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SIRAUTO
Visão geral da aplicação
O SIRAUTO permite consultar o desempenho da conservatória em número e graficamente dos últimos três
meses de acordo com os seguintes indicadores:
2
Visão geral da aplicação
Esta funcionalidade permite o acesso rápido às operações identificadas como frequentes para os perfis
associados ao utilizador.
Ao adicionar novas operações o utilizador terá que selecionar a tarefa da lista de operações
identificadas como frequentes para os perfis a que tem acesso.
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Fluxo das Requisições
Menu requisições
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Fluxo da tesouraria
Menu Tesouraria
Posto de atendimento
Caixa central
Recebimentos
Depósitos
Documentos contabilísticos
Contas
Mapas e relatórios
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Fluxo dos atos oficiosos
Menu oficiosos
Funcionalidade de backoffice:
a) Registar
b) Consultar
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Fluxo das tarefas
Menu tarefas
Funcionalidade de backoffice:
a) Registar
b) Consultar
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Fluxo das fichas
Menu fichas
a) Consultar
c) Informatizar
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Fluxo do Diário
Funcionalidade de backoffice:
a) Imprimir
b) Consultar
9
Fluxo das notificações
Funcionalidade de backoffice:
a) Consultar
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Fluxo do Registo de Veículos
Funcionalidade de backoffice:
a) Consultar
b) DAV Recebidas
c) Características de veículos
d) Emissões de DUA
e) Cancelamento de matrículas
f) Repositório de IMS
g) Mapas e Relatórios
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Abertura de requisição (Balcão/Correio)
Menu requisições/Abrir;
Na pesquisa de requerente selecionar:
• Pessoa singular/coletiva
• Nome
• Pesquisar
1 2
12
Abertura de requisição (Quatro passos)
1. Requerente;
2. Pedido;
3. Pagamento;
4. Resumo.
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Abertura de requisição (Alerta do sistema)
O SIRAUTO dá um alerta:
Alerta
14
Abertura de requisição (Abertura de posto de atendimento)
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Abertura de requisição (Abertura de posto de atendimento)
Após o utilizador ter selecionado a abertura de posto de atendimento o SIRAUTO disponibiliza de entre
a listagem de utilizadores aquele a que pertence ao Posto de Atendimento.
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Requisições – Selecionar requerente
O requerente será selecionado de uma lista de requerentes já existente no sistema (pesquisar); caso o
requerente não conste da lista ou a informação esteja incorreta, o utilizador pode criar um novo
requerente ou modificar a informação já existente.
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Criar requerente
Caso o requerente não conste da lista o SIRAUTO devolve a informação do resultado da pesquisa
(Encontrados 0 resultados para a sua pesquisa), o utilizador deverá criar um novo requerente.
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Preenchimento dos dados para criação de requerente
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Preenchimento dos dados para criação de requerente
Qualidade *
Advogado;
Cidadão;
Gerente/Administrador/Liquidatário;
Notário;
Procurador;
Administrador Judicial;
Solicitador;
Sócio;
Outro representante
Identificação do requerente *
Tipo de pessoa:
Pessoa singular
Pessoa coletiva
NIF (Português ou estrangeiro) :
Caso se trate de NIF português, o SIRAUTO valida na AT e devolve o nome e
morada do requerente;
NIPC (Português ou estrangeiro):
Caso se trate de NIPC português, o SIRAUTO valida na FCPC e devolve o nome e
sede do requerente;
Morada *
País/Morada – O sistema apresenta a lista de países;
Morada portuguesa – Código postal (NNNN + NNN). O sistema apresenta
a Localidade Postal correspondente ao Código Postal introduzido
Morada estrangeira: Só morada e para atos que não impliquem a emissão de DUA
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Preenchimento dos dados para criação de requerente
Identificação do requerente
Número do CC/BI
Caso seja indicado o número, o sistema permite validar os dados do CC/BI na
BDIC e obter o nome do requerente
• Passaporte
• Cédula Profissional de Advogado
• Cédula Profissional de Solicitador
• Cédula Profissional de Notariado
• Cartão de Residência
• Cartão de Identificação EU
• Carta de Condução
• Número de telefone/telemóvel/email;
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Preenchimento dos dados para criação de requerente
Após confirmação dos dados deverá o utilizador clicar em Guardar ficando assim criado o requerente e
passando ao passo seguinte
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Pedido de Registo: Recolha da identificação do pedido
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Recolha da identificação do pedido
Área Funcional: Registo de Veículos
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Recolha da identificação do pedido
Área Funcional: Notariado
Reconhecimento de assinatura
Termos de autenticação
Tradução e certificados de tradução
Pública – forma e conferencia de fotocópias
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Recolha da identificação do pedido
Área Funcional: Notariado
Termos de autenticação
Termos de autenticação com representação
Termos de autenticação documento assinado a rogo
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Recolha da identificação do pedido
Área Funcional: Notariado
Tradução
Certificados de tradução
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Recolha da identificação do pedido
Área Funcional: Notariado
Conferência de fotocópias
Pública - forma
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Recolha da identificação do pedido
Área Funcional: Registo de Veículos
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Pedido de Registo - Grupo de ato
Registo de propriedade
30
Pedido de Registo - Grupo de ato
Reserva de propriedade
31
Pedido de Registo - Grupo de ato
Locação
32
Pedido de Registo - Grupo de ato
Hipoteca
No Grupo de Ato – Hipoteca constam os seguintes atos:
- Hipoteca voluntária; Hipoteca legal; Hipoteca judicial;
- Transmissão de crédito;
- Transmissão da posição contratual;
- Transmissão de direito ou crédito registado;
- Penhor de crédito(s);
- Cessão da hipoteca;
- Cessão do grau hipotecário.
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Pedido de Registo - Grupo de ato
Penhora
34
Pedido de Registo - Grupo de ato
Arresto
35
Pedido de Registo - Grupo de ato
Atos judiciais
36
Pedido de Registo - Grupo de ato
Recurso/Impugnação
37
Pedido de Registo - Grupo de ato
Recurso/Impugnação
38
Pedido de Registo - Grupo de ato
Outras Inscrições
39
Pedido de Registo - Grupo de ato
Outros Averbamentos
1
2
40
Pedido de Registo - Grupo de ato
Outras Anotações
41
Pedido de Registo – Matrícula
- Validação da matricula
42
Pedido de Registo – Preencher os dados do pedido
1
3
2
43
Pedido de Registo – Preencher os dados do pedido - ALERTAS
Alertas exemplo:
1 – Ónus fiscal, no caso do ato: Registo Inicial de Propriedade
2 – Consulta de ficha;
3 – Remoção de matrícula indevidamente indicada
1 Alertas
2 Consulta de ficha
3 Remoção da matrícula
1 2 3
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Pedido de Registo – Apresentação de pluralidade de matrículas (APL)
Upload de Matrículas
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Pedido de Registo – Apresentação de pluralidade de matrículas (APL)
Upload de Matrículas
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Pedido de Registo – Apresentação de pluralidade de matrículas (APL)
Upload de Matrículas
47
Pedido de Registo – Apresentação de pluralidade de matrículas (APL)
Upload de Matrículas
48
Pedido de Registo – Apresentação de pluralidade de matrículas (APL)
Upload de Matrículas
1 Visualizar a ficha
1 2
2 Eliminar a matrícula
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Pedido de Registo – Verificar os dados do ato
Dados do Ato
Os dados do Ato são específicos para cada tipo de ato de registo
Inseridos e verificados os dados do ato - CONTINUAR
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Pedido de Registo – Documentos recebidos
Tipo de documento: Para o ato indicado existes documentos parametrizados devendo o utilizador
associar documento(s) ao(s) pedido(s).
Modalidade: os documentos obrigatórios assumem a modalidade de entregue.
DAV
Livrete ou certidão CM
Modelo 9 do IMT Acesso online
Outro documento Entregue
Requerimento de Registo Automóvel Exibido
Oferecido/Arquivado
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Pedido de Registo – Identificar intervenientes
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Pedido de Registo – Pagamento
Identificação da entidade a faturar
A fatura poderá ser emitida à ordem do requerente ou de outra pessoa singular ou coletiva.
Deverá ser indicada uma entidade a faturar por requisição.
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Pedido de Registo – “Entidade a Faturar”
Se for selecionada a opção “Outra Entidade” o sistema permite efetuar a pesquisa ou caso a entidade
ainda não exista poderá ser criada.
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Pedido de Registo – Regras de Custas
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Pedido de Registo – Valor a pagar
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RECUSA - Apresentação
1 2
57
Pedido de Registo – Pagamento (Detalhe da conta)
1) Ao clicar em EDITAR o utilizador acede ao detalhe da conta no qual existe a lista de artigos/verbas
que fundamentam o emolumento, isenção, redução, agravamento.
2) Para ADICIONAR um agravamento ou redução emolumentar deverá ser selecionado o artigo cujo
valor se pretende agravar ou reduzir
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Pedido de Registo – Pagamento (Detalhe da conta)
59
Pedido de Registo – Pagamento (Detalhe da conta)
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Pedido de Registo – Meios de Pagamento
Meios de pagamento: Numerário, TPA, Cheque, Referencia Multibanco, Nota de crédito, Vale postal.
Por requisição poderá ser usado um ou mais meio de pagamento com exceção da referencia bancária.
Só poderá ser registada uma entrada de numerário.
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Pedido de Registo – Registar meio de pagamento
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Pedido de Registo – Registar meio de pagamento
Nota de crédito: o sistema apresenta uma lista de notas de crédito (número nota de crédito e
valor).
A nota de crédito é utilizada como meio de pagamento sempre que exista uma restituição ao
utente desde que respeite à mesma entidade a faturar (NIF/NIPC).
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Pedido de Registo – Fecho da requisição
Resumo requisição
Esta funcionalidade permite ao utilizador conferir os dados introduzidos antes de proceder ao fecho da
requisição.
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Pedido de Registo – Fecho da requisição
Resumo requisição
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Pedido de Registo – Fecho da requisição
Para o meio de pagamento referencia bancária, o sistema emite, ainda, uma fatura por liquidar
e a requisição assume o estado “Aberta – Pendente de Pagamento”
66
Pedido de Registo – Fecho da requisição
Resumo requisição
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Pedido de Registo – Consulta de requisição
Uma vez efetuado o pagamento na sequencia da referencia bancária gerada pelo sistema, retomar a
requisição “Aberta – pendente de pagamento” :
Requisições – Consulta
Pesquisar número de requisição/ano 1
68
Pedido de Registo – Consulta de requisição
Requisições – Consulta
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Tarefa
Tratamento do processo de registo em back-office
Concluída a requisição, a aplicação gera a apresentação, no livro diário, do facto sujeito a registo.
A apresentação dá origem à criação de uma TAREFA
Abrangendo o pedido mais do que um veículo é gerada uma única apresentação sendo criadas tantas
tarefas quantos os veículos da requisição.
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TAREFAS
Tratamento do processo de registo em back-office
71
TAREFAS: Critérios de pesquisa
72
TAREFAS: Critérios de pesquisa
73
TAREFAS: Critérios de pesquisa
74
TAREFAS: Critérios de pesquisa
Por estado:
- Por executar
- Executada
75
TAREFAS: Critérios de pesquisa
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TAREFAS: Consulta de detalhe
77
TAREFAS: Tratar
78
TAREFAS: Tratar
No campo da tarefa a aplicação devolve o resumo da requisição devendo o utilizador percorrer 5 passos:
1. Ato
2. Documentos
3. Dados do ato
4. Intervenientes/Qualificação
5. Conta/Resumo
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TAREFAS: Ato
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TAREFAS: Documentos
2. DOCUMENTO:
O sistema importa para o campo dos documentos o “TIPO” de documento recebido e elencado
no campo da requisição permitindo “ADICIONAR” outros documentos
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TAREFAS: Dados do Ato
3. DADOS DO ATO:
82
TAREFAS: Intervenientes
4. INTERVENIENTES:
O sistema importa como “SUJEITO ATIVO” o interveniente indicado como “Cidadão” na requisição.
No tratamento da tarefa os intervenientes podem ser “EDITADOS”/”REMOVIDOS”/”ADICIONADOS”
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TAREFAS: Qualificação
4. QUALIFICAÇÃO: 1
- Definitivo
- Provisório por natureza
- Recusado
- Rejeitado
A “entrada na ficha” é efetuada de acordo com a qualificação, Ex: definitivo/inscrição
2 3
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TAREFAS: Qualificação
4. QUALIFICAÇÃO:
- Recusado
O despacho de recusa é efetuado na aplicação.
A “entrada na ficha” é efetuada por anotação.
85
TAREFAS: Qualificação
4. QUALIFICAÇÃO:
- Recusado
O sistema devolve o campo para notificação do despacho selecionando o “CANAL” de envio da
notificação (correio registado, correio normal, e-mail).
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TAREFAS: Qualificação
4. QUALIFICAÇÃO:
- Rejeitado
O despacho de rejeição é efetuado na aplicação.
A “entrada na ficha” é efetuada por anotação.
87
TAREFAS: Conta
88
TAREFAS: Resumo
Antes de terminar a tarefa, o sistema devolve o resumo do texto a incluir na ficha de registo podendo
ainda ser alterado.
Verificada a conformidade do texto clicar em “TERMINAR” = CONFIRMAR
89
TAREFAS
90
TAREFAS
91
TAREFAS: Dados do Ato - Aquisição
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TAREFAS: Dados do Ato – Aquisição (Proprietário único)
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TAREFAS: Dados do Ato – Aquisição “Compropriedade”
94
TAREFAS: Dados do Ato – Aquisição “Compropriedade”
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TAREFAS: Intervenientes
Numa aquisição com um único proprietário verificar os elementos de identificação do “SUJEITO ATIVO”
“Editar”/”Eliminar”/”Adicionar” caso seja necessário
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TAREFAS: Intervenientes
“Editar” intervenientes:
O sistema devolve os elementos da base de dados correspondentes à identificação podendo ser
alterados e “GUARDAR”
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TAREFAS: Intervenientes em compropriedade
Aquisição em compropriedade
Indicar Tipo de Transmissão: “Quota-Parte” 1
Tipo de Propriedade: “Compropriedade” 2
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TAREFAS: Intervenientes em compropriedade
Aquisição em compropriedade
O sistema importa o interveniente introduzido na requisição.
O utilizador deverá “ADICIONAR” os restantes comproprietários e respetiva “Quota-Parte”
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TAREFAS: Intervenientes em compropriedade
Aquisição em compropriedade
Indicar “Quota Parte”
100
TAREFAS: Intervenientes em compropriedade
Aquisição em compropriedade
O sistema devolve os vários “Sujeitos Ativos” a constar da inscrição
101
TAREFAS: Intervenientes em compropriedade
Aquisição em compropriedade
O sistema devolve o texto a incluir na ficha para verificação dos dados antes de terminar
102
TAREFAS: Intervenientes “EM COMUM E SEM …. ”
103
TAREFAS: Intervenientes “EM COMUM E SEM …. ”
104
TAREFAS: Intervenientes “EM COMUM E SEM …. ”
105
TAREFAS: Intervenientes “EM COMUM E SEM …. ”
106
TAREFAS: Intervenientes “EM COMUM E SEM …. ”
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TAREFAS: Intervenientes “EM COMUM E SEM …. ”
O sistema devolve o texto a incluir na ficha para verificação dos dados antes de terminar
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INDICE
PÁGINAS
Apresentação /Home page -------------------------------------------------------- 2-11
REQUISIÇÃO
Abrir requisição ---------------------------------------------------------------------- 12-18
Requerente -------------------------------------------------------------------------- 19 - 22
Pedido de ato notarial --------------------------------------------------------------- 23 - 28
Pedido de registo de veículos/Fatos jurídicos ------------------------------------- 29 - 41
Matrícula ------------------------------------------------------------------------------ 42 - 44
Dados do Ato ------------------------------------------------------------------------- 45
46
Documentos --------------------------------------------------------------------------
47
Intervenientes ------------------------------------------------------------------------
48 - 57
Pagamento ---------------------------------------------------------------------------
58
Resumo da requisição ---------------------------------------------------------------
59 - 61
Fecho da Requisição ---------------------------------------------------------------- 62 - 63
Consulta de requisição -------------------------------------------------------------- 66 – 71
TAREFAS
Critérios de pesquisa ---------------------------------------------------------------- 72 - 82
Tratar/Processo de registo ---------------------------------------------------------- 75 – 84
Dados do ato – Aquisição ---------------------------------------------------------- 86
Dados do ato - Aquisição – Proprietário Único ------------------------------------ 87
Dados do ato - Aquisição – Compropriedade ------------------------------------ 88; 92 – 96
Tarefas – Dados do ato - Aquisição – Em comum e sem determinação ------- 89; 97 – 102
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