Universidade Federal do ABC

AVALIAÇÃO DE MELHORIA DO SISTEMA DE MATRÍCULAS DA

UNIVERSIDADE FEDERAL DO ABC

Orientadora: Profa. Dra. Márcia A Silva Spinacé

Orientados: David Kevyn Matias de Sousa, RA: 11201921620
Henrique Cecconi, RA: 11201811359

Santo André

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 Novembro de 2023

Universidade Federal do ABC

AVALIAÇÃO DE MELHORIA DO SISTEMA DE MATRÍCULAS DA
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ABC

Curso: Bacharelado em Ciências e Tecnologia

Disciplina: Projeto Dirigido

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Sumário
1. Introdução............................................................................................................................... 4
2. Objetivos................................................................................................................................. 6
3. Metodologia............................................................................................................................ 6
3.1 Observação e coleta de dados.........................................................................................6
3.1.1 Contexto da Observação......................................................................................... 6
3.1.2 Coleta de Dados...................................................................................................... 6
3.1.3 Parâmetros Observados..........................................................................................7
3.1.4 Análise e Interpretação............................................................................................7
3.1.5 Limitações do Estudo.............................................................................................. 7
3.1.6 Ética da Observação............................................................................................... 7
3.2 Avaliação dos dados coletados........................................................................................ 7
4. Cronograma............................................................................................................................ 8
5. Referências bibliográficas.....................................................................................................9

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 1. Introdução

A Universidade Federal do ABC (UFABC) é uma instituição pública de ensino superior

localizada na região metropolitana de São Paulo, Brasil. Fundada em 2005, adota um modelo
acadêmico inovador, oferecendo bacharelados interdisciplinares em Ciências e Tecnologias e
Ciências e Humanidades. Notavelmente, a UFABC adota o sistema de quadrimestres, em
contraste com o tradicional sistema de semestres frequentemente encontrado em outras
universidades federais brasileiras(1).

Este modelo permite aos alunos avançar em seu próprio ritmo na universidade,
possibilitando a escolha de um número variável de disciplinas a cada quadrimestre. Isso
resulta em uma flexibilidade no tempo de permanência na universidade, que varia de pessoa
para pessoa. Conforme delineado no projeto pedagógico, antes de cada quadrimestre letivo,
os alunos realizam a matrícula indicando as disciplinas desejadas para o período. Embora não
haja pré-requisitos obrigatórios para a matrícula, o documento recomenda a conclusão de
certas disciplinas antes de outras para um melhor aproveitamento acadêmico.

No entanto, o sistema de matrícula, acessado pelo portal específico da universidade(2),

apresenta desafios que afetam tanto a visão da instituição quanto a perspectiva do aluno.
Isso resulta em problemas como escolhas incorretas de disciplinas, excesso de demanda em
relação à oferta e a formação de gargalos durante a graduação, impactando negativamente o
tempo de conclusão do curso.

Ao realizar a seleção de disciplinas, o sistema fornece informações básicas, como nome

da turma, dias e horários de aula, quantidade de créditos, número de vagas e requisições. No
entanto, esses dados não são suficientes para uma visualização clara da viabilidade de um
aluno cursar uma disciplina específica durante o próximo quadrimestre. Quando uma turma
possui mais vagas que requisições, a matrícula, que é totalmente livre, sujeita os alunos a um
processo de ranqueamento, considerando o curso, turno, coeficiente de progressão (CP) e
coeficiente de aproveitamento (CA), para determinar quem manterá a matrícula na turma e
quem será dispensado.

Infelizmente, o sistema não disponibiliza aos alunos o ranqueamento resultante desse

processo, o que pode comprometer o planejamento deles, privando-os de informações
essenciais. Como consequência, os alunos podem se ver obrigados a ajustar seus planos
durante os períodos de ajuste ou reajuste, destinados à matrícula ou cancelamento da

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inscrição em disciplinas com vagas remanescentes. Nesses períodos, a atribuição de vagas
ocorre com base na ordem de chegada dos alunos. Além disso, a demora na divulgação dos
resultados acrescenta complexidade ao processo.

A ausência de uma ferramenta no sistema de matrículas para gerar análises detalhadas

prejudica a capacidade da UFABC de ajustar adequadamente a oferta de turmas de acordo
com a demanda. Essa lacuna resulta em algumas disciplinas altamente concorridas, com, por
exemplo, uma demanda 200% superior às vagas disponíveis, enquanto outras não alcançam
10% de requisições em relação à quantidade de vagas oferecidas. Essa disparidade, que pode
ser observada na Fig.1, destaca a necessidade de uma ferramenta que permita uma gestão
mais eficiente da oferta de disciplinas(2).

Fig.1) Disparidade de oferta e demanda de disciplinas, observado no sistema de matrículas

No entanto, a dificuldade de balancear oferta e demanda no ensino superior não é

exclusividade da Universidade Federal do ABC, sendo observado em diversas universidades.
Além disso, não se restringe a um único curso, atingindo diversos cursos de graduação de
diversas áreas diferentes. Essa dificuldade se manifesta na observação de uma redução
significativa de concluintes em cursos de graduação, que chega a 20% em alguns casos(3).

Portanto, faz-se necessário avaliar de forma quantitativa e qualitativa os dados

referentes ao sistema quadrimestral, a oferta e demanda de disciplinas, bem como a os dados
referentes à relação dos alunos com o sistema de matrículas e de disciplinas da universidade,
para que seja possível uma análise e posteriormente uma possível sugestão de melhoria para
o sistema.

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 2. Objetivos
O objetivo deste projeto é analisar a possível melhoria de eficácia em todas as etapas
do processo de matrícula da Universidade Federal do ABC de forma a trazer uma melhor
experiência para discentes, docentes e funcionários da universidade.
Os processos serão analisados a partir de dados empíricos coletados a partir de
observações das matrículas anteriores. Serão levados em conta parâmetros como oferta e
demanda de disciplinas, o resultado da realocação de alunos e de matrículas deferidas e
indeferidas.

3. Metodologia

Todo o estudo será baseado na observação empírica do sistema de matrículas da

Universidade Federal do ABC (UFABC) e na consulta a dados públicos e colegas discentes,
visando analisar diversos pontos de vista em relação a problemas e sugestões de
aprimoramento do referido sistema.

3.1 Observação e coleta de dados

3.1.1 Contexto da Observação

O estudo se iniciará com uma pesquisa detalhada no portal da universidade,

proporcionando uma compreensão aprofundada do funcionamento do sistema de matrículas
da UFABC, incluindo o processo de ranqueamento dos alunos e a dinâmica de oferta de
disciplinas. Destacaram-se durante a observação a escassez de visibilidade dos alunos em
relação ao processo e a inadequada oferta de disciplinas durante o período de matrículas.

3.1.2 Coleta de Dados

Serão analisados os números de oferta e demanda para cada disciplina durante o

período de matrículas durante os quadrimestres anteriores. Esta análise abrange tanto
disciplinas com excesso de oferta e baixa demanda, quanto disciplinas com oferta insuficiente

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diante de uma alta demanda. Fontes de dados internas da universidade, como o projeto
pedagógico e o repositório de dados da UFABC, serão utilizadas para aprofundar a análise(4).

3.1.3 Parâmetros Observados

Os parâmetros essenciais para a análise compreendem a disponibilidade de

informações para os alunos, a eficácia do ranqueamento durante a seleção de disciplinas, o
tempo de resposta do sistema e a eficácia global da oferta de disciplinas.

3.1.4 Análise e Interpretação

A análise dos dados irá se concentrar na discrepância entre a oferta de disciplinas e as

inscrições dos alunos nas mesmas, proporcionando uma visão detalhada das lacunas existentes
no sistema.

3.1.5 Limitações do Estudo

É importante ressaltar que, devido à ausência de acesso a informações internas da

universidade, o projeto se baseará em dados públicos e informações disponíveis aos alunos.
Essa limitação reforça a necessidade de futuras pesquisas com um escopo que envolve o
estudo do sistema com informações restritas aos funcionários da universidade.

3.1.6 Ética da Observação

O estudo será conduzido de maneira ética, respeitando rigorosamente a privacidade

dos dados dos alunos e da universidade. A coleta de informações baseia-se exclusivamente em
fontes públicas e dados disponibilizados aos alunos.

3.2 Avaliação dos dados coletados

A partir dos dados coletados nos passos anteriores, será feita uma análise quantitativa e
qualitativa que servirá de base para realizar avaliações sobre o sistema de oferta de disciplinas
bem como o sistema de matrículas.
Avaliaremos também a literatura existente que discorre sobre os desafios e problemas
de oferta de disciplinas em outras universidades, bem como alternativas e possibilidades de
melhoria que sejam propostas, como por exemplo o uso de sistemas avançados de
planejamento que possam ser utilizados no ensino superior(5).

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 4. Cronograma

Meses

Atividades Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set

Revisão bibliográfica e leitura

Observação e coleta de dados

Avaliação dos dados coletados

Preparação de relatório final

Publicação dos resultados

(Tempo total: 9 meses)

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5. Referências bibliográficas
1) Universidade Federal do ABC. (2017). PROJETO PEDAGÓGICO INSTITUCIONAL- Versão 2017.
Disponível em:
https://www.ufabc.edu.br/images/imagens_a_ufabc/projeto-pedagogico-institucional.pdf,
acessado em 02 nov. 2023.
2) UFABC. Site de Matrículas. Disponível em: <https://matricula.ufabc.edu.br>. Acesso em: 02 nov.
2023.
3) Miguel G., Rosa F. S., O CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS NO BRASIL: UM ESTUDO SOBRE AS
POLÍTICAS PÚBLICAS DE ENSINO SUPERIOR E SEU REFLEXO NA OFERTA E NA DEMANDA NO
PERÍODO DE 2001 A 2013, disponível em:
https://www.revistas.uneb.br/index.php/financ/article/view/1834/1651, acesso em
10/11/2023
4) UFABC. Base de dados. Disponível em:
<https://dados.ufabc.edu.br/bases-dados/41-bd-prograd04>. Acesso em: 02 nov. 2023.
5) Gonçalves L. C. N. I., Santos H. G., OTIMIZAÇÃO EM INSTITUIÇÕES DE ENSINO SUPERIOR EM
MASSA: UMA ABORDAGEM TÁTICA USANDO CONCEITOS DE APS, disponível em:
http://ws2.din.uem.br/~ademir/sbpo/sbpo2010/pdf/72446.pdf, acesso em 16 nov. 2023.