Crie caixas de entrada e arquivos ativos categorizados para organizar documentos de forma eficiente. Dedique tempo regularmente para revisar documentos na caixa de entrada e mova-os para os arquivos corretos com cores e categorias distintas. Armazene documentos raramente usados em arquivo morto separado por departamento.
Crie caixas de entrada e arquivos ativos categorizados para organizar documentos de forma eficiente. Dedique tempo regularmente para revisar documentos na caixa de entrada e mova-os para os arquivos corretos com cores e categorias distintas. Armazene documentos raramente usados em arquivo morto separado por departamento.
Crie caixas de entrada e arquivos ativos categorizados para organizar documentos de forma eficiente. Dedique tempo regularmente para revisar documentos na caixa de entrada e mova-os para os arquivos corretos com cores e categorias distintas. Armazene documentos raramente usados em arquivo morto separado por departamento.
1. Criar uma caixa de entrada, onde colocamos todos os papéis que 4. No arquivo ativo criar categorias e usar cores diferentes Dicas gerais nos chegam, antes de os organizar 5. Criar um arquivo de documentação, separado para cada para organizar 2. Dedicar tempo com regularidade para tratar e fazer a triagem dos departamento ou seção documentos documentos que estão na caixa de entrada 6. Criar um arquivo morto, onde guardamos aquilo que tem de ser 3. Criar um arquivo ativo, onde estão os documentos que são mais guardado, mas ao qual não recorremos com regularidade, por usados e que precisamos mais exemplo: contas pagas, garantias, documentos de propriedades, etc.