GESTÃO DE MATERIAIS
Administrar e controlar de forma segura e eficiente os
materiais utilizados em sua rotina diária são processos
fundamentais para melhoria da capacidade produtiva e
aumento da lucratividade. Por isso, o ACEDATA ERP possui
ferramentas que facilitarão a Gestão de Suprimentos,
Estoques, Custos, Balança e Amostras em sua indústria de
alimentos.
GESTÃO DE SUPRIMENTOS
 Catálogo de materiais por fornecedores com
dados sobre nome comercial, procedência,
tributação, entre outros;
 Controle e autorização de solicitações de compra;
 Controle de cotações de compra;
 Envio de cotações por e-mail;
 Cotação de compra em duas moedas;
 Identificação automática do melhor preço cotado;
 Controle de pedidos de compra;
 Autorização de pedidos de compra por alçada;
 Envio de pedidos por e-mail;
 Controle de recebimento de material;
 Bloqueio de pagamento de notas fiscais
divergentes dos pedidos;
 Controle de notas fiscais de entrada;
 Controle e armazenamento dos arquivos XML e
PDF da NF-e;
 Controle de devoluções;
 Carta de correção;
 Controle de remessa enviada e recebida;
 Controle de industrialização enviada e recebida;
 Importação do XML da NF-e de entrada;
 Controle de adiantamento a fornecedor;
 Emissão da ficha de inspeção de qualidade da
matéria prima;
 Controle do lote da matéria prima recebida;
 Controle da inspeção de qualidade dos materiais
recebidos;
 Conjunto de funcionalidades para avaliação da
qualidade dos fornecedores.
GESTÃO DE ESTOQUE
 Controle de movimentações diversas (perdas,
ajustes, entre outros);
 Controle de requisição de material;
 Geração de solicitação de compra quando
material requisitado sem saldo no estoque;
 Controle de transferência entre almoxarifados;
 Controle de estoque mínimo e contagem do
estoque;
 Geração de solicitação de compras para produtos
que atingiram o estoque mínimo;
 Controle de fechamento mensal do estoque com
bloqueio de alterações indevidas e verificação de
inconsistências;
 Cadastro de produtos com dados específicos do
segmento;
 Controle do estoque físico e financeiro;
 Consultas diária e mensal das movimentações dos
produtos;
 Cálculo e acompanhamento da curva ABC do
estoque.
GESTÃO DE CUSTOS
 Cálculo do custo e preço de venda por cliente e
produto;
 Simulação de venda com a apuração da margem
de lucro do produto e do mix;
 Consulta do custo pelo catálogo do cliente;
 Controle do custo efetivo e padrão;
 Controle do custo de reposição do material;
 Critérios de rateio definidos pelo usuário;
 Relatório de margem de contribuição por grupo,
departamento, produto, cliente, representante,
pedido de venda, nota fiscal de venda, diário e
ponto de equilíbrio;
 Encerramento mensal do custo com bloqueio de
alterações indevidas e verificação de
inconsistências.
GESTÃO DE BALANÇA
 Integração com balanças de vários modelos;
 Descontos padronizados;
 Registro das pesagens e emissão de notas de
balança;
 Manutenção de prêmios e descontos nas
pesagens;
 Geração de notas fiscais de entrada dos produtos
recebidos.
GESTÃO DE AMOSTRAS
 Controle de amostras enviadas aos clientes;
o Solicitação, Liberação, Despacho,
Resultados;
o Geração do pedido de remessa e nota
fiscal;
o Relatórios de solicitações, resultados,
custos de amostras, comparativo de
vendas x amostras.
 Controle de amostras recebidas dos fornecedores;
o Solicitação;
o Recebimento avulso;
o Envio dos resultados para fornecedores;
o Relatórios de solicitações e resultados.
 Controle de desenvolvimento de novos produtos.
o Solicitação;
o Análise crítica dos departamentos;
o Lançamento de produtos;
o Relatórios de solicitações e resultados.
GESTÃO COMERCIAL
Torne o departamento comercial de sua indústria de
alimentos mais eficiente através de ferramentas que
proporcionam informações e funcionalidades para uma
maior eficiência em vendas e aumento de lucratividade,
através de controle de cotações, pedidos de venda,
comissões, controle de visitas, cadastros, prospecções de
novos clientes e gráficos de vendas.
 Histórico completo do cliente com todas as
informações consolidadas em uma única tela
(últimas compras, ficha financeira, estoque,
transporte, lista de preço);
 Consulta do CNPJ do cliente via webservice com
opção para inclusão ou alteração automática do
cadastro;
 Busca do endereço do cliente pelo CEP via
webservice;
 Parametrização por cliente do dia fixo para
pagamento na semana e/ou no mês com cálculo
automático do vencimento na cotação, pedido ou
nota fiscal;
 Controle de clientes por representante/vendedor,
áreas (regiões), segmento, canal de venda, etc.;
  Controle, gerenciamento e liberação de cotações
de venda;
 Controle sobre cotações perdidas e qual o motivo
da perda;
 Geração do pedido de venda com base na
cotação de venda aprovada;
 Controle de pedidos de venda;
 Bloqueio do pedido por desconto acima do
permitido, títulos em atraso, limite de crédito,
Serasa, etc;
 Liberação e gerenciamento do pedido de venda,
permitindo acompanhar posição do pedido e
departamento responsável;
 Reservar pedidos de venda;
 Gerenciar saldo do pedido;
 EDI de pedidos;
 Controle de comissões por venda e por
recebimento;
 Cálculo de comissão por: percentual fixo, produto,
cliente + produto, grupo de produto, tipo de lista e
escalonada por faixa de desconto e por faixa de
acréscimo;
 Fechamento da comissão sobre títulos recebidos
com criação dos títulos a pagar;
 Controle sobre conta corrente do
vendedor/representante;
 Relatório de comissão e de previsão de comissão;
 Trabalha com diversos tipos de lista de preço;
 Controle de equipes de vendas;
 Controle de meta de vendas mensal ou anual por
empresa ou por representante;
 Controle de grupo de clientes;
 Fechamento mensal de vendas e gráficos de
vendas.
GESTÃO DE FORÇA DE VENDAS
 Manutenção de clientes;
 Controle de pedidos de venda;
 Histórico e ficha financeira do cliente;
 Consulta saldo do estoque;
 Consulta lista de preço;
 Controle de solicitação de amostras;
 Controle de solicitação de desenvolvimento de
produtos;
 Controle de programação de visitas;
 Geração da programação de visitas;
 Controle de visitas;
 Rotina para troca de mensagens entre o vendedor
externo e a equipe interna com registro das
conversas;
 Relatórios de vendas, pedidos, comissão,
amostras, desenvolvimentos, visitas, etc.
GESTÃO DE TELEMARKETING
 Telemarketing ativo e receptivo;
 Cadastro de roteiros/scripts, campanhas e
atendentes;
 Cadastro de destinatários da campanha;
 Rotina para carregar destinatários da campanha
com regras pré-definidas;
 Rotina para importar destinatários da campanha
de arquivos externos;
 Agenda de compromissos;
 Gerenciamento do contato com o cliente com
visualização dos trâmites do atendimento,
histórico do cliente, pedidos pendentes, ficha
financeira do cliente, acesso ao cadastro do
cliente, acesso à agenda de compromissos e
pedidos de venda;
 Opções de pausar, concluir e reabrir o
atendimento;
 Parametrização no cadastro do cliente efetivo ou
potencial dos dias da semana e semanas do mês
para contato;
 Cadastro do potencial de compra do cliente.
GESTÃO DE VISITAS
 Controle de visitas e de programação de visitas;
 Geração da programação de visitas;
 Cadastro dos motivos da visita;
 Cadastro das marcações da visita;
 Meta de visita por cliente;
 Cadastro das etapas do ciclo de vendas
(Pipeline);
 Relatórios de visitas e programações de visitas.
GESTÃO DE MANUFATURA
Visando desenvolver o controle do processo de fabricação
de produtos de sua indústria de alimentos, o ACEDATA ERP
dá suporte à produção através do PCP (Planejamento e
Controle de Produção) e PCM (Planejamento e Controle de
Manutenção), que proporcionam controle e organização
evitando prejuízos, diminuindo perdas, controlando
manutenções preventivas, corretivas e aumentando a
produtividade.
PCP - Planejamento e Controle de Produção
 Controle das estruturas de produtos acabados
sem limite de níveis;
 Criação de novas estruturas de produtos
acabados com base em estruturas já existentes;
 Controle dos processos de fabricação;
 Controle da inspeção de qualidade de matérias
primas e produtos acabados;
 Controle das revisões de estruturas, processos de
fabricação e especificações de inspeção de
produtos acabados;
 Ordem de produção específica para o segmento
com várias informações evitando perdas no
processo;
 Abertura de ordens de produção individuais ou
baseadas na carteira de pedidos;
 Geração automática de solicitações de compra de
materiais sem saldo no estoque;
 Apontamento da produção em tempo real por
ordem, operação e departamento;
 Monitoramento da produção em tempo real,
através do monitor de apontamento de produção,
pode-se verificar:
a) Ocupação por data, departamento, máquina e
operador;
b) Em que máquina está sendo produzido
determinado produto ou ordem de produção;
c) Quais recursos estão parados e o motivo;
d) % Eficiência por departamento e operador;
e) Justificativa do desvio de eficiência.
 Apontamento de perdas classificando o motivo;
 Apontamentos de paradas classificando o motivo;
  Comparativo do consumo previsto x realizado por
ordem de produção;
 Apropriação dos custos com materiais, mão de
obra direta e gastos gerais de fabricação por
ordem de produção;
 Estimativa de produção baseada no histórico de
vendas;
 Programação de produção por produto;
 Planejamento de produção específico por
departamento;
 Gráficos.
PCM - Planejamento e Controle de Manutenção
 Controle de especialidades e prioridades;
 Controle de manutenção preventiva e corretiva de
máquinas e veículos;
 Controle do checklist por tipo de equipamento e
por equipamento;
 Geração de OSs preventivas;
 Liberação de OSs para execução;
 Estatísticas de tipo de manutenção,
especialidades, departamento, máquinas,
componentes, sintomas, causas e intervenções
executadas;
 Estatísticas de horas consumidas;
 Controle de abastecimento interno ou externo;
 Controle das peças/serviços utilizados em cada
OS;
 Controle do custo com manutenção de máquinas
e veículos por período.
GESTÃO DE FINANÇAS
Visando dar suporte ao gerenciamento financeiro das
indústrias de alimentos, o ACEDATA ERP permite um
completo controle e planejamento de fluxo de caixa com
previsões, pagamento e recebimento de títulos, controle de
cheques e duplicatas, posição do saldo bancário,
gerenciamento de cobrança, entre outros, otimizando a
rotina financeira, proporcionando agilidade, flexibilidade e
rapidez.
GESTÃO FINANCEIRA
 Autorização de pagamento;
 Pagamento e recebimento de títulos total e
parcial;
 Previsões de fluxo de caixa;
 Fluxo de caixa financeiro e fluxo de caixa
congelado;
 Compensação de cheques manual e automática;
 Controle de cheques emitidos e recebidos à vista
ou pré-datados;
 Controle de devoluções de vendas e compras;
 Controle de duplicatas descontadas;
 Controle de adiantamentos a fornecedores e de
clientes;
 Controle de viagens – adiantamento e acerto;
 Posição do saldo bancário;
 Arquivos magnéticos: cobrança eletrônica,
pagamento eletrônico, conciliação eletrônica,
Serasa e SCI;
 Emissão dos livros auxiliares de clientes e
fornecedores.
GESTÃO DE COBRANÇA
 Consulta dos débitos;
 Simulação, efetivação ou cancelamento de
acordo;
 Geração do título a receber;
 Emissão de contrato do acordo com modelos pré-
definidos no Word;
 Extrato do cliente;
 Relatório diário da cobrança.
CONTROLADORIA
Com o ACEDATA ERP, você tem uma visão geral da
estrutura e desempenho de sua indústria de alimentos.
Melhore sua Gestão Contábil, Patrimonial, Fiscal e de
Faturamento com um controle eficiente, completo e
integrado de cadastros, balancetes, controles de
balanço, tabelas, notas fiscais e muito mais.
GESTÃO CONTÁBIL
 Históricos e lançamentos padronizados;
 Importação de lançamentos de planilhas Excel;
 Alteração de lançamentos em massa;
 Verificação de inconsistências;
 Balancete normal e por departamento;
 Razão com períodos abertos;
 Conciliação automática de clientes, fornecedores
e bancos;
 Encerramento de exercício;
 Consultas da movimentação diária, mensal, por
conta;
 Exportação de dados para planilhas Excel;
 Orçamento.
GESTÃO PATRIMONIAL
 Cadastro do bem por departamento;
 Cadastro de grupos do patrimônio;
 Cadastro de localizações dos bens;
 Controle de baixa total e parcial;
 Controle da localização física do bem;
 Integração contábil departamentalizada;
 Mapa de apuração e razão geral da depreciação;
 Conciliação com o grupo do ativo permanente;
 Emissão de código de barras dos bens;
 Controle de balanço através de coletor de dados;
 Integração com módulo de Suprimentos;
 Controle CIAP.
GESTÃO FISCAL
 Movimentos de entradas, saídas, ISS, livro
Modelo 3 e apuração de impostos;
 Registro de inventário;
 Desoneração folha de pagamento;
 Tabela de impostos (IPI, PIS, COFINS, CSLL,
IRRF, ISS, INSS, FUNRURAL) por empresa,
NCM, classe de produto, produto, contribuinte/não
contribuinte, terceiro, terceiro + NCM, terceiro +
produto, cidade e cidade + produto;
 Tabela do simples nacional;
 Tabela de situação tributária de ICMS normal e
simples nacional, IPI, PIS e COFINS;
 Controle sobre as obrigações fiscais;
 Receitas fiscais por UF;
 Autorização de documento fiscal;
 Controle do saldo credor do período anterior;
  Controle sobre os lançamentos de outros valores
mensais;
 Controle de retenções de impostos;
 Itens das apurações inseridos e configurados pelo
próprio usuário;
 Rotina de encerramento e verificação de
inconsistências;
 Emissão dos termos de abertura e encerramento;
 Emissão dos livros de entradas, saídas, ISS e
modelo 3;
 Emissão das apurações de ICMS, IPI, PIS e
COFINS;
 Geração dos arquivos magnéticos SINTEGRA,
GIA de ICMS normal e substituição tributária,
DIPJ, PER/DCOMP, SPED, FCONT, MANAD,
SINAL, REGIME ESPECIAL, REDF, GISS OnLine;
 Integração com escritórios contábeis via arquivo
TXT;
 Geração arquivo de notas fiscais de serviço para o
município;
 Geração arquivo de pagamento de ISS via web.
GESTÃO DE FATURAMENTO
 Liberação do pedido para faturamento com
controle dos lotes expedidos;
 Faturamento de pedidos;
 Controle de notas fiscais de saída;
 Emissão do espelho da nota fiscal para
conferência antes do envio da NF-e para a
SEFAZ;
 Envio e retorno do XML da NF-e automático;
 Controle de devolução;
 Controle de cartas de correção;
 Controle dos volumes da nota fiscal;
 Controle da expedição do material;
 Controle de remessa enviada e recebida;
 Controle de industrialização enviada e recebida;
 Controle automático do saldo dos materiais
recebidos de terceiro para
industrialização/remessa;
 Baixa automática da nota fiscal mais antiga
conforme determina a legislação quando é feito o
retorno do material para o cliente;
 Romaneio de carga por pedido ou nota fiscal;
 Emissão de ordem de expedição.
SPEED
 O ACEDATA ERP está preparado para atender e gerenciar
Nota Fiscal Eletrônica - NF-e
 Importação XML da NF-e de entrada
 Escrituração Fiscal Digital - ICMS/IPI
 Escrituração Fiscal Digital - PIS/COFINS
 Escrituração Contábil Digital
 Escrituração Contábil Fiscal
 Manifesto Eletrônico de Documentos - MDF-e
eSocial
GESTÃO DE QUALIDADE
Qualidade é a palavra chave em um mercado cada vez mais
competitivo. E o ACEDATA ERP está preparado para
valorizar os processos da sua indústria de alimentos e
agregar valor à sua marca através da Gestão da Qualidade,
diferenciando seus produtos e serviços através de
ferramentas de controle que gerenciam ocorrências,
irregularidades e boletins de desempenho. Monitore de perto
seus processos de produção e garanta a excelência do
produto/serviço final.
Gestão de Documentos
 Controle de documentos;
 Cadastro do tipo do documento;
 Aprovação do documento, estrutura de produto
acabado, processo de fabricação e ficha de
emergência;
 Controle de versão do documento;
 Controle do status do documento (aguardando
aprovação, em revisão, em uso, obsoleto);
 Controle sobre o documento original e documento
de leitura;
 Relatório da Lista mestra de documentos.
Gestão de Não-Conformidades
 Lançamento de não-conformidades;
 Cadastro dos objetos das não-conformidades;
 Cadastro das ações de rotina;
 Cadastro das normas;
 Cadastro dos códigos de não-conformidades;
 Cadastro das disposições;
 Cadastro das causas;
 Controle de não-conformidades de clientes,
fornecedores e colaboradores;
 Lançamento de planos de ação;
 Acompanhamento e verificação da eficácia;
 Encerramento e reabertura da não-conformidade;
 Relatórios de não-conformidades.
Inspeção de Materiais e Produtos
 Inspeção de matéria prima;
 Inspeção de produto acabado;
 Inspeção de produtos similares;
 Relatório de inspeção do recebimento;
 Aprovação de especificação de inspeção;
 Cadastro dos métodos de inspeção;
 Emissão de certificados.
GESTÃO DE PESSOAS
Considerado hoje o principal ativo das empresas, o
colaborador é peça chave no sucesso de qualquer negócio.
a Gestão de Pessoas (com Folha de Pagamento, Ponto
Eletrônico e Medicina e Segurança do Trabalho), atendendo
às legislações trabalhistas e às necessidades de
departamentos pessoais e de recursos humanos em geral.
Folha de Pagamento
 Cálculos automáticos de pagamento,
adiantamento, férias, rescisão, PLR e 13º;
 Conjunto completo de relatórios e arquivos
magnéticos (SEFIP, CAGED, RAIS, DIRF, GRFC)
exigidos pela legislação.
 Integração com setor contábil;
 Expressão de cálculo padrão do sistema ou
personalizada, definida pelo próprio usuário;
 Contratos e outros documentos diversos
personalizados pelo Microsoft Word;
 Remessas de pagamento eletrônico para
instituições bancárias;
  Emissão de DARFS;
 Emissão de ficha financeira;
 Controle de pagamento de férias antecipadas.

Ponto Eletrônico

 Compatível com a maioria dos relógios existentes

no mercado;
 Configuração de turnos, tabela de horários e
regras de apontamento;
 Permissão para uso de mais de um relógio dentro
da mesma empresa;
 Controle de banco de horas;
 Emite espelho do cartão de ponto padrão (portaria
1510 MTE);
 Gera AFDT (portaria 1510 MTE);
 Gera ACJEF (portaria 1510 MTE).

Gestão de Segurança e Saúde no Trabalho

 Cadastro de exames médicos;
 Atestado de Saúde Ocupacional;
 Cadastro de EPIs;
 Registro de entrega de EPIs;
 Atividades desempenhadas por cargo;
 Cadastro de Agentes Nocivos;
 Reconhecimento de riscos;
 Avaliação de riscos;
 Comunicação de acidente de trabalho.

GESTÃO DE TRANSPORTES

Para uma eficiente Gestão de Fretes, informações como

tabelas de frete, controle de conhecimento normal e
eletrônico e emissão de boletos são fundamentais. O
módulo de Gestão de Fretes do ACEDATA ERP proporciona
maior tranquilidade e organização através de um sistema
simples e prático.

Gestão de Fretes
 Controle de tabelas de frete;
 Controle de conhecimentos normal e eletrônico
(CT-e);
 Controle de faturas consolidadas manual ou
automático;
 Emissão de boletos.