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Betim
2021
Jéferson Rezende de Oliveira
Betim
2021
Jéferson Rezende de Oliveira
____________________________________________________________
Profa. Dra. Ester Eliane Jeunon - PUC Minas (Orientadora)
____________________________________________________________
Jaqueline Silva Melo - PUC Minas
O objetivo geral deste trabalho foi identificar formas pelas quais a Prefeitura Municipal
de Itaguara pode otimizar suas estratégias de comunicação, ampliando o acesso à
informação para os cidadãos. Para tanto, foram realizadas pesquisas quantitativa e
qualitativa descritivas, tendo como método o estudo de caso. A unidade de análise foi
o processo de comunicação da Prefeitura Municipal de Itaguara com os cidadãos. Na
entrevista qualitativa foram entrevistados 3 membros da Assessoria de Comunicação,
já a pesquisa quantitativa contou com 433 respondentes. A partir dos resultados, foi
possível observar que o processo de divulgação inicia com o repasse das informações
pelo prefeito ou secretarias. Verificou-se que o conteúdo divulgado não atinge maioria
dos cidadãos, principalmente os residentes nas zonas rurais ou em bairros afastados.
A satisfação dos cidadãos, quanto aos serviços informacionais, foi classificada como
moderada a alta. Contudo, as notas mais baixas apontaram a ineficiência na entrega
de informações, uma carência de capacitação profissional e de assistência individual.
Foram indicadas como melhorias o aumento do orçamento para o setor, a otimização
nos equipamentos, a elaboração de planos de treinamento e desenvolvimento para
os atendentes, além da interação assídua da prefeitura com o público e a expansão
nos locais de veiculação das informações. Este trabalho evidenciou a necessidade da
prefeitura se adequar às necessidades informacionais dos cidadãos, expandindo e
alterando o processo de divulgação, fazendo com que este atinja todos os munícipes,
adotando novas tecnologias que levem ao aperfeiçoamento da equipe e da instituição.
The general objective of this work was to identify ways in which the Itaguara City Hall
can optimize its communication strategies, expanding access to information for
citizens. To this end, descriptive quantitative and qualitative research was carried out,
using the case study method. The unit of analysis was the communication process of
the Municipal Government of Itaguara with the citizens. In the qualitative interview, 3
members of the Communication Advisory Body were interviewed, while the
quantitative research counted on 433 respondents. From the results, it was possible to
observe that the disclosure process starts with the information being passed on by the
mayor or the secretaries. It was verified that the disclosed content does not reach most
of the citizens, especially those living in rural areas or remote districts. Citizen
satisfaction with information services was rated as moderate to high. However, the
lowest scores pointed to inefficiency in the delivery of information, a lack of professional
training and individual assistance. Improvements were indicated as increasing the
budget for the sector, optimizing the equipment, elaborating training and development
plans for the attendants, as well as assiduous interaction of the city hall with the public
and expansion in the places where information is conveyed. This work evidenced the
need for the city hall to adapt to the informational needs of citizens, expanding and
changing the disclosure process, making it reach all citizens, adopting new
technologies that lead to the improvement of the team and the institution.
1 INTRODUÇÃO ............................................................................................. 14
1.1 PROBLEMATIZAÇÃO .................................................................................. 15
1.2 OBJETIVOS ................................................................................................. 17
1.2.1 Objetivo Geral ............................................................................................. 17
1.2.2 Objetivos Específicos ................................................................................ 17
1.3 JUSTIFICATIVA............................................................................................ 17
2 REFERENCIAL TEÓRICO ........................................................................... 19
2.1 MARKETING PÚBLICO ................................................................................ 19
2.1.1 Marketing público e a satisfação do cidadão ........................................... 20
2.1.2 Marketing político e de serviços públicos ................................................ 25
2.1.3 O marketing de relacionamento no serviço público e os 4 P’s .............. 28
2.1.3.1 Produto ......................................................................................................... 32
2.1.3.2 Preço ............................................................................................................ 33
2.1.3.3 Praça ............................................................................................................ 34
2.1.3.4 Promoção ..................................................................................................... 35
2.2 COMUNICAÇÃO .......................................................................................... 36
2.2.1 Comunicação nas instituições públicas ................................................... 37
2.2.1.1 Cidadania na comunicação pública .............................................................. 38
2.2.1.2 Transparência na comunicação pública ....................................................... 40
2.2.1.3 Ouvidoria Pública.......................................................................................... 42
2.2.2 Tecnologias de Informação e Comunicação ............................................ 44
2.2.3 Redes sociais .............................................................................................. 46
3 METODOLOGIA........................................................................................... 49
3.1 CARACTERIZAÇÃO DA PESQUISA ........................................................... 49
3.2 UNIDADE DE ANÁLISE ............................................................................... 50
3.3 UNIDADE DE OBSERVAÇÃO ..................................................................... 50
3.4 POPULAÇÃO E AMOSTRA ......................................................................... 51
3.5 PROCEDIMENTOS PARA A COLETA DE DADOS ..................................... 52
3.6 PROCEDIMENTOS PARA ANÁLISE DOS RESULTADOS ......................... 53
4 APRESENTAÇÃO E DISCUSSÃO DOS RESULTADOS ............................ 54
4.1 APRESENTAÇÃO DOS RESULTADOS ...................................................... 54
4.1.1 A Prefeitura Municipal de Itaguara ............................................................ 54
4.1.2 Pesquisa quantitativa ................................................................................. 55
4.1.2.1 Caracterização dos respondentes ................................................................ 55
4.1.2.2 Resultados .................................................................................................... 61
4.1.2.3 Escala SERVQUAL ...................................................................................... 73
4.1.3 Pesquisa qualitativa ................................................................................... 93
4.1.3.1 Caracterização dos respondentes ................................................................ 94
4.1.3.2 Resultados .................................................................................................... 95
4.2 DISCUSSÃO DOS RESULTADOS............................................................. 112
5 CONSIDERAÇÕES FINAIS ....................................................................... 115
5.1 CONSIDERAÇÕES GERENCIAIS ............................................................. 116
REFERÊNCIAS....................................................................................................... 117
APÊNDICE A – Autorização para Execução de Pesquisa na Prefeitura ........... 127
APÊNDICE B – Perguntas do Questionário Quantitativo................................... 128
APÊNDICE C – Perguntas do Questionário Qualitativo ..................................... 138
14
1 INTRODUÇÃO
1.1 PROBLEMATIZAÇÃO
relação bidirecional entre as partes, o que pode ser identificado e estudado como
marketing de relacionamento.
Ao analisar a percepção da qualidade no setor público, é preciso compreender
os quatro conceitos de qualidade presentes na literatura de (REEVES; BEDNAR,
1994), que são: qualidade como excelência, qualidade como valor, qualidade como
conformação de especificações e qualidade como atendimento e/ou superação das
expectativas dos clientes.
A qualidade como excelência surge da necessidade de ser o melhor,
apresentar-se superior e está diretamente ligado à credibilidade. Neste conceito deve-
se presar a atenção e excelência no atendimento do cidadão e da sociedade. Já a
qualidade como valor propõe a relação entre custo e desempenho/benefícios. Ou seja,
a percepção de valor pelo cidadão será positiva quando este receber mais vantagens,
comparado com o que é dispendido pelo mesmo com impostos, taxas e demais
contribuições.
O termo qualidade como conformação de especificações estabelece que a
qualidade é controlável. E para que seja alcançada, é necessária a padronização dos
projetos, captando as necessidades dos cidadãos e realizando os serviços com
efetividade. Por último temos a qualidade como atendimento e/ou superação das
expectativas, sendo definida pela comparação entre o que o indivíduo espera e o que
é entregue. Diante disso, quando se recebe algo que supera suas expectativas, é
alcançada a satisfação.
Foram observadas na Prefeitura Municipal de Itaguara falhas referentes aos
seus canais e processos de comunicação que, na forma disposta atualmente, são
incapazes de levar a informação a todos dos cidadãos. São comuns os comentários
nas redes sociais indicando a falta de conhecimento e dúvidas sobre determinado
serviço ou ação executada pela prefeitura, assim como inúmeras ligações telefônicas
solicitando informações que deveriam estar dispostas de maneira mais ampla.
Há também questionamentos frequentes sobre a destinação dos recursos
concedidos pelo governo ou recolhidos dos moradores por meio de impostos, taxas e
contribuições, quais são as campanhas em execução na área da saúde, educação ou
infraestrutura e reclamações pela falta de prestação de serviços específicos próximos
às residências. Nesse contexto, a questão que norteou o trabalho foi: de que forma a
Prefeitura Municipal de Itaguara pode otimizar suas estratégias de comunicação,
ampliando o acesso à informação para os cidadãos?
17
1.2 OBJETIVOS
1.3 JUSTIFICATIVA
2 REFERENCIAL TEÓRICO
Bitner (1990) declara que cada consumidor cria expectativas antes de usufruir
de determinado serviço. Tais expectativas são comparadas com as percepções que
são geradas mediante a entrega do serviço. Quando as expectativas criadas superam
o desempenho, não é possível obter satisfação, no entanto, quando o serviço prestado
corresponde ao esperado ou quando o desempenho excede as expectativas, alcança-
se a satisfação.
Sob o mesmo ponto de vista, Ribeiro (2015) expõe que o desempenho do
produto determina a satisfação, a qual está diretamente ligada às expectativas criadas
pelo consumidor. Caso o desempenho corresponda ao esperado, haverá satisfação,
porém, se as expectativas do indivíduo são excedidas, o mesmo ficará fascinado.
Logo, as organizações devem se orientar a encantar seus clientes.
Conforme Carvalho e Tonet (1994), a administração pública tem como função
fornecer serviços demandados pela sociedade. Ao mesmo tempo, os cidadãos que
pagam os impostos, taxas e contribuições, em compensação, anseiam por serviços
públicos com a qualidade correspondente ao valor contribuído. Nesse caso, é possível
estabelecer uma relação direta entre expectativa e satisfação.
Segundo Kotler e Lee (2008), o marketing pode ser utilizado além da premissa
lucrativa do mercado, tendo como preocupação central no setor público a satisfação
do cidadão:
Kotler (1993) diz que existe uma função vinculada entre as expectativas em
relação ao produto ou serviço e a percepção de desempenho do mesmo. Diante disso,
é preciso verificar a necessidade humana, que consiste no estado de privação de uma
satisfação essencial, os desejos, caracterizados pela vontade de satisfação específica
das mais profundas necessidades e a demanda, definida pelos desejos profundos e
específicos apoiados na habilidade e anseio de compra.
Maslow (apud KOTLER, 2012, p. 174) descreve essas necessidades por meio
de um modelo de autoria própria, o qual é representado na figura 2:
Marketing adaptado à
Limitações à lucratividade, a qual só pode
Lucratividade estrutura de
ser atingida via redução de custos.
maximização de lucros.
Fazendo uma síntese do que é colocado pelos autores, constata-se que seus
conceitos de marketing de relacionamento estão ligados ao contato com os indivíduos,
a partir do estabelecimento, desenvolvimento e manutenção das interações. Gerando
assim, trocas relacionais eficientes e atraindo cada vez mais o público pretendido.
De acordo com Gilberti, Jeunon e Andrade (2007, p. 184), “o marketing de
relacionamento torna-se uma ferramenta fundamental para a sobrevivência e para o
sucesso das organizações”. Além de criar relações estáveis e longas, as organizações
precisam compreender o impacto do marketing de relacionamento em seus públicos.
Estudos apontam que a confiança é algo primordial para organizações que
almejam um bom relacionamento com seus clientes. Entretanto, para alcançar essa
confiança é preciso garantir a qualidade na prestação dos serviços, estabelecer canais
abertos para informar cidadãos e para que eles possam manifestar suas dúvidas,
sugestões, críticas e opiniões, bem como transparecer a imagem de uma instituição
ética e aliada com a verdade. SALLBY (1997).
Seguindo a mesma ideia, Osborne, Radnor e Nasi (2013) declaram que a
confiança surge no compromisso com a eliminação de incertezas e oportunismos em
cenários incertos. No setor público a confiança é levada a outro nível, se instituindo
30
No Brasil os 4 P’s (em inglês, product, price, place e promotion) ganham outra
nomeação, podendo também ser chamados também por produto, preço, distribuição
e comunicação (PENTEADO FILHO,1987). Desde que sejam conhecidos seus efeitos
e composição, e a partir de um ajuste aos moldes da gestão pública, o modelo dos 4
P’s pode ser aplicado satisfatoriamente. (TAVARES, 2014).
A falta de um posicionamento sólido dos profissionais do setor público quanto
às políticas públicas ofertadas impede que os cidadãos percebam nitidamente o que
é disponibilizado. Isso é observado pela falta de conhecimento que os mesmos têm
sobre os benefícios que podem ser adquiridos via serviço público. (SILVA, 2015).
Conforme Cezar (2019), a compreensão do marketing deve ser fundamentada
nas contribuições dos modelos tradicionais aplicados com sucesso nas empresas
privadas e que atualmente são úteis para entender a lógica pública. Os conceituados
autores que abordam o tema trouxeram, além da capacidade de compreensão do
marketing como estratégia de gestão pública, a possibilidade de utilizar os 4 P's além
do princípio lucrativo do mercado. Dessa maneira, o estudo dos 4 P's é essencial para
o alinhamento das estratégias de marketing público, tendo como base o entendimento
detalhado dos aspectos do serviço público.
2.1.3.1 Produto
Embora o conceito de produto induza para algo concreto, deve ater-se ao fato
de que objetos intangíveis, como a prestação de serviços, também podem se figurar
como produtos. Consequentemente, qualquer instrumento empregue na busca pela
satisfação das necessidades do indivíduo pode receber a denominação de produto.
(KOTLER; ARMSTRONG, 1999).
O produto é definido por Las Casas (2006b, p. 164) “como o objeto principal
das relações de troca que podem ser oferecidos num mercado para pessoas físicas
ou jurídicas, visando proporcionar satisfação a quem os adquire ou consome”.
Conforme Ribeiro (2015, p. 33), produto "são as mercadorias ou serviços que
se apresentam ao mercado para divulgação e venda. São as características de
qualquer bem, serviço, ideia, pessoa, instituição, etc. que potencialmente possuem
valor de troca"
33
2.1.3.2 Preço
2.1.3.3 Praça
2.1.3.4 Promoção
2.2 COMUNICAÇÃO
O processo de comunicação pública tem como foco o cidadão e não deve ser
desenvolvido apenas como resposta ao direito à informação e expressão, mas sim
como maneira alternativa de estabelecer o diálogo, estimulando uma participação
presente e coerente. Dessa forma, a comunicação se coloca como um direito público
fundamental, que envolve os diversos órgãos do setor público, empresas prestadoras
de serviços, grupos sociais e, eventualmente, as organizações privadas. (DUARTE,
J., 2007). O autor conclui sua definição, afirmando:
Nobre (2008) afirma que a comunicação tem uma relação com a vida prática
e conceitual em sociedade, a qual incentiva o desempenho individual e coletivo da
cidadania. Além disso, a comunicação pública ocorre tanto nos espaços físicos (como
praças, salões e escolas) quanto nos espaços virtuais (rádio, televisão e internet). Do
mesmo modo, o autor evidencia que, além de ser um direito do cidadão, é dever do
mesmo acompanhar as campanhas e ações realizadas, participando ativamente por
meio de sugestões que proporcionem qualidade de vida e bem-estar social.
De acordo com Gerzson e Müller (2009, p. 64), “praticar comunicação pública
implica assumir o comprometimento público e privilegiar o interesse coletivo em
detrimento de perspectivas pessoais e corporativas”.
Para Cezar (2019, p. 21), “a comunicação pública torna-se a parte mais visível
do marketing público, pois é por meio de diferentes estratégias que os cidadãos
decidem ou não realizar as trocas com o serviço público”.
A construção de uma sociedade preparada para o debate público e criação
de políticas públicas que representem corretamente suas demandas devem partir de
uma comunicação eficiente. Essa comunicação permitirá que os cidadãos participem
efetivamente na elaboração de ações e mantenham um diálogo ativo com o órgão
público, sem limitar sua participação política apenas no momento de escolha de seus
representantes. (CEZAR, 2019).
O conceito de cidadania pode ser atribuído aos membros que compõem uma
comunidade. Esses indivíduos possuem em comum o fato de possuírem os mesmos
direitos e deveres, os quais não são devidamente pré-estabelecidos por princípios
universais. No entanto, nas sociedades em que há um certo desenvolvimento da
cidadania, cria-se uma imagem ideal da mesma, permitindo a mensuração do êxito e
39
qual direção tomar em relação aos seus caminhos. Dessa forma, a busca das pessoas
por esse caminho se traduz na persistência por atitudes e ações concretas no que diz
respeito à igualdade. (MARSHALL, 1967).
Ainda sobre o termo cidadania, o autor afirma:
usuário e serviço público por compreender melhor seus desejos. A autora Márcia
Duarte (2007, p. 113) ressalta isso diante da seguinte afirmação:
De acordo com Lyra (2004), a ouvidoria é uma ferramenta que tem o intuito
de efetivar as diretrizes constitucionais da gestão pública, para que a legalidade,
moralidade, impessoalidade, publicidade e eficiência sejam a referência nos serviços
prestados. Para exercê-la, é necessária uma separação política/partidária entre quem
exercerá a função de ouvidor para a instituição em questão. Caso haja algum vínculo,
isso poderá afetar a distinção entre os interesses dos cidadãos e as atitudes do gestor.
Conforme Alves (2002), no setor público, a ouvidoria tem como foco simplificar
o funcionamento da gestão, no intuito de elevar os índices de eficácia, transparência
e credibilidade do governo diante da população. A ouvidoria se encarrega também de
solidificar a imagem do gestor público e, principalmente, elevar a cidadania, fazendo
valer o direito pela democracia.
Mário (2006, p. 51) apresenta o seguinte conceito sobre ouvidoria:
3 METODOLOGIA
Para fins desta pesquisa, a escolha se deu pelo enfoque descritivo. Collis e
Hussey (2005, p. 24) conceituam como descritiva “a pesquisa que descreve o
comportamento dos fenômenos. É usada para identificar e obter informações sobre
as características de um determinado problema ou questão”. Segundo Gil (2017, p.
26), “as pesquisas descritivas têm como objetivo a descrição das características de
determinada população ou fenômeno. Podem ser elaboradas também com a
finalidade de identificar possíveis relações entre variáveis”.
Quanto à abordagem, foi realizada uma pesquisa mista, composta pela
análise qualitativa e quantitativa. Para Malhotra (2004), as pesquisas de natureza
qualitativa e quantitativa devem ser vistas como complementares (e não de forma
oposta), pois, quando utilizadas em conjunto, têm potencial para fornecer um melhor
entendimento do objeto estudado.
A pesquisa qualitativa é definida por Minayo (2003, p. 21) como aquela que
“trabalha com o universo de significados, motivos, aspirações, crenças, valores e
atitudes, o que corresponde a um espaço mais profundo das relações, dos processos
50
Onde:
N → tamanho (número de elementos) da população
n → tamanho (número de elementos) da amostra
n0 → uma primeira aproximação para o tamanho da amostra
E0 → erro amostral tolerável
1 1 1
𝑛0 = 𝑛0 = ( = = 400
𝐸02 0,05)2 0,0025
𝑁⋅𝑛0 13.435×400 5.374.000
𝑛= 𝑛= = = 388,435 ≅ 389
𝑁+𝑛0 13.435+400 13.835
O resultado ficou bem dividido entre feminino, sendo 234 respostas (54,5%) e
masculino, este com 195 respostas (45,5%). Em seguida, foi pedido aos respondentes
que informassem as suas faixas etárias, de acordo com o gráfico 4:
Das 429 respostas, maioria selecionou a opção “Sim”, a qual teve uma adesão
de 363 respondentes (84,6%), que é um número alto. Porém, o percentual de pessoas
sem um trabalho é um fator preocupante, já que o campo “Não” foi escolhido 66 vezes
(15,4%), indicando um percentual elevado de desempregados(as).
Dentre os 429 respondentes, 363 avançaram para a oitava pergunta, indicada
no gráfico 8, pedindo para que fossem apontados os tipos de serviços eles exercem:
4.1.2.2 Resultados
Representada por 193 dos participantes (45%), a opção “Não” foi apontada
por maioria, o que indica uma possível ineficiência dos meios utilizados pela prefeitura
para se comunicar com o cidadão ou também a falta de interesse e desconsideração
do mesmo pelos materiais que estão perto de sua casa. Em segundo lugar, a opção
“Sim, porém com pouca frequência” foi escolhida 156 vezes (36,4%). Isso indica que
essas pessoas consideram baixos os esforços da prefeitura para levar as informações
até eles e que os conteúdos devem estar mais presentes onde eles residem. A opção
“Sim, com muita frequência” representou minoria dos respondentes, com 80 respostas
(18,6%). Aqueles que optaram por essa alternativa julgam que a prefeitura entrega os
materiais com êxito no local onde moram.
Para os que acenaram positivo na questão anterior, ou seja, apontaram “Sim”
em suas respostas, foi feita a próxima pergunta para verificar sobre quais assuntos
esses cidadãos ficam mais informados, conforme mostra o gráfico 11:
63
Com 193 respostas (45%) a alternativa “Sim, porém com pouca frequência”
foi a mais escolhida, indicando a necessidade de um número maior de informações
por meio dos carros e moto som. No entanto, para 135 pessoas (31,5%), o serviço de
carros de som ou moto som não está disponível perto de suas residências, abrindo o
alerta para intervenções da prefeitura para otimização desses meios. Somente 101
pessoas (23,5%) alegaram receber com muita frequência informações desses meios.
A pergunta seguinte perguntou aos participantes sobre quais assuntos estes
eram mais informados, de acordo com o gráfico 13:
Assim como apresentado no gráfico 11, o gráfico 12 mostra que grande parte
das notícias veiculadas pelos carros de som e moto som são relativas às campanhas
de saúde e orientações sobre o COVID-19. Notícias em geral aparecem na sequência
com 120 respostas. Entre as opções disponíveis para marcação, as menos escolhidas
foram obras, com 62 respostas, esportes, sendo 45 respostas e questões financeiras
do município, 25 respostas.
Em sequência, como aponta o gráfico 14, foi questionado se os respondentes
encontram e leem os materiais informativos da prefeitura ao saírem de casa:
65
Da mesma forma que o gráfico 14, no gráfico 15 a resposta “Sim” foi a mais
selecionada, contando com 391 respostas (91,2%). Já a resposta não teve um número
significativamente reduzido de escolhas, sendo 38 respostas (8,9%). Esse fato indica
que nos espaços públicos a informação veicula com mais intensidade e está mais
presente que nos demais locais.
Na pergunta posterior, apresentada no gráfico 16, verificou-se o conhecimento
dos respondentes sobre as campanhas e ações realizadas atualmente pela prefeitura:
Diante das respostas apresentadas verifica-se que grande parte das pessoas
que participaram do questionário não conhece ou conhecem parcialmente as ações e
campanhas ativas da prefeitura. O percentual das duas alternativas juntas somam um
total de 381 pessoas (88,8%), substancialmente superior ao percentual de pessoas
que não têm conhecimento dessas campanhas e ações. Essa opção foi escolhida por
48 pessoas (11,2%).
Em seguida, desejou-se saber as preferências dos respondentes quanto aos
canais para divulgação das informações pela prefeitura. As respostas são verificadas
a partir do gráfico 17:
67
Com mais de metade das respostas a alternativa “Liga para o telefone fixo da
prefeitura” contou com 223 respondentes (52%). As outras opções com alto número
de escolhas foram “Vai presencialmente à prefeitura”, com 117 respostas (27,3%) e
“Envia uma mensagem pelas redes sociais”, com 77 respostas (17,9%). Isso mostra
que, ainda que as pessoas estejam fortemente inseridas nas plataformas online, as
práticas convencionais de ir fisicamente no local e ligar por telefone são utilizadas com
muita frequência.
A pergunta em sequência buscou identificar qual são os setores preferidos
pelos cidadãos quanto às notícias recebidas. O gráfico 21 mostra esses resultados:
A terceira etapa foi composta por perguntas que tiveram a intenção de coletar
uma série de declarações relacionadas com as opiniões dos respondentes sobre o
processo de comunicação da Prefeitura Municipal de Itaguara, bem como as ações
realizadas e serviços disponibilizados. Para isso, foi utilizada a escala SERVQUAL,
desenvolvida por Zeithaml, Parasuraman e Berry (1990). Essa parte do questionário
quantitativo foi elaborada com 22 perguntas, tendo as opções enumeradas de 1 a 7.
Foi solicitado aos cidadãos que indicassem até que ponto estes concordavam
ou não com cada afirmação, marcando um dos sete números que apareceram junto a
cada declaração. Se concordassem plenamente, eles marcariam o número 7. Se não,
marcariam o número 1. Caso suas convicções não fossem tão definitivas, marcariam
um dos números intermédios.
O gráfico 22 traz a primeira pergunta da escala SERVQUAL, que averiguou a
percepção de entre das informações do ponto de vista dos respondentes:
74
As respostas expressas no gráfico formam uma curva que inicia sua ascensão
saindo do ponto 2 até a posição 5, na qual tem seu pico, com 105 respostas (24,5%).
Após essa alternativa, há uma diminuição gradual nas escolhas das opções seguintes.
O fato dos respondentes se concentrarem no meio da escala, com elevado número
de marcações entre 4 e 5, mostra que, como no gráfico 27, as percepções quanto aos
funcionários públicos não são muito positivas. Os participantes do questionário julgam
que os funcionários devem se adentrar mais no desejo informacional dos cidadãos.
A pregunta de número 17, exibida no gráfico 38, verifica com os respondentes
se os canais fornecidos pela prefeitura são propícios para veicular as informações:
88
Diante das respostas do gráfico, é possível notar uma maior localização nas
três últimas alternativas, cuja opção 5 foi a mais escolhida com 98 respostas (22,8%).
Em sequência vieram as opções 6, 7 e 4, apresentando, respectivamente, 88, 85 e 72
respostas. O alto percentual de marcações na faixa superior extrema da escala indica
que os respondentes consideram como apropriados os canais que a prefeitura utiliza
para distribuir as informações. Apenas uma pequena porcentagem das pessoas deu
nota 1 e 2. Ficando essas opções com 28 escolhas (6,5%).
A seguinte pergunta teve o objetivo de analisar a percepção de qualidade dos
respondentes no processo de comunicação estabelecido pela Prefeitura de Itaguara.
A quantidade de escolhas e resultados para cada opção são indicados no gráfico 39:
89
A disposição das repostas nesse gráfico não segue uma linearidade como
vista na maioria dos gráficos passados. Entre as opções 1 e 3 há uma concentração
nas casas das 30 a 40 escolhas. Esse número tem uma ascensão intensa na opção
4, atingindo 76 marcações (17,7%), aumentando até a opção 6, na qual alcança seu
ponto máximo, com 90 respostas (21%) e reduz na alternativa 7, sendo 66 respostas
(15,4%). Essa divergência retrata a dispersão na qualidade percebida pelos cidadãos
quanto ao processo de comunicação da prefeitura. Ainda que muitos achem-no bom
ou ótimo, há aqueles que o consideram ruim e digno de profundas melhorias.
O gráfico 19 traz uma pergunta que avalia a precisão e clareza pelas quais a
prefeitura entrega as informações à população, no ponto de vista dos respondentes:
90
A opção escolhida maioria das vezes pelos respondentes foi a 5, ficando com
97 respostas (22,6%). Em sequência, a opção 7 e 4, que tiveram, na devida ordem 81
e 80 respostas e, em quarto lugar, a alternativa 6, com 71 escolhas. As opções menos
marcadas foram a 1 e 2, as quais foram escolhidas em 28 e 29 ocasiões. É possível
afirmar que grande parte dos participantes consideram as redes sociais da prefeitura
eficientes para sanar suas dúvidas. Entretanto, alguns cidadãos não veem qualidade
nesse atendimento às solicitações feitas por meio dessas plataformas online.
Auxiliar Auxiliar
Você exerce qual cargo na Assessor de
Administrativo na Administrativo na
Prefeitura Municipal de Comunicação e
Assessoria de Assessoria de
Itaguara? Jornalista
Comunicação Comunicação
Há 10 meses
Há quanto tempo você Há 3 anos (desde Há 7 anos (desde
(desde janeiro de
trabalha na prefeitura? 2018) 2014)
2021)
Fonte: Dados da pesquisa (2021).
4.1.3.2 Resultados
A etapa seguinte foi composta por 17 perguntas que foram elaboradas com o
intuito de responder os objetivos específicos do trabalho. Dentre as perguntas, houve
também um campo final para que os entrevistados pudessem fazer comentários sobre
o assunto ou adicionar algo que não foi questionado anteriormente.
Posto isso, a primeira pergunta dessa parte, mostrada no quadro 5, verificou
o que cada entrevistado entende por comunicação nas organizações, de modo geral:
Nosso setor é formado por uma equipe que cuida dos textos, imagens
e divulgação das informações. Cada um com sua característica
Respondente 3
principal se mostra indispensável nas etapas de tratamento do
conteúdo que será divulgado.
Fonte: Dados da pesquisa (2021).
A maioria das informações chega por parte dos secretários, que são as
demandas das secretarias e o que é coletado pelos funcionários no dia
a dia com o cidadão. Feito isso, o secretário passa as informações
para o setor de Assessoria de Comunicação para que seja criado um
conteúdo que alcance o público desejado de forma acessível. Essas
Respondente 2
informações, depois de passarem por uma revisão, são transformadas
em artes para redes sociais ou para materiais impressos e enviadas
para aprovação do secretário responsável. Logo após, o conteúdo
digital é publicado ou programado e o material impresso é
confeccionado.
Partindo da primeira resposta, tem-se que as redes sociais são os canais mais
utilizados para a divulgação das informações. Há também a distribuição de materiais
impressos e moto som. Sendo o último, utilizado apenas em alguns casos.
Quanto ao processo de coleta de informações, as mesmas chegam por meio
dos secretários, que passam as demandas do setor e as solicitações dos cidadãos
para a Assessoria de Comunicação. Esta, confecciona o conteúdo digital e, após uma
revisão, envia para o secretário solicitante para que o mesmo aprove sua distribuição.
Em seguida o material impresso é feito e o conteúdo digital é publicado ou programado
para entrar nas redes sociais.
A terceira entrevistada realça a presença da comunicação do início ao fim de
qualquer evento realizado pela prefeitura. No meio desse processo ocorrem as etapas
de edição de imagens e elaboração de artes que serão entregues à população.
Presente no quadro 9, a pergunta posterior verificou com os respondentes as
facilidades e dificuldades de trabalhar a comunicação nas empresas:
possuem uma relação aberta com seu público, a comunicação consegue fluir melhor,
de maneira natural.
Como dificuldades foram aludidas: a capacitação dos funcionários, devido à
escassez de mão de obra qualificada, principalmente no que diz respeito à área da
tecnologia; quando as empresas pensam apenas em si, ou seja, estão atentas apenas
ao marketing do seu produto ou serviço, a atuação conjunta da comunicação fica muito
comprometida.
O entrevistado 1 fez um paralelo entre o acesso à informação e a liberdade
no tratamento e divulgação da mesma. Quando esse trabalho dispõe de um processo
exitoso de coleta de informações e quando não há impedimentos, ou travamentos na
publicação desses conteúdos coletados, a comunicação é considerada um processo
fácil. Do contrário, se torna difícil trabalhá-la.
Na próxima pergunta é solicitado aos respondentes que definam o processo
de comunicação da Prefeitura Municipal de Itaguara, conforme retrata o quadro 10:
nas comunidades rurais, onde nem todos conseguem acessar as informações por não
portarem internet em suas casas.
Igualmente ao quadro 9, no quadro 12 foi feito um questionamento sobre as
facilidades e dificuldades para se trabalhar a comunicação. Nessa oportunidade, a
pergunta é voltada, em específico, para a comunicação da Prefeitura de Itaguara:
vezes cada um quer divulgar uma informação de acorda com o que acha ideal, antes
mesmo de submeter essas informações a uma revisão. A respondente 3, ao contrário
da segunda, disse que as dificuldades são inexistentes.
No quadro 13, verifica-se com os entrevistados quais os canais e métodos a
prefeitura utiliza para se comunicar com os cidadãos:
Carece de uma emissora de rádio. Por não ter mais a emissora e não
Respondente 1
ter jornal impresso confiável, fica na dependência de redes sociais.
5 CONSIDERAÇÕES FINAIS
O objetivo geral, abordado por este trabalho, foi identificar formas pelas quais
a Prefeitura Municipal de Itaguara pode otimizar suas estratégias de comunicação,
ampliando o acesso à informação para os cidadãos. Para atendê-lo, foram realizadas
pesquisas com os cidadãos residentes no município e com os funcionários do setor
de Assessoria de Comunicação da prefeitura.
A análise das respostas obtidas pelos questionários quantitativo e qualitativo
atendeu satisfatoriamente o objetivo principal. Por meio dos resultados das entrevistas
foi possível apontar os canais e processos utilizados pela comunicação para divulgar
as informações da instituição à população, as adversidades e oportunidades dentro
do setor, assim como as sugestões de melhorias estruturais e processuais.
Do mesmo modo, os dados apurados da pesquisa com os cidadãos também
contribuíram com o objetivo geral deste trabalho. As respostas ajudaram a identificar
uma carência na chegada de informações à determinadas localidades, as preferências
por tipos de notícias e as formas pelas quais os conteúdos devem ser entregues. Além
disso, foram colhidas dos munícipes, dicas para aperfeiçoar o sistema comunicativo e
várias solicitações para alterações nas formas de divulgações.
O trabalho demandou bastante tempo e foco para sua realização. Foi preciso
agendar com antecipação a entrevista com cada membro do setor de comunicação,
visto que estes possuem suas rotinas bem movimentadas. Outro processo que levou
muitos dias para sua conclusão, foi a busca pelo número desejado de respondentes
para que chegasse à amostra previamente estipulada para o formulário quantitativo.
Entretanto, os resultados obtidos vão além de qualquer adversidade. Tanto os
membros do setor de comunicação, quanto os cidadãos aos quais foram enviados os
questionários, se mostraram muito receptivos. Ficou bem explícita a vontade deles em
ajudar com o trabalho, dado que as participações foram fundamentais na distribuição
dos links do formulário para seus familiares, amigos e grupos sociais do município.
Os resultados deste trabalho poderão ser utilizados pela prefeitura a fim de
desenvolver, não apenas o seu processo de comunicação, mas a instituição e os seus
colaboradores. A princípio, é preciso focar nos pontos não atingidos pelas divulgações
e, em seguida, é necessário otimizar a informação para os que já a recebem de forma
limitada. Posteriormente, deve-se implantar novas ferramentas e planos estratégicos.
116
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127
Este questionário tem como intuito verificar o nível de conhecimento e percepção dos
cidadãos a respeito do serviço de comunicação da Prefeitura Municipal de Itaguara.
O questionário possui finalidade acadêmica e faz parte do Trabalho de Conclusão de
Curso (TCC) do aluno Jéferson Rezende de Oliveira do curso de Administração da
PUC Minas - Unidade Universitária de Betim. Os objetivos da pesquisa são: analisar
o alcance dos conteúdos informativos e publicações da prefeitura, verificar o grau de
satisfação do público quanto aos serviços de informação prestados e buscar
sugestões de melhorias nos canais de comunicação.
○ Calixto
○ Centro
○ Coelhos
○ Conjunto Habitacional José Vieira Mendonça
○ Conquista
○ Dias
○ Fazenda
○ Ivane
○ Jardim Europa I
○ Jardim Europa II
○ Jardim Europa III
○ José Lara
○ Liberdade
○ Lindorifo Prata Lima
○ Maria do Carmo
○ Mateus
○ Mirante da Serra
○ Nogueiras
○ Novo Dias
○ Osmar Vilaça
○ Parque dos Rosas
○ Parque Industrial Pedro Dias da Silva
○ Raimundo Lara
○ Recanto da Serra
○ Residencial Bosque Grande Árvore
○ Retiro
○ Retiro dos Girassóis
○ Rosa de Freitas
○ Sagarana
○ Santa Cruz
○ São Francisco
130
○ São Vicente
○ Veredas da Serra
○ Vista Alegre
○ Vitalino Oliveira
○ Zona Rural
Informar: _______________
Informar: _______________
131
Informar: _______________
Informar: _______________
132
10. No local onde você mora são disponibilizados cartazes, banners, faixas ou
informativos impressos sobre as ações feitas pela prefeitura?
○ Sim, com muita frequência
○ Sim, porém com pouca frequência
○ Não
Informar: _______________
12. Nas proximidades de sua residência passam carros de som ou moto som
informando sobre os eventos e atividades realizadas pela prefeitura?
○ Sim, com muita frequência
133
Informar: _______________
14. Quando você sai de casa, se depara com materiais informativos da prefeitura?
○ Sim e sempre leio
○ Sim, mas leio raramente
○ Sim, porém não leio
○ Não
○ Conheço parcialmente
○ Não
17. Você prefere receber as notícias da prefeitura por meio de quais canais?
□ Cartazes
□ Banners
□ Faixas
□ Informativos impressos
□ Carro ou moto som
□ Redes sociais
18. Qual plataforma online você mais utiliza para acessar as notícias da prefeitura?
○ Instagram
○ Facebook
○ Grupo do WhatsApp da prefeitura
○ Site
○ Todas alternativas anteriores
○ Nenhuma
Informar: _______________
Informar: _______________
Informar: _______________
A lista que aparece a seguir enumera uma série de declarações relacionadas com as
suas opiniões sobre o processo de comunicação da Prefeitura Municipal de Itaguara,
bem como as ações realizadas e serviços disponibilizados. Indique até que ponto você
concorda ou não com cada afirmação, marcando um dos sete números que aparecem
136
Discordo Concordo
Plenamente Plenamente
1. A Prefeitura de Itaguara entrega as
informações como prometido. 1 2 3 4 5 6 7
2. A Prefeitura de Itaguara mostra
segurança ao lidar com os problemas 1 2 3 4 5 6 7
informacionais do cidadão.
3. A Prefeitura de Itaguara entrega as
informações corretas na primeira vez. 1 2 3 4 5 6 7
4. A Prefeitura de Itaguara comunica suas
ações e informações com antecedência. 1 2 3 4 5 6 7
5. A Prefeitura de Itaguara divulga seus
conteúdos informativos isentos de erros. 1 2 3 4 5 6 7
6. A Prefeitura de Itaguara dispõe de
funcionários com conhecimento
1 2 3 4 5 6 7
necessário para responder às perguntas
dos cidadãos.
7. A Prefeitura de Itaguara mantém o
cidadão informado com antecipação 1 2 3 4 5 6 7
sobre as ações previstas.
8. A Prefeitura de Itaguara efetua um
atendimento rápido diante da 1 2 3 4 5 6 7
necessidade informacional dos cidadãos.
9. A Prefeitura de Itaguara mostra
disposição para ajudar os cidadãos em
1 2 3 4 5 6 7
relação às suas demandas por
informação.
10. A Prefeitura de Itaguara está preparada
para atender às solicitações de 1 2 3 4 5 6 7
informação do cidadão.
11. A Prefeitura de Itaguara dispõe de uma
comunicação que inspira confiança nos 1 2 3 4 5 6 7
cidadãos.
12. A Prefeitura de Itaguara faz os cidadãos
se sentirem seguros em suas solicitações 1 2 3 4 5 6 7
por informações.
13. A Prefeitura de Itaguara dá ao cidadão
atenção individual para sanar suas 1 2 3 4 5 6 7
dúvidas sobre as informações.
14. A Prefeitura de Itaguara dispõe de redes
sociais para informar o cidadão de 1 2 3 4 5 6 7
maneira rápida.
15. A Prefeitura de Itaguara conhece as
necessidades de informação do cidadão. 1 2 3 4 5 6 7
16. A Prefeitura de Itaguara dispõe de
funcionários que entendem as
1 2 3 4 5 6 7
necessidades de informação dos
cidadãos.
137
17. Você considera que esses canais e métodos conseguem atingir todos os
cidadãos? Por quê?
18. A prefeitura possui algum canal específico para se comunicar com as comunidades
rurais?
19. Quais os tipos de públicos vocês conseguem atingir com a divulgação das
informações?
22. Qual o grau de satisfação você considera que as pessoas têm quanto às
informações disponibilizadas?
24. De 0 a 10, qual nota você daria para a comunicação da prefeitura? Por quê?
26. Para finalizar, você terá um espaço aberto para acrescentar algo que não foi
perguntado e/ou tecer comentários sobre o assunto: