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contabilização
De acordo com o Pronunciamento Técnico CPC 00- Estrutura Conceitual para Elaboração e
Divulgação de Relatório Contábil-Financeiro, ativo é “um recurso controlado pela entidade como
resultado de eventos passados e do qual se espera que fluam futuros benefícios econômicos para a
entidade”. Dentre os ativos de uma entidade estão os estoques, que é o assunto de nossa aula.
Vamos começar estudando o assunto por meio do Pronunciamento Técnico CPC 16 (R1)- Estoques.
Portanto, os estoques compreendem bens adquiridos e destinados à venda, incluindo, por exemplo,
mercadorias compradas por varejista para revenda ou terrenos e outros imóveis para revenda, no
caso de empresas do setor imobiliário. Além disso, são contabilizados como estoque os produtos
acabados e os produtos em processo de produção pela entidade e incluem matérias-primas e
materiais, aguardando utilização no processo de produção, tais como componentes, embalagens e
material de consumo.
Vamos estudar a evidenciação da conta Estoques em três entidades, que atuam em setores distintos:
Natura, que atua no setor de produtos de tratamento para o rosto, corpo, sabonetes, barba,
desodorantes, óleos corporais, maquiagem, perfumaria, cabelos, proteção solar, e infantil;
Petrobras, que tem como principal objetivo a exploração petrolífera no Brasil; e
Renner, grande varejista de moda do Brasil, atuando nos setores feminino, masculino, jovem
e infantil.
Para o nosso estudo vamos utilizar as demonstrações contábeis das três empresas referente ao ano
de 2017, que estão disponíveis ao público. Vamos estudar as demonstrações consolidadas, que
aglutina todas as empresas controladas.
Ainda, a empresa reconhece uma provisão para perdas, que iremos estudar no final desta aula.
Petrobrás (disponível em http://www.investidorpetrobras.com.br/pt/relatorios-anuais/relato-
integrado/demonstracoes-financeiras)
A empresa evidencia o seu estoque de R$923.176 em seu ativo circulante, deste modo:
Na nota explicativa, a empresa informa como é feita a mensuração dos estoques e como este é
valorizado.
Custo do Estoque
De acordo com o pronunciamento técnico, o valor de custo do estoque deve incluir todos os custos
de aquisição e de transformação, bem como outros custos incorridos para trazer os estoques à sua
condição e localização atuais.
Exemplo:
Uma loja no Rio de Janeiro compra de uma fábrica no Paraná 50 unidades de bolsas para revender.
Cada bolsa tem um custo de R$30,00. A loja paga o frete de R$100. O frete é necessário para que as
bolsas cheguem até a loja.
Portanto, a loja deve contabilizar em seu ativo o valor de R$1.600 em seu estoque, ou seja, (50
unidades x R$30) +R$100.
Por sua vez, os custos de transformação de estoques incluem os custos diretamente relacionados
com as unidades produzidas ou com as linhas de produção, como a mão de obra direta. Além disso,
devem incluir a alocação dos custos indiretos de produção necessários para transformar a matéria
prima em produtos acabados, como a depreciação das máquinas utilizadas.
Em nossa disciplina nós vamos estudar os estoques quando adquiridos prontos. Vocês deverão
estudar os custos de transformação na disciplina de Custos, no semestre que vem.
No dia-a-dia da empresa há gastos que não devem ser incluídos no custo do estoque como, por
exemplo, valor anormal de desperdício de materiais, mão-de-obra ou outros insumos de produção,
gastos com armazenamento, a menos que sejam necessários ao processo produtivo entre uma e
outra fase de produção, despesas administrativas que não contribuem para trazer o estoque ao seu
local e condição atuais e despesas de comercialização, incluindo a venda e a entrega dos bens e
serviços aos clientes. Estes devem ser contabilizados como despesa do período na DRE da empresa.
Exemplo:
Uma livraria comprou 200 exemplares do livro Contabilidade para seu estoque. O custo unitário do
livro era de R$70. Além disso, a livraria pagou frete de R$500 e seguro de R$100 para o transporte.
Na entrega dos livros, o entregador abriu a porta muito forte e ela quebrou. O conserto da porta irá
custar R$200,00.
Cada livro é vendido na livraria por R$120. Os vendedores recebem comissão de 10% do preço.
Destes, apenas o frete e o seguro compõem o custo do estoque, enquanto os demais são
contabilizados como despesa:
Enquanto isso, o conserto da porta e a comissão e vendas devem ser contabilizados como despesa,
na DRE da livraria, conforme o fato gerador.
Mensuração do Estoque
De acordo com o pronunciamento técnico, o estoque deve ser mensurado pelo valor de custo,
conforme vimos acima, ou pelo valor realizável líquido, dos dois o menor.
O valor realizável líquido representa o preço de venda estimado no curso normal dos negócios
deduzido dos custos estimados para sua conclusão e dos gastos estimados necessários para se
concretizar a venda.
No exemplo do livro, o preço de venda do livro é de R$120 e a comissão dos vendedores é de R$12.
Portanto, o valor realizável líquido é de R$120-R$12= R$108.
Exemplo
Vamos continuar o exemplo acima, onde o custo unitário do livro Contabilidade é de R$73,00 e o
valor realizável líquido de R$108,00.
O valor realizável líquido agora é de R$90-10%= R$81,00. Como o custo do livro é de R$73,00, ainda é
menor do que o valor realizável líquido. Portanto, o custo unitário continua sendo de R$73,00.
Uma edição mais atualizada do livro chega ao mercado, de modo que essa passa a ser
vendida por R$50.
No entanto, o estoque deve ser mensurado pelo menor entre os dois. Portanto, no balanço
patrimonial da livraria, cada livro deve passar a ser contabilizado por R$45, uma vez que essa é a
expectativa de geração de benefícios econômicos para a livraria. Como a informação deve ser
tempestiva, a livraria reconhece o prejuízo com o livro no momento em que percebe que ele irá
ocorrer.
Chamamos a diminuição no estoque de Perdas Estimadas com Estoques. A conta é credora, de modo
a reduzir o valor do estoque contabilizado. A contrapartida da diminuição gera uma despesa
operacional, contabilizada na DRE.
Exemplo
Deste modo:
Custo dos vestidos no balanço: R$2.000
Valor realizável líquido dos vestidos: R$1.800 (=20 vestidos x R$90)
Perdas estimadas com Estoques: R$200 (=R$2.000-R$1.800)
Portanto, a loja sabe que não vai conseguir recuperar o custo com os vestidos, que é de R$100
(R$2.000/20) por unidade. Ela deve antecipar em sua contabilidade o prejuízo previsto, que é de
R$10 (R$100-90) por vestido, ou R$200 no total (R$10 x 20 vestidos).
No exemplo, a empresa reconheceu prejuízo de R$200, uma vez que incorreu somente na despesa
com a perda estimada do estoque.
Vamos ver como as empresas que estamos usando como exemplo evidenciam essa conta.
Em nota explicativa a nota evidencia que registrou perda na realização dos estoques devido a fatores
como descontinuidade, validade e qualidade, do seguinte modo:
Petrobras
A Petrobras não traz um maior detalhamento desta conta. A empresa escreve apenas o seguinte na
nota explicativa:
Renner
Nota-se que a Renner utiliza o nome “Provisão para Perdas”. Este não é o nome ideal, como vamos
estudar em aulas futuras. No entanto, ainda é utilizado por muitas empresas.
Vamos resolver duas questões de concurso sobre o assunto, elaboradas pela Banca FGV:
A primeira questão é a seguinte:
Em 31/12/2013, a Cia Z adquiriu 60 unidades da boneca baby por R$1.800. Na compra ela incorreu
em R$120 de frete. Além disso, adquiriu uma nova estante para expor as bonecas por R$240. Ainda,
contratou um profissional para elaborar a publicidade das bonecas cujos honorários foram de R$480
e um vitrinista para arrumá-las, cujos honorários foram de R$600.
Dois terços das bonecas foram vendidos no mês de janeiro. No entanto, em 01/02/2014 uma nova
boneca foi introduzida no mercado, de modo que a baby passou a ser vendida por R$35. Em
fevereiro cinco bonecas baby foram vendidas.
a) 450
b) 480
c) 525
d) 540
e) 810
Para responder à questão, em primeiro lugar, deve-se determinar o custo total da boneca.
Custo: R$1.800
Frete: R$120
Estante: R$240
Publicidade: R$480
Vitrinista: R$600
Destes, apenas o frete deve ser somado ao custo do estoque. A estante é um ativo imobilizado, e os
gastos com publicidade e vitrinista representam despesas.
Agora vamos ver como foram vendidas as bonecas nos meses de janeiro e fevereiro:
Janeiro: 40 bonecas foram vendidas por R$60, de modo que o valor realizável líquido é maior
do que o custo.
Fevereiro: 5 bonecas foram vendidas por R$35, de modo que o valor realizável líquido ainda
é maior do que o custo.
A questão pede o valor do estoque final. Esse representa o estoque inicial menos as vendas, ou seja,
é de 60 bonecas – 40 bonecas (vendidas em janeiro)- 5 bonecas (vendidas em fevereiro)= 15
bonecas.
Como o valor realizável líquido é maior do que o custo, a empresa não reconhece despesa com
perdas estimadas com estoques.
Custo unitário 30
Frete 2
Estante
Publicidade
Vitrinista
Custo total 32
Preço em jan. 60
Preço em fev. 35
Valor contábil 32
Unidades em fev. 15
Estoque total 480
Em 31 de dezembro de 2013, ela tinha em seu estoque 200 unidades de canetas e 300 unidades de
lapiseiras. O estoque de canetas estava avaliado a R$2.000 e o estoque de lapiseiras a R$2.100.
Como estudamos, de acordo com o Pronunciamento Técnico CPC 16- Estoques, os estoques devem
ser mensurados pelo valor de custo ou pelo valor realizável líquido, dos dois o menor.
Szuster, Natan; Cardoso, Ricardo L.; Szuster Fortunée R.; Szuster, Fernanda R.; Szuster, Flávia R.
Contabilidade Geral, ed. Atlas, 4ª ed., 2013.