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RECEBIMENTO DE
MATERIAL E EQUIPAMENTO
PROCEDIMENTO DE
RECEBIMENTO DE
MATERIAL E EQUIPAMENTO
1 INTRODUÇÃO ....................................................................................................... 5
2 ABRANGÊNCIA ..................................................................................................... 5
Direitos Autorais Reservados para ALEXANDRIA INDUSTRIA DE GERADORES S/A, com base em: Conferência de Berna (1886). Art. 2-1
e Bis-1, Dec. Nº 75.699/75 Art. Xxcii-2. Declaração Universal dos Direitos Humanos Art. 5º XXVII e Leis de Propriedade Intelectual
3.2.4.2 Encarregado de Almoxarifado / Pátio / Auxiliar administrativo ..................6
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4.1.1 Verificação Do Fornecimento ............................................................................7
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5.8 INVERSORES ................................................................................................. 15
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5.8.3 Registro de dados ........................................................................................... 16
6 RECURSOS .......................................................................................................... 18
REFERÊNCIAS ........................................................................................................ 21
ANEXO I .................................................................................................................. 22
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2 ABRANGÊNCIA
Este procedimento aplica-se as obras executados pela empresa Alexandria e aos designados
Coordenadores de Obras in situ (Site Managers) juntamente a equipe local administrativa e de
almoxarifado em suas atividades diárais.
3 CONDIÇÕES GERAIS
3.1 DEFINIÇÕES
Materiais Comuns: São os demais materiais que não se enquadram nas condições acima dos
materiais críticos.
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Todo material de aplicação, será recebido pelos profissionais de almoxarifado juntamente a
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instrução e supervisão do coordenador de obras, onde serão verificados e inspecionados os
seguintes pontos.
➢ Nota fiscal
➢ Romaneio
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➢ Ordem de compra
➢ Quantitativo
➢ Qualitativo
➢ Características e dimensional por amostragem*
AR-APROVADO – Recebido, aceite do material, porem com algumas ressalvas que serão
3.2.4 RESPONSABILIDADES
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obras bem como deve ficar ajustado o local
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➢ Aprovar , aprovar com ressalva ou reprovar o material ou equipamento
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➢ Responsável pela identificação dos equipamentos
➢ Responsável pela inspeção visual antes da descarga e recebimento dos materiais,
analisando a documentação como notas fiscais, romaneios e se a carga sofreu algum
impacto no transporte da mesma, como movimentação bruscas, possa ter causado,
rompimento de cintas de ficção, deslocamento ou tombamento da carga em cima do
veículo transportador
➢ Reportar toda e qualquer divergência em relação ao especificado em nota fiscal ou
romaneio ao coordenador
➢ Oficializar com documentos via email e plataforma
➢ Responsável pela inspeção visual qualitativa e quantitativa
➢ Verificação dimensional por amostragem
➢ Apontamento de falhas nos recebimentos no RIR para aprovação e reprovação pelo
coordenador
Cabe ao auditor de qualidade quando presente, validar os materiais e equipamentos, serão re-
inspecionadas por amostragem pelo profissional técnico de qualidade, onde o mesmo tem as
seguintes responsabilidades:
4 CONDIÇÕES ESPECÍFICAS
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4.1.1 Verificação Do Fornecimento
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comunicada equipe de suprimentos, logística e compras para o correto proceder de
devolução
➢ Verificar a correspondência do documento de entrega com o pedido, que os dados
que figuram no documento de entrega ou nota de fornecimento referente a
quantidade e tipo de material e características técnicas correspondam com o
especificado no pedido. Caso seja detectada alguma anomalia no número de caixas,
falta de peças, peças trocadas, etc., ou alguma deterioração, a mesma deverá
constar na nota de recebimento
➢ As notas fiscais de recebimento de materiais ou equipamentos, devem serem
carimbadas e/ou assinada e posteriormente enviada ao almoxarifado. O carimbo
indica que os itens descritos na nota fiscal de recebimento dos materiais, foram
aceitos, exceto as ressalvas feitas
➢ Preenche-se o RIR de materiais pelo Almoxarifado devendo ser ao mínimo um RIR por
dia onde haja recebimentos
*Nota 2: Jamais deve-se pisar sobre módulos ou equipamentos como inversores, quadros, e
demais componentes elétricos sensíveis.
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fiscal e projeto.
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Os grandes equipamentos terão recepção e alocação provisória atendendo as especificações
do fornecedor para tal disposição, até sua instalação, colocação em serviço e realização de
testes e ensaios previstos.
Os materiais e equipamentos não conformes deverão ser listados no RIR e comunicados via e-
mail e plataforma para os responsáveis técnicos, logística e suprimentos correlatos a
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aquisição, para assim junto ao fornecedor tomar as medidas cabíveis que melhor atendam a
Alexandria.
4.2 MANUSEIO
Caso manuseio demande que o colaborador realize atividade em altura, o mesmo deve será
devidamente treinado e habilitado, respeitando determinações da NR35.
Caso manuseio demande que o colaborador realize atividade em espaço confinado, o mesmo
deverá ser devidamente capacitado e habilitado, respeitando determinações da nR33.
Cabos de ancoragem, linhas de vida devem ter projeto devidamente atestada por profissional
habilitado comprovado por ART registrada no CREA.
Os equipamentos e meios de carga e transporte devem semrpre ser utilizados dentro das
tolerâncias e cargas máximas prescritas pelo fabricante, sendo expressamente proibido
manobras de risco que possam causar injúrias aos colaboradores ou danos aos materiais e
equipamentos.
Os dados do operador que realiza descargas deverá constar nos RDO’s em sua atividade para
correto proceder
As cintas utilizadas não contaminam ou causam danos aos materiais e as bordas e saliências
que possam ser danificadas, são devidamente protegidas.
As especificações técnicas dos materiais, fornecidas pelo cliente, devem ser consultadas antes
do manuseio do material recebido.
4.3 CONSERVAÇÃO
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armazenamento. Como padrão são protegidas as superfícies de montagem (que não são
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protegidas por pintura) suscetíveis a corrosão em equipamentos e acessórios cuja superfície
tenha acabamento usinado, cromado e polido. Neste caso as superfícies são protegidas por
graxa ou vernizes protetores.
A conservação dos consumíveis de solda será feita conforme definido pelo fornecedor.
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serão, sempre conservados na embalagem original até sua aplicação, para evitar a
deterioração ou melhorar a conservação.
4.4 ARMAZENAMENTO
*Nota: Deve-se buscar ser aplicado o sistema FIFO (First In First Out = PEPS – Primeiro que
entra é o primeiro que sai), quando se tratar de matérias ou equipamento que não venham
com TAG’s, já definindo sua área de instalação, de modo a evitar perdas por vencimento, bem
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como problemas relativos à preservação.
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**Nota 2: produtos químicos devem ser armazenados respeitando tabela de
incompatibilidade e possuir FISPQ dentro dos limitantes e áreas estabelecidos no projeto de
canteiro de obras.
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Os materiais e equipamentos podem ser separados em baias com marcação colorida
Os produtos danificados que devam ser rejeitados ou sucateados devem ser imediatamente
identificados preferencialmente com marcação ou disposição em baia com identificação em
Os Produtos devem ser identificados com placa de liberado para uso ou indicação VERDE.
Nota: As áreas de estocagem deverão ser sinalizadas e identificadas com o tipo de material,
dimensional e características de material.
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5 TIPOS DE INSPEÇÕES A SEREM EXECUTADAS
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As Inspeções de recebimento associada a este procedimento estabelece pontos de atenção
a serem observados no ato do recebimento em todos os tipos de materiais:
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do material em um todo, registrando fotograficamente danos a embalagem e
reportando no RIR
➢ Deverá sempre seguir manual do fornecedor ou boas práticas para um
armazenamento adequado
➢ Verificar se a quantidade de material recebido está de acordo com a guia de remessa;
➢ Verificar se o material recebido está com as características técnicas conformes, sem
avarias e bom estado físico das peças;
➢ Verificar se os componentes metálicos não possuem pontos de amassamento ou
oxidações;
➢ Verificar se o material está conforme pedido de compra.
A rastreabilidade dos módulos solar deverá ser feita 100%, iniciando no recebimento,
conforme lista dos módulos, aplicando a rastreabilidade na instalação em campo registrando
de qual palete foi retirado e em qual tracker foi instalado. Sempre anotando-se o primeiro
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módulo do sentido norte para o sul por tracker.
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Características técnicas, físicas e inspeção visual:
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➢ Verificar se os conectores não apresentam dano ou oxidação
➢ Verificar qualquer condições que possam afetar a performance do módulo solar
➢ Seguir instruções do fabricante quando houver
➢ É expressamente PROIBIDO pisar, apoiar-se, ou gerar qualquer carga sobre o
módulo, podendo este gerar danos irreversíveis e condenar o módulo
*Nota: Vídeo guia de danos em módulos por pisoteio ou apoio com joelhos.
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preenchimento no relatório de corte de cabos
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➢ A amostragem pode ser feita com um recorte de até 30cm dos materiais e cabos e
ser parte constante do relatório de corte de cabos
➢ As bobinas deveram ficar na posição vertical, conforme instruções ou manual do
fornecedor
➢ Indica-se verificar a dureza das bobinas de cobre, caso aparentem dureza alta
comunicar o setor de Qualidade para indicação de testes in situ para verificação
*Nota: Durante o uso das bobinas deverão ser medidos os comprimentos de corte para
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verificação do recebido após utilização, devendo ser comunicado a falta de material entregue
ao gerente de projeto quando houver. Devendo ser gerado relatório de medida de corte de
cabos pelo eletricista responsável.
*Nota: Proibido jogar as bobinas de cima dos caminhões ou veículos de transporte. Podendo
utilizar-se de eixo com fitas para levantamento com munck, sem enrolar a fita diretamente na
bobina, correndo risco de quebra do carretel.
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➢ Verificar se a embalagem não possui avarias ou danos.
➢ Verificar se a embalagem lote, nº de série, confere com a nota.
➢ Verificar se condizem com projetos
➢ Os materiais de terminação e emenda não devem apresentar amassamentos,
rebarbas, costuras salientes, oxidação ou demais avarias
➢ Os materiais para emendas e terminações deverão ser adequados aos cabos
empregados e deverão vir em “kits” completos, conforme catálogos de fabricante
➢ Os materiais para emendas e terminações serão inspecionados e deverão se
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apresentar em boas condições de uso e nas quantidades especificadas
➢ Deve ser verificado os testes de resistência de isolação na classe de tensão do cabo
antes das bobinas executados em fábrica, antes de irem para o campo, antecipando
futuros problemas devendo estes ser entregues junto aos datasheets do cabo e
documentações do fabricante
➢ Deve-se realizar amostragem por lote de 5% das peças para verificar o atendimento
e separar caso identificados durante a obra para catalogo de porcentagem de perdas
e/ou danificados prévios e apontamento futuro
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➢ Seguir manual do fabricante, condicionando e armazenando os materiais em
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condições a evitar exposição a poeira ou umidade até sua instalação.
➢ Manter em local coberto e/ou protegido de intempéries e umidade
➢ Manter fora do contato com o solo ou elementos que possam enferrujar ou sujar os
quadros metálicos ou sujar os quadros plásticos
5.8 INVERSORES
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No recebimento do inversor os responsáveis pelo recebimento deverão verificar as condições
físicas do equipamento, durante a recepção e o descarregamento do material, seguindo as
orientações do fabricante.
*Nota: Não deixar inversores em local aberto sobre lona, podendo ocasionar retenção de
umidade. Manter sempre em local fechado com proteção e segurança intensa.
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ou em parede.
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➢ Verificar e certificar a presença dos cabos de comunicação e alimentação de
interligação dos armários bem como os seus terminais e acessórios.
➢ Verificar e certificar entrega dos cabos de potência de interligação dos armários bem
como os seus terminais e acessórios.
➢ Verificar e assegurar a entrega dos cabos e acessórios necessários para a execução
da ligação.
➢ Verificar os kits e componentes do inversor.
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5.8.3 Documentação
Após o recebimento do inversor em obra deverá ser realizada a verificação qualitativa deles,
comprovando a sua conformidade com as especificações técnicas. Aconselha-se que estas
verificações sejam realizadas durante a recepção, sendo acompanhada pela coordenação de
obra.
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Verificar se a iluminação exterior está de acordo com o definido em projeto executivo, deve ser
verificada a quantidade e características das luminárias e dos elementos de comando.
5.9.3 Documentação
5.194/66 e 9.610/98. Arquivo Sigiloso. Proibida divulgação e/ou distribuição sem autorização.
➢ Manual de montagem e instalação.
➢ Manual de operação e manutenção.
➢ Tabela de registo de medições da resistência de contato terra.
➢ Esquemas elétricos do eletrocentro/skid e de cada equipamento.
➢ Relatório de ensaios do transformador.
➢ Manual de manobra do painel MT.
➢ Certificados de conformidade do equipamento.
➢ Declaração de conformidade do fornecedor.
➢ Certificado/estudo de ventilação para o local de instalação.
➢ Procedimento de teste e comissionamento do fornecedor em fábrica e posteriorin
situ.
No recebimento das matérias, tipo agregados, areia, brita, cimento, blocos e peças de
madeira, deverá ser verificado documentação do material, nota fiscal e romaneio, durante a
recepção e o descarregamento do material.
➢ Brita e areia devem ser depositados em locais delimitados (baias) conforme projeto
de canteiro de obras, diferentes por tipo de material, com identificação visível,
podendo ser movimentado para uso o mais próximo possível da área de aplicação.
(Indica-se nos locais de utilização dispor sobre caixa de madeirite para evitiar
contaminação por sujeira)
➢ Materiais de mesma origem, mas com granulometrias diferentes devem ser
estocados em pilhas diferentes e identificados (Ex.: Areia Grossa, Areia Fina, Brita 0,
Brita 1, Pó de brita, Brita Graduada)
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➢ O transporte deve ser realizado com equipamentos específicos como pá-
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carregadeira ou retroescavadeira, sendo possível o transporte com padiolas e
carrinho de mão
➢ Não deve sofrer contaminação com resíduos orgânicos, metálicos, plásticos ou
qualquer outro material
➢ Cimento e argamassas prontas, deverão ser estocado em local seco, coberto e nunca
em contato direto com o solo
➢ Madeira deverá ficar em local seco, coberto para não haver deformações ou
desagregação em caso de madeirite e compensado
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➢ Blocos e acabamentos inertes deverão ser dispostos sobre paletes a fim de não
impregnar com solo ou sujeidades prejudicando a interação com argamassa
6 RECURSOS
➢ Trena
➢ Paquímetro
➢ Nível bolha
➢ Balança (quando necessário validação amostral de cabos)
➢ Imã
7 DIRETRIZES DE RECEBIMENTO
Os fornecedores deverão enviar com antecedência para o gerente de projetos que comunicará
o coordenador de projetos a chegada dos carregamentos com os seguintes documentos que
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servirão de base para a preparação documental do recebimento:
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➢ Número da NF e data;
➢ Romaneio detalhado constando: placa dos veículos, descrição do material, peso e
comprimento individualizado para cada peça e o número série, corrida;
➢ Certificados de qualidade, ensaios feitos pelo fabricante, deverão ser enviados ao
setor de técnico da obra.
5.194/66 e 9.610/98. Arquivo Sigiloso. Proibida divulgação e/ou distribuição sem autorização.
Com a chegada da carga os documentos acima deverão coordenador e/ou almoxarifado:
*Nota: Todos profissionais que estejam atuando em suas devidas atividades, deverão estar
utilizando os EPIs necessários, ferramentas, instrumentos e equipamentos exigidos, e façam
uso das boas práticas aplicáveis de forma a garantir a integridade física dos equipamentos e
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a segurança de todos os profissionais envolvidos.
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LOCAL00-05-000-RIR-OB
Devendo sempre ser salvo em via digital na plataforma interna da Alexandria, sendo cada
relatório um novo documento acrescendo numeral ao segundo conjunto de três algarismos:
➢ LOCAL00-05-001-RIR-OB
➢ LOCAL00-05-002-RIR-OB
➢ LOCAL00-05-005-RIR-OB
➢ LOCAL00-05-006-RIR-OB
➢ LOCAL00-05-007-RIR-OB
A nomenclatura LOCAL00 varia conforme o nome da obra seguindo padrão definido pela
Engenharia.
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1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Disciplina: Instrumento Utilizado Tipo de inspeção: A R N/A Legenda: Marque se existir foto digital: Relatório de Análise ou Reparo
OUTROS -
2. OBSERVAÇÕES
Almoxarifado responsável
DATA:
N°:
NOTA FISCAL ROMANEIO DA CARGA CONHECIMENTO DE TRANSPORTE RODOVIARIO DE CARGAS CERTIFICADO DE QUALIDADE/LAUDO DO MATERIAL OUTROS
3.2 FOTOS DIGITAIS