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Portal Braskem

INTRODUÇÃO I
O Portal Braskem 3
Como Navegar 3
Usuário e Senha 4
PRINCIPAIS FUNÇÕES DO PORTAL P
BRASKEM M
Menus de Navegação 5
Bem-Vindo - Notícias 5
Bem-Vindo - Meus Documentos 6
Bem-Vindo - Meus Resultados 12
Bem-Vindo - Braskem+Parceiros 14
Bem-Vindo - Material de Apoio 15
Minhas Vendas - Meus Pedidos - Pedidos 16
Minhas Vendas - Meus Pedidos – Administração 26
Minhas Vendas - Meus Pedidos - Meus Dados 31
Minhas Vendas - Meus Pagamentos 32
Minhas Vendas - Mercado Eletrônico 36
Lojas In House 35
Transportes 45
2

INTRODUÇÃO
O Portal Braskem
A partir de agosto de 2007, a Brakem disponibilizou aos seus
Fornecedores Parceiros o novo Portal Braskem.
Por meio do Portal, os Fornecedores terão acesso a uma série de
informações como notícias sobre a Braskem, resultado de suas
avaliações, dados sobre suas vendas, entre outras funcionalidades
que permitirão o estreitamento do relacionamento com a Braskem.

Como Navegar
Para acessar o Portal Braskem, entre no endereço eletrônico
www.braskem.com.br , clique na aba Fornecedores...

...e entre seu log


in e senha:
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Usuário e Senha
Cada fornecedor recebeu por e-mail um usuário e uma senha
inicial.
A senha inicial deverá ser trocada no primeiro log in para uma
senha de sua escolha.
Com o log in de administrador é possível criar novos usuários e
prover acesso a mais pessoas de sua empresa, sendo que cada
novo usuário criado visualizará apenas às funcionalidades
determinadas pelo administrador.
As instruções para Administração (criação de novos usuários,
desbloqueio de senha, eliminação de usuários) está disponível na
página 26 deste manual.

Em caso de dúvidas sobre acesso, entre em contato com a


Braskem através do e-mail atendimento.portal@braskem.com.br
4

PRINCIPAIS FUNÇÕES DO PORTAL


BRASKEM
Menus de Navegação
Ao acessar o Portal, de acordo com seu perfil, o fornecedor poderá
navegar pelos menus: Bem-Vindo, Minhas Vendas, Loja In-House
e Meus Transportes.

BEM-VINDO
Notícias
Como funciona: Na primeira página do novo Portal Braskem serão
disponibilizadas notícias e avisos relacionados a Braskem e de
interesse do fornecedor.
Ao consultar esta seção, o fornecedor estará sempre atualizado
sobre sua parceria com a Braskem.
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Meus Documentos
Como funciona: Nesta seção, os fornecedores poderão gerenciar a
atualização dos documentos exigidos pela Braskem para a
contratação e execução da parceria.
Será possível visualizar o prazo de vencimento de cada certificado
enviado à Braskem e fazer upload de atualizações e/ou novos
documentos, sempre que surgir a necessidade.
Desta maneira, os fornecedores passarão a ter uma ferramenta que
lhes auxiliará a manter seu compromisso sempre em dia com a
Braskem e garantir a continuidade de seu fornecimento dentro dos
padrões estabelecidos.

Para inserir um documento:

• Clique em Meus Documentos:


6

Meus Documentos

• Selecione o nome da empresa para a qual deseja visualizar


ou inserir documentos :

• Clique em Documentos Cadastrais :


7

Meus Documentos

• Selecione o documento que deseja visualizar ou inserir :


8

Meus Documentos

• Para visualizar, selecione a versão do documento que deseja


consultar e clique em Download
9

Meus Documentos

• Para inserir, novas versões do documento, clique em Novo


Documento → Procurar
10

Meus Documentos

• Selecione o documento e clique em Abrir

• Clique em Carregar Arquivo


11

Meus Resultados
Como funciona: Cada categoria de fornecedor parceiro da Braskem é
avaliada de acordo com o tipo de fornecimento através do IDF –
Índice de Desempenho do Fornecedor.

As avaliações são feitas:

 MENSALMENTE para Fornecedores de Serviços de Logística


 TRIMESTRALMENTE para os Demais fornecedores (em janeiro,
abril, julho e outubro)

Atualmente, existem 11 tipos de IDF, os quais analisam a qualidade


do fornecimento baseada em 4 pilares: Qualidade; Produtividade;
Gestão e Saúde, Segurança & Meio Ambiente.

Os tipos de IDF são:

 IDF de Materiais - MRO e Investimentos


 IDF de Materiais - Matérias Primas e Embalagens
 IDF de Serviços de Médio e Alto Risco
 IDF de Serviços de Transporte Rodoviário de Sólidos
 IDF de Serviços de Transporte Rodoviário de Líquidos e Gases
 IDF de Serviços de Transporte Marítimo de Líquidos e Gases
 IDF de Serviços Ensaque, Movimentação, Armazenagem e
Expedição
 IDF de Serviços de Tancagem e Terminais Marítimos
 IDF de Serviços Transporte Marítimo de Sólidos em Containes
 IDF de Outros Serviços de Logística
 IDF de Fornecedores Estrangeiros

Os critérios e pesos de cada tipo de avaliação também estão


disponíveis para consulta no Portal, em Material de Apoio
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Meus Resultados

• Para visualizar seus resultados, clique em Meus Resultados


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m+ Parceiros
Como funciona: Os fornecedores participantes do programa
Braskem+Parceiros também poderão visualizar notícias relacionadas
ao programa; acessar documentos públicos e comuns a todos os
participantes do programa e documentos restritos a cada fornecedor,
como o resultado de suas avaliações do programa.

• Clique em Braskem+Parceiros:

Obs.: O procedimento para visualizar ou inserir documentos desta seção é


idêntico ao da seção ‘Meus Documentos’
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Material de Apoio
Como funciona: Nesta seção serão disponibilizados para consulta e
impressão materiais de apoio a navegação no Portal, tais como
Dúvidas Freqüentes, Guia de Funcionalidades do Portal, Contatos
etc.

Guia Portal
Fornecedores
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MINHAS VENDAS
Meus Pedidos
Como funciona: Em Meus Pedidos, cada fornecedor pode visualizar,
processar e acompanhar o status seus pedidos; gerenciar usuários e
atualizar seus dados cadastrais.

• Clique em Minhas Vendas → Meus Pedidos → Pedidos:


16

MINHAS VENDAS
Meus Pedidos

• Clique em Trocar Empresa para escolher para qual empresa


(matriz ou filial) deseja visualizar ou processar pedidos :
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MINHAS VENDAS
Meus Pedidos

• Clique em Procurar para visualizar todas as empresas


associadas ao seu perfil:
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MINHAS VENDAS
Meus Pedidos

• Selecione a empresa desejada:


19

MINHAS VENDAS
Meus Pedidos - Visualizar
• Selecione no menu do lado esquerdo da tela, quais pedidos deseja
visualizar:

• Para visualizar no detalhe, clique em cima do número do pedido:


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MINHAS VENDAS
Meus Pedidos – Aceitar/Rejeitar Pedidos
• Selecione Novo no menu do lado esquerdo da tela e
clique no pedido que deseja visualizar:

• Clique em Processar
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MINHAS VENDAS
Meus Pedidos – Aceitar/Rejeitar
• Para aceitar o pedido, clique em e para rejeitá-lo,
clique em .
22

MINHAS VENDAS
Meus Pedidos – Aceitar/Rejeitar
• Clique em enviar
23
8

MINHAS VENDAS
Meus Pedidos – Aceitar/Rejeitar
• Como funciona: Para visualizar o relatório sobre o status das
suas entregas, clique em Acompanhas itens a serem
entregues:
24
8

MINHAS VENDAS
Meus Pedidos – Imprimir
• Como funciona: Para imprimir seus pedidos, clique em
Imprimir:
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MINHAS VENDAS
 Meus Pedidos - Administração – Criação de Usuários

• Como funciona: Também nesta seção, é possível criar novos


usuários, para prover acesso a mais de pessoas da sua empresa,
desbloquear senha, eliminar usuários, associar a CNPJ, sendo que
cada novo usuário criado visualizará apenas às funcionalidades
determinadas pelo administrador.

As funções que podem ser atribuídas aos usuários são:

 SRM101_FORN_BRASKEM_MAIS: Disponibiliza a seção de Braskem+


Parceiros ao usuário
 SRM104_FORN_MERCADO_ELETRONICO Mercado Eletrônico
 SRM107_FORN_MEUS_DOCUMENTOS Meus Documentos
 SRM109_FORN_CONTAS_A_RECEBER Meus Pagamentos
 SRM105_FORN_SUS_PEDIDO Meus Pedidos
 SRM108_FORN_AVAL_RESULTADOS Meus Resultados

Para criar um usuário, clique em: Administração → Criar Usuário


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MINHAS VENDAS
 Meus Pedidos - Administração – Criação de Usuários
• Leia e aceite a declaração de confidencialidade:

• Preencher os campos:

Obs.:
1. Todo usuário de
transportadora deve
começar com TR_
2. Usuários de demais
fornecedores devem
começar com FN_
3. Os campos com * são
obrigatórios.
27

MINHAS VENDAS
 Meus Pedidos - Administração – Criação de Usuários
• Selecionar os perfis que deseja atribuir ao fornecedor:

• Preencher
os campos:

• Clicar em Gravar:
27

MINHAS VENDAS
 Meus Pedidos - Administração – Eliminação de Usuários
• Clicar em “Procurar usuário”

• Informar Nome do usuário e clicar em Procurar

• Clicar em Lixeira:

• Clicar em Eliminar usuário:


27

MINHAS VENDAS
 Meus Pedidos - Administração – Desbloqueio de senha

• Clicar em “Procurar usuário”

• Informar Nome do usuário e clicar em Procurar

• Clicar no Cadeado aberto:

• Usuário desbloqueado:
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MINHAS VENDAS
 Meus Pedidos – Meus Dados

• Vizualize os dados da sua empresa e atualize os dados de contato


do seu login em clicando em Meus Dados → Processar:
29
8

MINHAS VENDAS
Meus Pagamentos
Como funciona: Através do link Meus Pagamentos, os fornecedores
terão acesso direto à área de Contas a Pagar da Braskem e poderão
acompanhar o status de seus pagamentos.
30
8

MINHAS VENDAS
Meus Pagamentos
A consulta por ser feita por fornecedor, período e número da nota
fiscal.
Ex: Selecione o CNPJ da empresa para a qual deseja consultar os
pagamentos
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MINHAS VENDAS
Meus Pagamentos

• Selecione o período de pesquisa desejado e clique em Procurar

Atenção! O sistema disponibiliza dados em um intervalo máximo de


45 dias. Para consultar períodos maiores, é necessário realizar
mais de uma consulta.

Relatório
contendo
Pagamentos em
aberto e
Pagamentos
efetuados
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MINHAS VENDAS
Meus Pagamentos

• Para visualizar as retenções, selecione a linha e clique em


Visualizar retenções

Retenções
exibidas
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MINHAS VENDAS
Mercado Eletrônico
Como funciona: O Mercado Eletrônico é parceiro da Braskem na
prestação de alguns serviços, dentre eles, follow up de pedidos e
solicitação de cotação.
A cada pedido aceito no Portal, o ME será notificado por e-mail para
poder realizar o diligenciamento.
Os fornecedores deverão registrar no ME o número das NFs e os
itens que foram entregues.
O portal do Mercado Eletrônico poderá ser acessado diretamente do
Portal Braskem para aceite de Pedidos.

Bem-vindo Fo
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LOJAS IN-HOUSE
RCs a serem entregues/ RCs entregues
Como funciona: Mantendo o padrão do portal atual, os
fornecedores de Lojas In-House poderão visualizar no portal
relatórios sobre suas requisições pendentes e finalizadas.
• Para visualizar relatórios sobre as requisições de compra de Lojas
In House, clique em Lojas In House → RCs a serem entregues ou
RCs entregues:
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LOJAS IN-HOUSE
RCs a serem entregues/ RCs entregues
Como funciona: Mantendo o padrão do portal atual, os
fornecedores de Lojas In-House poderão visualizar no portal
relatórios sobre suas requisições pendentes e finalizadas.

• Clicar em RC´s a serem entregues


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LOJAS IN-HOUSE
RCs a serem entregues/ RCs entregues
Como funciona: Mantendo o padrão do portal atual, os
fornecedores de Lojas In-House poderão visualizar no portal
relatórios sobre suas requisições pendentes e finalizadas.

• Clicar em RC´s a serem entregues


1- Selecionar fornecedor
2- Informar ou selecionar data da entrega
3- Clicar em Buscar
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LOJAS IN-HOUSE
RCs a serem entregues/ RCs entregues
Como funciona: Mantendo o padrão do portal atual, os
fornecedores de Lojas In-House poderão visualizar no portal
relatórios sobre suas requisições pendentes e finalizadas.

• Clicar em RC´s a serem entregues

1 – Exibe as RC´s pendentes de entrega


2 - Digitar a quantidade a ser fornecida
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LOJAS IN-HOUSE
RCs a serem entregues/ RCs entregues
Como funciona: Mantendo o padrão do portal atual, os
fornecedores de Lojas In-House poderão visualizar no portal
relatórios sobre suas requisições pendentes e finalizadas.

• Clicar em RC´s a serem entregues


1- Marcar o campo
2 - Clicar em OK
Neste momento é gerado o romaneio e o pedido de compra no SAP
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LOJAS IN-HOUSE
RCs a serem entregues/ RCs entregues
Como funciona: Mantendo o padrão do portal atual, os
fornecedores de Lojas In-House poderão visualizar no portal
relatórios sobre suas requisições pendentes e finalizadas.

• Clicar em RC´s a serem entregues


1 - Imprimir romaneio para entrega do material
2- Clicar em voltar
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LOJAS IN-HOUSE
RCs a serem entregues/ RCs entregues
Como funciona: Mantendo o padrão do portal atual, os
fornecedores de Lojas In-House poderão visualizar no portal
relatórios sobre suas requisições pendentes e finalizadas.

• Clicar em RC´s a serem entregues


Pontos importantes no romaneio:
Depósitos: MANT=Manutenção; PROJ= Projeto
Elemento PEP: PA=Parada; PJ=Projeto
Local entrega; Recebedor; Requisitante

Romaneio
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LOJAS IN-HOUSE
RCs a serem entregues/ RCs entregues
Como funciona: Mantendo o padrão do portal atual, os
fornecedores de Lojas In-House poderão visualizar no portal
relatórios sobre suas requisições pendentes e finalizadas.

• Relatório de RC´s

Pontos Importantes:

• Número do pedido de compra gerado no SAP


• Qt.Rec. = Recebimento físico do material confirmado pelo usuário
• Qt.Fat. = Processamento da Nota Fiscal pelo CRPD.
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TRANSPORTE
Aceite de Cargas
Como funciona: As cargas de produtos finais da Braskem são
oferecidas para aceite às transportadoras através do Portal de
Fornecedores.

• Para visualizar as cargas que foram oferecidas à sua empresa


para o transporte, clique em Transporte → Aceite de Cargas
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TRANSPORTE
Aceite de Cargas
• Selecionar as cargas aceitas e rejeitadas e clicar em Confirmar
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TRANSPORTE
Aceite de Cargas
• Selecione os filtros para realizar a pesquisa de cargas
oferecidas e clique em Iniciar pesquisa :

• Clique no No do Transporte para visualizar os detalhes da carga

Detalhes da Ordem de Transporte


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TRANSPORTE
 Liberação de CTRC
Como funciona: Após aceitar as cargas, as transportadoras podem
liberar seus CTRCs também no próprio portal e imprimí-los para o
carregamento:

• Para consultar os CTRCs clique em Transporte → Liberação de


CTRC

• Selecione os filtros para realizar a pesquisa de CTRCs e clique


em Buscar

CTRCs para
liberação
39
8

TRANSPORTE
 Liberação de CTRC

• Preencha as colunas abaixo

Atenção! Sempre que selecionar a opção não concordo, preencher


também a coluna Observação com a justificativa.
CONTATO

Atendimento.portal@braskem.com.br

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