Atividade 3 – UC01 - Fluxo para a destinação dos documentos

O recebimento de mercadorias e os procedimentos daí resultantes, como o lançamento dos itens no sistema,
encaminhamento para o financeiro lhe deixaram com a posse das notas fiscais e das ordens de compra, observando
uma quantidade de outros documentos do tipo no setor de recebimento. Eles estão relacionados à entrada e à saída
de mercadorias. Ao tentar organizar estas informações, você percebeu que a empresa não possuía um procedimento
para arquivá-los. Para garantir que notas não se extraviem, boletos não cheguem ao financeiro e outros problemas,
proponha um fluxo para a destinação dos documentos. Considere para isso os conhecimentos adquiridos sobre o
assunto.
A gestão de documentos é importante para a organização pois mantém o controle de seus documentos em geral
facilitando o acesso dos mesmos, que precisam ser utilizados no dia a dia de uma empresa, otimizando do uso de
informações que circulam no ambiente, ao mesmo tempo que possibilita um monitoramento mais preciso dos arquivos
em geral, evitando assim situações como que vem ocorrendo no supermercado.

Encaminhada para o
ARQUIVO CORRENTE NF emitida pelo
cliente junto com a
fornecedor.
mercadoria.

Recebida pelo cliente Caso não esteja será A NF correta será

e conferida no ato de devolvida com enviada junto aos
notificação no verso boletos para o processo
entrega.
da NF. de pagamento

NF é arquivada no
ARQUIVO
setor de fácil acesso ARQUIVO MORTO
INTERMEDIÁRIO.
caso necessite o uso.

NF é arquivada no
setor de arquivos.
Rafaella Matta.