor 2/9
• O usuários podem clicar em ‘Send Data to Sever’ abaixo do título do projeto.

• Quando o Wi-Fi não está conectado ao

dispositivo, o botão ‘Send Data to Server’
fica desativado.
Envio de dados para o Servidor 3/9
• Pressione ‘Begin Send of AllData’.
• Quando a sincronização dos dados terminar, os usuários
poderão ver a janela completa.
Envio de dados para o Servidor 4/9
• Se os usuários quiserem verificar informações mais detalhadas, clique em
‘Open Sync report’.
Envio de dados para o Servidor 5/9
• Ao voltar ao projeto, os usuários podem ver que os IDs dos
registros são atualizados com base nos dados do servidor.
• Os usuários podem ver o status próximo ao círculo que
aparecerá após o upload dos dados.
Envio de dados para o Servidor 6/9

Depois de
enviar os
dados para o
servidor, os
usuários

…
OR podem ver o
ID do registro
revisado
Envio de dados para o Servidor 7/9
Atualizar informações do AF e dos Membros
• Como esta é a atualização dos dados do ID do AF existente, os
usuários acessarão a caixa de mensagem com círculo amarelo
para verificar a modificação.
• Os usos podem ‘proceed with sync’ para concluir ou ‘show
comparative menu’ para verificar os itens
Envio de dados para o Servidor 8/9

Informação
atualizada

Prossiga OU verifique os
itens
Envio de dados para o Servidor 9/9
Reenviando os dados após a modificação
• Todos os dados devem ser cuidadosamente revisados ​e
confirmados antes de carregá-los.
• Mas ainda pode haver a possibilidade de alteração de dados
após o envio dos dados.
• Os usuários podem reenviar os dados.
• Se os dados foram alterados, o status mudará.