Ofic Circ 039 2023

OFÍCIO CIRCULAR Nº 039/2023
Escolas Municipais brilham na Mostraseg 2023

ECOFEST, no próximo final de semana, terá programação para toda família
Caxias do Sul, 27 de setembro de 2023.
GABINETE
QUARTAS-FEIRAS DOS DIRETORES
O Secretário Municipal da Educação está de portas abertas, todas as

quartas-feiras, para atender às demandas das direções das escolas.
Diálogo só existe com a inclusão do outro por inteiro!
PALESTRA EXCLUSIVA PARA PROFESSORES DE INGLÊS DO MUNICÍPIO
Um dos eventos da International Week, promovida pela Universidade de

Caxias do Sul, é a palestra Maximizing Engagement or Young Learners in the English
Language Classroom, com a Dra. Maria Dantas – Whitney.
O encontro acontece no dia 05 de outubro, no Auditório do Bloco H da

Universidade de Caxias do Sul (UCS), das 14h às 16h, e é voltado exclusivamente aos
professores de inglês da Rede Municipal de Ensino (RME).
As inscrições com a leitura do QR Code do cartaz de divulgação estão

anexas.
FME COMUNICA ETAPA MUNICIPAL DA CONAEE 2024
Em cumprimento à convocação do Fórum Municipal de Educação (FNE), o

Fórum Municipal de Educação (FME) de Caxias do Sul comunica que será realizada a Etapa
Municipal da CONAE Extraordinária.
Por isso, é importante reservar a data e acompanhar a divulgação das
Município de Caxias do Sul – Secretaria Municipal da Educação (Smed)

O Ofício Circular é um documento oficial de comunicação da Smed.
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informações:
● Dia 27 de outubro de 2023

● No Formato híbrido – presencial e virtual
● Local presencial a ser confirmado e transmissão via canal do YouTube da Smed.
* Mais informações serão divulgadas em breve na página do FME no Portal da Educação.

Contato: fme@caxias.rs.gov.br
Mostra fotográfica de práticas de professores de Matemática da RME, que se

relacionam com a proposta trazida a partir da formação “Uma Matemática para Todos:
Mudando Mentalidades, de uma Matemática mais aberta, criativa e visual”. De 12/09 a 29/09
no térreo da SMED.
CALENDÁRIO DE AÇÕES DE OUTUBRO DA SMED
Segue, em anexo, o Calendário de Ações da Smed do mês de outubro.
FALA, CAXIAS!
Informamos que, com o lançamento do Programa Fala, Caxias!, na última

segunda-feira (25), a escola poderá receber, no próximo mês, agentes de divulgação da
iniciativa, distribuindo panfletos e trazendo informações sobre as assembléias.
Acesse o link para mais informações sobre o Fala, Caxias!

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DIRETORIA PEDAGÓGICA
PIEC: PROGRAMA DE INOVAÇÃO EDUCAÇÃO CONECTADA
Informamos que, em breve, estará aberto o prazo para preenchimento do PAF

no PDDE Interativo, como já realizado nos últimos anos. Nesse sentido, reforçamos a
importância da instalação do Medidor Educação Conectada, conforme exposto na Portaria
nº 33, de 7 de agosto de 2023, que define todos os critérios de elegibilidade das escolas ao
PIEC deste ano.
Para que a escola receba o recurso, o medidor deve estar instalado em um

computador que permaneça ligado e conectado de forma ininterrupta à rede de internet
utilizada para as atividades pedagógicas.
As orientações sobre a instalação do medidor, bem como o download do

aplicativo, estão disponíveis em: https://medidor.educacaoconectada.mec.gov.br/#dados
É possível consultar as medições por meio do link. Também está disponível

um assistente virtual via WhatsApp, que atualiza as informações do programa a partir do
INEP da escola: 11 94559-0814.
Salientamos que, se a escola estiver regular na prestação de contas e se o

medidor estiver devidamente instalado e operando em um computador constantemente em
funcionamento na escola, não deve haver nenhuma intercorrência na tramitação do PAF
quando este for aberto.
Mais informações com Nicole Anne Modena, pelo telefone 3901-2324, ramal
206, ou pelo e-mail tear@edu.caxias.rs.gov.br.
ORIENTAÇÕES PARA OS REGISTROS PEDAGÓGICOS

NAS PLANILHAS DO PROFESSOR
Após reunião com vice-diretores, realizada na semana passada, reiteramos

as orientações para os registros pedagógicos dos professores:

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De modo a qualificar as discussões já realizadas, os registros diários das
planilhas do professor deverão explicitar as atividades desenvolvidas em sala de aula, de
modo claro e preciso, ficando compreensível ao leitor. Por certo, os registros diários devem
estar em consonância com os planos de trabalho trimestrais, os quais deverão ser anexados
no caderno da turma ao final do ano.
Considerando que os planos de trabalho já apresentam as habilidades

elencadas para o trimestre, entendemos que não há necessidade de reescrevê-las na
planilha, nem o detalhamento de toda operacionalização das aulas, visto que também já
estão apontados nos planos de trabalho.
Sendo assim, orientamos que sejam apontados os tópicos que foram

desenvolvidos em cada aula, de modo compreensivo, eficaz e coerente com a prática
pedagógica realizada. Exemplos:
Exemplo 1: Leitura, interpretação e compreensão do texto: Caixa mágica de surpresa (Elias

José). TECNOMÍDIAS, EDUCAÇÃO FÍSICA e ARTE (conforme o horário da turma).
Problemas matemáticos envolvendo adição e subtração simples. Apoio Pedagógico. PRA
(com retirada de estudantes ou reagrupamento). DOCÊNCIA COMPARTILHADA
(AEE/PRA/APOIO ÀS TDICs).
Exemplo 2: Atividade de produção textual com ênfase no desenvolvimento de parágrafos

com coesão, coerência e pontuação correta. Apoio Pedagógico. PRA (com retirada de
estudantes ou reagrupamento). DOCÊNCIA COMPARTILHADA (AEE/PRA/APOIO ÀS
TDICs).
Exemplo 3: Soma e subtração de números inteiros, com números na casa das unidades,
cálculos armados e três alternativas para colorir a resposta.Apoio Pedagógico. PRA (com
retirada de estudantes ou reagrupamento). DOCÊNCIA COMPARTILHADA (AEE/
/PRA/APOIO ÀS TDICs).
Enfatizamos que os registros dos Estudos de Progressão (1º

Semestre)/Estudos de Recuperação Intensificados (2º Semestre) oferecidos aos estudantes
que não atingiram os objetivos elencados, dos estudantes que necessitam de flexibilização

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(AEE e outros) e os estudantes atendidos pelo PRA devem ser realizados após o registro
pedagógico do último dia letivo do período – trimestre para EF e semestre para EI.
Segue exemplo!
OBSERVAÇÕES (ao final dos registros)
Estudos de Recuperação intensificados - Foram oferecidos Estudos de Recuperação

intensificados para as crianças/estudantes xx, xxx, xx (Segundo Semestre) conforme
frequência dos estudantes, atendendo a Resolução CME nº 031/2015.
Flexibilização - Foram oferecidas atividades flexibilizadas para as crianças/estudantes xx,

xx, xx e xx de acordo com os assuntos/temáticas abordadas em sala de aula conforme
frequência dos estudantes, em consonância com o Plano de Trabalho, atendendo a
Resolução CME nº 035/2017.
Estudos Compensatórios de Infrequência - Foram ofertados estudos compensatórios de

infrequência para os crianças/estudantes xx, xxx, xx, na presencialidade de acordo com a
Resolução CME nº 031/2015.
Atendimento Temporário - Foram ofertados atendimentos temporários para as

crianças/estudantes, xx, xxx, xx. impossibilitados temporariamente de presença às aulas
com base na Resolução CME nº 36/2017.
Hino Nacional - Em cumprimento à Lei Federal nº 12.031/2009, as crianças/estudantes

executam o Hino Nacional uma vez por semana.
OBSERVAÇÕES (abaixo da frequência)
Citação de resoluções: Citar conforme necessidade segundo o Caderno

Normativo CME/2022. (Portal da Educação - Gestão - Direção Administrativa - Escrituração -
Legislação)
As presentes orientações passam a contemplar os Registros

Pedagógicos da Educação Infantil a contar de 1º de setembro e Anos Iniciais e Finais
para o 3º Trimestre.

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BANCO DE QUESTÕES – SAERS/SAEB
Após reunião com os coordenadores pedagógicos, segue link da pasta com o

Banco de Questões do SAERS/SAEB para suporte às ações pedagógicas da escola:
https://drive.google.com/drive/folders/160e4Tx_rxehK6JMWn3afjuS23QwhZPLJ?usp=sharing
FORMAÇÃO CONTINUADA PARA PROFESSORES QUE ATUAM COMO APOIO ÀS TDICs
Convidamos os professores que atuam como Apoio às TDICs para participar

do último encontro da formação continuada mensal, com o tema “Tecnologia e Linguagens”.
● Data: 28 de setembro – quinta-feira

● Horários: pela manhã às 8h30, ou à tarde, às 13h30
● Local: Faculdade da Serra Gaúcha – Sala Premium C228 – Bloco C
(R. Os Dezoito do Forte, 2366)
Será disponibilizada efetividade do turno de participação. Lembramos que o

certificado de formação continuada será fornecido mediante, ao menos, 75% de participação
nos encontros mensais, considerando as horas de formação.
Mais informações com a assessoria de Tecnologia Educacional, pelo telefone

3901-2324, ramais 206 e 279, ou pelo e-mail tear@edu.caxias.rs.gov.br.
REUNIÃO COM VICE-DIRETORES
Ainda, conforme combinado, ressaltamos para os vice-diretores que seja

reservada a data de 12 de dezembro para reunião de avaliação sobre a forma dos registros
pedagógicos.
FORMAÇÃO PROTAGONISMO E ÉTICA
Convidamos as escolas para participarem do encontro oferecido a partir do

programa Educação Empreendedora – SEBRAE:

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● Datas: 28 de setembro (quinta-feira) e 6 de outubro (sexta-feira)

● Horário: pela manhã, das 8h às 12h, ou à tarde, das 13h às 17h
● Local: Auditório I (subsolo da Smed Sede)
● Público: professores que atuam com o Grêmio Estudantil, Cipave ou Apoio
Educacional
● Vagas: 30 vagas por turno, por ordem de inscrição (a participação em horário
de trabalho deve estar de comum acordo com a equipe diretiva). Será
oferecida efetividade.
● Inscrições até o dia 27 de setembro, pelos formulários a seguir:
○ Manhã: https://forms.gle/xJvJxCNyyKw7Egjh8
○ Tarde: https://forms.gle/5K8qj6Ru3MirMefP8
Mais informações com a Cipave, pelo telefone 3901-2324, ramal 217, ou pelo
e-mail cipave@edu.caxias.rs.gov.br.
RELAÇÃO DE PROFESSORES APTOS PARA ATUAR NO AEE

OU NA EMEF HELEN KELLER 2024
Segue, em anexo, a lista de professores aptos para atuar no AEE ou EMEF

Helen Keller em 2024. Professores que passaram pelo processo de avaliação neste ano,
recebem a Comunicação de Despacho no Setor de Expediente.
REUNIÃO PARA PROFESSORES DO AEE DAS EMEFs
Quando várias mãos se unem, a gente forma uma

inquebrável rede de apoio. E é apoiando, uns aos outros,
que a gente cresce, se fortalece e se torna parte de uma
força gigantesca. (Iara Triers)
Convidamos os professores do Atendimento Educacional Especializado das

Escolas Municipais de Ensino Fundamental para uma reunião.
● Data: 28 de setembro (quinta-feira)

● Horário: pela manhã, das 8h15 às 11h45, ou à tarde, das 13h30 às 17h
● Local: Auditório da Smed Adm (Central de Matrículas)

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Cada professor deverá participar em seu turno de trabalho. Professores com

40 horas no AEE participam somente em um dos turnos de trabalho.
Mais informações com a assessoria pedagógica da Educação Especial, pelo
e-mail educacao.especial@edu.caxias.rs.gov.br, ou pelo telefone 3901-2324, no ramal do
território de aprendizagem.
PROJETO DE RECUPERAÇÃO E RECOMPOSIÇÃO DAS APRENDIZAGENS -

FORMAÇÃO CONTINUADA
Divulgamos aos professores do Projeto de Recuperação e Recomposição das

Aprendizagens (PRA) que o próximo momento de formação acontece nesta semana.
● Data: 28 de setembro – quinta-feira

● Horário: das 18h30 às 21h
● Local: Auditório I (subsolo da Smed Sede)
Lembramos que os momentos formativos fazem parte do escopo do projeto,

divulgado via Ofício Circular.
Mais informações com as assessoras Nicole Martini Longhi ou Tábata Faé,

pelo telefone 3901-2324, ramal 212, ou pelo e-mail projetos.de.aprendizagem@edu.caxias.rs.gov.br
CRONOGRAMA DE AVALIAÇÕES PARA O SERVIÇO DE CUIDADORIA EDUCACIONAL
Desde o mês de maio, está disponível um link permanente para acessar a

agenda com o cronograma de avaliações para o serviço de cuidadoria educacional. As datas
e horários nesta agenda são uma previsão e podem ser alteradas sem aviso prévio, sendo
de responsabilidade da escola acompanhar este cronograma.
A escola deve informar a equipe multiprofissional quando a criança/estudante

não estiver presente na data indicada. Esta orientação visa a possibilidade de reorganizar a
agenda de avaliações, buscando a otimização do serviço.

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Para acessar o link é necessário utilizar uma conta @edu:
https://calendar.google.com/calendar/u/0?cid=bXVsdGlwcm9maXNzaW9uYWxAZWR1LmNh
eGlhcy5ycy5nb3YuYnI
Mais informações com a Equipe Multiprofissional:

Telefone 3901-2324, ramal 211.
LIVE “MEU ESTUDANTE VOLTOU, E AGORA?”
Dando continuidade às ações da Campanha Escola Viva Estudante Presente,

será promovida live com a psicóloga Débora Frizzo para os professores da RME.
● Data: 29 de setembro (sexta-feira)

● Turno da manhã, às 10h30:
https://www.youtube.com/watch?v=kemckZwn7cE
● Turno da tarde, às 16h15:
https://www.youtube.com/watch?v=VQ_anB-RV1w
Sugerimos que as escolas priorizem esse momento, oportunizando a

participação dos professores no horário da reunião pedagógica.
Mais informações com a Cipave, pelo telefone 3901-2324, ramal 217, ou pelo
e-mail cipave@edu.caxias.rs.gov.br.
CÍRCULO DE PAIS E MESTRES (CPM) e CONSELHO ESCOLAR (CE)
Lembramos às Equipes Diretivas que as reuniões com os órgãos colegiados

CPM e Conselho Escolar devem ser realizadas ordinariamente uma vez por mês e
extraordinariamente quando for necessário. Nas Escolas do Campo, em conformidade com
a Lei 6.168 de 2003 e Estatuto do CPM e CICPMs, reúnem-se ordinariamente uma vez por
bimestre e extraordinariamente quando for necessário.

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Orientamos para que todas as reuniões sejam registradas em livro próprio. Os
relatos da pauta e encaminhamentos devem ser fidedignos e assinados na sequência pelos
participantes.
Caso algum segmento da comunidade escolar tenha sua representação

diminuída, o Conselho Escolar providenciará a eleição de novo representante, com seu
respectivo suplente, no prazo de trinta dias letivos após a vacância, podendo ser por
aclamação em assembleia do segmento. As alterações devem ser registradas no Livro Atas
do Conselho Escolar, e uma cópia deverá ser encaminhada ao setor de Conselhos
Escolares, na Smed.
Mais informações com a assessoria do CPM e Conselho Escolar:
Telefone 3901-2324, ramal 211,

e-mail cpm.conselho.escolar@edu.caxias.rs.gov.br.
DIRETORIA ADMINISTRATIVA
REUNIÃO DE DIRETORES
Convocamos os diretores das escolas da RME para reunião administrativa.

Assuntos: Estudo de Quadro, Instrução Normativa, Quadro de Pessoal por Escola, Assuntos
Gerais.
● Data: 04 de outubro – quarta-feira
● Horário: 14 horas
● Local: Auditório ADM (Prédio da Central de Matrículas)
CONVOCAÇÃO DE AMPLIAÇÃO DE JORNADA (CAJ) PARA ATUAR NO AEE
Tendo em vista que não existem mais fichas de inscrições de professores aptos
para atuar no Atendimento Educacional Especializado (AEE), excepcionalmente, neste
momento, abriremos novas inscrições e/ou atualização das fichas para servidores que

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constam na lista de aptos de 2024. Tal lista foi encaminhada por e-mail em 25 de setembro e
consta neste ofício circular.
As inscrições serão aceitas no período de 27 de setembro até 04 de outubro.
ORIENTAÇÃO DO DEPARTAMENTO DE PESSOAL
Professores em Convocação de Ampliação de Jornada (CAJ) com previsão

de aposentadoria e/ou exoneração, deverão solicitar o término do CAJ, no mês que
antecede a aposentadoria e/ou exoneração, em razão da perda de vínculo na folha de
pagamento com o município de Caxias do Sul, que passa a ser do Instituto de Previdência e
Assistência Municipal (IPAM). Essa situação se dá devido ao pagamento do CAJ ser
realizado no mês posterior ao efetivo trabalho. Portanto, a mantenedora determina que a
ampliação não seja concedida no mês que antecede a aposentadoria e/ou exoneração,
evitando a impossibilidade de pagamento.
Para os casos citados acima é importante contato com a Diretoria
Administrativa, sinalizando a situação para que sejam realizados os encaminhamentos
necessários.
CENSO ESCOLAR 2023 - RATIFICAÇÃO E RETIFICAÇÃO DA MATRÍCULA INICIAL
Informamos que está aberto o Sistema Educacenso para ratificação e

retificação da 1ª Etapa do Censo Escolar 2023 - Matrícula Inicial.
O que fazer?
→ Comparar a lista de estudantes da escola na data-base 31/05/2023 com o

Relatório de Alunos por Turma gerado pelo Sistema Educacenso. Deve constar alunos que
estão matriculados na sua escola no dia 31/05/2023, consequentemente, transferidos até
esta data e matriculados de 01/06/2023 em diante não deverão compor esta lista.
→ Revisar os cadastros de alunos e de profissionais escolares, incluindo

gestor escolar, atualizando e completando as informações.

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→ Conferir os relatórios gerados pelo Sistema Educacenso: Relatório de
Gestores e Relatório de Notificação, e realizar os devidos encaminhamentos, se necessário.
→ Gerar os Relatórios de Escola para conferência e arquivamento.
→ Realizar o “Fechamento”, para que o Sistema Educacenso “saiba” que sua

escola concluiu o preenchimento da 1ª Etapa do Censo Escolar 2023 - Matrícula Inicial, e
emitir o recibo.
→ Ressaltamos que, ainda neste período, é importante gerar os

Relatórios de Duplo Vínculo em “Confirmação de Matrícula” e realizar os
encaminhamentos, caso necessário.
→ O prazo municipal do período de ratificação e retificação da 1ª Etapa

do Censo Escolar de 2023 - Matrícula Inicial encerrará no dia 10/10/2023. Portanto,
nesta data, todas as escolas deverão ter realizado o “Fechamento”.
Mais informações junto ao Setor Legislação e Escrituração Escolar: telefones:

(54) 3901-2321, nos ramais 249 ou 318 e celular (54) 9 8407-8174.
CALENDÁRIO ESCOLAR 2024 – PROPOSTAS PARA DEFINIÇÃO DA REDE
Lembramos que, para a organização do próximo ano letivo, enviamos no

Ofício Circular nº37/2023, as Propostas de Calendário Escolar 2024, a serem discutidas e
deliberadas pelas comunidades escolares.
A proposta mais votada pela comunidade escolar deverá ser registrada, com
voto único por escola, através do e-mail institucional @edu, acessando o formulário por
meio deste link: https://forms.gle/GotacjEfE1kUbpPZ9
O formulário estará disponível para registrar o voto, até o dia 02 de outubro

de 2023.
Mais informações junto ao Setor Legislação e Escrituração Escolar: telefones:
(54) 3901-2321, nos ramais 249 ou 318 e celular (54) 9 8407-8174.

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ATESTADO EFETIVIDADE
Escolas que possuem em seu QPE professores com uma matrícula – 20h
semanais – que complementam carga horária entre duas ou mais escolas, devem a cada
início de mês emitir Atestado de Efetividade e encaminhar para a escola de designação do
professor.
No atestado devem constar todas as informações relevantes à vida funcional
do professor: datas, FJs, LTS, enfim, todo o movimento que aconteceu durante o mês
anterior. Essa orientação é válida também para escolas que compartilham secretários.
VAGAS DISPONÍVEIS PARA AMPLIAÇÃO DE JORNADA (CAJ)
Para conferir as vagas disponíveis para Ampliação de Jornada, para as quais não
há mais fichas de inscrição, acesse o link.
ESCRITURAÇÃO - HORÁRIO DE ATENDIMENTO EXTERNO NO MÊS DE SETEMBRO
Informamos que durante o mês de setembro, o Setor de Legislação e

Escrituração Escolar da SMED, continuará realizando o atendimento externo nas
Quartas-feiras o dia todo e nos demais dias somente no turno da tarde, em virtude da
continuidade da conferência, edição e formatação dos Regimentos Escolares.
CENTRAL DE MATRÍCULAS – RECLASSIFICAÇÃO DE ESTUDANTES
Solicitamos que sempre que a escola realizar uma reclassificação de

estudantes diferente da designação encaminhada, por apresentação posterior de
documentação, tal alteração deverá ser informada imediatamente para a Central de
Matrículas a fim de que a inscrição seja atualizada no sistema e que se evite futuros
transtornos em eventuais transferências que possam ocorrer.

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Mais informações junto à Central de Matrículas: telefone 3901-2125, ramais
300/ 301/ 314, celular 98429-5562 ou por e-mail: matricula@edu.caxias.rs.gov.br
CENTRAL DE MATRÍCULAS – NOVAS ORIENTAÇÕES PARA INSCRIÇÕES
Informamos que a Central de Matrículas só realizará inscrições de

crianças/estudantes cujas famílias apresentarem, presencialmente, os documentos físicos:
RG, CPF e comprovante de residência.
A partir da presente data, será solicitada a apresentação do Atestado de

Escolaridade no ato da inscrição. O responsável poderá apresentar foto ou e-mail do
documento emitido pela instituição de ensino.
Assim, solicitamos que as escolas divulguem, junto à Comunidade Escolar,
tais orientações.

PRAZOS BOLSA FAMÍLIA
Próximos prazos do Sistema Presença, referente a coleta e registro de

frequência escolar dos estudantes beneficiários do Programa Bolsa Família (período
Agosto/Setembro):
● Desde 13/09/2023 - O Sistema Presença está aberto para o período

referente a impressão dos formulários e transferências. Nesse momento
o Operador Escolar deverá fazer as transferências no Sistema, bem
como, fazer o controle manual das faltas e demais movimentações pelo
formulário impresso.
● 29/09/2023 - Desta data em diante, os operadores escolares poderão
fazer transferências, digitar as faltas e os motivos no Sistema Presença.

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● 24/10/2023 - Prazo final. Encerramento do período. Após esta data o
Sistema Presença fecha, inviabilizando qualquer possibilidade de
digitação.
OBS: Gostaríamos de informar também que, a partir da quarta aferição, o

acesso ao Sistema Presença se fará pelo cadastro gov.br, que poderá ser feito pelo
aplicativo, ou pelo site do Governo Federal conforme em anexo a este Ofício - “Conta no
portal gov”.
Esclarecendo algumas dúvidas sobre o cálculo referente à frequência escolar.
● Estudantes até o 4º ano do Ensino Fundamental ou equivalente: Nº de dias

frequentados x 100 / total de dias letivos (dias letivos = período de aferição, no nosso caso
hoje seria o período de Agosto/Setembro);
● Estudantes a partir do 5º ano do Ensino Fundamental ou equivalente: Nº de aulas
frequentadas x 100 / total de aulas no mês.
Outra informação para os Operadores Escolares que desejam imprimir o

formulário com os dados, você pode utilizar o atalho: Ctrl + P.
Ainda reiteramos o comprometimento que o Operador Escolar tem com a
veracidade dos dados digitados no formulário, pois a precisão dos dados é de extrema
relevância para a verificar as condicionalidades do Programa Bolsa Família no que tange a
Educação.
Lembramos que o Operador Escolar pode digitar as frequências, digitar os
motivos, fazer as devidas transferências e ainda buscar a situação dos estudantes que estão
em Busca Ativa, ou que não estão frequentando a escola, pelo Sistema Presença. Caso a
escola não consiga localizar algum estudante, por gentileza, entrar em contato, por telefone
ou email, informados abaixo.
Para os estudantes que aparecem no formulário mas não estão ou nunca
estiveram na Escola, por gentileza, preencher como ENI - Escola Não Identificada (no
Sistema Presença, na tela onde se informa a movimentação de estudante).

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Parabenizamos a todos os envolvidos na última aferição devido aos
resultados positivos que tivemos. Seguimos à disposição.
Mais informações junto ao Setor Legislação e Escrituração Escolar:
Telefone (54) 3901-2321, ramal 320
Celular (54) 98407-8174 com Samuel, no turno da tarde
e-mail: bolsa.familia@edu.caxias.rs.gov.br.
CENTRAL DE MATRÍCULAS
Reforçamos que diariamente, as escolas devem atualizar a Planilha

Capacidade e Movimentação.
A Central de Matrículas, ao designar um estudante, retira a vaga disponível.

Após 6 dias, essa indicação é retirada da planilha. Se a escola não atualizar a vaga, a
mesma continuará aparecendo e será designado outro estudante. Não será mais aceita a
devolução de designação, caso isso ocorra.
Contamos com a colaboração de todos.

DIRETORIA FINANCEIRA
CAPACITAÇÃO EM PRIMEIROS SOCORROS PARA SERVIDORES DA EDUCAÇÃO

INFANTIL DAS ESCOLAS MUNICIPAIS DE ENSINO FUNDAMENTAL
Comunicamos que, em cumprimento à Lei Lucas (13.722/2018), serão

promovidas Capacitações em Primeiros Socorros para servidores que atuam nas turmas de
Educação Infantil das Escolas Municipais de Ensino Fundamental. As formações serão
ministradas pelo Enfermeiro Cláudio Bernardi Neto (NEU/SAMU), no auditório do Centro
Administrativo – Prefeitura de Caxias do Sul. Será disponibilizada uma vaga para cada
uma das EMEFs que ofertam turmas de Educação Infantil, cabendo à escola a definição de
quem será o profissional a ser indicado, bem como a data escolhida entre as datas abaixo:

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● Dia 09 de outubro de 2023, das 13h15min às 17h ou
● Dia 16 de outubro de 2023, das 13h15min às 17h.
As inscrições devem ser realizadas pelo e-mail:

daiane.giacomelli@edu.caxias.rs.gov.br, informando o nome completo do profissional e a
data de preferência.
PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS - CONTROLE DE PRAGAS E LIMPEZA E DESINFECÇÃO

DOS RESERVATÓRIOS DE ÁGUA
Alertamos que desde 12 de julho de 2023, conforme informado no anexo do

Ofício Circular 028/2023, a prestação do serviço de controle de vetores e pragas urbanas
está sendo ofertada pela Prefeitura Municipal de Caxias do Sul, pela empresa AmbientalMax
Soluções Ltda.
A solicitação para os serviços de Controle de Pragas e de Limpeza e

Desinfecção dos Reservatórios de Água deve ser encaminhada para o e-mail
mcbiesek@caxias.rs.gov.br com cópia para financeiro@edu.caxias.rs.gov.br. As solicitações
são encaminhadas para as empresas prestadoras dos serviços sempre nos dias 15 e 30 de
cada mês.
Pedimos a gentileza de, após a execução do serviço solicitado, preencher a

planilha correspondente (CONTROLE DE PRAGAS 2023 e/ou LIMPEZA DE CAIXA
D'ÁGUA 2023), as quais estão compartilhadas com a escola, no Drive.
Mais informações junto ao Setor Financeiro com Marcia Biesek:

e-mail mcbiesek@caxias.rs.gov.br
Ramal 233
EFETIVIDADE DE PESSOAL - EMPRESAS PRESTADORAS DE SERVIÇOS
Lembramos que a efetividade é um DOCUMENTO muito importante, por se

tratar do resumo dos serviços prestados pelas empresas terceirizadas. Sendo assim, é

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necessário o preenchimento correto para evitarmos divergências entre pagamentos e/ou
descontos de forma equivocada.
Ainda, destacamos que não será necessário a entrega física na Smed, desde
que os arquivos de cada serviço estejam com a assinatura eletrônica da direção da escola
pelo GOV.BR ou com certificado digital.
Mais informações pelo e-mail contratos@edu.caxias.rs.gov.br.
INFORMES
BIBLIOTECA COM EMPRÉSTIMO GRATUITO DE JOGOS E ATIVIDADES PEDAGÓGICAS
O curso de Pedagogia do Centro Universitário da Serra Gaúcha possui um

Laboratório Prático com mais de 250 jogos e atividades pedagógicas para Educação Infantil
e Anos Iniciais do Ensino Fundamental. Esse acervo funciona como uma Central de
Empréstimos, em que todos os professores das escolas municipais de Caxias do Sul, podem
"retirar" esses materiais lúdicos gratuitamente para utilizar em sala de aula com seus
estudantes.
Seguem os horários de atendimento:
Segunda a sexta-feira - Manhã - das 8h às 11h
Segundas-feiras - Noite - 18h e 20min às 19h e 20min
Quartas-feiras - Noite - 18h e 30min às 20h e 30min
Nesses horários o espaço fica aberto para consulta e retirada dos jogos e
atividades pedagógicas disponíveis. Para retirada, é necessário realizar a inscrição via link:
https://forms.gle/YMViRo7LskxhU1zB6 ou de forma presencial no nosso espaço: FSG - Rua
Os 18 do Forte, 2366, Prédio A, Sala A117.
III SEMINÁRIO DE EDUCAÇÃO DO SINDISERV
Estão abertas as inscrições para o III Seminário de Educação, que acontecerá

nos dias 6 e 7 de outubro, na sede social do Sindicato. Neste ano com o título EDUCAÇÃO,
PERSPECTIVAS, IDENTIDADES E EXPERIÊNCIAS. Para mais informações acesse o link.

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CURSO DE EXTENSÃO ALFABETIZAÇÃO ECOLÓGICA E EDUCAÇÃO AMBIENTAL
A Universidade de Caxias do Sul realiza e convida para o Curso de Extensão

Alfabetização Ecológica e Educação Ambiental, com o objetivo de refletir acerca da
Educação Ambiental enquanto Tema Contemporâneo Transversal, estimulando a promoção
de práticas pedagógicas sustentáveis e com significado, por meio da Alfabetização
Ecológica.
● Período: 7, 21 e 28 de outubro de 2023 – sábados
● Horário: das 9h às 11h (presencial)
● Público: acadêmicos e profissionais da Educação e do Direito
● Local: Campus-Sede da UCS – Bloco 58 – Sala 301.
● Inscrições: Gratuitas e até 7 de outubro, no link extensãoUCS
Clique aqui para acessar a programação completa do curso.
EXPOSIÇÃO DE 40 ANOS DE RADICCI
A exposição “40 Anos de Radicci” terá abertura no dia 29 de setembro

(sexta-feira) às 20 horas e estará disponível para visitação até 26 de outubro de segunda a
sexta-feira das 8 horas às 18 horas e aos sábados das 10 horas às 16 horas.
Local: Galeria de Arte Gerd Bornheim - Rua Dr. Montaury, 1333.
Entrada gratuita. Card em anexo.
2ª ECOFEST
Segue nos anexos a programação para a 2ª ECOFEST que acontece no

próximo final de semana: 30 de setembro e 01 de outubro.
INFORMAÇÕES DO 30º PROLER NA PROGRAMAÇÃO DA FEIRA DO LIVRO 2023
03/10 - Terça-feira - 19h: Bate-papo: A arte de olhar na cara das palavras -

qual a serventia do encantamento e da fantasia na vida da gente? com Márcio Vassallo e

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mediação de Délcio Agliardi, na Galeria de Arte Gerd Bornheim.
04/10 - Quarta-feira - 19h: Bate-papo Literatura para crianças e jovens: entre

a tradição e a contemporaneidade com Flávia Brocchetto Ramos, Franciele Oliveira e
mediação de Claudia Cristina Fin, na Galeria de Arte Gerd Bornheim.
07/10 - Sábado - 16h: Bate-papo Literatura para crianças e jovens: entre a

tradição e a contemporaneidade com Flávia Brocchetto Ramos, Franciele Oliveira e
mediação de Claudia Cristina Fin, na Galeria de Arte Gerd Bornheim.
Atenciosas saudações,
Edson Paulo Theodoro da Rosa

Secretário Municipal da Educação

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OFÍCIO CIRCULAR Nº 039/2023

Escolas Municipais brilham na Mostraseg 2023

Caxias do Sul, 27 de setembro de 2023.

QUARTAS-FEIRAS DOS DIRETORES

O Secretário Municipal da Educação está de portas abertas, todas as

Diálogo só existe com a inclusão do outro por inteiro!

PALESTRA EXCLUSIVA PARA PROFESSORES DE INGLÊS DO MUNICÍPIO

Um dos eventos da International Week, promovida pela Universidade de

O encontro acontece no dia 05 de outubro, no Auditório do Bloco H da

As inscrições com a leitura do QR Code do cartaz de divulgação estão

FME COMUNICA ETAPA MUNICIPAL DA CONAEE 2024

Em cumprimento à convocação do Fórum Municipal de Educação (FNE), o

Por isso, é importante reservar a data e acompanhar a divulgação das

Município de Caxias do Sul – Secretaria Municipal da Educação (Smed)

● Dia 27 de outubro de 2023

* Mais informações serão divulgadas em breve na página do FME no Portal da Educação.

Mostra fotográfica de práticas de professores de Matemática da RME, que se

CALENDÁRIO DE AÇÕES DE OUTUBRO DA SMED

Segue, em anexo, o Calendário de Ações da Smed do mês de outubro.

Informamos que, com o lançamento do Programa Fala, Caxias!, na última

Acesse o link para mais informações sobre o Fala, Caxias!

Município de Caxias do Sul – Secretaria Municipal da Educação (Smed)

PIEC: PROGRAMA DE INOVAÇÃO EDUCAÇÃO CONECTADA

Informamos que, em breve, estará aberto o prazo para preenchimento do PAF

Para que a escola receba o recurso, o medidor deve estar instalado em um

As orientações sobre a instalação do medidor, bem como o download do

É possível consultar as medições por meio do link. Também está disponível

Salientamos que, se a escola estiver regular na prestação de contas e se o

ORIENTAÇÕES PARA OS REGISTROS PEDAGÓGICOS

Após reunião com vice-diretores, realizada na semana passada, reiteramos

Município de Caxias do Sul – Secretaria Municipal da Educação (Smed)

Considerando que os planos de trabalho já apresentam as habilidades

Sendo assim, orientamos que sejam apontados os tópicos que foram

Exemplo 1: Leitura, interpretação e compreensão do texto: Caixa mágica de surpresa (Elias

Exemplo 2: Atividade de produção textual com ênfase no desenvolvimento de parágrafos

Enfatizamos que os registros dos Estudos de Progressão (1º

Município de Caxias do Sul – Secretaria Municipal da Educação (Smed)

OBSERVAÇÕES (ao final dos registros)

Estudos de Recuperação intensificados - Foram oferecidos Estudos de Recuperação

Flexibilização - Foram oferecidas atividades flexibilizadas para as crianças/estudantes xx,

Estudos Compensatórios de Infrequência - Foram ofertados estudos compensatórios de

Atendimento Temporário - Foram ofertados atendimentos temporários para as

Hino Nacional - Em cumprimento à Lei Federal nº 12.031/2009, as crianças/estudantes

OBSERVAÇÕES (abaixo da frequência)

Citação de resoluções: Citar conforme necessidade segundo o Caderno

As presentes orientações passam a contemplar os Registros

Município de Caxias do Sul – Secretaria Municipal da Educação (Smed)

BANCO DE QUESTÕES – SAERS/SAEB

Após reunião com os coordenadores pedagógicos, segue link da pasta com o

FORMAÇÃO CONTINUADA PARA PROFESSORES QUE ATUAM COMO APOIO ÀS TDICs

Convidamos os professores que atuam como Apoio às TDICs para participar

● Data: 28 de setembro – quinta-feira

Será disponibilizada efetividade do turno de participação. Lembramos que o

Mais informações com a assessoria de Tecnologia Educacional, pelo telefone

REUNIÃO COM VICE-DIRETORES

Ainda, conforme combinado, ressaltamos para os vice-diretores que seja

FORMAÇÃO PROTAGONISMO E ÉTICA

Convidamos as escolas para participarem do encontro oferecido a partir do

Município de Caxias do Sul – Secretaria Municipal da Educação (Smed)

● Datas: 28 de setembro (quinta-feira) e 6 de outubro (sexta-feira)

RELAÇÃO DE PROFESSORES APTOS PARA ATUAR NO AEE

Segue, em anexo, a lista de professores aptos para atuar no AEE ou EMEF

REUNIÃO PARA PROFESSORES DO AEE DAS EMEFs