Verificando a falta de organização com documentos, na parte física, suponho criar um

arquivo de movimento, onde arquiva todos os documentos com suas respectivas

pastas nomeadas, facilitando a consulta dos mesmos, por ser manuseada com mais
frequência. Os arquivos que são deixados de ser usados com frequência, será colocado
no arquivo intermediário. Já os arquivos que estão desatualizados, sem usos
frequentes ou que já passaram do prazo necessário para arquivamento, é colocado no
arquivo morto.

Além disso, todo documento retirado dos arquivos será protocolado, para comprovar a
saída desses documentos da pasta.

Na parte digital, suponho criar uma planilha (modelo abaixo) com o mesmo propósito,
porém ficará armazenado na nuvem.

Data de Número de Status Quem retirou Data de Data de devolução

Cadastro Documento/tipo retirada
27/04/2021 Boleto Nº 2525 Enviado para financeiro Silvia 27/04/2021
25/04/2021 NF 2536 Arquivado Gustavo 26/04/2021 27/04/2021
27/04/2021 NC 3635 Arquivado Thais 26/04/2021 27/04/2021

RS-20232-TLO-M1-UC01-660010132N (TLO - Unidades Curriculares - Realizar procedimentos de

conferência de equipamentos, materiais e produtos no processo logístico (660010132N))

Atividade 03 – Matheus de Oliveira Santiago