FORMULÁRIO DE ELABORAÇÃO, MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO DO PDU

O Formulário de Elaboração, Monitoramento e Avaliação do Plano de Desenvolvimento da Unidade (PDU) consiste em uma ferramenta de gestão complementar ao Plano de D
PDU, que busca auxiliar na construção e no desenvolvimento do PDU das áreas acadêmicas ou administrativas da UnB, por meio da disponibilização de uma estrutura de planejame

Elaborado pela equipe da Coordenadoria de Planejamento e Apoio à Governança (CAPG/DPL/DPO), unidade vinculada ao Decanato de Planejamento, Orçamento e Avaliação Instit
nacionais e internacionais e em instituições públicas e privadas, o formulário contempla o passo a passo das etapas e procedimentos para elaboração, gestão e acompanhamento do PD
Guia de Elaboração do PDU.

Por meio do Formulário de Elaboração, Monitoramento e Avaliação do PDU, os(as) gestores(as) e servidores(as) das diversas áreas acadêmicas ou administrativas da Universida
e ações que pretendem desenvolver ao longo do ciclo de vigência do planejamento de suas unidades.

Destaca-se que o Formulário de Elaboração, Monitoramento e Avaliação do PDU é uma ferramenta em constante aprimoramento, evolução e melhoria contínua. Para o envio de

IDENTIFICAÇÃO
Para iniciar a construção do PDU, preencha as informações a seguir, conforme as orientações em destaque:
Nome e sigla da área de atuação ou unidade: <Preencher com o nome completo e a sigla da sua área de atuação ou unidade acadêmica ou administrativa>
Equipe responsável <Preencher com o nome completo dos integrantes da equipe e/ou do responsável pela elaboração do PDU>

VERSÃO DO PDU
Para acompanhar as diferentes versões ou atualizações do PDU, indique abaixo a versão em que o mesmo se encontra:
Versão do PDU Data da Versão
<Exemplo de preenchimeto: Versão 1, Versão
<Preencher com a data de elaboração ou publicação da versão indicada>
Atualizada, Versão Revisada>

ALINHAMENTO AO PDI UnB 2023-2028 E PLANOS COMPLEMENTARES

Identifique abaixo as políticas e diretrizes institucionais do PDI UnB 2023-2028 que estão relacionadas à sua área de atuação ou unidade acadêmica ou admini
Política/Plano/Diretriz Alinhamento identificado
<Preencher com a política, diretriz ou plano
<Descrever como essa política ou diretriz relaciona-se com a sua área de atuação ou unidade>
complementar identificado>
<Exemplo de preenchimeto: Política de <Exemplo de preenchimento: A política de acessibilidade do PDI UnB 2023-2028 relaciona-se com a minha unidad
Acessibilidade> servidores da UnB.>
<Exemplo de preenchimeto: Plano de <Exemplo de preenchimento: O Plano de Desenvolvimento de Pessoas (PDI) relaciona-se com a minha unidade po
Desenvolvimento de Pessoas> buscando identificar as necessidades internas de capacitação>
Você pode inserir quantas linhas forem necessárias para a elaboração do PDU da sua área de atuação ou unidade.

ETAPA 1 - ELABORAÇÃO DO PDU

I - Avaliação do ambiente ou contexto interno e externo
Sugestão - Matriz SWOT
Ambiente Interno
Forças
<Preencha aqui as forças identificadas>

Ambiente Externo
Oportunidades
<Preencha aqui as oportunidades identificadas>
Você pode inserir quantas linhas forem necessárias para a elaboração do PDU da sua área de atuação ou unidade.

OUTRA METODOLOGIA DE AVALIAÇÃO DO AMBIENTE OU CONTEXTO INTERNO E EXTERNO

Caso opte por outra metodoogia de avaliação do ambiente ou contexto interno e externo, descreva aqui a metologia adotada e a avaliação desenvolvida.
<Preencha aqui>

II - Definição dos OBJETIVOS

Identifique abaixo os objetivos do PDU
<Objetivo 1>
<Objetivo 2>
<Objetivo 3>
<Objetivo 4>
Você pode inserir quantas linhas forem necessárias para a elaboração do PDU da sua área de atuação ou unidade.

III - Definição do PERÍODO de vigência do PDU

Identifique abaixo qual será o período de vigência do PDU (ciclo de planejamento)
<Preencha aqui>

IV - Definição dos INDICADORES E METAS

OBJETIVOS (Reescrever aqui os objetivos definidos no item II) INDICADOR

Exemplo 1 Exemplo 1: Índice de execução orçamentária dos recur

Gerenciar e monitorar a utilização dos recursos da Matriz Orçamentária Anual Crédito (ADM) recebidos no ano

Exemplo 2
Exemplo 2: Índice de Capacitação e qualificação dos s
Promover a capacitação e qualificação dos servidores
Exemplo 2
Exemplo 2: Índice de Capacitação e qualificação dos s
Promover a capacitação e qualificação dos servidores

Exemplo 3 Exemplo 3: Total de projetos de pesquisa de pós-gradu

Promover a internacionalização nos cursos de pós-graduação instituições estrangeiras

<Preencher> <Preencher>
<Preencher> <Preencher>
<Preencher> <Preencher>
<Preencher> <Preencher>
<Preencher> <Preencher>
Você pode inserir quantas linhas forem necessárias para a elaboração do PDU da sua área de atuação ou unidade.

V - Definição das AÇÕES e PRAZOS para implementação

AÇÕES PRAZOS

Exemplo 1
Até o dia 31/12 de cada a
Acompanhar, periodicamente, a alocação dos recursos, por meio da elaboração de relatórios quinzenais

<Preencher> <Preencher>

<Preencher> <Preencher>

Você pode inserir quantas linhas forem necessárias para a elaboração do PDU da sua área de atuação ou unidade.
VI - FORMALIZAÇÃO do documento do PDU
Identifique abaixo como será consolidado e formalizado o documento do PDU
<Preencha aqui>

OPCIONAL (NÃO OBRIGATÓRIO) - Definição das DIRETRIZES INTITUCIONAIS da Unidade

MISSÃO
<Preencher>

VISÃO
<Preencher>

VALORES
<Preencher>

Você pode inserir quantas linhas forem necessárias para a elaboração do plano de ação da sua área de atuação.

ETAPA 2 - APROVAÇÃO do PDU

Descreva aqui como ocorrerá a APRECIAÇÃO e DELIBERAÇÃO da versão do PDU proposta, com a indicação das instâncias responsáveis no âmbito da uni
<Preencha aqui>

ETAPA 3 - PUBLICAÇÃO do PDU

Descreva aqui como ocorrerá a PUBLICAÇÃO da versão do PDU proposta, com a indicação dos meios e ferramentas de acesso ao documento.
<Preencha aqui>

ETAPA 4 -IMPLEMENTAÇÃO do PDU

Descreva aqui como ocorrerá a IMPLEMENTAÇÃO da versão do PDU proposta, com a indicação das áreas responsáveis.
<Preencha aqui>
ETAPA 5 - MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO do PDU
Descreva aqui como ocorrerá o MONITORAMENTO E A AVALIAÇÃO da versão do PDU proposta, com a indicação da periodicidade de monitoramento, d
informações
<Preencha aqui>

Sugestão - Metodologia de Monitoramento e Avaliação

DESCRIÇÃO DA ETAPA
Etapa 1 - <Preencher.Exemplo: Levantamento e Consolidação de Informações>
Etapa 2 - <Preencher.Exemplo: Avaliação da execução das metas>
Etapa 3 - <Preencher.Exemplo:Oficinas com as áreas>

Você pode inserir quantas etapas e ações forem necessárias para a elaboração do plano de ação da sua área de atuação.

QUAL SERÁ A PERIODICIDADE DO MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO?

<Preencher aqui>

QUAL SERÁ O OBJETIVO DO MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO?

O que será monitorado e avaliado? As metas? As ações? Qual será a finalidade do monitoramento: acompanhamento, produção de relatórios? <Preencher. Ex
unidade, promovendo ações corretivas e de melhoria quando necessário, de forma a contribuir com o alcance dos objetivos.>

COMO OS DADOS E INFORMAÇÕES NECESSÁRIOS SERÃO COLETADOS?

Insira aqui as TÉCNICAS, FERRAMENTAS e/ou os PROCEDIMENTOS que serão adotados para a coleta dos dados e informações da sua área de atuação. P
informatizados (softwares), planilhas de acompanhamento, painel de indicadores, processos SEI, e-mail, entre outras.
Insira aqui as TÉCNICAS, FERRAMENTAS e/ou os PROCEDIMENTOS que serão adotados para a coleta dos dados e informações da sua área de atuação. P
informatizados (softwares), planilhas de acompanhamento, painel de indicadores, processos SEI, e-mail, entre outras.

MONITORANDO E AVALIANDO A EXECUÇÃO DAS METAS

Proposta de metodologia para monitorar e avaliar a execução das METAS previstas no PDU.

META
OBJETIVOS INDICADOR CÁLCULO DO INDICADOR
PREVISTA

Exemplo 1: (Montante de recursos

Exemplo 1: Índice de
orçamentários da Matriz (ACAD) ou
Exemplo 1 execução orçamentária
Crédito (ADM) empenhados no
Gerenciar e monitorar a utilização dos recursos da dos recursos da Matriz 2024: 90%
ano/Montante total de recursos
Matriz Orçamentária Anual (ACAD) ou Crédito
orçamentários da Matriz (ACAD) ou
(ADM) recebidos no ano
Crédito (ADM) recebido no ano )*100

<Preencher> <Preencher> <Preencher> <Preencher>

<Preencher> <Preencher> <Preencher> <Preencher>

 <Preencher> <Preencher> <Preencher> <Preencher>

Você pode inserir quantas linhas forem necessárias para a elaboração do plano de ação da sua área de atuação.

MONITORANDO E AVALIANDO A EXECUÇÃO DAS AÇÕES

Proposta de metodologia para monitorar e avaliar a execução das AÇÕES previstas no PDU.

AÇÃO PRAZO RESPONSÁVEL

Acompanhar, periodicamente, a alocação dos recursos, por meio da Secretaria

Até o dia 31/12 de cada ano
elaboração de relatórios quinzenais Administrativa
<Preencher> <Preencher> <Preencher>
<Preencher> <Preencher> <Preencher>
Você pode inserir quantas linhas forem necessárias para a elaboração do plano de ação da sua área de atuação.
ÃO DO PDU

e gestão complementar ao Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) UnB 2023-2028 e integrante do Guia de Elaboração do
zação de uma estrutura de planejamento integrada e alinhada ao PDI e às diretrizes e políticas institucionais da UnB.

mento, Orçamento e Avaliação Institucional (DPO), e com base nas melhores práticas de planejamento utilizadas em universidades
ção, gestão e acompanhamento do PDU, em consonância com a Resolução CAD n. XX/2023 e as orientações e recomendações do

cas ou administrativas da Universidade de Brasília podem construir seu PDU, a partir da elaboração de objetivos, indicadores, metas

e melhoria contínua. Para o envio de sugestões, entrar em contato pelo e-mail: planejamentodpo@unb.br.

adêmica ou administrativa>
pela elaboração do PDU>
u unidade acadêmica ou administrativa e descreva, resumidamente, como ocorre esse alinhamento

ou unidade>

8 relaciona-se com a minha unidade pois desenvolvemos produtos e serviços para o atendimento especializado aos estudantes e

aciona-se com a minha unidade pois, anualmente, elaboramos um cronograma de capacitações para os servidores da minha unidade,

Fraquezas
<Preencha aqui as fraqueza identificadas>

Ameças
<Preencha aqui as ameaças identificadas>
ção desenvolvida.

INDICADOR CÁLCULO DO INDICADOR METAS

2023: 50%
Exemplo 1: (Montante de recursos orçamentários da
2024: 60%
Matriz (ACAD) ou Crédito (ADM) empenhados no
dice de execução orçamentária dos recursos da Matriz (ACAD) ou 2025: 70%
ano/Montante total de recursos orçamentários da
) recebidos no ano 2026: 80%
Matriz (ACAD) ou Crédito (ADM) recebido no
2027: 90%
ano )*100
2028: 100%

2023: 30%
2024: 40%
Exemplo 2: (Total de servidores que participaram de
2025: 50%
dice de Capacitação e qualificação dos servidores da unidade ações de capacitação ou qualificação no ano/total de
2026: 60%
servidores da unidade no ano)*100".
2027: 70%
2028: 75%
 2023: 30%
2024: 40%
Exemplo 2: (Total de servidores que participaram de
2025: 50%
dice de Capacitação e qualificação dos servidores da unidade ações de capacitação ou qualificação no ano/total de
2026: 60%
servidores da unidade no ano)*100".
2027: 70%
2028: 75%

2023: 40
2024: 50
Exemplo 2: Somatório da quantidade de projetos de
otal de projetos de pesquisa de pós-graduação stricto sensu com 2025: 55
pesquisa com instituições estrangeiras vigentes no
rangeiras 2026: 60
ano
2027: 70
2028: 80

> <Preencher> <Preencher>

> <Preencher> <Preencher>
> <Preencher> <Preencher>
> <Preencher> <Preencher>
> <Preencher> <Preencher>

PRAZOS RESPONSÁVEIS

Até o dia 31/12 de cada ano Secretaria Administrativa

<Preencher>

<Preencher>
as responsáveis no âmbito da unidade.

o ao documento.
iodicidade de monitoramento, da metodologia adotada, dos responsáveis e do processo de registro e formalização das

AÇÕES QUE SERÃO DESENVOLVIDAS

Ação 1: <Preencher.Exemplo: Encaminhar solicitação de envio de informações para as áreas>
Ação 2: <Preencher.Exemplo: Consolidar as informações em relatório único>
Ação 1:
Ação 1: <Preencher.Exemplo:
<Preencher.Exemplo: Realizar
Indicar asoficinas
metas alcançadas
para análisee da
nãoexecução
alcançadas>
das metas e proposição de ações corretivas ou
melhorias>

ão de relatórios? <Preencher. Exemplo: garantir o acompanhamento periódico da execução das metas do planejamento da

mações da sua área de atuação. Por exemplo: reuniões com as áreas, entrevistas, workshops, questionários, sistemas
mações da sua área de atuação. Por exemplo: reuniões com as áreas, entrevistas, workshops, questionários, sistemas

STATUS
META DE FATORES QUE
RESPONSÁVEL FATORES QUE CONTRIBUÍRAM
ALCANÇADA ALCANCE DIFICULTARAM
DA META

Secretaria Abaixo do Acompanhamento periódicos dos empenhos Atraso no repasse dos

2024: 75%
Administrativa esperado e pagamentos recursos

<Preencher> <Preencher> <Preencher> <Preencher> <Preencher>

<Preencher> <Preencher> <Preencher> <Preencher> <Preencher>

 <Preencher> <Preencher> <Preencher> <Preencher> <Preencher>

STATUS DE
EXECUÇÃO DA OBSERVAÇÕES
AÇÃO

Em andamento Já foram publicados 3 relatórios quinzenais.

<Preencher> <Preencher>
<Preencher> <Preencher>