Relações Interpessoais no Trabalho
Relações Interpessoais no Trabalho
INTERPESSOAL
BELO HORIZONTE / MG
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SUMÁRIO
INTRODUÇÃO .................................................................................................................... 3
AS RELAÇÕES INTERPESSOAIS ..................................................................................... 3
O DIA A DIA NA ORGANIZAÇÃO E SUAS DIFICULDADES.............................................. 4
CULTURA ORGANIZACIONAL .......................................................................................... 7
COMPORTAMENTO ORGANIZACIONAL .........................................................................10
COMUNICAÇÃO HUMANA ...............................................................................................12
BARREIRAS Á COMUNICAÇÃO.......................................................................................14
COMUNICAÇÃO ORGANIZACIONAL ...............................................................................16
FEEDBACK .......................................................................................................................17
COMPREENSÃO EMPATICA ............................................................................................21
INTELIGENTE EMOCIONAL .............................................................................................22
IMPORTANCIA DAS EMOÇÕES .......................................................................................22
ADMINISTRAÇÃO DE CONFLITOS ..................................................................................23
MODELOS PARA SOLUÇÃO A SOLUÇÃO DE DIVERGÊNCIAS .....................................25
HABILIDADES PARA OUVIR E RESPONDER ..................................................................28
REFERÊNCIAS..................................................................................................................30
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Isto tudo ocorre, em virtude de a fase de tensão até a decisão. À distância entre as
qualidade de vida na organização atual deixar duas opções abarca atitudes e valores, algo além
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possui uma faixa etária da vida do indivíduo, Após os dados descritos, observa-se que
desde 20-25 anos até o final da carreira 65-70 na maioria das fases, o indivíduo está insatisfeito
anos. Estas etapas mostradas acima divulgam com a organização e isto se dá, pelo fato de a
como o indivíduo vive nas organizações em mesma se preocupar mais com o aumento da
relação a satisfação, o que será descrito a seguir: produtividade, esquecendo de propiciar
de 20- 25 anos o indivíduo deverá estar vivendo qualidade de vida aos trabalhadores. A
a fase do choque da realidade, estando velocidade do avanço tecnológico geralmente
completamente insatisfeito com seu cargo e com não acompanha a qualidade de vida. A
a organização, se aguentar esta fase, persistindo competição está cada vez mais acirrada, é
em continuar na mesma empresa passará para a preciso vencer, é preciso ter sucesso, ficar
fase dos 26-35 anos, onde ele está em fase de sempre à frente dos outros, em direção ao topo.
socialização e crescimento, começando a se Nesta corrida contra o tempo, e contra os
adaptar as dificuldades e encontrando saída para outros, o indivíduo vai exigindo cada vez mais de
os conflitos interpessoais, estando muito si, chegando a comprometer sua saúde e sua
satisfeito com o cargo e com a organização, afinal produtividade.
começou a se ajustar. A ansiedade que acompanha este estado
Todavia, surge a fase de crise do meio da de esforço poderá levar a uma síndrome de
carreira de 36-45 anos, momento em que o stress. Observando o dia-a-dia do indivíduo na
indivíduo também se encontra em crise na vida organização percebe-se que ninguém se importa
pessoal, posto que vários fatores biológicos, com quem é o indivíduo e sim com o que o
psicológicos, sociais e situacionais convergem indivíduo faz. Para Moscovici (2000, p.10), “o
para um estado de insatisfação difusa. É um Fazer é mais valorizado do que Ser. Geralmente
período difícil, de reconhecimento forçado, da a referência a uma pessoa é em relação ao que
inevitável diminuição da capacidade física, perda faz: “Fulano é engenheiro”.
da juventude (ou chegada da velhice), maior O papel organizacional passa a ser a
preocupação com a saúde. Isto tudo propicia identidade social e, isto é muito frustrante para o
uma insuficiente satisfação com o cargo e com a indivíduo, aumentando sua ansiedade, afinal se
organização. trata da perda de sua identidade. Esta
Ainda segundo a autora, posteriormente, valorização do fazer em detrimento do seu está
surge a fase da aceitação, de 46-55 anos, onde ligada a concepção mecanicista da organização
o profissional começa a aceitar as mudanças que representada pela estrutura burocrática.
ocorreram em sua vida, reiniciando a sintonia
com o cargo ocupado e com a organização da
qual faz parte. Desta forma, o indivíduo poderá
atingir a pré-aposentadoria entre 56-65 anos,
muito insatisfeito com a organização e, cheio de
satisfação com o cargo ocupado todos estes
anos de sua vida profissional.
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cursos juntos entre outros exemplos, acabam natureza expressiva, elaboradas com intuito de
formando as culturas de origem. Essas reiterar traços característicos de uma cultura; já o
subculturas podem apresentar-se como um segundo termo se caracteriza como sendo o
impedimento para a integração com os demais sistema dos ritos.
quando falamos em Cultura Organizacional, nos Para Shermerhorn & Hunt & Osborn
remetemos a alguns termos e elementos, os (1999, p. 199), “os ritos são atividades
quais são indispensáveis para o aprofundamento padronizadas e repetitivas usadas em épocas
do assunto, para a definição do tipo de cultura especiais para influenciar o comportamento e
implantada e consequentemente para a forma entendimento dos membros da Organização”.
como as relações interpessoais são Geralmente, a cultura organizacional de uma
estabelecidas. empresa especifica o comportamento que seria
considerado adequado para que os indivíduos se
enquadrem no sistema social da Organização;
estes elementos são conhecidos como regras e
papéis culturais, os quais aparecem como forma
de controle diário e, de certa forma, influenciam
nas relações mantidas entre os funcionários. A
partir destas regras, os indivíduos são
recompensados ou punidos e dependendo da
isso porque, grande parte das vezes, ela contém para todos os membros da empresa, mostrando
lições de atos heroicos de quem a fundou. Estes que onde acaba o limite e o espaço de um,
Heróis, geralmente, são pessoas intuitivas, que começa o do outro; e assim sendo, vai privilegiar
têm visão e fazem seu próprio tempo, porém, o o comprometimento ético nas relações
inverso também é verdadeiro e, ao contrário do estabelecidas.
que se espera, eles podem apresentar-se como Os tabus organizacionais, cumprem o
sendo pessoas de difícil convívio e insensíveis, papel de orientar o comportamento, colocando
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Todavia, essa situação pode transformar-se mesma, nas suas ações e reações, sendo de
numa arma obscura que acaba impedindo a primordial importância tomar conhecimento
estabelecida e mantida, a mudança torna-se algo nos conflitos que ocorrem dentro das
acostumadas a lidar com elas, repensar seus Segundo Shermerhorn & Hunt & Osborn
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comportamento grupal retratam as várias ao ser empurrada vai para trás, mas retorna à
influências decorrentes da dinâmica existente, posição inicial.
incluindo as pessoas, a interação, o sentimento,
as atividades (tarefas), a comunicação e os
objetivos.
Entretanto, o comportamento
organizacional se diferencia dos dois outros
citados acima, em virtude, das manifestações
emergentes no contexto das organizações,
indicando os controles, o processo decisório e os
esquemas técnico-administrativo assumidos num
dado momento organizacional. É de grande valia
ter conhecimento que, embora estes O sucesso muitas vezes é conduzido ao
comportamentos apresentem definições fracasso, e por isso, dá-se ênfase ao estudo do
distintas, são interdependentes. comportamento nas organizações, ressaltando o
A estrutura comportamental produz dois mesmo como uma das mais valiosas
tipos de comportamento, o decisório e o possibilidades e perspectivas para a implantação
oscilatório. O primeiro citado anteriormente de programa de qualidade. Portanto, é
remete a movimentação de algo de um lugar para importante fazer o indivíduo repensar
outro, enquanto o segundo remete a constantemente seus atos e atitudes, valores e
movimentação de um lugar para outro, crenças, a fim de contribuir para a ética
retornando à posição original. organizacional, respeitando as regras de
Nas organizações observamos que interesse comum e interagindo saudavelmente
muitas ações se movimentam de um estado real nas relações interpessoais.
(a situação atual) para um estado deseja do
(objetivos e aspirações). A ação é inicialmente
COMUNICAÇÃO HUMANA
gerada e, então chega ao final, uma vez que o
resultado desejado é atingido, ocorrendo um
comportamento decisório, ou seja, na
organização as ações de cada pessoa contam e
contribuem para a energia e talento da empresa
toda.
A grosso modo, pode-se exemplificar o
comportamento decisório como o movimento de
um carro de brinquedo, que ao empurrarmos
para onde acabar sua força, não retorna ao local
inicial. Já o comportamento oscilatório pode ser
exemplificado por uma cadeira de embalo, que
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Quem nunca ouviu falar sobre as Nível três – é uma comunicação ainda
aventuras de Robson Crusoé, um navegante que superficial, mas aqui as pessoas tratam-se
ficou a ermo numa ilha deserta, cercada de água com um mínimo de cordialidade e sorrisos.
por todos os lados e sem ter para onde ir? Ao se Neste nível os indivíduos ainda não saíram
deparar com a solidão naquele lugar, Crusoé das suas “cascas” para tornar conhecido
logo sentiu uma grande dificuldade que, talvez, aos outros o que pensam e sentem, ou
muitos de nós ainda não dedicamos um tempo seja, a comunicação ainda está limitada.
para reflexão: a necessidade de comunicar-se Nível dois – aqui os indivíduos começam
com alguém. a relatar suas ideias e pensamentos, o que
A comunicação, sem dúvida, é o centro marca o início de uma comunicação real.
de todo relacionamento, seja ele pessoal, As pessoas estão dispostas a correr o
profissional, etc. Ela é a chave para o risco de expor suas ideias e soluções
desenvolvimento de uma relação saudável com o próprias, mas ainda impõem barreiras para
outro, uma vez que pode ser considerada a arte a comunicação plena, talvez como
do entender e do fazer-se entender. mecanismo de defesa e forma de conhecer
Em poucas palavras, a comunicação é o os outros passos a passo. É o tão
processo verbal ou não verbal de transmitir uma conhecido “pé atrás”, mas a comunicação
informação a uma outra pessoa de maneira que neste nível abre possibilidades para o
ela entenda o que está sendo expresso. A aprofundamento das relações
comunicação, portanto, não está limitada à fala, interpessoais e dos laços de confiança,
à linguagem oral, mas também é possível por imprescindíveis na comunicação de nível
meio de gestos, símbolos, expressões, bem um.
como qualquer outra forma que contenha em si Nível um – é uma comunicação total. As
um significado inteligível, compreensível. pessoas estão dispostas a compartilhar
A comunicação, portanto, ocorre quando, seus sentimentos, ideias e pensamentos.
ao emitirmos uma mensagem, nós fazemos Esta comunicação está baseada na
entender por uma pessoa e modificamos seu honestidade e na abertura completa, ou
comportamento. Isso é possível através da seja, subentende-se que neste nível de
linguagem, que é a representação do comunicação as pessoas possuem um alto
pensamento por meio de sinais que permitam a grau de conhecimento e confiança umas
comunicação e a interação entre as pessoas. nas outras, estabelecendo um
Podemos encontrar pelo menos quatro relacionamento interpessoal pleno e
níveis de comunicação: baseado no diálogo como forma de
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O emissor (ou locutor) – é aquele que diz forma que a comunicação não fique
algo a alguém comprometida e os possíveis conflitos possam
O receptor (ou interlocutor) – aquele com ser resolvidos da maneira mais adequada.
quem o emissor se comunica
A mensagem – tudo o que foi transmitido BARREIRAS Á COMUNICAÇÃO
do emissor ao receptor
O código – é o conjunto de sinais
convencionados socialmente que permite
ao receptor compreender a mensagem
(ex: a língua portuguesa e os sinais de
trânsito)
O canal (ou contato) – é o meio físico que
conduz a mensagem ao receptor (ex: o
som e o ar)
O referente (ou contexto) – é o assunto da
mensagem
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RELACIONAMENTO INTERPESSOAL
Comunicação é sempre uma via de mão desejar um bom dia, pedir desculpas, dizer
dupla. Uma das melhores maneiras de obrigado, pedir por favor... e a sorrir. Às
ouvir também. Dar a atenção completa, não muito dadas ao contato pessoal, ao
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mesmo tempo em que lida com a memória comunicacional. As outras habilidades seriam a
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Pode-se afirmar, ainda, que as bases mudança cultural, agentes da nova ordem,
para a construção de um ambiente propício à verdadeiros profetas munidos de fórmulas
criatividade, à inovação e à aprendizagem estão infalíveis, de cartilhas iluministas, capazes de
na autoestima, na empatia e na afetividade. Sem minar resistências e viabilizar uma nova cultura e
esses elementos, não se estabelece a que se autodenominam reengenheiros da
comunicação nem o entendimento. Embora cultura. Esses profissionais se aproveitam da
durante o texto tenhamos exposto inúmeros constatação de que a comunicação é, sim,
obstáculos para o advento dessa nova realidade instrumento essencial da mudança, mas se
e que poderiam nos levar a acreditar, tal qual esquecem de que o que transforma e qualifica é
Luhman (1992), na improbabilidade da o diálogo, a experiência vivida e praticada, e não
comunicação, acreditamos que essa é uma a simples transmissão unilateral de conceitos,
utopia pela qual vale a pena lutar. frases feitas e fórmulas acabadas tão próprias da
Mas é preciso ter cuidado. Esse chamada educação bancária descrita por Paulo
Freire.
ambiente de mudanças, que traz consigo uma
E a viabilização do diálogo e da
radical mudança no processo de troca de
participação tem de ser uma política de
informações nas organizações e afeta, também,
todo um sistema de comunicação baseado no comunicação e de RH. A construção e a
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O que é Feedback
Descritivo ao invés de avaliativo: Quando
Feedback é um termo muito utilizado na
não há envolvimento emocional, o sujeito
eletrônica que significa realimentação, ou seja,
se torna menos defensivo, se sentindo à
uma parcela do sinal da saída de algum circuito
vontade para utilizar as informações de
eletrônico, sendo aplicado novamente na entrada
retorno e aplicá-las da melhor forma
para que seja novamente aproveitado. Isso pode
possível.
gerar uma situação desejável ou não, pois em
Específico ao invés de Geral: Em
certos casos essa realimentação não é desejada.
determinado momento que você diz a
É o caso do som da microfonia.
alguém que ele é "dominador", isso poderá
O Feedback também é utilizado onde é
ter menos importância do que demonstrar
necessário um controle de alguma situação ou
isso quando ele se comportar assim, em
objeto, quando poderá ser positivo ou negativo e
determinada ocasião.
em função disso, um circuito de controle
Compatível com as necessidades: O
estabilizará a saída.
Feedback pode ter caráter destrutivo
Nas relações interpessoais que
quando apenas as necessidades do
dependem do comportamento humano, o termo
comunicador forem levadas em
Feedback apresenta grande importância por
consideração e as do receptor esquecidas.
verificar que todo comportamento dirigido requer
Dirigido: Poderá gerar frustração caso o
Feedback negativo, pois sinais do objetivo são
receptor só reconheça suas falhas, naquilo
necessários para a orientação do
em que não tem o controle para mudar.
comportamento.
Solicitado ao invés de Imposto: Será mais
Na visão de Rosenblueth, Wiener e
proveitoso quando o receptor indagar algo
Bigelow (1943), o comportamento pode ser
que os que observam possam responder.
dividido em dois tipos, os "de Feedback" e "não-
Oportuno: O Feedback será mais
Feedback".
proveitoso logo após um determinado
O comportamento de Feedback poderá
comportamento, onde o sujeito estará mais
ser dividido em duas partes: previsível e não
flexível, mas dependerá de alguns fatores
previsível e o comportamento de não feedback
como emocionais e receptividade.
ocorre quando não há retorno do objeto no
decorrer de determinadas atitudes. Na prática, é observado a dificuldade de
O processo de Feedback poderá ser útil se dar e receber Feedback, que poderá ser
para direcionar seus objetivos. Para ser eficaz e comunicação precisa: Um modo de comprovar
contribuir para essas mudanças é necessário que uma ideia é o receptor repetir o feedback, para
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bem entendido. Quando em um grupo de negativo para que possamos avaliar e corrigir os
treinamento, o feedback poderá ser comparado e nossos erros e com isso melhorarmos como
compartilhado entre os participantes do grupo. pessoas.
Para superar as dificuldades de dar e
As dificuldades de dar e receber o feedback receber Feedback, é necessário uma relação de
O Homem sofre grande dificuldade em confiança recíproca e o reconhecimento de que
aceitar as suas limitações, principalmente ter que Feedback é um processo conjunto, diminuindo
as admitir diante de pessoas que ele não confia assim as barreiras entre o comunicador e o
ou em caso de ambiente de trabalho podem até receptor. Devemos aprender a ouvir e expressar
afetar a sua imagem (status). O receio do que as nossas opiniões sem reações emocionais
pessoas podem pensar, o sentimento de invasão defensivas e/ou ofensivas intensas.
de privacidade e/ou medo de não obter o apoio Todos nós gostamos de dar
que esperam para suas limitações e conselhos, pois de certa forma, isso nos faz
necessidades, faz com que elas se fechem, sentirmos importantes, porém poderá vir daí o
dificultando assim a abertura para a interação e perigo de pensar no Feedback como uma forma
troca de Feedback, tão necessário em uma de mostrar nossa inteligência e habilidade, não
relação. contribuindo assim para a verdadeira utilidade do
Quando nós percebemos que estamos Feedback para o receptor.
contribuindo para o problema e que precisaremos
mudar algo em nós mesmos para melhorarmos a Feedback de grupo
validação do Feedback, poderemos agravar o O grupo também tem necessidade de
problema, nos fechando (negação) e passando receber informações sobre o seu desempenho.
ao outro toda culpa, apontando seus erros e até Ele pode precisar saber se há muita rigidez nos
mesmo agredindo-o A resolução de alguns procedimentos, se está havendo utilização de
problemas pode se dá através do pessoas e de recursos, qual o grau de confiança
reconhecimento de alguns traços da nossa no líder e outras informações sobre o seu nível
personalidade que até então tentamos disfarçar. de maturidade como grupo. Os mesmos
Procurando pensar no assunto, poderemos problemas envolvidos no feedback individual
melhorar nossa conduta, contribuindo assim para estão presentes no grupo em maior ou menor
uma melhor relação e troca de Feedback. grau. Assim, o grupo pode receber feedback de:
Muitas vezes as pessoas não estão
Membros atuando como participantes-
preparadas, psicologicamente para receber
observadores.
feedback, sendo assim elas os interpretam mal e
Membros selecionados para desempenhar
se sentem magoadas com a intervenção, pois
uma função específica de observador para
feedback em nossa cultura, ainda é percebido
o grupo.
como uma crítica e implicará em reações
Consultores externos ou especialistas que
emocionais imprevisíveis. Mesmo com toda a
vêm para fazer observações, valendo-se
dificuldade é muito importante para nós darmos e
de perspectivas mais objetivas.
recebermos feedback, seja ele positivo ou
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individual quanto a nível grupal, permitindo aos • Definição de resultados a serem atingidos;
membros processarem as informações • Sistemática de mensuração de resultados;
individuais e grupais, sem defensividade, num • Definição de planos de
clima aberto, de apoio mútuo e com abordagem autodesenvolvimento;
de resolução de problemas. Alguns aspectos • Sistemática de feedback;
importantes que devem ser considerados dentro Acompanhar evolução das pessoas:
de uma organização para facilitar a interação
• Definir resultados a serem atingidos;
interpessoal, satisfazendo o próprio funcionário,
• Pesquisar periodicamente a satisfação do
o chefe e a empresa.
cliente;
Fatores que contribuem para que a
• Acompanhar planos de
organização tenha equipes consolidadas ou em
autodesenvolvimento;
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nossas emoções e sensações isto nos pessoas. A questão mais importante é o que
ajudará a ajustar nossos limites que são fazer quando ele ocorre. A capacidade de
necessários para proteger nossa saúde administrar divergências de maneira eficaz é um
física e mental. fator decisivo para seu sucesso pessoal e
nos a comunicar com os outros. Nossas O conflito é normal e natural e pode ser,
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- Essa situação já ocorreu antes? Se sim, o que o problema não é aceitável tem que ser
que foi feito? resolvido.
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Tentar identificar uma intenção positiva e 3) Qual a melhor ocasião para abordar essa
declará-la para a outra pessoa. pessoa?
E - Expressar suas opiniões 4) Certifique-se de que incluiu a pergunta “O
Confirma essa posição e expressa sua que está em jogo? ” Ao elaborar sua
própria preocupação a respeito. Abordagem.
I - Identificar o que você gostaria que 5) Faça um esboço dos principais pontos do
acontecesse seu modelo.
Propor as mudanças que gostaria que
ocorressem, sem ficar na defensiva. A Utilização apropriada do enfoque competição
abordagem é firme, mas a escolha de
palavras é muito importante.
O - Resultado esperado
É importante indicar a possibilidade de um
resultado negativo, mas o mais importante
é enfatizar as expectativas positivas
existentes para ambos.
U-Entendimento mútuo
O objetivo é fazer com que o outro Em emergências, quando são
concorde com sua proposta. necessárias ações rápidas e decisivas.
“Será que você poderia fazer isso por Quando é preciso implantar mudanças
algum tempo e ver se funciona para nós impopulares.
dois? ”
Quando a equipe ainda apresenta baixa
É preciso estar preparado para maturidade profissional e/ou psicológica.
considerar um acordo ou opções alternativas. Quando outros métodos já foram
Seja qual for o modelo escolhido, é importante utilizados e não tiveram efeito.
lembrar que as coisas não acontecessem Utilização apropriada do enfoque
exatamente como queremos ou imaginamos. Acomodação
Preparação prévia e flexibilidade ajudam a Quando o assunto é mais importante
administrar divergências. para a outra pessoa do que para você.
Quando você quer incentivar outros a
Orientações para planejar a abordagem expressarem os seus pontos de vista.
1) Tente entender o outro (empatia) e Quando você quer que os outros
imaginar como ela deve reagir em cada aprendam através de suas próprias
etapa. escolhas e ações.
2) Qual seria o maior ponto de resistência? Quando a relação é mais importante que
Como você pode superar esse problema o assunto.
sem causar um conflito maior?
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ambas as partes têm metas que competem acreditamos, existe uma diferença de tempo
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REFERÊNCIAS
WALL, Bob. Relacionamentos no trabalho: como usar a inteligência emocional para melhorar sua
eficiência com outras pessoas. São Paulo-SP: Editora Landscape, 2008.
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