Você está na página 1de 39

SEÇÃO: 19

CCB MANUAL ADMINISTRATIVO FL. / FLS.


DATA REVISÃO:
1/39
06/10/2021
EDIÇÃO: 6
ASSUNTO ATIVIDADE VOLUNTÁRIA REVISÃO: 0

CONTEÚDO:

19.1 - Introdução ............................................................................................................................................................ 2


19.2 - Lei do Voluntariado .............................................................................................................................................. 2
19.3 - Fluxo de Atividades.............................................................................................................................................. 2
19.4 - Colaboradores da Atividade Voluntária ............................................................................................................... 3
19.5 - Qualitativo do Livro de Presença ......................................................................................................................... 4
19.5.1 - Sobre cada item de verificação ................................................................................................................... 4
19.5.2 - Exemplo de gráfico gerado após verificação mensal: ................................................................................. 5
19.6 - Normas / Instrução – Orientação Adesão dos Voluntários – roteiro padrão ....................................................... 5
19.6.1 - Documentos necessários ............................................................................................................................ 5
19.7 - Modelo do Formulário de Voluntário (apoio) ....................................................................................................... 6
19.8 - Termo de Adesão e Autorização para serviço voluntário mirim (16 aos 18 anos) .............................................. 7
19.9 - Normas / Instrução – áreas para implantação dos livros .................................................................................... 8
19.10 - Normas / Instrução – Relação das atividades que devem ou não assinar os livros ........................................... 9
19.11 - Normas / Instrução – Restrições de atuação e carga horária ........................................................................... 10
19.12 - Restrições de atuação e carga horária – Regras para todas as atividades dos livros – 3 e 4 ......................... 11
19.13 - Normas / Instrução – Observações Complementares....................................................................................... 12
19.14 - Normas / Instrução – Dúvidas Frequêntes ........................................................................................................ 12
19.15 - Apresentação – Livros Voluntários .................................................................................................................... 14
19.16 - Apresentação – Livro de Adesão modelo nº 01 (capa) ..................................................................................... 15
19.16.1 - Preenchimento do Livro de Adesão – Modelo 1 (Exemplo) ...................................................................... 16
19.16.1.1 - Página 1 – Manutenção, Reforma e Construção .............................................................................. 16
19.16.1.2 - página do livro de adesão (modelo 1) para assinaturas da Administração/Setor ............................. 17
19.17 - Apresentação – Livro de Presença Modelo nº 02 (capa) .................................................................................. 18
19.17.1 - Preenchimento do Livro de Presença – Modelo 2 (exemplo).................................................................... 19
19.17.1.1 - Página 1 – Manutenção, Reforma e Construção .............................................................................. 19
19.18 - Apresentação – Livro de Adesão Modelo nº 03 ................................................................................................ 20
19.18.1 - Preenchimento do Livro de Adesão – Modelo 3 (exemplo)....................................................................... 21
19.18.1.1 - Página 1 – Administração, Cozinha, Limpeza, etc. ........................................................................... 21
19.18.1.2 - Página do Livro de Adesão (Modelo 3) para colher assinaturas da administração .......................... 22
19.19 - Apresentação – Livro de Presença Modelo nº 04 ............................................................................................. 23
19.19.1 - Preenchimento do Livro de Presença – Modelo 4 (exemplo).................................................................... 24
19.19.1.1 - Página 2 – Administração, Cozinha, Limpeza, etc. ........................................................................... 24
19.20 - Orientações para preenchimento – Livros de Adesão Modelos 1 e 3 ............................................................... 25
19.21 - Voluntários não alfabetizados – Livros de Adesão Modelos 1 e 3 .................................................................... 26
19.22 - Orientações para preenchimento dos Livros de Presença – 2 e 4 ................................................................... 27
19.23 - Orientações para preenchimento dos Livros de Presença – Modelos 2 e 4 ..................................................... 28
19.24 - Voluntários não alfabetizados – Livro de Presença – Modelos 2 e 4 ................................................................ 29
19.25 - Orientações para registros de ocorrências em casos de erros nos Livros de Adesão e Presença .................. 30
19.26 - Preenchimento – Descrição de E.P.I.’s no Livro de Presença .......................................................................... 31
19.27 - Preenchimento – Descrição de E.P.I.’s no Livro de Presença – Modelos 2 e 4 ............................................... 32
19.28 - CCBSiga – Cadastro de novos voluntários e lançamento de horas ................................................................. 33
19.28.1 - Passo a passo para cadastrar um novo voluntário no CCBSiga: ............................................................. 33
19.29 - Cadastro de Voluntários que Realizam Atividades em Altura. .......................................................................... 35
19.30 - Cadastro ou Lançamento de horas – Voluntários de outros setores ................................................................ 36
19.31 - CCBSiga – Registros / Lançamentos de horas ................................................................................................. 36
19.31.1 - Observar os principais procedimentos para lançamentos no CCBSIGA: ................................................. 37
19.31.2 - Uso dos Códigos de Funções no CCBSIGA: ............................................................................................ 38
19.32 - Valoração das Funções no CCBSIGA ............................................................................................................... 38
19.33 - CCBSiga – Registros / Relatórios ...................................................................................................................... 39
19.33.1 - Como gerar relatórios no CCBSiga ........................................................................................................... 39

sp.saopaulo.manualadm@congregacao.org.br
SEÇÃO: 19

CCB MANUAL ADMINISTRATIVO FL. / FLS.


DATA REVISÃO:
2/39
06/10/2021
EDIÇÃO: 6
ASSUNTO ATIVIDADE VOLUNTÁRIA REVISÃO: 0

19.1 - INTRODUÇÃO

Esta seção cancela e substitui o Comunicado nº 130/2015 – Dezembro/2015 a partir de 1º/10/2021.

O objetivo deste manual é orientar os caros irmãos e irmãs sobre a correta utilização dos livros de Serviço
Voluntários, apontamentos no CCBSiga e sobre os procedimentos necessários e obrigatórios em cada Casa de
Oração.

Os procedimentos apresentados visam garantir a segurança dos nossos voluntários, a adequação às Leis
9.608/1998 (lei do voluntariado), e 13.709/2018 LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), atender às exigências da
seguradora contratada para esta finalidade (indenizar os voluntários ou familiares em casos de acidentes) e atender
as recomendações do Conselho do Ministério da Congregação Cristã no Brasil.

Neste manual, os irmãos e irmãs terão acesso aos modelos de livros usados para cadastro/adesão dos voluntários,
livros de registros de presenças, conhecerão também os procedimentos sobre o correto preenchimento dos livros, e
conhecerão o ciclo de atividades criado para o acompanhamento das etapas, de modo que os processos de cadastro,
registros de horas, adequação à lei e ao contrato com a seguradora, aconteçam dentro das devidas exigências.

19.2 - LEI DO VOLUNTARIADO

Lei. 9.608 de 18 de fevereiro de 1998.

O Presidente da República Faço saber que o Congresso Nacional decreta e eu sanciono a seguinte lei:

Art. 1º Considera-se serviço voluntário, para fins desta lei, a atividade não remunerada, prestada por pessoa física a
entidade pública de qualquer natureza, ou a instituição privada de fins não lucrativos, que tenha objetivos cívicos,
culturais, educacionais, científicos, recreativos ou de assistência social, inclusive mutualidade.

Parágrafo único. O serviço voluntário não gera vínculo empregatício, nem obrigação de natureza trabalhista
previdenciária ou afim.

Art. 2º. O serviço voluntário será exercido mediante a celebração de termo de adesão entre a entidade, pública ou
privada, e o prestador do serviço voluntário, dele devendo constar o objeto e as condições de seu exercício.

19.3 - FLUXO DE ATIVIDADES

sp.saopaulo.manualadm@congregacao.org.br
SEÇÃO: 19

CCB MANUAL ADMINISTRATIVO FL. / FLS.


DATA REVISÃO:
3/39
06/10/2021
EDIÇÃO: 6
ASSUNTO ATIVIDADE VOLUNTÁRIA REVISÃO: 0

19.4 - COLABORADORES DA ATIVIDADE VOLUNTÁRIA

Colaborador Voluntário:
- Apresenta-se ao coordenador da atividade;
- Apresenta a documentação para cadastro;
- Executa as atividades conforme a necessidade e orientação do
coordenador responsável.
VOLUNTÁRIOS

COORDENADOR VOLUNTÁRIO DA MANUTENÇÃO:


- Organizar o Ambiente da atividade em geral;
- Escala dos voluntários;
- Distribuição das Atividades;
- Checagem das assinaturas e uso dos EPI's dos voluntários;
- Checagem dos requisitos básicos de segurança do trabalho.
ENCARREGADO

Colaborador responsável pelos Livros voluntários da CO:


- Adesão no livro;
- Recolhimento de documentos e vias amarelas;
- Cadastramento no CCBSIGA;
- Lançamento das vias amarelas no CCBSIGA;
RESPONSÁVEL - Entregam as vias amarelas à Administração/Setor
PELOS LIVROS

Voluntário Revisor da Administração/Setor


- Recepção das vias amarelas das COs.
- Conferem os lançamentos no CCBSiga, os livros de adesão e
presença, e fazem os gráficos no arquivo qualitativo.
- Comunicam e orientam os responsáveis dos livros das COs sobre
informações e novidades pertinentes aos livros e as atividades
REVISOR DA voluntárias;
ADM/SETOR

Voluntários responsáveis da Administração/Setor


- Responsável por implantações e padronizações de procedimentos;
- Analisam o qualitativo;
- Orientam o fechamento do mês;
- Fazem a Mediação com o ministério;
RESPONSÁVEL
DA ADM/SETOR

sp.saopaulo.manualadm@congregacao.org.br
SEÇÃO: 19

CCB MANUAL ADMINISTRATIVO FL. / FLS.


DATA REVISÃO:
4/39
06/10/2021
EDIÇÃO: 6
ASSUNTO ATIVIDADE VOLUNTÁRIA REVISÃO: 0

19.5 - QUALITATIVO DO LIVRO DE PRESENÇA

Trata-se de um arquivo para indicar os erros do livro de presença, preenchido pelos irmãos revisores durante as
conferências semanais e mensais; demonstra quais os itens devem ser verificados e quanto equivale cada
apontamento. Se não houver erros durante o mês, o respectivo livro da casa de oração terá 100% de pontuação.
Cada apontamento no livro equivale a perda de uma pontuação conforme descrito abaixo.

19.5.1 - SOBRE CADA ITEM DE VERIFICAÇÃO

Ilegível: O nome do voluntário ou alguma outra informação está ilegível, não passível de entendimento ou
conferência;

Rasura: Livro ou campo de preenchimento rasurado, pressa para que o próximo voluntário preencha ou falta de
atenção.

Horário: Erro de sequência cronológica, não preenchimento do horário de entrada / saída ou repetições de horários
idênticos em mais de três registros.

Assinatura: Falta de assinatura por esquecimento. Por esse motivo recomenda-se assinar na entrada.

Transpor Linha: Ocasionado geralmente pela transposição desnecessária ou pela disposição do papel carbono,
que faz com que a via amarela, também fique com as linhas e campos desalinhados.

Nº Adesão: Voluntário não está aderido no(s) livro(s) 1 e/ou 3; ou, o Voluntário que preencheu a adesão não se
recorda do seu Nº ou Não acha necessário.

Nº Livro: Não sabe o Nº do livro ou não acha necessário.

E.P.I: Funções do livro 2 executadas sem utilização de E.P.I, não assinala a entrega ou não utiliza.

Voluntariando sozinho: Este caso é percebido quando há apenas um apontamento de voluntário no livro de
presença em determinada data. Recomenda-se dessa forma que o voluntario não esteja sozinho, garantindo melhor
segurança pessoal, em caso de necessidade.

Carga Horária: Ultrapassou a carga horária permitida para a atividade.

Lançamento CCBSIGA: Voluntário não está aderido nem cadastrado no CCBSIGA, Falta de atenção ou deixar para
lançar apontamentos em cima do prazo.

sp.saopaulo.manualadm@congregacao.org.br
SEÇÃO: 19

CCB MANUAL ADMINISTRATIVO FL. / FLS.


DATA REVISÃO:
5/39
06/10/2021
EDIÇÃO: 6
ASSUNTO ATIVIDADE VOLUNTÁRIA REVISÃO: 0

19.5.2 - EXEMPLO DE GRÁFICO GERADO APÓS VERIFICAÇÃO MENSAL:

19.6 - NORMAS / INSTRUÇÃO – ORIENTAÇÃO ADESÃO DOS VOLUNTÁRIOS – ROTEIRO PADRÃO

O Voluntário interessado deve procurar o Responsável pela atividade voluntária da Casa de Oração ou o
Responsável pelo Grupo de Atividades no qual deseja engajar. Os responsáveis farão a apresentação ao Ministério
Local para então seguir com a adesão.

Após o conhecimento do Ministério, o voluntário será convidado a apresentar-se ao responsável pelos livros, junto
com os documentos pessoais, para seguir com o preenchimento dos eventuais formulários de apoio, livro de adesão
e receber as orientações.

Termo de Adesão – Os responsáveis deverão ler para os novos voluntários os pontos básicos da lei 9.608/1998, ler
as páginas iniciais dos livros de adesão no que dizem respeito a Segurança do Trabalho e orientá-lo sobre o as
principais regras da atividade voluntária e preenchimento dos livros e regras básicas da atividade.

O voluntário deve conhecer os objetivos dos livros conforme segue:


 Valoração da Atividade não Remunerada, sem fins lucrativos ou vínculo empregatício.
 Resguardar-se documentalmente à Congregação Cristã no Brasil para eventuais fiscalizações.
 Atender as exigências da SEGURADORA, de modo que os voluntários sejam devidamente segurados em
caso de acidentes.

19.6.1 - DOCUMENTOS NECESSÁRIOS

No ato da adesão, o voluntário deverá apenas apresentar os documentos pessoais necessários para a sua adequada
adesão, como RG, CPF e comprovante de endereço, para efeitos de adesão e correto preenchimento dos dados,
não ficando nenhum documento ou cópia em poder da Congregação Cristã no Brasil, atendendo ao princípio da
minimização de dados e da finalidade específica, ambos da Lei 13.709/2018 LGPD.

sp.saopaulo.manualadm@congregacao.org.br
SEÇÃO: 19

CCB MANUAL ADMINISTRATIVO FL. / FLS.


DATA REVISÃO:
6/39
06/10/2021
EDIÇÃO: 6
ASSUNTO ATIVIDADE VOLUNTÁRIA REVISÃO: 0

19.7 - MODELO DO FORMULÁRIO DE VOLUNTÁRIO (APOIO)

sp.saopaulo.manualadm@congregacao.org.br
SEÇÃO: 19

CCB MANUAL ADMINISTRATIVO FL. / FLS.


DATA REVISÃO:
7/39
06/10/2021
EDIÇÃO: 6
ASSUNTO ATIVIDADE VOLUNTÁRIA REVISÃO: 0

19.8 - TERMO DE ADESÃO E AUTORIZAÇÃO PARA SERVIÇO VOLUNTÁRIO MIRIM (16 AOS 18 ANOS)

sp.saopaulo.manualadm@congregacao.org.br
SEÇÃO: 19

CCB MANUAL ADMINISTRATIVO FL. / FLS.


DATA REVISÃO:
8/39
06/10/2021
EDIÇÃO: 6
ASSUNTO ATIVIDADE VOLUNTÁRIA REVISÃO: 0

19.9 - NORMAS / INSTRUÇÃO – ÁREAS PARA IMPLANTAÇÃO DOS LIVROS

ATIVIDADES DE MÉDIO E ALTO RISCO - (Assinam - Livros 1 e 2)

• Manutenção • Reformas / Construções

ATIVIDADES DE MENOR RISCO – (Assinam os livros 3 e 4)

• Grupo de Estudo Musical (GEM) • Lavanderia


• Grupo de Estudo de Libras (GEL) • Limpeza
• Costura • Pronto Atendimento
• Cozinha • Administrativo
• Dormitórios / hospedagem

ÁREAS DA ADMINISTRAÇÃO GERAL – (Assinam os livros 3 e 4)

• Cadastro Voluntário • Informática


• Conselho Fiscal (auxiliares) • Patrimônio Imóvel e Móvel
• Contabilidade • Relatório, Bloco de Cartas
• Copiadora • Secretaria
• DARP/ jurídico • Tesouraria
• Departamento Visual • Triagem
• Fichas • Transporte Interno e Externo

CULTO – (Assinam os livros)

• Segurança / Apoio
• Espaço Infantil • Brigada de Incêndio (Independente da
Escala)
• Estacionamento • Manutenção – (vistoria do livro azul,
mesmo que feita antes do início do culto)

CULTO – (Não assinam os livros)

• Limpeza Após o Culto • Fundo Bíblico


• Operador de som • Porteiro

sp.saopaulo.manualadm@congregacao.org.br
SEÇÃO: 19

CCB MANUAL ADMINISTRATIVO FL. / FLS.


DATA REVISÃO:
9/39
06/10/2021
EDIÇÃO: 6
ASSUNTO ATIVIDADE VOLUNTÁRIA REVISÃO: 0

19.10 - NORMAS / INSTRUÇÃO – RELAÇÃO DAS ATIVIDADES QUE DEVEM OU NÃO ASSINAR OS
LIVROS

Durante o horário do Culto:

Anciães, Diáconos, Cooperadores do Ofício Ministerial, Cooperadores de Jovens e NÃO


Menores em sua função Ministerial
Encarregados, Examinadoras, músicos, organistas, instrutores NÃO
Porteiros e auxiliares das portas nos cultos e RJM NÃO
Auxiliares das reuniões de jovens e menores NÃO
Irmãos e irmãs que cuidam dos banheiros durante os cultos. NÃO
Irmãos que vendem bíblias, hinários, véus durante os cultos. NÃO
Operadores do som NÃO
Limpeza após o culto NÃO
Irmãos e irmãs que auxiliam nos serviços de Santo Batismo NÃO
Irmãs da obra da piedade NÃO
Comodatários NÃO
Irmãos e irmãs tradutores de libras NÃO
Brigadistas durante os cultos (que estejam à disposição) SIM
Irmãos da Segurança/ apoio nas portarias SIM
Irmãos colaboradores dos Estacionamentos (Interno e Externo) SIM
Irmãs colaboradoras do Espaço Infantil SIM

FORA do horário do Culto:

Administradores – Estatutários em suas funções estatutárias – Art.30 NÃO


Porteiros que auxiliam nas Reuniões Ministeriais SIM
Porteiros do culto e da reunião de jovens e menores, e ou, administradores que
voluntariam durante a semana na secretaria da casa de oração. SIM
Irmãos e irmãs que fazem Limpezas e Limpezas Gerais nas COS SIM
Instrutores do GEM – Grupo de Estudo Musical SIM
Instrutores do GEL – Grupo de Estudo de Libras SIM
Colaboradores da Administração em geral SIM
Colaboradores da Escrituração da Piedade SIM
Irmãos e irmãs que auxiliam na obra da piedade (almoxarifado) SIM
Irmãos e irmãs da sala de costura SIM
Irmãos da distribuidora de bíblias SIM
Irmãos e irmãs que voluntariam na cozinha SIM
Engenheiros SIM
Manutenção, Construção e Reforma SIM
Irmãos que portam numerário para o banco SIM

sp.saopaulo.manualadm@congregacao.org.br
SEÇÃO: 19

CCB MANUAL ADMINISTRATIVO FL. / FLS.


DATA REVISÃO:
10/39
06/10/2021
EDIÇÃO: 6
ASSUNTO ATIVIDADE VOLUNTÁRIA REVISÃO: 0

19.11 - NORMAS / INSTRUÇÃO – RESTRIÇÕES DE ATUAÇÃO E CARGA HORÁRIA


Regras para todas as atividades dos livros – 1 e 2

Durante a semana Durante a semana (Seg. à Finais de Semana e


(Segunda à Sexta) Sexta) Feriados
MANUTENÇÃO,
REFORMA E Horário comercial Fora do horário comercial Horário livre
CONSTRUÇÃO
(Livros 1 e 2) (8h às 18h) (Antes das 8h e após as 18h) (com 1h para almoço)

Até 12h semanais Até 12h semanais Até 9h diárias

Empregados,
SIM SIM SIM
autônomos

Aposentados por tempo de


SIM SIM SIM
trabalho.

Aposentados por idade. SIM SIM SIM

Irmãs do Lar. SIM SIM SIM

Irmãos(as) que comprovem


que tem renda e não SIM SIM SIM
trabalhem.

Beneficiário do INSS SIM SIM SIM

Desempregados NÃO SIM SIM

Recebendo seguro
NÃO SIM SIM
desemprego. *

Recebendo Assistência
NÃO NÃO NÃO
LOAS. (em análise)

Menor de idade* NÃO NÃO NÃO

Recebendo Auxílio NÃO NÃO NÃO


Doença.
Aposentado por NÃO NÃO NÃO
invalidez.

sp.saopaulo.manualadm@congregacao.org.br
SEÇÃO: 19

CCB MANUAL ADMINISTRATIVO FL. / FLS.


DATA REVISÃO:
11/39
06/10/2021
EDIÇÃO: 6
ASSUNTO ATIVIDADE VOLUNTÁRIA REVISÃO: 0

19.12 - RESTRIÇÕES DE ATUAÇÃO E CARGA HORÁRIA – REGRAS PARA TODAS AS ATIVIDADES


DOS LIVROS – 3 E 4

Durante a semana Durante a semana (Seg. à Finais de Semana e


(Segunda à Sexta) Sexta) Feriados
ADMINISTRAÇÃO (Livros
3 e 4) Horário comercial Fora do horário comercial Horário livre

(8h às 18h) (Antes das 8h e após as 18h) (com 1h para almoço)

Até 12h semanais Até 12h semanais Até 9h diárias

Empregados, autônomos SIM SIM SIM

Aposentados por tempo de


SIM SIM SIM
trabalho.

Aposentados por idade. SIM SIM SIM

Irmãs do Lar. SIM SIM SIM

Irmãos(as) que comprovem


que tem renda e não SIM SIM SIM
trabalhem.

Beneficiários do INSS SIM SIM SIM

Desempregados NÃO SIM SIM

Recebendo seguro-
NÃO SIM SIM
desemprego. *

Menor de idade* NÃO SIM SIM

Recebendo Assistência
NÃO NÃO NÃO
LOAS.

Recebendo Auxílio-Doença. NÃO NÃO NÃO

Aposentados por invalidez. NÃO NÃO NÃO

sp.saopaulo.manualadm@congregacao.org.br
SEÇÃO: 19

CCB MANUAL ADMINISTRATIVO FL. / FLS.


DATA REVISÃO:
12/39
06/10/2021
EDIÇÃO: 6
ASSUNTO ATIVIDADE VOLUNTÁRIA REVISÃO: 0

19.13 - NORMAS / INSTRUÇÃO – OBSERVAÇÕES COMPLEMENTARES

 Em dias úteis, é permitido no máximo 4 horas seguidas de atividade Voluntária. Atentar-se à soma de
horas em atividades diferentes.
Após 4 horas de atividade voluntária é necessário servir uma alimentação.

 Idade mínima para voluntariar: 16 anos para atividades no GEM, GEL, espaço infantil e administração geral.
18 anos para todas as demais.

 Idade máxima: Não há restrição para idade máxima, devendo sempre respeitar a condição física dos
voluntários, atentar-se para as coberturas do seguro

 Trabalho em Altura: Necessita de estarem aprovados no exame ASO e NR35.

 A Cobertura do Seguro, abrange voluntários que estejam:


o Inscritos nos livros de adesão e presença e cadastrados no CCBSIGA
o Não recebam aposentadorias por invalidez
o Que tenham até 70 anos para atividades de Manutenção, Reformas e Construções (livros 1 e 2)
o Que tenham até 75 anos para atividades relacionadas aos livros 3 e 4.

 Desempregados: Podem voluntariar desde que não interfira na sua busca / Recolocação Profissional.

 Recomenda-se não voluntariar durante a semana (exceto em situações excepcionais);

 NUNCA voluntariar sozinho, sempre em duas (2) ou mais pessoas.

 Não é permitido o exercício de atividades de Serralheria e Marcenaria, principalmente longe da Casa de


Oração, exceto no canteiro de obras da Construção ou Reforma.

 Atividade em altura: Permitido exercer atividade em altura somente com ASO e NR35 válidos.

 Transporte do numerário da Casa de Oração: O responsável pelo transporte deve assinar o livro de presença
antes de ir e após retornar da instituição financeira. Conforme instruções do manual administrativo e
ensinamentos de nov./2010 aos porteiros (item 19), NÃO é permitido levar o dinheiro da coleta para
casa/outras localidades que não a Instituição financeira.

EM CASO DE ACIDENTES: Acionar imediatamente o ministério local (preferencialmente os Diáconos), acionar a


secretaria do setor e os responsáveis pela atividade voluntária, para providencias com a seguradora.

19.14 - NORMAS / INSTRUÇÃO – DÚVIDAS FREQUÊNTES

1 - As irmãs gestantes podem voluntariar na Limpeza ou Cozinha?


Sim, desde que NÃO estejam sob restrições médicas e apresentem um laudo médico com validade, para deixar no
prontuário da secretaria da C.O., respeitando suas limitações físicas.

2 - Com referência aos irmãos antigos da Manutenção da Casa de Oração, aposentados por Invalidez: Podem
participar das reuniões mensais da Manutenção? Podem assinar o Livro de Adesão e Presença também?

a) Podem Participar das reuniões mensais/trimestrais de Manutenção;


b) Não podem voluntariar na Manutenção, portanto, não podem fazer à Adesão e nem assinar Livro de
Presença, visto, que não podem exercer esta atividade.

3 - Os Voluntários que são testemunhados, devem ou não assinar os livros?


Sim. Todos somos iguais perante a lei, portanto, devem assinar o livro de Adesão e o de Presença nos dias que
voluntariarem.
Obs.: O Ministério da Casa de Oração deve ter conhecimento e autorizar a participação na atividade.

sp.saopaulo.manualadm@congregacao.org.br
SEÇÃO: 19

CCB MANUAL ADMINISTRATIVO FL. / FLS.


DATA REVISÃO:
13/39
06/10/2021
EDIÇÃO: 6
ASSUNTO ATIVIDADE VOLUNTÁRIA REVISÃO: 0

4 - Irmãos comodatários podem voluntariar?


Os comodatários não podem exercer dupla função. Também não terão cobertura securitária.

5 - Os Irmãos de Ministério podem exercer Atividade Voluntária?


Sim, desde que se enquadre nas Normas do Voluntariado, fazendo a Adesão e assinando o Livro de Presença, e
cumprindo as normas de segurança.

6 - Temos um irmão que cuida do jardim da casa de Oração, e é também a profissão dele. Esse caro irmão
tem mais de 70 anos, como devemos proceder?
Recomendamos que o irmão exerça atividade com cuidado, respeitando sua condição física. O irmão deverá se
cadastrar e assinar o livro de presença e não poderá voluntariar sozinho, sempre na presença de outro irmão.

7 - Mesmo que o voluntário atue apenas um dia na casa de oração, é necessário fazer a adesão e assinar o
livro de presença?
Sim, é uma obrigação legal para todos os voluntários.

8 - O Cadastro nos Livros devem ser feitos apenas quando se estiverem voluntariando nas dependências da
Casa de Oração (C.O.)?
Sim. O Cadastro é feito uma vez no Livro de Adesão, e o de Presença deve ser utilizado pelo voluntário, toda vez
que este for voluntariar. Porém somente nas dependências da C.O., ou naquelas que a CCB utiliza normalmente
para seus fins. Em nenhuma hipótese, deve se levar documentos ou livros para fora da C.O.

9 - No caso de um irmão desejar voluntariar na Manutenção e na Administração da C.O., deve-se fazer o


cadastro no livro 1, e no livro 3?
Sim. Caso voluntarie na Manutenção, assinará a presença no Livro 2. Caso voluntarie na Administração da C.O.,
assinará a presença no Livro 4. Na hipótese de voluntariar em ambas as Áreas, assinará nos dois livros. Vale
ressaltar que deve ser cadastrado, nos dois livros de adesão (1 e 3)

10 - No caso de um Voluntário que entra e sai, no mesmo dia, várias vezes. Como anotar?
Se o irmão for sair das dependências da C.O., e interromper a atividade que está exercendo, o irmão deve assinar
a saída, independentemente, do número de vezes que isso ocorra, devendo preencher a entrada e a saída. Exceto
irmãos que se ausentam por motivos relacionados à atividade voluntária prestada na C.O, por exemplo estão
voluntariando em Compras para a C.O, neste caso, mesmo se ausentando, sua atividade voluntária é contínua.

11 - Os Irmãos podem assinar dois Livros, em localidades diferentes?


Sim. Onde forem voluntariar, DEVEM assinar os livros de adesão e presença. Atenção nos registros de horário de
entrada e saída nos casos em que voluntariar em localidades diferentes no mesmo dia, para evitar erros e
sobreposições de horários.

12 - É necessário o acompanhamento do Ministério, nas atividades de Voluntariado?


Não. Apenas do coordenador da atividade voluntária ou Assistente da Área, na ocasião.

sp.saopaulo.manualadm@congregacao.org.br
SEÇÃO: 19

CCB MANUAL ADMINISTRATIVO FL. / FLS.


DATA REVISÃO:
14/39
06/10/2021
EDIÇÃO: 6
ASSUNTO ATIVIDADE VOLUNTÁRIA REVISÃO: 0

19.15 - APRESENTAÇÃO – LIVROS VOLUNTÁRIOS

LIVROS Modelos 1 e 2

ADESÃO e PRESENÇA para as atividades de Manutenção, Reforma e


Construção.

Quando utilizado na função “Manutenção Preventiva”. Deve permanecer na


Casa de Oração.

Em caso de “Reforma sem aumento de área”, que não é exigido o Cadastro


Nacional de Obras (C.N.O.), deve ser utilizado o mesmo livro da Manutenção
Preventiva da Casa de Oração (Reforma de pequeno valor).

Na Construção com aumento de área (Que altera o projeto original) ou Reforma


sem aumento de área, cujo custo estimado total, incluído material e mão de obra,
que ultrapassa o valor de 20 (vinte) vezes o limite máximo do salário de
contribuição do INSS vigente na data de início da obra, é necessário o C.N.O.
Novos Livros modelos 1 e 2 deverão ser abertos e após a conclusão da obra ou
reforma, os livros deverão ser devolvidos ao Patrimônio, na sede da
Administração/Setor.

LIVROS Modelos 3 e 4

ADESÃO e PRESENÇA para atividades da Cozinha, Limpeza, GEM,


ADM, estacionamento etc.

Via de regra, as adesões devem ser feitas em livro ÚNICO, de MODO


SEQUENCIAL, criando-se um livro, toda vez que forem completadas as
192 posições de Cadastro.

LIVRO Modelo Nº 4 PRESENÇA


Pode-se criar mais de um Livro de Presença Nº. 4, e NOMEÁ-LO NA
CAPA, em virtude das divisões físicas das Áreas de Atividades.

Localização dos livros de Presença Modelo 2 e 4: Devem ficar nas


suas respectivas áreas, em lugar visível e de fácil acesso, para que o
voluntário o preencha imediatamente após sua chegada e na saída.
Pode-se criar mais de um livro de PRESENÇA Modelo 4 em virtude das
divisões físicas, das áreas de atividades, ou caso ele seja completo.

sp.saopaulo.manualadm@congregacao.org.br
SEÇÃO: 19

CCB MANUAL ADMINISTRATIVO FL. / FLS.


DATA REVISÃO:
15/39
06/10/2021
EDIÇÃO: 6
ASSUNTO ATIVIDADE VOLUNTÁRIA REVISÃO: 0

19.16 - APRESENTAÇÃO – LIVRO DE ADESÃO MODELO Nº 01 (CAPA)

sp.saopaulo.manualadm@congregacao.org.br
SEÇÃO: 19

CCB MANUAL ADMINISTRATIVO FL. / FLS.


DATA REVISÃO:
16/39
06/10/2021
EDIÇÃO: 6
ASSUNTO ATIVIDADE VOLUNTÁRIA REVISÃO: 0

19.16.1 - PREENCHIMENTO DO LIVRO DE ADESÃO – MODELO 1 (EXEMPLO)

O registro em cartório deve ser preenchido com o número e data da constituição de cada Administração.

19.16.1.1 - Página 1 – Manutenção, Reforma e Construção

sp.saopaulo.manualadm@congregacao.org.br
SEÇÃO: 19

CCB MANUAL ADMINISTRATIVO FL. / FLS.


DATA REVISÃO:
17/39
06/10/2021
EDIÇÃO: 6
ASSUNTO ATIVIDADE VOLUNTÁRIA REVISÃO: 0

19.16.1.2 - página do livro de adesão (modelo 1) para assinaturas da Administração/Setor

sp.saopaulo.manualadm@congregacao.org.br
SEÇÃO: 19

CCB MANUAL ADMINISTRATIVO FL. / FLS.


DATA REVISÃO:
18/39
06/10/2021
EDIÇÃO: 6
ASSUNTO ATIVIDADE VOLUNTÁRIA REVISÃO: 0

19.17 - APRESENTAÇÃO – LIVRO DE PRESENÇA MODELO Nº 02 (CAPA)

sp.saopaulo.manualadm@congregacao.org.br
SEÇÃO: 19

CCB MANUAL ADMINISTRATIVO FL. / FLS.


DATA REVISÃO:
19/39
06/10/2021
EDIÇÃO: 6
ASSUNTO ATIVIDADE VOLUNTÁRIA REVISÃO: 0

19.17.1 - PREENCHIMENTO DO LIVRO DE PRESENÇA – MODELO 2 (EXEMPLO)

O registro em cartório deve ser preenchido com o número e data da constituição de cada Administração.

19.17.1.1 - Página 1 – Manutenção, Reforma e Construção

sp.saopaulo.manualadm@congregacao.org.br
SEÇÃO: 19

CCB MANUAL ADMINISTRATIVO FL. / FLS.


DATA REVISÃO:
20/39
06/10/2021
EDIÇÃO: 6
ASSUNTO ATIVIDADE VOLUNTÁRIA REVISÃO: 0

19.18 - APRESENTAÇÃO – LIVRO DE ADESÃO MODELO Nº 03

sp.saopaulo.manualadm@congregacao.org.br
SEÇÃO: 19

CCB MANUAL ADMINISTRATIVO FL. / FLS.


DATA REVISÃO:
21/39
06/10/2021
EDIÇÃO: 6
ASSUNTO ATIVIDADE VOLUNTÁRIA REVISÃO: 0

19.18.1 - PREENCHIMENTO DO LIVRO DE ADESÃO – MODELO 3 (EXEMPLO)

O registro em cartório deve ser preenchido com o número e data da constituição de cada Administração.

19.18.1.1 - Página 1 – Administração, Cozinha, Limpeza, etc.

sp.saopaulo.manualadm@congregacao.org.br
SEÇÃO: 19

CCB MANUAL ADMINISTRATIVO FL. / FLS.


DATA REVISÃO:
22/39
06/10/2021
EDIÇÃO: 6
ASSUNTO ATIVIDADE VOLUNTÁRIA REVISÃO: 0

19.18.1.2 - Página do Livro de Adesão (Modelo 3) para colher assinaturas da administração

sp.saopaulo.manualadm@congregacao.org.br
SEÇÃO: 19

CCB MANUAL ADMINISTRATIVO FL. / FLS.


DATA REVISÃO:
23/39
06/10/2021
EDIÇÃO: 6
ASSUNTO ATIVIDADE VOLUNTÁRIA REVISÃO: 0

19.19 - APRESENTAÇÃO – LIVRO DE PRESENÇA MODELO Nº 04

sp.saopaulo.manualadm@congregacao.org.br
SEÇÃO: 19

CCB MANUAL ADMINISTRATIVO FL. / FLS.


DATA REVISÃO:
24/39
06/10/2021
EDIÇÃO: 6
ASSUNTO ATIVIDADE VOLUNTÁRIA REVISÃO: 0

19.19.1 - PREENCHIMENTO DO LIVRO DE PRESENÇA – MODELO 4 (EXEMPLO)

O registro em cartório deve ser preenchido com o número e data da constituição de cada Administração.

19.19.1.1 - Página 2 – Administração, Cozinha, Limpeza, etc.

sp.saopaulo.manualadm@congregacao.org.br
SEÇÃO: 19

CCB MANUAL ADMINISTRATIVO FL. / FLS.


DATA REVISÃO:
25/39
06/10/2021
EDIÇÃO: 6
ASSUNTO ATIVIDADE VOLUNTÁRIA REVISÃO: 0

19.20 - ORIENTAÇÕES PARA PREENCHIMENTO – LIVROS DE ADESÃO MODELOS 1 E 3

Voluntário Responsável: Assinar nos primeiros 8 (oito) registros do livro de adesão (Livro Modelo 1 - Pg. 15 e 16)
(Livro Modelo 3 – Pg. 17 e 18)
Demais voluntários: Assinar nos demais campos, destinados a voluntários em geral.

Voluntários com dificuldades de escrita: Em caso de irmãos com dificuldades de escrita, o livro poderá ser
preenchido por terceiros e apenas assinado pelo voluntário. Conforme a dificuldade, se necessário, o voluntário
poderá assinar inserindo apenas a primeira letra do nome.

Preenchimento dos campos: É obrigatório o preenchimento de todos os campos, à caneta e sem rasuras.
Recomenda-se que o preenchimento seja feito pelo responsável local dos livros ou responsável pela atividade, mas
a assinatura somente pode ser feita pelo próprio voluntário, no ato do preenchimento. Não é recomendando fazer o
preenchimento e colher assinaturas em outro momento, a fim de evitar pendências de assinaturas.

Data de Nascimento: Nos livros que não constarem o campo para preenchimento da data de Nascimento,
recomenda-se preencher no campo do nome, à direita da página conforme exemplo acima.

Data: A data deve sempre ser preenchida no ato da assinatura e obrigatoriamente deve seguir a sequência
cronológica.

sp.saopaulo.manualadm@congregacao.org.br
SEÇÃO: 19

CCB MANUAL ADMINISTRATIVO FL. / FLS.


DATA REVISÃO:
26/39
06/10/2021
EDIÇÃO: 6
ASSUNTO ATIVIDADE VOLUNTÁRIA REVISÃO: 0

19.21 - VOLUNTÁRIOS NÃO ALFABETIZADOS – LIVROS DE ADESÃO MODELOS 1 E 3

Para fazer a adesão de voluntários NÃO ALFABETIZADOS, recomenda-se seguir o passo a passo abaixo:

 Fazer a adesão na presença de duas testemunhas;

 Ler o termo de adesão para o voluntário não alfabetizado;

 O Voluntário responsável pelos livros deve preencher todos os campos da adesão, em seguida as
testemunhas preenchem os respectivos nomes, RG e assinam.

 O Voluntário não alfabetizado carimba a digital do polegar direito conforme exemplo abaixo:

Exemplo:

sp.saopaulo.manualadm@congregacao.org.br
SEÇÃO: 19

CCB MANUAL ADMINISTRATIVO FL. / FLS.


DATA REVISÃO:
27/39
06/10/2021
EDIÇÃO: 6
ASSUNTO ATIVIDADE VOLUNTÁRIA REVISÃO: 0

19.22 - ORIENTAÇÕES PARA PREENCHIMENTO DOS LIVROS DE PRESENÇA – 2 E 4

Cabeçalho: Preencher os campos de número, nome e Administração/Setor da Casa de Oração (conforme relatório),
assinalar com o X a respectiva atividade (especificar se necessário). O Voluntário responsável da atividade ou o
responsável pelos livros devem preencher estes campos.

Dia do Mês: Preencher a data da atividade. Nunca transpor linha entre os dias; mude de página apenas quando não
houver mais linhas disponíveis, e ao término do mês. Atenção para as folhas Carbonadas e o uso da CAPA atrás,
para evitar rasuras.

Número do Livro: Número sequencial do livro de adesão;

Número da Adesão: Número da Adesão do Voluntário no respectivo livro de acordo com a atividade;

Nome: O voluntário deve escrever o nome completo e de forma legível. Se necessário abreviar somente o nome do
meio, não é permitido abreviar o Primeiro e o último nome;

EPI’s (Equipamento de Proteção Individual): Este campo deve ser preenchido com exatidão quais os
equipamentos foram entregues. Não preencher todos os campos aleatoriamente, sem representar a entrega real dos
EPIS no dia atividade. Nas atividades de construção civil, reforma, ou manutenção preventiva o uso de EPIs é
obrigatório.

Código da Função: Preenchimento obrigatório a partir de 01.11.2021. Deverá ser preenchido conforme lista de
códigos de funções, disponível nas páginas iniciais dos livros de presença;

Horário de Entrada: Preencher exatamente o horário que o livro está sendo assinado pelo voluntário. Atenção com
a sequência cronológica, visto que não pode o voluntário seguinte ter o horário de entrada mais cedo do que o
voluntário anterior.

Horário de Saída: Obrigatório preencher o horário de saída quando o voluntário encerrar as atividades e se retirar
das dependências da Congregação Cristã no Brasil. Neste campo não é necessário seguir a sequência cronológica.

Total de Horas: Campo não obrigatório, pois ao lançar as horas trabalhadas no CCBSIGA, o sistema já faz o cálculo
correto. Deixar este campo em branco para evitar erros e rasuras.

Assinatura: A assinatura deve ocorrer assim que os voluntários cheguem no local da atividade, antes mesmo da
oração.

Obs.: Todo voluntário deve preencher o livro de presença. Não se deve deixar para o responsável o fazer, exceto
em casos de o voluntário apresentar dificuldades com o preenchimento.

sp.saopaulo.manualadm@congregacao.org.br
SEÇÃO: 19

CCB MANUAL ADMINISTRATIVO FL. / FLS.


DATA REVISÃO:
28/39
06/10/2021
EDIÇÃO: 6
ASSUNTO ATIVIDADE VOLUNTÁRIA REVISÃO: 0

19.23 - ORIENTAÇÕES PARA PREENCHIMENTO DOS LIVROS DE PRESENÇA – MODELOS 2 E 4

 Livro Modelo 02 Presença – Manutenção, Reforma e Construção:

OBS.: O uso dos EPIS é obrigatório em toda e qualquer atividade voluntária relacionada à manutenção preventiva,
construção e reformas (Livros 1 e 2).

 Livro Modelo 04 Presença – Administrativo, Costura, Cozinha, GEM etc.:

sp.saopaulo.manualadm@congregacao.org.br
SEÇÃO: 19

CCB MANUAL ADMINISTRATIVO FL. / FLS.


DATA REVISÃO:
29/39
06/10/2021
EDIÇÃO: 6
ASSUNTO ATIVIDADE VOLUNTÁRIA REVISÃO: 0

19.24 - VOLUNTÁRIOS NÃO ALFABETIZADOS – LIVRO DE PRESENÇA – MODELOS 2 E 4

O Voluntário responsável ou algum voluntário alfabetizado preenche todos os campos necessários no livro de
presença e o voluntário não alfabetizado carimba a digital do polegar direito no campo da assinatura.

Obs.: Os registros abaixo dos demais voluntários que estão voluntariando no dia, servirão como testemunhas de
que o voluntário não alfabetizado carimbou o polegar ciente das informações ali registradas.

Exemplo:

Atenção: O Voluntário não alfabetizado deverá carimbar a digital nas vias brancas e amarelas, visto que o carbono
não transfere o carimbo.

sp.saopaulo.manualadm@congregacao.org.br
SEÇÃO: 19

CCB MANUAL ADMINISTRATIVO FL. / FLS.


DATA REVISÃO:
30/39
06/10/2021
EDIÇÃO: 6
ASSUNTO ATIVIDADE VOLUNTÁRIA REVISÃO: 0

19.25 - ORIENTAÇÕES PARA REGISTROS DE OCORRÊNCIAS EM CASOS DE ERROS NOS LIVROS DE


ADESÃO E PRESENÇA

As ocorrências servem para registrar erros de preenchimentos, tanto nos livros de adesão ou presença. Abaixo
listamos alguns tipos de erros ou ocasiões que necessitam de ocorrência e em seguida exemplificamos como a
ocorrência deve ser feita. Em toda a ocorrência deve constar duas assinaturas.

Principais casos de ocorrências no Principais casos de ocorrências no


livro de adesão: livro de presença:

 Duplicidade de adesão;  Preenchimento incorreto de data,


 Dados preenchidos incorretos; mês, nome do colaborador etc.;
 Rasuras que alteram o entendimento  Registrar eventual necessidade de
da informação. exceder a carga horária.
 Registro de acidentes / sinistros

Exemplo de Ocorrência nos Livros 1 e 3 de Adesão (campo disponível no final do livro, após as adesões)

São Paulo, 23 de maio de 2020.

A adesão número 03 na página 15, em nome do voluntário


Pedro Paulo da Silva, foi cancelada devido erro no CPF.

Antônio dos Santos José C. Silva

Exemplo de Ocorrência nos Livros 2 e 4 de presença (campo disponível no início do livro, antes das páginas de
registros de horas.

São Paulo, 23 de maio de 2020.

Devido manutenção emergencial no telhado da CO, a


atividade feito nos dias 22 e 23 ultrapassaram o limite de
Carga horária.

Antônio dos Santos José. C Silva

sp.saopaulo.manualadm@congregacao.org.br
SEÇÃO: 19

CCB MANUAL ADMINISTRATIVO FL. / FLS.


DATA REVISÃO:
31/39
06/10/2021
EDIÇÃO: 6
ASSUNTO ATIVIDADE VOLUNTÁRIA REVISÃO: 0

19.26 - PREENCHIMENTO – DESCRIÇÃO DE E.P.I.’S NO LIVRO DE PRESENÇA


Modelos 2 e 4 – por função – parte 1 (página 7)

Cabe ao usuário quanto ao EPI:

a) Utilizar apenas para a finalidade que se destina;


b) Responsabilizar-se pela guarda e conservação;
c) Comunicar ao responsável, qualquer alteração que o torne impróprio ao uso;
d) Cumprir as determinações do responsável sobre o uso adequado;
e) Devolver os equipamentos após o uso diário.

*Itens em vermelho, serão adicionados na próxima edição.

sp.saopaulo.manualadm@congregacao.org.br
SEÇÃO: 19

CCB MANUAL ADMINISTRATIVO FL. / FLS.


DATA REVISÃO:
32/39
06/10/2021
EDIÇÃO: 6
ASSUNTO ATIVIDADE VOLUNTÁRIA REVISÃO: 0

19.27 - PREENCHIMENTO – DESCRIÇÃO DE E.P.I.’S NO LIVRO DE PRESENÇA – MODELOS 2 E 4

*Itens em vermelho, serão adicionados na próxima edição.

sp.saopaulo.manualadm@congregacao.org.br
SEÇÃO: 19

CCB MANUAL ADMINISTRATIVO FL. / FLS.


DATA REVISÃO:
33/39
06/10/2021
EDIÇÃO: 6
ASSUNTO ATIVIDADE VOLUNTÁRIA REVISÃO: 0

19.28 - CCBSIGA – CADASTRO DE NOVOS VOLUNTÁRIOS E LANÇAMENTO DE HORAS

Todos os responsáveis pelos livros de cada casa de oração devem ter acesso ao CCBSiga, na função Voluntários.

19.28.1 - PASSO A PASSO PARA CADASTRAR UM NOVO VOLUNTÁRIO NO CCBSIGA:

 Acessar o endereço: https://appl1.ccbsiga.congregacao.org.br/index.aspx


 Preencher com os dados de usuário e senha:

 Clicar no campo Voluntários à esquerda da tela, em seguida clicar em cadastros e clicar em voluntários
novamente:

sp.saopaulo.manualadm@congregacao.org.br
SEÇÃO: 19

CCB MANUAL ADMINISTRATIVO FL. / FLS.


DATA REVISÃO:
34/39
06/10/2021
EDIÇÃO: 6
ASSUNTO ATIVIDADE VOLUNTÁRIA REVISÃO: 0

 Clicar no botão +NOVO

 Preencher preferencialmente todos os campos, e obrigatoriamente os campos com asteriscos.

 Após a inserção correta de todos os dados, clicar em confirmar.

sp.saopaulo.manualadm@congregacao.org.br
SEÇÃO: 19

CCB MANUAL ADMINISTRATIVO FL. / FLS.


DATA REVISÃO:
35/39
06/10/2021
EDIÇÃO: 6
ASSUNTO ATIVIDADE VOLUNTÁRIA REVISÃO: 0

19.29 - CADASTRO DE VOLUNTÁRIOS QUE REALIZAM ATIVIDADES EM ALTURA.

Visando sempre a vida e segurança dos voluntários e em atendimento às exigências e necessidades da segurança do
trabalho, só é permitido a execução de atividades em altura para voluntários aprovados no exame ASO e com certificados
da NR35 vigentes.

Ao realizar um cadastro de novo voluntário, é obrigatório informar se o voluntário realizará atividades em altura ou não.

Ao cadastrar um voluntário que realizará atividade em altura, será necessário escolher a opção SIM conforme ilustração
abaixo e posteriormente, na opção ITENS DE CONTROLE do Siga, inserir as informações atualizadas referentes ao
certificado NR35 e exame ASO.

É recomendado que haja comunhão e constante interação entre os responsáveis pelo Cadastro de Voluntários da
administração e das casas de oração com os responsáveis pela Segurança do Trabalho para que a documentação
referente aos itens de controle de segurança esteja sempre atualizada no SIGA.

Voluntários com NR35 ou ASO vencidos, não devem exercer atividades em altura.

sp.saopaulo.manualadm@congregacao.org.br
SEÇÃO: 19

CCB MANUAL ADMINISTRATIVO FL. / FLS.


DATA REVISÃO:
36/39
06/10/2021
EDIÇÃO: 6
ASSUNTO ATIVIDADE VOLUNTÁRIA REVISÃO: 0

19.30 - CADASTRO OU LANÇAMENTO DE HORAS – VOLUNTÁRIOS DE OUTROS SETORES

O CCBSiga permite o cadastro e lançamento de horas de voluntários que já são cadastrados em outras
administrações ou setores. Nestes casos, antes de realizar o apontamento das horas é necessário ir ao campo
cadastro, seguir o procedimento para fazer um novo cadastro e inserir o CPF do voluntário. O CCBSiga exibirá uma
mensagem conforme abaixo informando que o voluntário já tem cadastro em outra Administração/Setor e se deseja
seguir com os dados. Ao clicar em sim, o sistema completará todas as informações já cadastradas previamente.
Após confirmar o cadastro no novo setor, poderá seguir com o apontamento das horas.

19.31 - CCBSIGA – REGISTROS / LANÇAMENTOS DE HORAS

Passo a Passo para fazer o apontamento das horas voluntariadas conforme registradas nos livros de presença:

 Acessar o endereço https://appl1.ccbsiga.congregacao.org.br/index.aspx e fazer o Login com as respectivas


informações de acesso.

 Clicar no campo Voluntários do lado esquerdo da tela, em seguida clicar em Apontamentos, depois clicar no
botão +Novo e escolher a opção Apontamento diário:

sp.saopaulo.manualadm@congregacao.org.br
SEÇÃO: 19

CCB MANUAL ADMINISTRATIVO FL. / FLS.


DATA REVISÃO:
37/39
06/10/2021
EDIÇÃO: 6
ASSUNTO ATIVIDADE VOLUNTÁRIA REVISÃO: 0

 Em seguida, selecionar a localidade onde foi realizada a atividade e na sequência escolher o livro
correspondente:

 Insira os dados do voluntário: Nome, função, data e horário, em seguida clique na seta azul à direita da tela e
clique em Salvar.

 Aguarde aparecer a mensagem abaixo e clique em ok para certificar-se que o registro foi feito com sucesso:

19.31.1 - OBSERVAR OS PRINCIPAIS PROCEDIMENTOS PARA LANÇAMENTOS NO CCBSIGA:

Os lançamentos das horas devem ser realizados assim que encerradas as anotações nos livros. Para o fechamento
do mês, procurar fazer os lançamentos pendentes até no máximo o dia 01 do mês subsequente.

sp.saopaulo.manualadm@congregacao.org.br
SEÇÃO: 19

CCB MANUAL ADMINISTRATIVO FL. / FLS.


DATA REVISÃO:
38/39
06/10/2021
EDIÇÃO: 6
ASSUNTO ATIVIDADE VOLUNTÁRIA REVISÃO: 0

19.31.2 - USO DOS CÓDIGOS DE FUNÇÕES NO CCBSIGA:

Ao fazer o apontamento de horas no SIGA é necessário selecionar o código de função conforme a atividade
voluntária exercida. O código selecionado no apontamento deve ser o mesmo preenchido no livro de presença.

19.32 - VALORAÇÃO DAS FUNÇÕES NO CCBSIGA

A valoração das funções no CCBSiga deve ser feita sob a supervisão do Departamento de Contabilidade da
Administração/Setor.

O item 19 da Resolução CFC nº 1.409/12 definiu que a hora voluntária trabalhada será reconhecida pelo valor justo,
a Administração/Setor no cadastramento do Voluntário, deverá levar em consideração a função e a remuneração
conforme Convenção Coletiva das Entidades Filantrópicas, vide anexo, nas funções de: Setores Administrativos,
Limpeza, Reuniões, Salas de Costura, Cozinhas, Grupos de Estudo Musical Grupo de Estudo de Libras e, do
Sindicato da Construção Civil as funções de: Construções, Reformas, Manutenções Preventiva, Marcenarias,
Serralherias, será levando em consideração no mínimo o piso salarial previsto na Convenção e, sendo omissa quanto
a remuneração de todas as funções, cada Administração/Setor deverá levar em consideração a remuneração
praticada em sua região.

Segue endereço do site da Federação para buscar a Convenção Coletiva da região:

http://fenatibref.org.br/ccts

sp.saopaulo.manualadm@congregacao.org.br
SEÇÃO: 19

CCB MANUAL ADMINISTRATIVO FL. / FLS.


DATA REVISÃO:
39/39
06/10/2021
EDIÇÃO: 6
ASSUNTO ATIVIDADE VOLUNTÁRIA REVISÃO: 0

19.33 - CCBSIGA – REGISTROS / RELATÓRIOS

O CCBSIGA disponibiliza opções de relatórios para consultas de informações, como verificar horas e voluntários que
foram inseridos no sistema em determinado período, localidade, ou ainda como fazer um levantamento por
atividades.

19.33.1 - COMO GERAR RELATÓRIOS NO CCBSIGA

 Clicar no campo voluntários à esquerda da tela, em seguida em cadastros, depois em voluntários novamente e
escolher a opção filtros, no menu superior à direita. Preencher os campos conforme a necessidade de
informações, e clicar em consultar.

 Em seguida escolha a opção imprimir e selecione qual o tipo de arquivo deseja gerar, se em Excel, PDF ou
Imagem:

sp.saopaulo.manualadm@congregacao.org.br

Você também pode gostar