SOLUÇÕES PARA ARQUIVOS FÍSICOS ENTRE SETORES

 O fluxo de arquivos físicos ocorre da mesma maneira que o digital,

porém de forma física.
 Para facilitar seu arquivamento é importante separar os documentos por
gênero, setor, tipo, finalidade, entre outros, para que facilite uma procura
futura no arquivo morto caso necessário.
 Podem ser utilizadas caixas arquivo de papelão e identificar com
etiquetas, pode ser colocada em estantes ou armários arquivos com
pastas.
 Para que o fluxo seja realizado de maneira correta também é importante
a realização de treinamentos com os funcionários, entregar um
Procedimento Operacional Padrão (POP) para arquivamento de
documentos.
 Recomenda-se que o documento ao ser destinado entre setores haja um
controle de entrada neste respectivo setor e quando se uso acabar, haja
um controle de saída/encaminhamento, seja anotando em um caderno
de protocolo, planilha, ERP, entre outros, para evitar extravios;

ARQUIVO Encaminhada para o Recebida pelo

NF emitida pelo
CORRENTE cliente junto com a cliente e conferida
fornecedor
mercadoria. no ato de entrega

A NF correta será
Caso não esteja NF é arquivada no
enviada junto aos
será devolvida com ARQUIVO setor para fácil
boletos para
notificação no verso INTERMEDIÁRIO acesso caso
o processo
da NF necessite o uso
de pagamento

NF é arquivada
ARQUIVO no setor de
MORTO arquivos