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CONTEÚDO:
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SEÇÃO: 19
19.1 - INTRODUÇÃO
O objetivo deste manual é orientar os caros irmãos e irmãs sobre a correta utilização dos livros de Serviço
Voluntários, apontamentos no CCBSiga e sobre os procedimentos necessários e obrigatórios em cada Casa de
Oração.
Os procedimentos apresentados visam garantir a segurança dos nossos voluntários, a adequação às Leis
9.608/1998 (lei do voluntariado), e 13.709/2018 LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), atender às exigências da
seguradora contratada para esta finalidade (indenizar os voluntários ou familiares em casos de acidentes) e atender
as recomendações do Conselho do Ministério da Congregação Cristã no Brasil.
Neste manual, os irmãos e irmãs terão acesso aos modelos de livros usados para cadastro/adesão dos voluntários,
livros de registros de presenças, conhecerão também os procedimentos sobre o correto preenchimento dos livros, e
conhecerão o ciclo de atividades criado para o acompanhamento das etapas, de modo que os processos de cadastro,
registros de horas, adequação à lei e ao contrato com a seguradora, aconteçam dentro das devidas exigências.
O Presidente da República Faço saber que o Congresso Nacional decreta e eu sanciono a seguinte lei:
Art. 1º Considera-se serviço voluntário, para fins desta lei, a atividade não remunerada, prestada por pessoa física a
entidade pública de qualquer natureza, ou a instituição privada de fins não lucrativos, que tenha objetivos cívicos,
culturais, educacionais, científicos, recreativos ou de assistência social, inclusive mutualidade.
Parágrafo único. O serviço voluntário não gera vínculo empregatício, nem obrigação de natureza trabalhista
previdenciária ou afim.
Art. 2º. O serviço voluntário será exercido mediante a celebração de termo de adesão entre a entidade, pública ou
privada, e o prestador do serviço voluntário, dele devendo constar o objeto e as condições de seu exercício.
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Colaborador Voluntário:
- Apresenta-se ao coordenador da atividade;
- Apresenta a documentação para cadastro;
- Executa as atividades conforme a necessidade e orientação do
coordenador responsável.
VOLUNTÁRIOS
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Trata-se de um arquivo para indicar os erros do livro de presença, preenchido pelos irmãos revisores durante as
conferências semanais e mensais; demonstra quais os itens devem ser verificados e quanto equivale cada
apontamento. Se não houver erros durante o mês, o respectivo livro da casa de oração terá 100% de pontuação.
Cada apontamento no livro equivale a perda de uma pontuação conforme descrito abaixo.
Ilegível: O nome do voluntário ou alguma outra informação está ilegível, não passível de entendimento ou
conferência;
Rasura: Livro ou campo de preenchimento rasurado, pressa para que o próximo voluntário preencha ou falta de
atenção.
Horário: Erro de sequência cronológica, não preenchimento do horário de entrada / saída ou repetições de horários
idênticos em mais de três registros.
Assinatura: Falta de assinatura por esquecimento. Por esse motivo recomenda-se assinar na entrada.
Transpor Linha: Ocasionado geralmente pela transposição desnecessária ou pela disposição do papel carbono,
que faz com que a via amarela, também fique com as linhas e campos desalinhados.
Nº Adesão: Voluntário não está aderido no(s) livro(s) 1 e/ou 3; ou, o Voluntário que preencheu a adesão não se
recorda do seu Nº ou Não acha necessário.
E.P.I: Funções do livro 2 executadas sem utilização de E.P.I, não assinala a entrega ou não utiliza.
Voluntariando sozinho: Este caso é percebido quando há apenas um apontamento de voluntário no livro de
presença em determinada data. Recomenda-se dessa forma que o voluntario não esteja sozinho, garantindo melhor
segurança pessoal, em caso de necessidade.
Lançamento CCBSIGA: Voluntário não está aderido nem cadastrado no CCBSIGA, Falta de atenção ou deixar para
lançar apontamentos em cima do prazo.
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O Voluntário interessado deve procurar o Responsável pela atividade voluntária da Casa de Oração ou o
Responsável pelo Grupo de Atividades no qual deseja engajar. Os responsáveis farão a apresentação ao Ministério
Local para então seguir com a adesão.
Após o conhecimento do Ministério, o voluntário será convidado a apresentar-se ao responsável pelos livros, junto
com os documentos pessoais, para seguir com o preenchimento dos eventuais formulários de apoio, livro de adesão
e receber as orientações.
Termo de Adesão – Os responsáveis deverão ler para os novos voluntários os pontos básicos da lei 9.608/1998, ler
as páginas iniciais dos livros de adesão no que dizem respeito a Segurança do Trabalho e orientá-lo sobre o as
principais regras da atividade voluntária e preenchimento dos livros e regras básicas da atividade.
No ato da adesão, o voluntário deverá apenas apresentar os documentos pessoais necessários para a sua adequada
adesão, como RG, CPF e comprovante de endereço, para efeitos de adesão e correto preenchimento dos dados,
não ficando nenhum documento ou cópia em poder da Congregação Cristã no Brasil, atendendo ao princípio da
minimização de dados e da finalidade específica, ambos da Lei 13.709/2018 LGPD.
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19.8 - TERMO DE ADESÃO E AUTORIZAÇÃO PARA SERVIÇO VOLUNTÁRIO MIRIM (16 AOS 18 ANOS)
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• Segurança / Apoio
• Espaço Infantil • Brigada de Incêndio (Independente da
Escala)
• Estacionamento • Manutenção – (vistoria do livro azul,
mesmo que feita antes do início do culto)
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19.10 - NORMAS / INSTRUÇÃO – RELAÇÃO DAS ATIVIDADES QUE DEVEM OU NÃO ASSINAR OS
LIVROS
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Empregados,
SIM SIM SIM
autônomos
Recebendo seguro
NÃO SIM SIM
desemprego. *
Recebendo Assistência
NÃO NÃO NÃO
LOAS. (em análise)
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Recebendo seguro-
NÃO SIM SIM
desemprego. *
Recebendo Assistência
NÃO NÃO NÃO
LOAS.
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Em dias úteis, é permitido no máximo 4 horas seguidas de atividade Voluntária. Atentar-se à soma de
horas em atividades diferentes.
Após 4 horas de atividade voluntária é necessário servir uma alimentação.
Idade mínima para voluntariar: 16 anos para atividades no GEM, GEL, espaço infantil e administração geral.
18 anos para todas as demais.
Idade máxima: Não há restrição para idade máxima, devendo sempre respeitar a condição física dos
voluntários, atentar-se para as coberturas do seguro
Desempregados: Podem voluntariar desde que não interfira na sua busca / Recolocação Profissional.
Atividade em altura: Permitido exercer atividade em altura somente com ASO e NR35 válidos.
Transporte do numerário da Casa de Oração: O responsável pelo transporte deve assinar o livro de presença
antes de ir e após retornar da instituição financeira. Conforme instruções do manual administrativo e
ensinamentos de nov./2010 aos porteiros (item 19), NÃO é permitido levar o dinheiro da coleta para
casa/outras localidades que não a Instituição financeira.
2 - Com referência aos irmãos antigos da Manutenção da Casa de Oração, aposentados por Invalidez: Podem
participar das reuniões mensais da Manutenção? Podem assinar o Livro de Adesão e Presença também?
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6 - Temos um irmão que cuida do jardim da casa de Oração, e é também a profissão dele. Esse caro irmão
tem mais de 70 anos, como devemos proceder?
Recomendamos que o irmão exerça atividade com cuidado, respeitando sua condição física. O irmão deverá se
cadastrar e assinar o livro de presença e não poderá voluntariar sozinho, sempre na presença de outro irmão.
7 - Mesmo que o voluntário atue apenas um dia na casa de oração, é necessário fazer a adesão e assinar o
livro de presença?
Sim, é uma obrigação legal para todos os voluntários.
8 - O Cadastro nos Livros devem ser feitos apenas quando se estiverem voluntariando nas dependências da
Casa de Oração (C.O.)?
Sim. O Cadastro é feito uma vez no Livro de Adesão, e o de Presença deve ser utilizado pelo voluntário, toda vez
que este for voluntariar. Porém somente nas dependências da C.O., ou naquelas que a CCB utiliza normalmente
para seus fins. Em nenhuma hipótese, deve se levar documentos ou livros para fora da C.O.
10 - No caso de um Voluntário que entra e sai, no mesmo dia, várias vezes. Como anotar?
Se o irmão for sair das dependências da C.O., e interromper a atividade que está exercendo, o irmão deve assinar
a saída, independentemente, do número de vezes que isso ocorra, devendo preencher a entrada e a saída. Exceto
irmãos que se ausentam por motivos relacionados à atividade voluntária prestada na C.O, por exemplo estão
voluntariando em Compras para a C.O, neste caso, mesmo se ausentando, sua atividade voluntária é contínua.
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LIVROS Modelos 1 e 2
LIVROS Modelos 3 e 4
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O registro em cartório deve ser preenchido com o número e data da constituição de cada Administração.
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O registro em cartório deve ser preenchido com o número e data da constituição de cada Administração.
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O registro em cartório deve ser preenchido com o número e data da constituição de cada Administração.
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O registro em cartório deve ser preenchido com o número e data da constituição de cada Administração.
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Voluntário Responsável: Assinar nos primeiros 8 (oito) registros do livro de adesão (Livro Modelo 1 - Pg. 15 e 16)
(Livro Modelo 3 – Pg. 17 e 18)
Demais voluntários: Assinar nos demais campos, destinados a voluntários em geral.
Voluntários com dificuldades de escrita: Em caso de irmãos com dificuldades de escrita, o livro poderá ser
preenchido por terceiros e apenas assinado pelo voluntário. Conforme a dificuldade, se necessário, o voluntário
poderá assinar inserindo apenas a primeira letra do nome.
Preenchimento dos campos: É obrigatório o preenchimento de todos os campos, à caneta e sem rasuras.
Recomenda-se que o preenchimento seja feito pelo responsável local dos livros ou responsável pela atividade, mas
a assinatura somente pode ser feita pelo próprio voluntário, no ato do preenchimento. Não é recomendando fazer o
preenchimento e colher assinaturas em outro momento, a fim de evitar pendências de assinaturas.
Data de Nascimento: Nos livros que não constarem o campo para preenchimento da data de Nascimento,
recomenda-se preencher no campo do nome, à direita da página conforme exemplo acima.
Data: A data deve sempre ser preenchida no ato da assinatura e obrigatoriamente deve seguir a sequência
cronológica.
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Para fazer a adesão de voluntários NÃO ALFABETIZADOS, recomenda-se seguir o passo a passo abaixo:
O Voluntário responsável pelos livros deve preencher todos os campos da adesão, em seguida as
testemunhas preenchem os respectivos nomes, RG e assinam.
O Voluntário não alfabetizado carimba a digital do polegar direito conforme exemplo abaixo:
Exemplo:
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Cabeçalho: Preencher os campos de número, nome e Administração/Setor da Casa de Oração (conforme relatório),
assinalar com o X a respectiva atividade (especificar se necessário). O Voluntário responsável da atividade ou o
responsável pelos livros devem preencher estes campos.
Dia do Mês: Preencher a data da atividade. Nunca transpor linha entre os dias; mude de página apenas quando não
houver mais linhas disponíveis, e ao término do mês. Atenção para as folhas Carbonadas e o uso da CAPA atrás,
para evitar rasuras.
Número da Adesão: Número da Adesão do Voluntário no respectivo livro de acordo com a atividade;
Nome: O voluntário deve escrever o nome completo e de forma legível. Se necessário abreviar somente o nome do
meio, não é permitido abreviar o Primeiro e o último nome;
EPI’s (Equipamento de Proteção Individual): Este campo deve ser preenchido com exatidão quais os
equipamentos foram entregues. Não preencher todos os campos aleatoriamente, sem representar a entrega real dos
EPIS no dia atividade. Nas atividades de construção civil, reforma, ou manutenção preventiva o uso de EPIs é
obrigatório.
Código da Função: Preenchimento obrigatório a partir de 01.11.2021. Deverá ser preenchido conforme lista de
códigos de funções, disponível nas páginas iniciais dos livros de presença;
Horário de Entrada: Preencher exatamente o horário que o livro está sendo assinado pelo voluntário. Atenção com
a sequência cronológica, visto que não pode o voluntário seguinte ter o horário de entrada mais cedo do que o
voluntário anterior.
Horário de Saída: Obrigatório preencher o horário de saída quando o voluntário encerrar as atividades e se retirar
das dependências da Congregação Cristã no Brasil. Neste campo não é necessário seguir a sequência cronológica.
Total de Horas: Campo não obrigatório, pois ao lançar as horas trabalhadas no CCBSIGA, o sistema já faz o cálculo
correto. Deixar este campo em branco para evitar erros e rasuras.
Assinatura: A assinatura deve ocorrer assim que os voluntários cheguem no local da atividade, antes mesmo da
oração.
Obs.: Todo voluntário deve preencher o livro de presença. Não se deve deixar para o responsável o fazer, exceto
em casos de o voluntário apresentar dificuldades com o preenchimento.
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OBS.: O uso dos EPIS é obrigatório em toda e qualquer atividade voluntária relacionada à manutenção preventiva,
construção e reformas (Livros 1 e 2).
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O Voluntário responsável ou algum voluntário alfabetizado preenche todos os campos necessários no livro de
presença e o voluntário não alfabetizado carimba a digital do polegar direito no campo da assinatura.
Obs.: Os registros abaixo dos demais voluntários que estão voluntariando no dia, servirão como testemunhas de
que o voluntário não alfabetizado carimbou o polegar ciente das informações ali registradas.
Exemplo:
Atenção: O Voluntário não alfabetizado deverá carimbar a digital nas vias brancas e amarelas, visto que o carbono
não transfere o carimbo.
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As ocorrências servem para registrar erros de preenchimentos, tanto nos livros de adesão ou presença. Abaixo
listamos alguns tipos de erros ou ocasiões que necessitam de ocorrência e em seguida exemplificamos como a
ocorrência deve ser feita. Em toda a ocorrência deve constar duas assinaturas.
Exemplo de Ocorrência nos Livros 1 e 3 de Adesão (campo disponível no final do livro, após as adesões)
Exemplo de Ocorrência nos Livros 2 e 4 de presença (campo disponível no início do livro, antes das páginas de
registros de horas.
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Todos os responsáveis pelos livros de cada casa de oração devem ter acesso ao CCBSiga, na função Voluntários.
Clicar no campo Voluntários à esquerda da tela, em seguida clicar em cadastros e clicar em voluntários
novamente:
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Visando sempre a vida e segurança dos voluntários e em atendimento às exigências e necessidades da segurança do
trabalho, só é permitido a execução de atividades em altura para voluntários aprovados no exame ASO e com certificados
da NR35 vigentes.
Ao realizar um cadastro de novo voluntário, é obrigatório informar se o voluntário realizará atividades em altura ou não.
Ao cadastrar um voluntário que realizará atividade em altura, será necessário escolher a opção SIM conforme ilustração
abaixo e posteriormente, na opção ITENS DE CONTROLE do Siga, inserir as informações atualizadas referentes ao
certificado NR35 e exame ASO.
É recomendado que haja comunhão e constante interação entre os responsáveis pelo Cadastro de Voluntários da
administração e das casas de oração com os responsáveis pela Segurança do Trabalho para que a documentação
referente aos itens de controle de segurança esteja sempre atualizada no SIGA.
Voluntários com NR35 ou ASO vencidos, não devem exercer atividades em altura.
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O CCBSiga permite o cadastro e lançamento de horas de voluntários que já são cadastrados em outras
administrações ou setores. Nestes casos, antes de realizar o apontamento das horas é necessário ir ao campo
cadastro, seguir o procedimento para fazer um novo cadastro e inserir o CPF do voluntário. O CCBSiga exibirá uma
mensagem conforme abaixo informando que o voluntário já tem cadastro em outra Administração/Setor e se deseja
seguir com os dados. Ao clicar em sim, o sistema completará todas as informações já cadastradas previamente.
Após confirmar o cadastro no novo setor, poderá seguir com o apontamento das horas.
Passo a Passo para fazer o apontamento das horas voluntariadas conforme registradas nos livros de presença:
Clicar no campo Voluntários do lado esquerdo da tela, em seguida clicar em Apontamentos, depois clicar no
botão +Novo e escolher a opção Apontamento diário:
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Em seguida, selecionar a localidade onde foi realizada a atividade e na sequência escolher o livro
correspondente:
Insira os dados do voluntário: Nome, função, data e horário, em seguida clique na seta azul à direita da tela e
clique em Salvar.
Aguarde aparecer a mensagem abaixo e clique em ok para certificar-se que o registro foi feito com sucesso:
Os lançamentos das horas devem ser realizados assim que encerradas as anotações nos livros. Para o fechamento
do mês, procurar fazer os lançamentos pendentes até no máximo o dia 01 do mês subsequente.
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Ao fazer o apontamento de horas no SIGA é necessário selecionar o código de função conforme a atividade
voluntária exercida. O código selecionado no apontamento deve ser o mesmo preenchido no livro de presença.
A valoração das funções no CCBSiga deve ser feita sob a supervisão do Departamento de Contabilidade da
Administração/Setor.
O item 19 da Resolução CFC nº 1.409/12 definiu que a hora voluntária trabalhada será reconhecida pelo valor justo,
a Administração/Setor no cadastramento do Voluntário, deverá levar em consideração a função e a remuneração
conforme Convenção Coletiva das Entidades Filantrópicas, vide anexo, nas funções de: Setores Administrativos,
Limpeza, Reuniões, Salas de Costura, Cozinhas, Grupos de Estudo Musical Grupo de Estudo de Libras e, do
Sindicato da Construção Civil as funções de: Construções, Reformas, Manutenções Preventiva, Marcenarias,
Serralherias, será levando em consideração no mínimo o piso salarial previsto na Convenção e, sendo omissa quanto
a remuneração de todas as funções, cada Administração/Setor deverá levar em consideração a remuneração
praticada em sua região.
http://fenatibref.org.br/ccts
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O CCBSIGA disponibiliza opções de relatórios para consultas de informações, como verificar horas e voluntários que
foram inseridos no sistema em determinado período, localidade, ou ainda como fazer um levantamento por
atividades.
Clicar no campo voluntários à esquerda da tela, em seguida em cadastros, depois em voluntários novamente e
escolher a opção filtros, no menu superior à direita. Preencher os campos conforme a necessidade de
informações, e clicar em consultar.
Em seguida escolha a opção imprimir e selecione qual o tipo de arquivo deseja gerar, se em Excel, PDF ou
Imagem:
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