DESCRIÇÃO DE TAREFAS

Coordenador da oficina Auto

A função de coordenador da oficina foi criada para coadjuvar o Supervisor da Oficina e tem
como objetivo, priorizar e atribuir trabalho aos mecânicos de oficinas e eletricistas ou a
prestadores de serviços externos, garantindo mão-de-obra em tempo útil e de boa qualidade de
forma económica, salvaguardando os activos da empresa e proporcionando um ambiente de
trabalho seguro e motivador.

Isso envolve:

Planificação, organização, agendamento e atribuição de todos os aspectos do trabalho de

manutenção curativa e preventiva da frota de viaturas e equipamento, bem como a manutenção
da área da oficina, coordena a formação dos técnicos, solicitação de peças
sobressalentes/materiais, manutenção de registos precisos de manutenção, aplicação das regras
e regulamentos, implementação das normas do HSE, manutenção da área da oficina limpa,
organizada e livre de materiais nocivos ou perigosos e, garantindo que o sistema de Cartrack
seja instalado e a funcionar correctamente.

Responsabilidades chaves

1. Garantir a melhor eficiência de custo de manutenção da frota;

2. Assessorando o Supervisor da oficina no estabelecimento dos níveis mínimos de stock para
itens de reposição;
3. Requisitar atempadamente sobressalentes/peças para manutenção preventiva;
4. Implementar uma manutenção preventiva atempada para evitar desperdícios;
5. Implementar o controlo rígido de desempenho sobre qualidade e eficiência de trabalho dos
mecânicos, eletricistas, etc.
6. Instruir os motoristas sobre o uso e o cuidado dos equipamentos;
7. Ajudar o Supervisor da oficina na identificação de fornecedores, que terão as peças
sobressalentes necessárias em stock e a preços competitivos;
8. Planificar, organizar, agendar e atribuir todos os aspectos de reparação da frota;
9. Coordenar os técnicos e partilhar conhecimento técnico e prático para a equipe da oficina;
10. Monitorar trabalhos subcontratados (qualidade, custos e entrega atempada);
11. Solicitar peças sobressalentes/materiais para reparações;
12. Manter registos precisos de reparação e administração;

Espiga D’Ouro, Lda

Av. Josina Machel, Nº.1070 CONTACTOS E-mail
Machava – Bunhiça Tel: +258 846125345 Rh@espigadouro.co.mz
Província de Maputo, Moçambique Cell: +258 874125345 www.espigadouro.co.mz
NUIT: 400 601 607 Fax: +258 21 048 728
 13. Abrir fichas de trabalho/obra por reparação garantindo que as informações sejam
devidamente preenchidas (por exemplo, detalhes do veículo, que reparações a ser
realizadas, sobressalentes e materiais de consumo utilizados, número de horas gastas na
reparação específica);
14. Manter registos relativos às reparações ou substituições dos veículos e equipamentos;
15. Elaborar relatório sobre fichas de trabalho/obras e outra documentação conforme
necessário;
16. Fornecer ao Supervisor de Frota e Manutenção, e outras partes relevantes com relatórios
necessários, em formato profissional, por exemplo, relatório resumido semanalmente de
desempenho (incluindo estatísticas sobre Kms percorridos por camião, custos de
manutenção e reparação KPI's, constrangimentos) e enviados ao Supervisor de Frota e
Manutenção.

Precisa trabalhar com (equipamentos, software, documentos legais)

• Computador (Word, excel advanced, internet);

• Equipamento oficinais de manutenção de veículos;
• Equipamentos de manutenção e diagnóstico de veículos;
• Manuais técnicos de manutenção do veículo;
• Licenciatura em Engenharia mecânica, Gestão de transportes ou áreas afins;
• Engenharia mecânica-especialidade auto é uma vantagem.
• Inglês intermédio ou avançado.

Espiga D’Ouro, Lda

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