CUSTOS LOGÍSTICOS

CUSTOS COM ESTOQUES

Enquanto o Custo com Armazenagem trata apenas dos gastos que a

empresa tem em disponibilizar espaços para que os materiais sejam alocados e
movimentados dentro de armazéns, os Custos com Estoques tratam
especificamente daqueles associados aos materiais em si.

Sabemos muito bem que as empresas necessitam de estoques para

atender as demandas de seus Clientes com maior rapidez e pontualidade
possível. Tendo isso como necessário, as empresas vêm concentrando seus
esforços para diminuir ao máximo os Custos com Estoques.

Esses Custos, se não forem bem administrados, podem responder por

boa parte da composição de custos de um produto. Alguns estudiosos falam entre
10 e 40% do custo total do produto, ou seja, se não for bem gerenciado, somente
o custo do estoque pode ser responsável por quase a metade de um valor de uma
mercadoria.

Em se falando de uma economia estável, onde dispor estoques em

demasia significa estar mobilizando capital, o descontrole destes custos pode
provocar uma crescente necessidade da empresa por novos empréstimos ou
então a elevação de seus custos de tal forma que seu patrimônio líquido diminua.

Assim, devemos encarar os Custos com Estoques, assim como outros,

inevitáveis, a não ser que a empresa consiga disponibilizar seus produtos na hora
em que o Cliente deseja, o que seria uma coisa quase impossível. Porém seu
controle se faz necessário e a busca constante por um bom Nível de Serviço deve
ser um objetivo.

Porém, nesta fase dos estudos não vamos objetivar nossas análises ao
fato da Administração de Estoques em si, pois a faremos em outra ocasião. Nos
deteremos em identificar os elementos que geram custos e calculá – los.

Diferentemente do Custo com Armazenagem, o Custo de Estocagem é

sempre variável e crescente, pois na medida em que se aumenta os Níveis de
Estoques, os elementos que compõem seus Custos aumentam de forma
proporcional. Chega – se num momento que o Nível de Estoque está tão alto que
pode prejudicar o Capital de Giro da Empresa. Veja abaixo como os Custos com
Estoque se comportam em função do Nível de Estoque:

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Custo com Estoque

Nível de Estoque

Como podemos ver, a variável que determina os Custos com

Estocagem é o próprio Nível de Estoque. Empresas que objetivam um maior Nível
de Serviço podem manter um nível elevado para que o índice de faltas diminua.
Porém essa prática aumenta o Custo de Oportunidade do Capital Parado, bem
como os Custos com seguros. Em contrapartida, os Custos com falta diminuirão
consideravelmente. Este é um trade – off Logístico que veremos mais adiante.

Elementos dos Custos com Estoques

Para entendermos os Custos de Estocagem, devemos antes conhecer

os elementos de custos que este tipo de Custo é composto. Na verdade, o Custo
com Estocagem é o somatório de quatro elementos básicos: O Custo de
Oportunidade do Capital Parado, Custos com Seguros, Custos com o risco de
manter estoques e o Custo com faltas.

1. Custo de Oportunidade do Capital Parado: Toda aquisição de estoque

implica em um desembolso de recursos. Quando uma empresa está adquirindo
um produto, na verdade ela está deixando de disponibilizar aquele capital que
poderia ser útil para pagar salários, comprar máquinas ou até mesmo investir
no mercado financeiro para imobilizar na compra de estoques. Tudo isso gera
um custo de oportunidade do capital parado que nada mais é do que o valor
que a empresa está deixando de ganhar se aplicasse no mercado financeiro ao
invés de aplicar seus recursos em estoque. Geralmente este custo está
associado a uma taxa de juros do mercado, que varia de acordo com o perfil
de investimento da empresa. Este tipo de Custo não acarreta um desembolso
direto.

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 2. Custos com Impostos e Seguros: Apesar de muitos estudiosos
considerarem esse elemento de custo pertencente ao Custo de Armazenagem,
consideramos que, os Custos com impostos e seguros referentes aos estoques
fazem parte dos Custos com Estocagem. Na verdade existem dois tipos de
impostos e seguros quando analisamos a questão do acondicionamento de
produtos. A primeira é referente ao Armazém. Neste caso, impostos como
IPTU e seguros que protegem o imóvel são incluídos como Custos de
Armazenagem, porém impostos que incidem diretamente sobre os produtos e
seguros contra roubos e incêndios do Estoque são considerados como Custos
com Estocagem.
3. Custos com o Risco de Manter Estoques: Todo Estoque corre o risco de se
depreciar, ficar obsoleto, perder – se ou ser furtado. A empresa deve contar
este tipo de custo, pois em alguns casos ele pode ser significativo, como na
informática, onde a o nível de obsolescência é muito alto.
4. Custos com Falta: Este tipo de Custo geralmente passa desapercebido por
aqueles que fazem parte do departamento de Logística, pois eles são
invisíveis, não há o desembolso direto e é de difícil mensuração, porém ele
pode ser bastante significativo. O Custo com a Falta é aquele em que um
Cliente procura um determinado produto e ele não está disponível no estoque
ou então ele chega atrasado. Com isso, o Cliente tanto pode desistir da
compra como pode até comprar, mas sua insatisfação pode gerar perdas de
vendas futuras. No caso de desistência da compra, o Cliente cancela o pedido,
neste caso, o Custo pode ser calculado apurando o lucro que os produtos
gerariam para a empresa. No caso de vendas futuras perdidas, a empresa
deve considerar o quanto cada Cliente compra de cada produto. Já no caso de
atrasos, quando o Cliente aceita receber certo tempo depois do combinado,
deve – se levar em consideração os Custos adicionais para reprocessar esse
pedido, de transporte e suprimento, caso o produto seja entregue fora do canal
normal de distribuição.

CUSTOS COM
ESTOQUES

CUSTOS DE CUSTOS COM CUSTO DO RISCO DE CUSTO COM FALTAS

OPORTUNIDADE IMPOSTOS E SEGUROS MANTER ESTOQUES

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 Calculando os Custos com Estoques

Diferentemente dos custos com armazenagem, onde temos que

trabalhar com o sistema de rateio, quando vamos calcular todos os custos de
estocagem, temos que trabalhar com o parâmetro do estoque médio, que é a
quantidade média de material mantida em estoque num determinado período.

Em = Eo + E1 + E2 + ... + En
n

Onde E = Estoque num determinado mês

n = Qde de meses

1. Cálculo do Custo de Oportunidade do Capital Parado: Esse Custo pode ser

obtido multiplicando o estoque médio de um item ou produto pelo custo unitário
deste e pela taxa de juros do mercado. Assim poderemos saber quanto a
empresa está deixando de ganhar (perder) mantendo aquelas quantidades de
estoques. Assim, temos que, quanto maior o Nível de Estoque, o Custo do
Produto e a Taxa de Juros do Mercado, maior será o Custo de Oportunidade.
Então podemos chegar à seguinte fórmula:

Custo de Oportunidade (CO) = Em x Custo Unitário x Taxa de Juro

2. Custos com Impostos e Seguros: Como já foi dito, os Custos com Impostos e
Seguros diretamente ligados aos estoques podem ocorrer, para isso, devemos
levar em consideração na composição dos Custos de Estocagem. No caso de
impostos, geralmente estes são atrelados aos custos dos produtos diretamente,
através de taxas, ficando fácil sua composição. Já os seguros, estes são
fechados não por produto, mas sim através de uma avaliação feita pela
seguradora que determina um valor fixo mensal. Apesar das seguradoras
verificarem os Níveis de Estoques, os valores dos produtos e os riscos
envolvidos na estocagem para determinar o valor da apólice, isso fica
totalmente alheio à vontade da empresa. Para isso, também utilizamos a forma
de rateio para determinar este Custo. Para isso, divide – se o valor mensal do
seguro pelo estoque médio, caso seja somente um produto, porém se for mais
de um produto é necessário saber o estoque médio de cada um, bem como o
valor unitário e ratear o valor do seguro por este valor.

Custo com Impostos (CI) = Em x Custo Unitário x Taxa de Imposto

Custo com Seguros (CS) = Custo do Seguro

No caso da empresa trabalhar com mais de um produto, é necessário fazer um

rateio levando – se em conta o valor de cada item no estoque. A partir daí,

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 aplica – se o valor do seguro rateado por valor de cada item, bastando dividir
esse valor pelo estoque médio desse item para achar o Custo de Seguro por
item. Veja como fica uma empresa que trabalha com 3 produtos A, B e C:

Produto Estoque Custo Unitário Valor do Estoque

Médio (Unid) (R$) (R$)
A 800 1,00 800,00
B 500 2,00 1.000,00
C 300 4,00 1.200,00
3.000,00

Supondo que o Custo do Seguro seja R$ 10.000 / mês, temos que:

Se R$ 10.000,00 cobre R$ 3.000,00 em estoques

Quanto será X para cobrir R$ 800,00 em estoques?
X = 2.666,66
Se R$ 10.000,00 cobre R$ 3.000,00 em estoques
Quanto será X para cobrir R$ 1.000,00 em estoques?
X = 3.333,33
Se R$ 10.000,00 cobre R$ 3.000,00 em estoques
Quanto será X para cobrir R$ 1.200,00 em estoques?
X = 4.000,00

Assim, temos o Custo mensal com seguros para manter cada um dos
itens em estoque. Assim, basta dividir pelo estoque médio para saber
quanto custa por produto em um mês. Portanto temos:

Custo Mensal do Seguro (A) = 2.666,66 / 800 = R$ 3,33 / mês

Custo Mensal do Seguro (B) = 3.333,33 / 500 = R$ 6,66 / mês
Custo Mensal do Seguro (C) = 4.000,00 / 300 = R$ 13,33 / mês

Para saber quanto cada produto gasta realmente com seguros, temos
que saber o tempo médio de estoque de cada item, pois o número
acima diz que se o produto ficar em estoque durante um mês, ele gasta
os valores acima descritos. Mas como sabemos que um produto fica
períodos diferentes no estoque, temos que pegar o valor médio de dias
que cada produto fica em estoque. Supondo que o produto A fica em
média 15 dias, o B 10 dias e o C 20 dias, temos que:

Custo do Seguro (A) = 3,33 x 0,5 = R$ 1,665

Custo do Seguro (B) = 6,66 x 0.33 = R$ 2,197
Custo do Seguro (C) = 13,33 x 0,66 = R$ 8,797

3. Custos com o Risco de Manter Estoques: Este Custo, como já foi dito,
considera a depreciação dos estoques, bem como a obsolescência, furtos e
danos. Apesar de ser um pouco difícil de se mensurar, eles devem ser

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considerados. O mais fácil é a depreciação, que é calculada multiplicando o Custo
do Produto pela vida útil que ele tem. A Obsolescência só é calculada quando é
lançado um novo produto e aquele que está em estoque não vende mais. Já as
perdas podem ser verificadas no balanço. Desta forma, a quantidades perdidas
devem ser diluídas nas outras quantidades do mesmo produto. Os roubos devem
ser calculados considerando a mesma forma das perdas.

Custo de Depreciação = Em x (Valor do Item – Valor Residual) / Vida Útil

Custo com Perdas e Roubos = Índice x Em x Valor do Item

4. Custos com Faltas: Neste caso, o Custo mais fácil de mensurar seria os
Custos decorrentes do pedido que foi deixado de ser atendido. Neste caso, pega –
se cada item do Pedido, multiplica a quantidade pedida pelo lucro de cada um.
Assim sabemos quanto aquele pedido deixou de prejuízo por não ser atendido.

Custo com Faltas = Índice de Falta x (Preço de Venda – Custo Unitário) x Em

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