Projeto de Adequação das Instalações e Melhoria

das Condições de Atendimento da Biblioteca da

EA/UFMG
Márcia Meireles de Melo Diniz1
Marco Antônio Lorena Queiroz2
Moema Brandão da Silva3

RESUMO

Levantar e propor melhorias das instalações de atendimento da Biblioteca da

EA/UFMG para a demanda atual e futura, tendo em vista o aumento do número de
usuários e acervo com a implantação de dois novos cursos (graduação e mestrado).
Através de um diagnóstico da situação atual, levantou-se os pontos considerados
mais relevantes para a adaptação da Biblioteca: público, acervo, acessibilidade
(redes), questões ligadas a mobiliários, equipamentos, instalações, horário de
funcionamento, pessoal administrativo, entre outros.

Palavras-chave: bibliotecas - planejamento; bibliotecas universitárias - administração;

bibiotecas - mobiliário e equipamento

ABSTRACT

This paper discuss about improvement of groundwork and attendance conditions

from Archictecture School Library from UFMG, both actually and coming conditions,
because the increasily number of students usuary from 2 news courses (bachelors
and master). Through diagnosis from actually conditions of use, we set up the most
important points to adaptate the library: usuary, heritage, access in networks,
questions linked to pieces of furniture, equipments, installement, time’s work,
employment, between many others.

Keywords: library – planning; university library – management; library - furniture and

equipment

1
Bibliotecária da EA/UFMG – E-mail: diniz@ufmg.br
2
Bibliotecário da EA?UFMG – E-mail: maqueiroz@ufmg.br
3
Bibliotecária e Especialista em Gestão Estratégica da Informação, Chefe da Biblioteca da EA/UFMG –
E-mail: smoema@ig.com.br
1 INTRODUÇÃO

A Biblioteca da EA/UFMG tem como objetivo principal atender a comunidade da

Escola de Arquitetura (alunos, professores e funcionários) em consonância com o
objetivo da Escola, visando uma melhoria na qualidade de ensino, pesquisa e
extensão. Atende também a demandas de outras Unidades da UFMG, como
também a comunidade em geral.

Possui um acervo específico na área de Arquitetura e Urbanismo, considerado

referência no Estado de Minas Gerais e um dos mais importantes acervos do país.
Com vistas à aprovação do novo curso de Graduação - Design que será ministrado
na Escola e mais um curso de Mestrado – Ambiente Construído e Patrimônio
Sustentável, é nosso objetivo melhorar a qualidade de serviços prestados, no
atendimento a demanda atual e futura.

Nos últimos anos tem-se verificado uma demanda crescente de usuários na

Biblioteca, principalmente, usuários externos à UFMG e que será ampliada, ainda
mais com os novos cursos Em contra-partida, verifica-se a necessidade de uma
adequação da Biblioteca: adequação do acervo (aquisição de novas obras e itens
para o atendimento dos novos cursos, especificamente), adequação física (à medida
que o acervo cresce, satura-se o espaço físico, sendo imprescindível a ampliação da
biblioteca), mobiliário, equipamentos, atendimento, recursos humanos e outros. Em
todas as demandas citadas, serão necessários ajustes visando, principalmente, a
manutenção da qualidade do atendimento já existente.

2 OBJETIVO

Adequação e melhoria das instalações físicas, acervo, equipamentos, mobiliário e

atendimento da Biblioteca da EA/UFMG.
3 METODOLOGIA

Levantamento de dados com utilização de questionários, registro fotográficos,

observação e vivência direta do ambiente em estudo.

4 DIAGNÓSTICO DA SITUAÇÃO ATUAL

4.1 Público

A Biblioteca da EA/UFMG atende a todos usuários inscritos no Sistema de

Bibliotecas da UFMG mas especificamente aos alunos, professores e funcionários da
Escola de Arquitetura. Atende também a comunidade externa local e regional por
meio dos Serviços de Consulta Local, Empréstimo entre Bibliotecas e Comutação
Bibliográfica.

- Total de usuários em potencial da Escola de Arquitetura : 483 alunos

- Especialização: 61 alunos
- Mestrado: 39 alunos
- Total de alunos – cursos novos (Graduação e Mestrado) – Projeção de 630 novos
alunos dentro de 5 anos.
- Total de usuários inscritos no Sistema de Bibliotecas da UFMG: cerca de 57.000
- Total de usuários externos à UFMG (todas instituições de ensino público e privadas
cadastradas para utilização do Serviço de Empréstimo entre Bibliotecas) e
Instituições participantes do Serviço de Comutação Bibliográfica do Instituto
Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia – IBICT.

Nos últimos anos tem-se verificado uma demanda crescente de usuários externos
que utilizam apenas o espaço físico da Biblioteca para estudo com material próprio
(particular). Esta demanda é justificada pela localização central da Escola de
Arquitetura e pelo grande número de instituições de ensino particulares nas
proximidades. Em questionário aplicado a esse público, ver APÊNDICE, verificou-
se:

- Usuários – um grande percentual de usuários provêm de Cursos Pré-vestibular e

escolas particulares próximas à Escola de Arquitetura.

- Horários de utilização - o horário de maior movimento é no período da tarde, sendo

os períodos da manhã e noite equivalentes.

- Ambientes utilizados - o ambiente mais utilizado é a Sala de Estudo Individual

seguida do Salão do Acervo, Sala de Periódicos e Salão de Entrada.

4.2 Acervo

A Biblioteca da Arquitetura conta com um acervo de 25.713 exemplares de

monografias, 313 títulos de periódicos impressos onde 49 são correntes; conta
atualmente com 09 (nove) assinaturas de periódicos nacional (impresso), 161
assinaturas (on-line – Portal Capes) sendo que 151 são estrangeiros e 10 nacionais,
2.500 mapas, 2.900 slides, 75 CD-Roms, 6.000 recortes de jornais (hemeroteca).
Fazem parte, também, do acervo as seguintes coleções especiais: Coleção Belo
Horizonte, Memória e Obras raras.

Há algum tempo a Biblioteca da Escola não recebe recursos financeiros

provenientes da Administração Central – Reitoria - para aquisição de livros. O
acervo é atualizado por meio de permuta e doações. Recentemente foi repassado
uma verba pela PROGRAD – Pró-Reitoria de Graduação – para compra de livros
destinados à graduação.

Verifica-se uma demanda por livros atuais, livros adotados nas disciplinas do curso e
não existentes na biblioteca e também ampliação do número de exemplares de obras
existentes.
Com os novos cursos será necessária a aquisição de obras específicas da área,
prioritariamente as bibliografias básicas de cada curso, destinadas a atender essa
nova demanda. A previsão orçamentária para o curso de Design é de
aproximadamente R$150.000,00 visando à obtenção de cerca de 350 títulos e 1400
exemplares.

A preservação e conservação do acervo existente, também, são fatores essenciais.

Tanto obras do acervo geral (estão expostas a agentes externos como incidência de
raios solares, ação da poeira e fungos provocado por mofos, infestação de insetos e
desgaste natural devido ao uso constante), como também as obras raras, obras de
edições esgotadas e/ou limitadas (que devem estar bem acondicionadas e com uma
climatização adequada).

4.3 Acessibilidade (Redes)

A Biblioteca da Escola de Arquitetura faz parte do Sistema de Bibliotecas da UFMG e

está tecnicamente subordinada à Biblioteca Universitária . Essa subordinação faz-
se necessária para a padronização dos serviços oferecidos pelas 28 bibliotecas que
compõem o Sistema. O software de gerenciamento dos serviços adotado pelo
Sistema de Bibliotecas da UFMG é o Pergamum que é desenvolvido .pela divisão de
processamento de dados da PUC/PR.

4.4 Mobiliário/ Equipamentos/ Instalações

O espaço físico atual da Biblioteca está todo ocupado e com os novos cursos, será
ampliado o acervo e número de usuários. Vê-se, portanto, a necessidade de
ampliação, reforma e readequação do mesmo. Aqui, ressalta-se: troca do carpete da
sala de estudos individual, melhoria da sala de estudos em grupo, ampliação da Sala
de Obras Raras / Memória e melhor acessibilidade ao Setor de Periódicos e Salão de
Estudos Individual.
O mobiliário, notadamente estantes, cadeiras, mesas, escaninhos, também devem
ter o seu número ampliado e os já existentes precisam de reformas. Somente para o
novo curso de Graduação, dentro do número estimado de títulos e exemplares a
serem adquiridos, será necessário obter novas estantes.

Quanto aos equipamentos, há necessidade de ampliação do número de

computadores, tanto para a consulta dos usuários como para os serviços
administrativos, estes, inclusive, deverão ser mais modernos e com acessórios
proporcionando a agilização das atividades internas. É premente a aquisição de
computadores além dos periféricos, como por exemplo, leitores de códigos de barras
e scanners.

A câmera atual registra somente a entrada/saída dos usuários. A aquisição de mais

câmeras para cobertura de movimentação dos usuários em todos os ambientes da
biblioteca proporcionará maior segurança patrimonial e pessoal.

4.5 Administração

A Biblioteca da Escola de Arquitetura tem o horário de funcionamento extenso – 7:30

às 22:00 horas e aos sábados de 8:00 às 12:00 horas, entretanto, o quadro de
pessoal está muito reduzido, a considerar-se o horário de atendimento, número de
atendimentos e atividades desenvolvidas. Verifica-se um acúmulo de atividades e
sobrecarga de trabalho principalmente quando se encontra com servidor em férias,
licença médica, ou participação/colaboração em outras atividades da Escola e ainda,
redistribuição de servidores para atendimento ao sábado.

A não existência de uma portaria na Biblioteca agrava ainda mais essa situação.
Todo controle de entrada, escaninho e vigilância é realizado pelo funcionário que
atende no Setor de Empréstimo, o que tememos por uma queda na qualidade do
atendimento prestado ao usuário e desgaste do Servidor. Na maioria das bibliotecas
do Sistema, o controle da portaria da biblioteca (entrada e saída de materiais),
vigilância e distribuição de chaves, são realizadas por porteiros, contínuos ou mesmo
bolsistas da Cruz Vermelha.

Outro problema existente é relacionado ao comportamento de alguns usuários

(conversa em alto tom, uso de celulares, namoros, uso inadequado do mobiliário e
usuários exaltados). Fica a cargo do funcionário do Setor de Empréstimo a vigilância
para manutenção do ambiente adequado a uma Biblioteca. Quando ocorre um
problema de difícil solução, não temos a quem recorrer, principalmente, no horário
noturno uma vez que o setor de Serviços Gerais está fechado. Tentamos sempre
agir com o bom senso, mas, há necessidade de pessoas treinadas para vigiar e
abordar o usuário.

Outra dificuldade pela qual a Biblioteca vem passando nos últimos tempos é a
contratação e a alta rotatividade de bolsistas. Contudo, pode ser mencionado que o
valor da bolsa é pequeno, o que faz com que os bolsistas procurem por outros
estágios.
 5 CONTEXTUALIZAÇÃO DA BIBLIOTECA DA ARQUITETURA NO
SISTEMA DE BIBLIOTECAS DA UFMG

5.1 Acervo
TABELA 1
Classificação das Bibliotecas da UFMG cujo critério é o acervo (quantidade de
exemplares)
CLASSIFICAÇÃO BIBLIOTECA ACERVO
1 FAFICH 90.819
2 LETRAS 79.017
3 DIREITO 50.603
4 FAE 47.774
5 BIBLIOTECA CENTRAL 43.692
6 FACE 41.643
7 ENGENHARIA 33.043
8 MEDICINA 27.139
9 ARQUITETURA 25.300
10 Centro Pedagógico 21.058
11 MÚSICA 20.394
12 VETERINÁRIA 19.718
13 IGC 18.169
14 MEMÓRIA 17.497
15 Educação Física 16.505
16 CEDEPLAR 15.505
17 COLTEC 14.580
18 ECI 13.649
19 ICEX 12.990
20 FARMÁCIA 11.717
21 BELAS ARTES 11.022
22 ICB 9.085
23 ODONTOLOGIA 8.773
24 TEATRO 8.021
25 FARIA** 7.725
26 NÚCLEO C. AGRÁRIAS 7.280
27 RARAS** 5.819
28 QUIMICA* 5.354
29 FÍSICA* 5.127
30 CARRO BIBLIOTECA 4.199
31 MUSEU 3.721
32 CAMILO** 3.042
33 CCB** 2.901
34 ARDUINO** 1.215
35 Centro de Informação Tecnológica** 1.080
36 CURT** 1.033
37 Unidades Administrativas** 706
38 Biblioteca Universitária** 92
Fonte: DPD-BUUFMG, 2004.
Notas.: * Biblioteca de pós-graduação.
** Coleções da Biblioteca Universitária.
A Biblioteca da Escola de Arquitetura da UFMG tem um acervo de 25.980 exemplares de
monografias, além de outros materiais - periódicos, slides, CD-ROM, mapas , plantas etc.
Na classificação referente a exemplares de livros , ficou em 9 (nono) lugar no Sistema de
Bibliotecas da UFMG. Em sua área de atuação é considerada uma Biblioteca de referência.
 5.2 Pessoal

TABELA 2
Distribuição de Pessoal SB/UFMG – 2005
BIBLIOTECAS Bibliotecários Apoio TOTAL Bolsis Bolsistas Cruz Outros TOTAL Comen
Administra UFMG tas FUNDEP Vermelha GERAL tários
tivo FUMP
BU – Diretoria * 2 1 3 1 4
BU – DPD * 1 1 2 1 3
BU – DFDA * 2 3 5 1 6
BU – CCQC * 1 1 1
BU – AUTOMACAO * 2 2 2 4
BU – SSA * 4 4 1 5
Arquitetura 3 4 7 4 11
Belas Artes 2 3 5 3 2 1 11
Biblioteca Central** 5 4 9 7 1 17
Campus Saúde** 8 16 24 5 3 7 39
Ciência da Informação 3 4 7 2 2 1 12
Carro Biblioteca * 1 1 1
ECI – LPA * 1 1 1 14 16
Ciências Biológicas 3 2 5 2 7
Ciências 4 7 11 7 1 19
Econômicas**
CEDEPLAR 1 4 5 1 6
Ciências Exatas * 1 1 2 1 1 5
Departamento de 2 1 3 1 0 1 0 5
Física
Departamento de 2 2 3 5
Química
CP - Esc. De 1º Grau 3 1 4 2 3 1 10
*
CP – Colégio Técnico 1 1 2 1 1 1 1 6
Direito * ** 5 4 9 4 2 2 17
Educação * ** 5 5 10 8 1 2 21
Educação Física/FTO 2 4 6 4 10
*
EEF – SIBRADID * 1 1 1 2
Engenharia/PCA * ** 5 09 14 5 19
Farmácia 3 2 5 1 6
Filosofia e Ciências 7 5 12 11 1 2 26
Humanas * **
Geociências 3 3 6 5 1 12
Letras** 6 1 7 10 5 4 3 29
Museu de História 1 2 3 3
Natural *
Música * 3 1 4 2 6
Núcleo Ciências 2 4 6 1 1 8
Agrárias
Odontologia * 3 3 6 3 1 2 12
Teatro Universitário * 1 1 1 2
Veterinária 4 5 09 1 2 12
TOTAL 95 104 194 95 10 31 37 374
Fonte: DPD-BUUFMG, 2005.
Notas: * Dados de 2003.
** Bibliotecas cujo acervo são maiores que os da Arquitetura.
No tocante a pessoal, a Biblioteca da Escola de Arquitetura conta em seu quadro
com um pequeno número de servidores efetivos da UFMG. Totalizam-se em seis
servidores, sendo 3 bibliotecários e 3 servidores no apoio administrativo. Conta com
a colaboração de 4 bolsistas que trabalham 4h (quatro horas) diárias, auxiliando os
funcionários nos seguintes serviços: guarda de materiais bibliográficos, estatísticas e
atendimento ao público.

Pode-se verificar que várias bibliotecas do Sistema de porte menor no que se refere
a tamanho do acervo, TABELA 1, e horário menor, TABELA 3, estão com um quadro
de pessoal mais favorável se comparadas à Biblioteca da Arquitetura.

Mencionamos também que, os servidores da Biblioteca sempre participam de

eventos/atividades da Escola (comissões, eleições, etc.)
5.3 Horário de funcionamento
TABELA 3
Horário de Funcionamento – SB/UFMG – 2004
Horário de Atendimento TOTAL
BIBLIOTECAS DIAS UTEIS SÁBADO Horas/
Semanais
Inicio Término Inicio Término
Arquitetura* 7:30 22:00 8:00 12:00 92:30
Belas Artes 7:30 21:00 67:30
Biblioteca Central 7:30 21:00 67:30
Campus Saúde 7:00 21:30 8:00 12:00 87:30
Carro-Biblioteca da ECI 8:00 17:00 45:00
CEDEPLAR 8:00 18:00 50:00
Centro de Informações Técnicas 8:00 17:00 45:00
Ciência da Informação 7:00 22:30 77:30
Ciências Biológicas 8:00 20:00 60:00
Ciências Econômicas 7:30 22:00 8:00 12:00 76:30
Ciências Exatas 8:30 20:00 57:30
CP – Colégio Técnico 7:30 20:30 65:00
CP – Esc. de 1º Grau 8:00 21:30 67:30
Departamento de Física 8:30 21:00 62:30
Departamento de Química 8:00 17:00 45:00
Direito* 7:00 22:00 8:00 12:00 95:00
Educação** 7:30 21:30 8:30 12:30 80:00
Educação Física 7:30 17:00 47:30
Engenharia 8:00 21:00 65:00
Farmácia 7:30 19:30 60:00
Filosofia e Ciências Humanas 8:00 21:30 67:30
Geociências 8:00 21:30 67:30
Letras 7:30 21:30 70:00
Museu de História Natural 8:00 17:00 45:00
Música 7:30 21:00 67:30
Núcleo Ciências Agrárias* 7:00 22:00 7:00 12:00 95:00
Odontologia 7:30 19:30 60:00
Teatro Universitário 13:30 21:30 40:00
Veterinária 7:30 20:30 65:00
Fonte: DPD-BUUFMG, 2005.
Notas: * Bibliotecas com o maior horário de funcionamento.
** Somente abre em alguns sábados.

A TABELA mostra que das 28 bibliotecas (UFMG), apenas 06 funcionam aos

sábados, sendo que 01 (uma), a Biblioteca da FAE, funciona somente em
determinados sábados.
A Biblioteca da EAUFMG tem o horário de funcionamento extenso, o qual fica mais
evidente quando comparada com outras bibliotecas do Sistema – de 7:30 às 22:00
perfazendo um total de 14 horas e 30 minutos de funcionamento – de segunda a
sexta-feira, além da abertura aos sábados de 8 às 12 horas. No total geral de horas
semanais a Biblioteca da Arquitetura encontra-se em 2º lugar totalizando 92:30h. As
Bibliotecas – Direito e Núcleo de Ciências Agrárias totalizam-se 95:00h semanais.

No estudo realizado pela Biblioteca da Arquitetura, verificou-se pequena demanda de

usuários após as 20:00 horas, que é justificada pela não existência de curso noturno
na Unidade, e também aos sábados. Registra-se que a demanda pela Biblioteca, aos
sábados, é de usuários externos, que utilizam material próprio.

Isso significa que a Biblioteca, principalmente aos sábados, funciona em função de

usuários externos à Escola de Arquitetura e à UFMG. Verifica-se, então, que o
funcionamento da Biblioteca após as 20h e a sua abertura aos sábados, acarretam
sérios problemas administrativos. Primeiro, porque há redução da mão-de-obra nos
dias de maior fluxo de usuários, ou seja, os servidores que trabalham aos sábados
têm a carga horária reduzida em um dia da semana e complementação com as horas
trabalhadas no sábado. Segundo, aumento no consumo de energia elétrica, telefone,
água, papel higiênico, papel toalha, sabão, material de limpeza, entre outros
materiais.

Outro motivo de redução de horário em algumas bibliotecas foi em função do

pagamento do adicional noturno. Toda biblioteca com horário de atendimento ao
público até 22:00 horas, internamente, o horário estende-se até 22:30 em função de
desligar máquinas, controle de multas, fechar janelas, etc. A Biblioteca da Arquitetura
vivencia este problema.
6 PROGNÓSTICOS

Com a chegada dos dois novos cursos, Design e o mestrado, a Biblioteca deverá se
adequar para o atendimento destas novas demandas. O primeiro ponto básico
deverá ser a aquisição de uma bibliografia mínima necessária para atendimento aos
alunos e professores desses cursos. Concomitante a estes livros que deverão ter
uma certa prioridade no tratamento técnico, têm-se outros que normalmente já são
trabalhados no cotidiano e que já possuem um certo acúmulo.
Será indispensável a imediata aquisição de estantes para o armazenamento deste
novo material que será incorporado ao acervo. Conseqüentemente, será necessário
uma previsão de espaço para estas obras e para as futuras, que deverão ser
adquiridas.

Com os novos cursos, virão novos alunos, novas demandas, e aumento das
atividades e serviços prestados pela Biblioteca: empréstimos, orientações,
pesquisas, normalizações, reposição de livros nas estantes, e outros. A tarefa de
atendimento ao público é muito gratificante mas, por outro lado é desgastante,
podendo desencadear um quadro de desgaste mental e físico, considerando o
pequeno número de servidores e horas trabalhadas nesse atendimento. O objetivo
maior da Biblioteca da EAUFMG é prioritariamente o atendimento dos nossos
usuários e para fazê-lo com qualidade, é fundamental a satisfação do servidor.

Com a possibilidade de parte da carga horária do curso de Design ser oferecida aos
sábados à tarde, já existe uma proposta para ampliação do horário de
funcionamento da Biblioteca . Com a atual escassez de pessoal, a ampliação no
horário de atendimento significará que as atividades internas ficarão ainda mais
acumuladas. Para ampliação do horário será necessário um aumento significativo no
quadro de servidores.
Questão crucial também diz respeito à segurança pessoal. É temerário o
funcionamento da Biblioteca até às 22 horas (de segunda a sexta-feira) e até às 18
horas no dia de sábado, conforme proposta, considerando que outros setores da
Escola não funcionam no mesmo horário, não existe Porteiro na Biblioteca, além do
pouco movimento na Escola e nas redondezas.

É essencial a adequação da Biblioteca para a abrangência destes novos cursos. Não

apenas aquisição dos novos títulos e exemplares, mas igualmente meios para o seu
processamento e armazenamento. E isto perpassa a aquisição de mais
computadores, mobiliário e principalmente recursos humanos. Somente através da
solução destas questões, a Biblioteca poderá manter a sua excelência no
atendimento sem causar prejuízo aos seus usuários, e também, na sua equipe.

7 PROPOSIÇÕES

7.1 Público

A Biblioteca tem como objetivo principal atender ao público específico a qual se

destina (alunos, professores e funcionários da EA/UFMG), entretanto, atendemos
também, todo usuário que procura a Biblioteca e que não está inserido neste
público.

Não há interesse em limitar o acesso à biblioteca mas, com vistas ao aumento de

usuários com os novos cursos que serão implantados na Escola e a crescente
demanda de uso da Biblioteca pelo público externo, comprovada no estudo
realizado, serão necessárias algumas mudanças para garantir espaço, ambiente e
atendimento adequados a esta nova demanda.
Proposições:

- apresentar o estudo realizado – Utilização da Biblioteca da EA/UFMG por Usuários

Externos - às instituições de ensino em que há maior demanda de seus usuários
pelos espaços da EA/UFMG e propor parcerias;

- na necessidade de limitar o uso da Biblioteca por usuários externos que utilizam o

espaço para estudo com material próprio, deve-se criar mecanismo de controle do
número de usuários externos permitido por vez na biblioteca.

7.2 Acervo

Diante da escassez de recursos financeiros destinados a compra de livros, verifica-

se grande esforço realizado pelos dirigentes da Biblioteca e da Unidade na
atualização e ampliação do acervo através de doações e permuta, mas não são
suficientes para atendimento a demanda por livros atuais, livros adotados nas
disciplinas do curso e ampliação do número de exemplares de obras existentes.
Além disto, há necessidade da preservação e conservação do material existente e
de grande valor educacional e histórico.

Proposições:

- aquisição de todo material indicado nas bibliografias básicas dos cursos oferecidos
atualmente e futuros;

- aquisição de mais exemplares para títulos muito demandados;

- destinação de percentual para compra de material bibliográfico em todos os

projetos existentes na Escola e ou parcerias;

- destinação de percentual para encadernação e/ou recuperação de obras;

- climatização da sala de obras raras e memória;

- limpeza adequada do acervo

7.3 Acessibilidade (Redes)

Para o bom desempenho do software adotado pelo Sistema de Bibliotecas da UFMG

– Pergamum - e agilidade na utilização dos portais de pesquisa, será necessário:

- melhoria da rede interna;

- distribuição de mais pontos de rede.

7.4 Mobiliário/ Equipamentos/ Instalações

Será necessário uma adequação do espaço físico, mobiliário e instalações da

Biblioteca da EA/UFMG, a considerar os problemas vivenciados atualmente como
também a previsão de agravamento destes problemas, e antever que a Escola terá
novo curso de graduação e mestrado, e por conseguinte, mais demandas.

Instalações:

- Ampliação do espaço geral da Biblioteca a ter-se em vista o aumento da coleção e

número de usuários;

- Fechamento da sala de estudo em grupo (externa) com divisórias de vidro e

recurso para acústica do ambiente;

- Reforma da sala de estudo individual – redução do espaço destinado ao estudo

individual e criação de sala para armazenagem das obras raras e outras coleções
especiais; troca do carpete por Paviflex;
- Acessibilidade para os portadores de necessidades especiais nos setores de
Periódicos, Sala de Estudo Individual, mapoteca, banheiros e demais coleções
localizadas nesta área;

- Iluminação – melhorar a iluminação já existente, principalmente entre as estantes.

Sugere-se instalação de foto-sensores onde as luzes se acendem automaticamente
com a presença de pessoas;

- Reforma dos brisers;

- Colocação de grades nas janelas;

- Reforma das esquadrias das janelas.

Mobiliário:

- Reforma dos estofados das cadeiras, mesas, escaninhos e outros mobiliários

existentes;

- Aquisição de novas cadeiras e mesas (quant.: 10 mesas e 40 cadeiras);

- Aquisição de escaninhos (quant.: 50);

- Aquisição de estantes para livros, CDs e fitas (quant.: 10 Estantes dupla face);

- (01) Estante p/ CD’S (01) para fitas de vídeo;

- Aquisição de mobiliário para armazenar slides;

- Balcão de empréstimo;
Equipamentos:

- Aquisição de computadores para usuários e administração (quant.: 4), impressoras

(quant.: 3), scanners de mesa (quant.: 2) e leitores de código de barras( quant.: 5);

- Aquisição de câmeras – 3 (três) para o Setor de Periódicos, Salão de Estudo

Individual e acervo);

- Aquisição de aparelho desumidificador de ar.

7.5 Administração

Nos últimos anos, tem-se verificado uma redução drástica no quadro de servidores
na Universidade. Com isto, atualmente enfrentamos uma sobrecarga de trabalho e
acúmulo de atividades a serem desenvolvidas. Com a introdução de novos cursos e
conseqüentemente a ampliação das demandas pelos serviços da Biblioteca, será
necessário:

- contratação de 01 bibliotecário;

- contratação de 02 auxiliares;

- contratação de 02 bolsistas;

- contratação de 03 porteiros para a biblioteca;

- horário de funcionamento do Setor de Serviços Gerais no mesmo horário de

funcionamento da Biblioteca;
8 CONCLUSÃO

A adequação da Biblioteca (acervo, espaço físico, instalações, recursos humanos,

etc.) para melhor atendimento às demandas atuais e futuras será imprescindível.
Na atual conjuntura econômica, com recursos parcos, será necessário
implementar formas para viabilizar as ações propostas neste estudo. Diante da
urgência de alguns itens e a escassez de recursos, será necessária a priorização
para sua efetivação.

Para implementação das ações, a busca de recursos poderá ser realizada por meio
de parcerias com o setor público e privado, destinação de percentual dos projetos
existentes na Escola, percentual dos recursos arrecadados pela Escola e utilização
dos recursos arrecadados pela Biblioteca.

Desta forma, não obstante todas as limitações estruturais e de recursos humanos, há

grandes esforços por parte da Diretoria da Unidade e Administração da Biblioteca,
com apoio de toda a equipe, para que a Biblioteca permaneça como Referência na
área, mantenha um ambiente adequado e agradável para atendimento à comunidade
usuária e trabalhe dentro das normas exigidas pelo MEC, normas da Instituição
UFMG e outras legislações pertinentes.
REFERÊNCIAS

ALVES, Cecília Malizia; SILVA, Paulo Afonso Lopes da. Caracterização de usuários
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