PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO

1.

MANUAL DE SOLUÇÕES PARA SERVIÇOS LOGÍSTICOS

Armazenagem: Fatores que afetam o custo da
armazenagem.

OBJETIVO
Sabe-se que, o estoque de mercadorias tem grande influência nos c ustos de uma empresa, o que
exige um equilíbrio entre a oferta e a demanda para realizar uma boa gestão do setor.
Analisando as empresas da região com base nisso, vê-se que, é essencial o entendimento desses
fatores que impactam esses gastos e poder trazer soluções para a redução dos custos e aumento da
lucratividade.

2. APLICAÇÃO
A armazenagem é um setor muito importante dentro das operações logís ticas , por ser responsável
pela organização, alocação e gerenciamento de materiais. Ela influencia consideravelmente nos
custos da empresa, pois passa por várias etapas nesse processo, sendo elas: recebimento (feitas no
armazém), conferência (geralmente feitas por um profissional da logística, exemplo: conferente),
estocagem (onde pode ocorrer o uso de maquinários), picking e packing (etapa de separação e
embalagem), por fim, expedição (etapa final do processo, feitos pelo profissional logístico).

3. DEFINIÇÕES
Sendo as principais causas desse custo, fatores importantes para a empresa, ou seja, não se pode
evitá-los, mas podem ser minimizados.

 Tecnologias de Gestão do Estoque:

É um dos fatores que influência no gasto da armazenagem, já que é preciso o investimento
em tecnologias como softwares e sistemas automatizados para a melhor organização do setor.
A melhor forma de lidar com esse c usto seria reavaliar o sistema e buscar por ferramentas
que tenha a mesma função por um custo-benefício melhor.
 Equipamentos:

É da extrema importância assim como a tecnologia, pois são eles que garantem o transportes
e a armazenagem dos produtos. Sendo Elas: Empilhadeiras, Paletes e Caminhões, por
exemplo. São produtos que além do seu valor de compra ainda exigem manutenções, com
substituições de peças, por exemplo. Uma boa maneira de reduzir gastos seria o investimento
em manutenções preventivas afim de evitar problemas maiores.
  Mão de Obra:

A empresa precisa contar com colaboradores capacitados e bem treinados para lidar com o
seu estoque da melhor forma possível. Portanto, além de levar em conta o custo com a
contratação de funcionários e o salário mensal, é importante que você também considere
treinamentos e capacitações oferecidas a esses colaboradores, na hora de calcular os custos de
armazenagem.
Investir na mão de obra pode ser uma forma de aumentar a produtividade da sua equipe e,
com isso, diminuir os gastos com contratação de novos colaboradores. Tecnologias de
armazenagem e equipamentos também podem ajudar a cumprir essa tarefa com eficiência.

4. Aquisição e manutenção do local de armazenagem:

É preciso contar também com um espaço físico em condições adequadas para armazenagem
dos seus produtos. Ou seja, é necessário que você construa ou alugue um galpão de estoque para
as suas mercadorias.
Além disso, você precisa investir em infraestrutura, como prateleiras, equipamentos de ventilação,
iluminação, sistema de controle de temperatura e equipamentos de segurança. Também é necessário
realizar a limpeza e manutenção periódica da estrutura do seu galpão para garantir condições
excelentes de armazenagem.
Tudo isso tem grande impacto nos custos e deve ser levado em consideração na hora de realizar os
seus cálculos.
5. Características dos produtos
Cada produto armazenado tem um peso e dimensões específicas, exigindo armazenagem diferencial.
Esses elementos influenciam os seus custos de armazenagem dos materiais em estoque, um vez
que o espaço ocupado pelo produto é um dos fatores que gera gastos para a empresa.
Para reduzir esse custo é importante que você tenha em mente que, quanto menos espaço os produtos
ocupam no seu estoque, menor são os gastos com a armazenagem do material. Por isso, é importante
pensar formas de alocar as mercadorias de maneira que elas ocupem o mínimo de espaço possível,
otimizando o aproveitamento do armazém.
6. Embalagem
A embalagem tem como principal função proteger os produtos e garantir integridade da mercadoria
até o consumidor final. Isso é essencial, visto que danos e acidentes podem gerar uma série de
prejuízos para o seu negócio. Porém, ela também gera custos para a sua armazenagem já que, além
de ser necessário adquirir o material para embalagem adequada, ela pode aumentar o espaço ocupado
pelo produto no seu estoque.
Para reduzir esse gasto, é necessário pesar o custo-benefício do processo de embalagem de materiais.
Para isso, considere as características de cada um dos produtos, assim como as diversas formas de
embalagens que podem ser utilizadas. Dessa forma, você consegue tomar decisões mais assertivas
sobre qual embalagem utilizar para cada uma das mercadorias em estoque, evitando gastos
desnecessários.
7. Layout de armazenagem
A forma como os produtos estão organizados e alocados dentro do seu estoque, influencia
diretamente no fluxo de mercadorias e na produtividade dos seus colaboradores na movimentação
desses produtos. E isso também é um dos fatores que deve ser levado em conta na hora de calcular os
custos de armazenagem.
Ter um layout eficiente e adequado às necessidades do seu negócio, pode ajudar na economia do
custo de armazenagem das mercadorias. Isso porque ele garante um aumento na produtividade dos
colaboradores, melhora o fluxo de mercadorias do seu estoque e evita desperdício devido ao
esquecimento de produtos.
8. Giro de estoque
Quando a sua mercadoria fica parada por muito tempo no armazém da empresa você aumenta o custo
de armazenagem do negócio. Isso acontece porque você aumenta o espaço utilizado para alocação
dos produtos e o capital estagnado da empresa. Dessa forma, a velocidade com que o seu estoque
gira é um outro fator que tem grande influência no custo de armazenagem do negócio.
Para reduzir os seus gastos, é essencial que você entenda bem qual a demanda por cada um dos
produtos oferecidos e buscar um equilíbrio entre a saída e a entrada de mercadorias. Com isso, é
possível programar a reposição com mais assertividade e diminuir a quantidade de itens parados por
muito tempo no seu armazém.
Agora que você já sabe quais são os fatores que afetam o custo de armazenagem do seu negócio,
invista em medidas para reduzi-lo. Lembre-se que, quanto menos custos operacionais sua empresa
tiver, maior será a lucratividade.