FLUXOGRAMA PARA A DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS

( NOTA FISCAL ELETRÔNICA - NF- e )

Encaminhado para o
ARQUIVO NF emitida pelo cliente junto com a
CORRENTE fornecedor mercadoria

Caso não esteja correta A NF correta será

Recebida pelo cliente e enviada junto aos
será devolvida com
conferida no ato de boletos para o
notificação no verso da
entrega processo de
NF
pagamento

ARQUIVO NF é arquivada no setor

INTERMEDIÁRIO de fácil acesso caso ARQUIVO MORTO
necessite o uso

NF é arquivada no setor
de arquivos
 SOLUÇÃO PARA ARQUIVOS FÍSICOS ENTRE SETORES

* O fluxo de arquivos fisícos ocorre da mesma maneira que o digital, porém de forma fisíca;
* Recomenda-se que o documento ao ser destinado entre setores haja um controle de
saída/encaminhamento, seja anotando em caderno de protocolo, planilha, entre outros para evitar extravios;
* Para facilitar seu arquivamento é importante separa os documentos por gênero, setor, tipo de finalidades,
entre outros, para que assim facilite para uma procura futura no arquivo morto caso necessário;
* Podem ser utilizadas caixas arquivo ( aquelas de papelão) e identificar com etiquetas, pode ser colocada
em estantes identificadas, outro opção sao armarios arquivos com pastas;
* Para melhorar a controle de fluxo pode ser utilizado a ferramenta TRELLO
esquematizando em quadros onde os documentos estão;
* Para que o fluxo seja realizado de maneira correta também é importante a realização de treinamentos com
os funcionários, entregar um procedimento operacional padrão (POP) para arquivamento de documentos.