UNIVERSIDADE DO ESTADO DA BAHIA

PLANEJAMENTO II
ÍCARO LIMA BULHÕES

ROL DE AÇÕES
Gerenciamento
1. Planejamento
1.1. Definir Objetivos
1.2. Estabelecer Metas
1.3. Identificar Recursos Necessários
2. Orçamentação
2.1. Levantar Custos
2.2. Alocar Recursos Financeiros
2.3. Controle Orçamentário
3. Resolução de Problemas Antecipados
3.1. Identificar Possíveis Problemas
3.2. Desenvolver Estratégias Preventivas

Preparação
1. Espaço Físico
1.1. Seleção de opções de locais
1.1.1. Selecionar de anúncios online
1.1.2. Selecionar de anúncios físicos
1.1.3. Pesquisar com conhecidos
1.1.4. Pesquisa em campo
1.2. Avaliação da Qualidade do Local
1.2.1. Comparar anúncios
1.2.2. Analisar o ambiente
1.2.3. Checar Segurança do local
1.2.4. Checagem de segurança dos arredores
1.2.5. Analisar a infraestrutura
1.2.6. Checar Rede elétrica
1.2.7. Checar Rede de abastecimento de água
1.2.8. Checar Paredes, Portas, Janelas, Piso, Cadeiras, Mesas
1.3. Avaliação de Disponibilidade
1.3.1. Contatar proprietários
1.3.2. Discutir contratos
1.3.3. Discutir de data
2. Comunicação
2.1. Elaboração de Estratégias de Divulgação Física
2.1.1. Contratar Designer
2.1.2. Selecionar Gráfica
2.1.3. Selecionar materiais (estilo, tipo, tamanho)
2.2. Desenvolvimento de Estratégias de Divulgação Online
2.2.1. Criar identidade visual
2.2.2. Criar marca
2.2.3. Criar perfis
2.2.4. Selecionar influenciadores
2.2.5. Criar roteiros para vídeos de divulgação
2.2.6. Selecionar imagens
2.2.7. Criar vídeos de divulgação
2.2.8. Criar Cards
3. Parcerias
3.1. Engajamento de Acadêmicos
3.1.1. Ir às universidade e faculdades
3.1.2. Conversar com corpos discentes e docentes dessas instituições e
divulgar o evento
3.1.3. Conseguir permissão para distribuição e fixação de material de
divulgação
3.2. Colaboração com Militantes
3.2.1. Entrar em contato com Líderes da Militância
3.2.2. Divulgar o evento para as lideranças e seus membros
3.3. Parcerias com Empresários
3.3.1. Marcar uma reunião com os mais influentes empresários da
cidade
3.3.2. Discutir as condições de parceria dos empresários
3.3.3. Discutir o apoio das empresas dos mesmos ao projeto
3.4. Diálogo com Representantes Civis
3.4.1. Ir às associações
3.4.2. Discutir e divulgar o evento para as lideranças
3.4.3. Distribuir materiais de divulgação para distribuição e fixação
4. Contratações
4.1. Contratação de Apoio Operacional
4.1.1. Selecionar das empresas
4.1.2. Comparar de preços
4.1.3. Definir ações
4.1.4. Estabelecer diretrizes, regras e limites
4.1.5. Negociar contratos
4.2. Negociações para Alimentos e Bebidas
4.2.1. Selecionar empresas
4.2.2. Comparar de preços
4.2.3. Definir cardápio
4.2.4. Definir bebidas
4.2.5. Negociar contratos
4.3. Planejamento e Contratação de Serviços de Decoração
 4.3.1. Selecionar empresas
4.3.2. Comparar preços
4.3.3. Selecionar visual
4.3.4. Apresentação do local do evento
4.4. Convite e Contratação de Palestrantes
4.4.1. Pesquisar e selecionar palestrantes qualificados
4.4.2. Adquirir contatos
4.4.3. Entrar em contato com palestrantes qualificados
4.4.4. Discutir condições para fechamento de contrato
4.4.5. Discutir agenda
4.4.6. Fechar contrato
4.5. Aquisição de Serviços de Sonorização
4.5.1. Selecionar equipamentos
4.5.2. Pesquisar em mercados adequados
4.5.3. Pesquisar e comparação entre empresas
4.5.4. Fechar o contrato
4.6. Planejamento e Contratação de Serviços de Iluminação
4.6.1. Selecionar equipamentos
4.6.2. Pesquisar em mercados adequados
4.6.3. Pesquisar e comparação entre empresas
4.6.4. Fechar o contrato
4.7. Garantia de Segurança no Evento
4.7.1. Pesquisar sobre o histórico da região
4.7.2. Estudar sobre a área e seu risco
4.7.3. Selecionar dos policiais que farão a segurança
4.7.4. Dialogar com a “comunidade local” para garantir segurança
4.8. Planejamento Logístico e Contratação de Transporte
4.8.1. Pesquisar e comparar as empresas
4.8.2. Fechamento de contrato

Confirmações e Garantias
1. Verificação da Coordenação
1.1. Discutir objetivos
1.2. Ouvir ideias e estratégias propostas pela equipe
1.3. Definição de equipes
1.4. Divisão dos objetivos
2. Execução das estratégias de prevenção
2.1. Reavaliar riscos
2.2. Repensar estratégias
2.3. Executar estrategias

Execução
1. Coordenação no Dia do Evento
1.1. Designar funções para cada membro da equipe no dia do evento.
1.2. Reunião de alinhamento antes do evento.
1.3. Supervisionar a logística geral.
1.4. Responder rapidamente a incidentes inesperados no local.
1.5. Implementar um sistema de comunicação eficaz para coordenar a equipe
durante o evento.
2. Confirmações e Garantias Durante o Evento
2.1. Monitoramento da Logística
2.2. Solução Imediata de Problemas

Fechamento
1. Balanço Final
1.1. Avaliação Geral do Evento
1.2. Comparação com Objetivos Iniciais
2. Registro de Resultados
2.1. Coleta de Feedback Pós-Evento
2.2. Análise de Dados e Conclusões
3. Divulgação de Resultados
3.1. Relatório Final
3.2. Compartilhamento de Conclusões com a Comunidade