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Introdução
2. Relacionamento interpessoal
3. Qualidade no atendimento ao público
• A base das “trocas” existentes nas relações interpessoais é o comportamento. Por meio
dele avaliamos as pessoas e formamos concepções acerca delas.
RELAÇÕES HUMANAS NO AMBIENTE DE TRABALHO?
• Relações humanas no trabalho são as interações que ocorrem no setor
que você está inserido.
• Por isso, é algo que vai além da hierarquia e dos processos da empresa,
impactando diretamente no convívio diário no ambiente de trabalho.
• Por isso, é algo que vai além da hierarquia e dos processos da empresa,
impactando diretamente no convívio diário no ambiente de trabalho.
• Aliás, é possível dizer que construímos toda a nossa existência com base nos laços que tecemos
ao longo dos anos.
• Isso vale para a nossa família, amigos, colegas de trabalho e até mesmo ilustres desconhecidos
que encontramos pelo caminho.
• Desse modo, podemos classificar as relações humanas como as interações que realizamos com
todos esses indivíduos ao longo de nossas vidas – e, é claro, todas as implicações que isso gera.
• Definitivamente, trata-se de algo complexo, por mais natural que possa ser.
Comunicação Comunicação
interpessoal: é o relacionamento entre intrapessoal: é a comunicação que
pessoas, caracterizada mantemos conosco
através dos eventos ou mesmo. É o diálogo
acontecimentos que se interior.
verificam no lar, na escola, Exemplos: oração,
na empresa, na igreja, etc. meditação, etc.
Relação Intrapessoal
Equipe e grupo são termos distintos, uma vez que este último possui
objetivos com base nos quais cada um se preocupa com seu próprio alvo.
Afetividade: estabelecer
laços emocionais
Controle:
• Saber e estabelecer quais são
nossas responsabilidades no
Escuta: grupo, quem o lidera e por
que, como influenciar nas
• saber escutar o outro decisões para ajudar o grupo.
Inclusão:
• estabelecer relações com os
outros
EFICÁCIA NO COMPORTAMENTO INTERPESSOAL.
Relacionamento interpessoal é um
. conceito do âmbito da sociologia e
psicologia que significa uma
relação entre duas ou mais
pessoas.
A competência
• – os conhecimentos, habilidades e atitudes que nos possibilitam dar uma solução rápida ao usuário;
A presteza
A credibilidade –
• que ocorre quando conseguimos ser percebidos como prestadores de serviço sérios e honestos;
A organização
• um ambiente limpo e claro, com profissionais prontos para o atendimento e com os materiais
necessários;
DENTRE AS CARACTERÍSTICAS DE UM BOM ATENDIMENTO, PODEMOS CITAR:
A credibilidade –
A organização
A comunicação
Iniciativa –
• a flexibilidade por parte dos atendentes é muito importante para que novas
demandas sejam atendidas;
Cortesia
Tolerância –
Discrição
Interesse
• para que um bom atendimento possa ocorrer, muitas vezes faz-se necessário o
estabelecimento de procedimentos de tomada de decisões rotineiras (ou
programadas), de modo que não se perca muito tempo analisando casos simples.
COMPORTAMENTO PROFISSIONAL
Temperamentos
Sanguíneo
• Pessoa que se reconhece pela vivacidade, por ser ativa, alegre e com vontade
de viver.
• Caminha de modo desenvolto, seus músculos são ágeis. O modo de falar é
vivaz e o olhar é aberto. Os sentimentos ocupam parte importante em sua
vida.
Pontos favoráveis:
Pontos desfavoráveis:
Pessoa brusca, enérgica, irritável, que despreza tudo aquilo que é delicado e sensível.
• Seu comportamento também é mais enérgico e os músculos mais esticados. O rosto é teso, o olhar frequentemente
fixo e os lábios fechados.
• Seu modo de falar é veloz, sintético e o tom de voz é geralmente um pouco alto. Privilegia o movimento e não os
sentimentos.
Pontos favoráveis:
Pontos desfavoráveis:
Pontos favoráveis:
Pontos desfavoráveis:
Pontos favoráveis:
Pontos desfavoráveis:
10
• Imprimir qualidade à relação atendente/usuário
12 • Analisar as reclamações
Dimensões de um atendimento de qualidade
Comunicabilidade:
É a qualidade do ato comunicativo otimizado, no qual
a mensagem é transmitida de maneira integral,
correta, rápida e economicamente.
A transmissão integral supõe que não há ruídos
supressivos , de formantes ou concorrentes.
A transmissão correta implica em identidade entre a
mensagem mentada pelo emissor e pelo receptor.
Apresentação
O responsável pelo primeiro atendimento representa a
primeira impressão da empresa, que o cliente irá formar, como
a imagem da empresa como um todo.
E por isso, a apresentação inicial de quem faz o atendimento
deve transmitir confiabilidade, segurança, técnica e ter um a
apresentação ímpar.
É fundamental que a roupa esteja limpa e adequada ao
ambiente de trabalho. O uniforme, apresente sempre de forma
impecável.
A satisfação do atendimento começa a ser formado na
apresentação.
Assim, a saudação inicial deve ser firme, profissional, clara
e de forma que transmita compromisso, interesse e
prontidão.
O que prejudica muitos relacionamentos das empresas
com os clientes, é a forma de tratamento na apresentação.
É fundamental que no ato da apresentação, o atendente
mostre ao cliente que ele é Bem-Vindo e que sua presença
na empresa é importante
A sequência não importa. O que deve ser pensado na hora, é que
essas frases realmente devem ser ditas de forma positiva e que
tenham significado.
Os clientes querem sentir na apresentação é receptividade.
Por isso, Saudar com Bom Dia, Boa Tarde, ou, Boa Noite, é ótimo!
Mas, diga isso, desejando mesmo que o cliente tenha.
Dizer o nome da empresa se o atendimento for através do
telefone também faz parte.
Porém, faça de forma clara e devagar.
A instantaneidade na apresentação do
atendimento configura seriedade e transmite
confiança ao cliente.
Portanto, o atendente deve tratar a
apresentação no atendimento como ponto
inicial, de sucesso, para um bom
relacionamento com o cliente.
Atenção, Cortesia, Interesse
O cliente quando procura atendimento, é porque tem
necessidade de algo. O atendente deve desprender
toda a atenção para ele. Por isso deve ser
interrompido tudo o que está fazendo, e prestar
atenção única e exclusivamente ao cliente.
Atentar-se ao que ele diz, questiona e traduz em
forma de gestos e movimentos, devem ser
compreendidos e transformados em conhecimento
ao atendente.
É importante ter atenção à tudo o que o cliente
faz e diz, para que o atendimento seja personalizado e os
interesses e necessidades dele sejam trabalhados e atendidos.
É indispensável que se use do formalismo e da cortesia.
O excesso de intimidade pode constranger o cliente.
Ser educado é cortês é fundamental.
Porém, o excesso de amabilidade, se torna tão inconveniente
quanto a falta de educação.
Gentileza é o ponto inicial para a construção
do relacionamento com o cliente.
A educação deve permear em todo processo de
atendimento. Desde à apresentação até a
despedida.
Caracteriza-se também, como cortesia
no atendimento, o tom de voz e forma
com que se dirige ao cliente.
O tom de voz deve ser agradável.
Mas, precisa ser audível. Ou seja, que
dê par a compreender.
Mas, é importante lembrar, que apenas
o cliente deve escutar. E não todo
mundo que se encontra no
estabelecimento.
Concentre-se em ouvir.
Outro fator importante e que deve ser
levado em conta no atendimento é não
interromper o interlocutor.
Presteza, Eficiência, Tolerância
Ter presteza no atendimento faz com
que o cliente sinta que a empresa, é
uma organização na qual tem o foco no
cliente. Ou seja, é uma instituição que
prima por solucionar as dúvidas,
problemas e necessidades dos clientes.
Ser ágil, sim.
Mas, a qualidade não pode ser deixada de lado.
Pois de nada adianta fazer rápido, se terá que ser feito
novamente. Portanto a presteza deve ser acompanhada de
qualidade.
mais ágil.
Ser eficiente
Ser eficiente é realizar tarefas, resolvendo os problemas
inerentes a ela.
Ser eficiente é atingir a meta estabelecida.
.
Todos fazem parte do atendimento.
Saber o que todos da empresa fazem, evita que o cliente
tenha que repetir mais de uma vez o que deseja, e que fique
esperando mais tempo que o necessário.
Princípio da
flexibilidade
5-Personalidade e relacionamento.
Temperamento representa a peculiaridade e intensidade
individual dos afetos psíquicos e da estrutura dominante
de humor e motivação. Foi um dos primeiros estudos na
medicina sobre a correlação entre os humores corporais
com as reações humanas, divididos entre fleumático,
colérico, sanguíneo e melancólico.
Entende-se ainda como uma disposição inata e
particular de cada pessoa, pronta a reagir
A personalidade é formada durante as etapas do desenvolvimento psicoafetivo, pelas
quais passa a criança desde a gestação. Para a sua formação, incluem tanto os
elementos geneticamente herdados (temperamento) como também os adquiridos do
meio ambiente no qual a criança está inserida.
Alguns aspectos do Alguns aspectos da
temperamento personalidade
– É biologicamente determinado;
– Características temperamentais podem – É fruto de um ambiente social;
ser identificadas já cedo, na infância; – É moldada durant e os períodos do
– Diferenças individuais com desenvolvimento infantil;
características temperamentais como – É a prerrogativa de seres humanos;
ansiedade; – Contém aspectos do comportamento;
– extroversão-introversão, também são – Refere-se à função de integrativa do
observados em animais; comportamento humano
– Apresenta-se como estilo de pessoa;
estilo do melancólico, colérico etc.
O caráter é o componente aprendido da personalidade. São
as consequências das experiências que vivemos e que
influenciam na nossa maneira de ser, modulando as
predisposições e tendências biológicas, ou seja,
temperamentais.
Não existe um grau de acordo tão elevado sobre a definição
de caráter como no caso do temperamento, a maioria das
propostas destacam que seus efeitos derivam da interação
social. Isto significa que depende do contexto em que o
desenvolvemos e que, portanto, tem uma origem cultural
POR QUE A PERSONALIDADE É ESTUDADA?
Porque as diferenças individuais revelam preferências pessoais, aptidões,
modelos de relacionamento e comportamento, dentre outros, que
interferem na adaptação ao ambiente da organização; O estudo da
personalidade dos funcionários pode ajudar a organização a encontrar as
pessoas certas e a desenvolver
os traços de personalidade que promovam o alcance da missão e da visão
da organização.
COMO AVALIAR A P ERSONALIDADE?
Entrevista; Testes psicológicos ou de Personalidade; Dinâmicas de G rupo;
Avaliações realizadas por
outras pessoas.
FORMAÇÃO DA PERSONALIDADE
Cada um de nós t em personalidade própria, apesar de alguns de nós termos
características
semelhantes no que se refere à personalidade, ela não se repete na íntegra em
outro indivíduo. Somos
únicos.
DETERMINANTES DA PERSONALIDADE
• Hereditariedade: fatores determinados pela genética do indivíduo,
herdados pelos pais;
• Ambiente: Fatores sócio/culturais, familiares, ambientais, e experiências de
vida. O s principais
aspectos determinados pelo ambiente são: fenótipo; caráter e valores.
O bom funcionamento de uma equipe
vai depender da personalidade de cada
elemento da equipe e do
relacionamento entre eles. Alguns
tipos de personalidade são mais
compatíveis com outros e quando dois
tipos de personalidade compatíveis
trabalham juntos, a equipe sai
beneficiada.
São eles: extroversão, amabilidade,
conscienciosidade, estabilidade
emocional, abertura para experiências.
Vale dizer que as Relações Humanas se referem às Relações
Interpessoais, Intrapessoais e Intergrupais.
Compromet Responsabil
Desafios Coesão imento idade
Estímulos Motivação
7-Atitudes, habilidades da liderança na equipe